Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 9 ORTOGRAFÍA, IMPRIMIR Y EXPORTAR

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2 1.- CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA DE LA PRESENTACIÓN Al igual que cuando escribimos un texto en un procesador, en debemos corregir la ortografía para evitar errores que darían mala impresión a la hora de visualizar la presentación. Si ya hemos utilizado un corrector ortográfico en un procesador de texto, nos será muy sencillo el manejo del corrector ortográfico de impress porque son prácticamente idénticos. Nota importante: para corregir la ortografía de la presentación completa, asegurarse de que estamos situados en la primera presentación y no tenemos ningún marco de texto seleccionado, ya que de tenerlo, solo se pasaría la corrección ortográfica el texto de dicho marco. Para corregir ortográficamente una presentación debemos situarnos en la primera presentación (no es necesario, pero sí aconsejable) y ejecutamos el menú Herramientas Ortografía o hacemos clic sobre el botón Ortografía de la barra de herramientas. Botón ortografía o bien Una vez pulsado el botón o la opción de menú, nos aparece el cuadro de diálogo Ortografía con el diccionario español elegido por defecto, aunque podemos cambiar el diccionario sin más que elegir otro distinto del cuadro de lista Idioma del texto (para corregir en otros idiomas) Pág.-2

3 En este cuadro de diálogo aparecerá la primera palabra desconocida por el diccionario que se encuentre en la presentación.. Veamos las distintas opciones de corrección que ofrece el cuadro de diálogo: En el cuadro de texto No está en el diccionario se muestra en rojo la palabra desconocida dentro de la oración en la que está para que la encuadremos en su contexto. En el cuadro de texto Sugerencias se muestran las palabras que podrían sustituir a la palabra desconocida del cuadro de arriba. Idioma del diccionario: cuadro de lista que muestra todos los diccionarios de idiomas que tengamos instalados para poder seleccionar uno de ellos y corregir en dicho idioma. Ignorar una vez: A veces, la palabra desconocida puede ser correcta, si fuera así hacemos clic en este botón para dejarla tal y como está y continuar con la corrección, aunque, si se la encuentra otra vez volverá a mostrarla como errónea. Ignorar todo: funciona exactamente igual que el anterior, salvo que cuando la palabra se la vuelva a encontrar ya no la muestra como desconocida.. Agregar: Si queremos incorporar una palabra al diccionario para que siempre y en todas las presentaciones desde ahora la reconozca como correcta. Cambiar: Para cambiar solo la primera aparición de la palabra desconocida (en color rojo) por la que hayamos seleccionado del cuadro Sugerencias. Cambiar todo: Funciona igual que el anterior salvo que cambiaría todas las apariciones de la palabra desconocida por la sugerencia. Opciones: este botón nos muestra el apartado Lingüística del cuadro de diálogo Opciones para que realicemos la configuración adecuada de los diccionarios. Revisión ortográfica automática ofrece también la posibilidad de realizar una corrección automática a medida que vamos escribiendo, de tal forma que algunos errores ortográficos los corregirá automáticamente sin necesidad de preguntarnos. Para activar la revisión automática en la presentación hacemos clic en el botón Revisión automática de la barra de herramientas. Para activar permanentemente la Revisión automática, habrá que seguir los siguientes pasos: 1. Ejecutar el menú Herramientas Opciones y del cuadro de lista de la izquierda desplegamos Configuración de idioma y mostrará las opciones Idiomas y Lingüística. Pág.-3

4 2. Seleccionamos la opción Lingüística y de la sección Opciones, activamos la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y hacemos clic en Aceptar para que el botón Revisión automática quede permanentemente activado. Una vez establecida la revisión ortográfica automática podemos observar que, si comenzamos a escribir un texto con minúscula, automáticamente se corrige y se pone la primera letra en mayúsculas. Lo mismo ocurre después de un punto. Por otro lado, hay determinadas palabras que al tener una única grafía se corrigen también automáticamente, así si escribimos "ber" la cambiará automáticamente por "ver". Mientras escribimos con revisión automática activada, todas las palabras que aparecen como desconocidas se ven subrayadas por una línea ondulada de color rojo. Si queremos corregir sobre la marcha una palabra basta con que coloquemos el puntero sobre ella y hagamos clic con el botón derecho, veremos aparecer su menú contextual con las palabras que sugiere para el cambio y con algunas otras opciones de ortografía Pág.-4

