COLEGIO SANTA CLARA DE ASÍS FRANCISCANAS DE MARÍA INMACULADA SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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1 COLEGIO SANTA CLARA DE ASÍS FRANCISCANAS DE MARÍA INMACULADA SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL MEDELLÍN

2 Tabla de contenido SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL AMBITOS Y ALCANCE DE LA EVALUACIÓN ALCANCE: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LAS ESTUDIANTES CONCEPTO DE EVALUACIÓN CRITERIOS DE EVALUACION PROCESO EVALUATIVO Escala valorativa Definición de cada desempeño y su equivalencia en la institución educativa Criterios para determinar la valoración definitiva por área, una vez culminado el año lectivo escolar Autoevaluación de los estudiantes CRITERIOS DE PROMOCION CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA ESTRATEGIAS PERMANENTES DE APOYO PARA LA SUPERACION DE LAS DEBILIDADES DE LAS ESTUDIANTES ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN INSTANCIAS, PROCEDIMIENTO Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCION MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -1-

3 16 DEBERES Y DERECHOS Derechos de las estudiantes: Deberes de las estudiantes Derechos de los Padres de Familia Deberes de los Padres de Familia ANEXO Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -2-

4 SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 1 AMBITOS Y ALCANCE DE LA EVALUACIÓN Este decreto aplica solo para la evaluación de los aprendizajes y promoción del nivel de básica y media (Art. 2 del decreto 1290/09) y para el nivel preescolar se regirá por el Decreto 2247/97. La evaluación se realizará en ámbitos internacionales, nacionales e institucionales (Art. 1 del decreto 1290/09). 2 ALCANCE: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LAS ESTUDIANTES Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje de la estudiante para valorar sus avances. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral de la estudiante. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su formación. Determinar la promoción de las estudiantes. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento Institucional. 3 CONCEPTO DE EVALUACIÓN Desde la perspectiva de una escuela transformadora, la evaluación del aprendizaje es un proceso sistemático y permanente que comprende la búsqueda y obtención de información de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeño, avance, rendimiento o logro de la estudiante y de la calidad de los procesos empleados por el docente, como también los procesos organizacionales y administrativos. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -3-

5 Los primeros aprendizajes (ser, sentir, actuar, pensar y convivir) forman parte del desarrollo humano bio-psico-social, afectivo, político, ético, moral, espiritual, religioso, cultural, cívico, ciudadano, y responde a unas competencias antropológicas, afectivas, ético-morales, axiológicas y ciudadanas. La palabra proceso implica una unidad integrada en el hecho de evaluar con carácter permanente y prolongado en el tiempo. Hace referencia a una serie de estados progresivos que conlleva el desarrollo de situaciones individuales y grupales. En educación el maestro puede evaluar: El proceso de desempeño: Hace referencia a los cambios o logros experimentados por la estudiante en su interacción con otras personas dadas dentro y fuera del ámbito escolar. El proceso de desarrollo de aptitudes: el maestro tendrá en cuenta los cambios en los logros experimentados por las estudiantes, en sus características y capacidades internas: auto concepto, gustos, necesidades, motivación y potencialidades. El proceso de rendimiento: se refiere a los cambios experimentados por la estudiante o estudiantes en las diferentes asignaturas del conocimiento. 4 CRITERIOS DE EVALUACION Los criterios de evaluación propuestos por el Colegio Santa Clara de Asís son los siguientes: El sistema de evaluación de las estudiantes hace parte del Proyecto Educativo Institucional y se rige por los criterios establecidos en la Política Institucional y las normas establecidas por la Ley 115 de 1994 (art 23 y 31) donde se determinan las áreas obligatorias y fundamentales así: Ciencias Naturales y Educación Ambiental. Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia. Educación Artística y Cultural. Educación Ética y en Valores Humanos. Educación Física, Recreación y Deportes. Educación Religiosa Humanidades: Lengua Castellana Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -4-