5 Separación silábica Cuando escribimos en un marco de texto, al llegar al final de una línea, si la palabra no cabe completa en esa línea, salta automáticamente a la línea siguiente. Resulta muy práctico porque después automáticamente se justifican las líneas añadiendo espacios adicionales entre las palabras si seleccionamos el tipo de alineación justificada. Pero, cuando escribimos en marcos de texto estrechos, puede dejar el texto bastante desconfigurado ya que cuando hay palabras grandes tiene que añadir mucho espacio de separación entre ellas. En estos casos suele utilizarse la separación silábica que consiste en partir una palabra con un guión para pasar el resto de la palabra a la siguiente línea. Para establecer separación silábica de forma automática seguir los siguientes pasos: 1. Ejecutar el menú Herramientas Opciones y del cuadro de lista de la izquierda desplegamos Configuración de idioma y mostrará las opciones Idiomas y Lingüística. 2. Seleccionamos la opción Lingüística y de la sección Opciones, activamos la casilla Separar sin preguntar y hacemos clic en Aceptar Pág.-5

6 Si hemos marcado la casilla Separar sin preguntar hemos establecido la separación silábica automática y para realizarla necesitamos ejecutar el menú Herramientas Idioma del submenú que se despliega seleccionar la opción Separación silábica, y ya vemos que comienzan a aparecer los guiones al final de las líneas sin que Sin embargo, si hemos dejado desactivada la casilla separar sin preguntar, entonces tenemos que proceder del siguiente modo para establecer separación silábica manual: 1. Ejecutar el menú Herramientas Idioma Separación silábica y nos muestra la primera palabra que se necesita dividir y los lugares por los que se puede dividir. Muestra con un guion el lugar por el que se dividirá y con el signo igual los otros lugares por los que también puede realizarse la división. 2. Si la división que nos muestra nos parece adecuada hacemos clic sobre el botón Dividir y buscará la siguiente palabra. Si dicha división no nos parece correcta podemos utilizar los cursores para cambiar el punto de división a otra posición. Autocorrección La autocorrección nos permite que se autocorrijan palabras con errores claros y/o frecuentes como palabras que se escriben con b y las hemos escrito con v, etc. También permite crear nuestros propios atajos de escritura, de tal forma que con pocas pulsaciones podamos sustituirlas por textos largos, como nuestro nombre, domicilio, etc. Sin embargo, lo más importante de la función de autocorrección es que se puede personalizar y podemos introducir todas aquellas correcciones que deseemos. Para ello, ejecutar el menú Herramientas Opciones de autocorrección. Pág.-6

7 Ahora nos aparece el cuadro de diálogo autocorrección en el que podemos añadir atajos, para ello, en el cuadro Abreviatura escribiremos un texto cortito y en el cuadro de texto por: escribimos el texto largo por el que queremos sustituir y pulsamos el botón Nuevo para añadir la abreviatura a las ya existentes. Ejemplo: Añadir la abreviatura mig para poder reemplazarla por Luego, cuando escribamos las letras mig de la abreviatura y pulsar la tecla espaciadora automáticamente se sustituirá por el nombre entero. Con la corrección automática activada sabemos que pone en mayúscula cualquier palabra que vaya después de punto, pero esto no siempre es bueno, sobre todo cuando escribimos alguna abreviatura como etc. que termina en punto y la palabra siguiente debe ir en minúsculas. Para controlar estas excepciones podemos utilizar la pestaña Excepciones. También, dentro de esta misma pestaña podemos controlar las palabras que pueden aparecer con dos mayúsculas seguidas Pág.-7

8 En la pestaña en la tercera pestaña Opciones automáticamente podemos programar para corregir dos mayúsculas seguidas, comenzar siempre con mayúsculas, etc. Según activemos o desactivemos estas casillas así actuarán algunas opciones de autocorrección. La última pestaña de este cuadro de diálogo, Comillas tipográficas, nos permite indicar si queremos cambiar las comillas, tanto sencillas como dobles, al comienzo y al final por comillas tipográficas. Pág.-8

9 2- IMPRIMIR Para imprimir una presentación ejecutamos el menú Archivo Imprimir y aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. o bien Para imprimir a un archivo con extensión PRN Cuadro de lista para elegir la impresora con la que deseamos imprimir Pág.-9

10 El cuadro de diálogo imprimir está dividido en las siguientes 4 secciones: Sección Impresora: Podemos establecer la impresora con la que vamos a imprimir junto con las propiedades de la impresora (establecidas desde el botón propiedades), y, si queremos o no imprimir a un archivo en lugar de directamente a la impresora. Sección Imprimir contenido Presenta tres opciones claramente diferenciadas. o Un cuadro de lista Contenido que nos permite seleccionar las partes del documento y el tipo de documento que debe imprimirse: Dibujo: si seleccionamos esta opción se imprimirán las diapositivas tal y como las vemos. Notas: seleccionaremos esta opción si queremos que nos imprima las páginas de notas (constan de una miniatura de la diapositiva en la parte superior y en la parte inferior aparecen todas las notas que hayamos escrito) Volante: impresión que puede servir de guía durante la presentación porque podemos colocar las miniaturas de las diapositivas de la presentación que vamos a exponer y podemos personalizar este documento añadiendo imágenes y textos Esquema: permite imprimir las diapositivas en formato esquema. o El cuadro de lista Diapositivas por página permite especificar (en el caso de haber elegido impresión en Volante) el número de diapositivas por página. o Ordenar: permite ordenar las diapositivas del apartado anterior en forma horizontal o verical. Sección Área de impresión: permiten seleccionar las diapositivas que deseamos imprimir: o Páginas: podemos indicar las páginas que vamos a imprimir. En esta casilla podemos escribir números sueltos separados por punto y coma (ej.: 3;5;8;12 y se imprimirán esas cuatro páginas), podemos escribir un rango poniendo el número inicial y el final separados por un guion (ej.: 3-8 y se imprimirán las páginas 3, 4, 5, 6, 7, y 8) o podemos utilizar una combinación de ambos (ej.: 2-5;7;12 y se imprimirán las páginas 2, 3, 4, 5, 7 y 12). o Selección: esta casilla aparecerá activa sólo si en el momento de ejecutar la orden de impresión había algo seleccionado en la diapositiva activa. Si activamos esta casilla sólo se imprimirá lo que tengamos seleccionado. Sección Copias: En la sección Copias podemos indicar el número de copias que deseamos imprimir y la forma de imprimir estas copias. Si indicamos más de una copia veremos que se activa la casilla Ordenar y se imprimirá una vez toda la presentación completa, después otra vez y así sucesivamente tantas veces como copias hayamos indicado. También dentro del cuadro de diálogo Imprimir, el botón Opciones nos abre el cuadro de diálogo Opciones de impresión, desde el que podemos controlar el tipo de documento que vamos a imprimir, la calidad de impresión, el tipo de página que vamos a usar y otras opciones Pág.-10

11 Presenta tres secciones bien diferenciadas: Calidad de impresión: podemos seleccionar si queremos imprimir en color (Predeterminado), en escala de grises o en blanco y negro. Imprimir: permite elegir opciones que podemos imprimir en la esquina superior izquierda de las diapositivas (nombre de la diapositiva, página, fecha, hora, páginas ocultas) Opciones de página: ofrece opciones sobre el tamaño en que se imprimirán las diapositivas (Predeterminado, Ajustar al tamaño de la página, Páginas como azulejos, Prospecto) 3. IMPORTAR Nos permite utilizar diapositivas hechas con otro programa distinto a. La importación en OpenOffice la podemos hacer a través del portapapeles (copiando y pegando) o a través del menú Archivo Abrir, presentando un cuadro de diálogo en el que en el cuadro de lista Tipo podemos seleccionar el tipo de programa a abrir con. Nota: Al importar de otros programas (ej. Power point ), se pueden producir algunos cambios en los efectos de animación Pág.-11

12 4. EXPORTAR Del mismo modo que podemos importar archivos de diapositivas realizados con otros programas, podemos exportar presentaciones realizadas en a otros formatos para que se abran sin problema en esos programas Exportar a formato PDF Para visualizar una presentación en pdf podemos hacerlo de dos formas distintas: 1) desde el menú Archivo Exportar y eligiendo PDF Portable Document Format (.pdf) del cuadro de lista Tipo 1) desde el menú Archivo Exportar en formato PDF Pág.-12

13 Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo: Pág.-13

14 En la sección Intervalo podemos seleccionar si se exportará Todo, ciertas Páginas o sólo la Selección. En la sección Imágenes podemos definir las opciones de exportación para las imágenes que haya en el documento. En la sección General permite exportar también índices de contenidos, hipervínculos, y controles Exportar a formato gráfico Desde el menú Archivo Exportar podemos elegir en el cuadro de diálogo Exportar muchos tipos distintos de formato gráfico al que exportar nuestra presentación Según el formato en el que vayamos a exportar aparecerá un cuadro de diálogo diferente en el que podremos establecer los atributos de resolución, color, ratio de compresión, entrelazado, tamaño, etc Exportar a documento HTML Igualmente podemos exportar a HTML desde Archivo Exportar y seleccionando documento HTML del cuadro de diálogo Exportar Entre algunas opciones podemos elegir exportar a Formato HTML estándar con Portada (Crear portada), con Notas (Mostrar notas), HTML con frames, etc Exportar a formato Flash Igualmente podemos exportar a HTML desde Archivo Exportar y seleccionando Macromedia Flash (SWF (.swf) del cuadro de diálogo Exportar El fichero resultante es un fichero ejecutable de Flash que reproduce la presentación que va pasando de una diapositiva a otra con un clic de ratón. Pág.-14

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