6 Idioma Extranjero Matemática. Tecnología e Informática Ciencias Económicas y Políticas (Ed. Media) Filosofía (Ed. Media) Nota: Para el caso de Educación Preescolar el proceso de evaluación tendrá en cuenta las dimensiones del desarrollo humano, contempladas en el Decreto 2247 de septiembre 11 de El SIEE exige que la valoración se haga a partir de las competencias y desempeños de las estudiantes de manera integral teniendo en cuenta: a. Dimensión cognitiva, de la cual dependerá aprender a aprender equivalente a la dimensión del saber. b. Dimensión procedimental o biofísica, (dimensión saber hacer), de la cual dependerá el pilar aprender a hacer. c. Dimensión actitudinal o valorativa, (dimensión del ser). Esta incluye otras dimensiones del ser humano: estética, espiritual y ética. d. Dimensión Saber - convivir: (Dimensión del saber relacionarse). Esta incluye todas aquellas dimensiones en relación al saber relacionarse con el otro y su entorno: valor de la vida, la justicia, la equidad, el respeto hacia las diferencias. El SIEE se fundamenta en los siguientes elementos: Permanente: Los procesos y actividades que la conforman deben estar presentes a lo largo de todo el periodo académico. Formativa: Proceso que permitirá a la estudiante ser competente en saber hacer y en su ser, de acuerdo a los principios estipulados en la Filosofía Institucional y en las normas vigentes del Estado Colombiano para la Educación y formación de las niñas y jóvenes. Cualitativa: Permite la caracterización de los procesos de aprendizaje de las estudiantes, interpretando y analizando sus fortalezas, debilidades que permitan desarrollar planes de apoyo especial para el aprendizaje. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -5-

7 5 PROCESO EVALUATIVO El proceso evaluativo será registrado en una plantilla de control de seguimiento académico con un mínimo de seis notas, abordándose cada una de las dimensiones. (SER - SABER, SABER HACER y SABER CONVIVIR) En cada una de las dimensiones se registrará la autoevaluación de las estudiantes, garantizando la co - evaluación y hetero - evaluación. En cada período se llevarán a cabo evaluaciones finales reconociéndose el avance adquirido a través de diferentes exámenes de seguimiento por asignaturas, con base a preguntas, procesos y competencias. Los registros para el proceso evaluativo de las estudiantes en todas las asignaturas, se darán en dos escalas, una numérica de 1.00 a 5.00 y la otra con letras que corresponde a los desempeños de la escala nacional. Frente a las evaluaciones escritas una estudiante que no realice adecuadamente el desarrollo de ésta como p. ej. Fraude, inasistencia injustificada, entrega en blanco del proceso a evaluar; se le asignara una nota de 1.0 La evaluación de las estudiantes se dará durante 40 semanas, dividida en cuatro períodos de igual duración de 10 semanas cada una. Las estudiantes que no alcancen los logros pendientes no podrán matricularse al siguiente año hasta no superar los desempeños bajos. Se tendrá en cuenta en la evaluación los procesos investigativos, los procesos lectores, la participación en la Pastoral y los demás procesos de pensamiento en cada una de las asignaturas. Las estudiantes que soliciten un permiso para ausentarse de la Institución deben presentar todos los trabajos y/o actividades correspondientes al periodo de ausencia. 5.1 Escala valorativa El Colegio Santa Clara de Asís adopta, de acuerdo al artículo 5 del Decreto 1290/2009, la escala de valoración nacional de la siguiente manera: Desempeño Superior Rango de calificación de 4.8 a 5.0, Desempeño Alto Rango de calificación entre 4.0 a 4.7, Desempeño Básico Rango de calificación entre 3.5 a 3.9, Desempeño Bajo Rango de calificación entre 1.0 a 3.4 Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -6-

8 5.2 Definición de cada desempeño y su equivalencia en la institución educativa DESEMPEÑO SUPERIOR: Es una estudiante que supera ampliamente la mayoría de las competencias básicas previstas en las asignaturas y cuyo resultado en las dimensiones es excelente. Participa en forma crítica, analítica, racional y activa en los procesos pedagógicos que le corresponden para su preparación. Es autónoma, respetuosa, solidaria y colaboradora con las compañeras y profesores, es comprometida con su crecimiento personal y el de su grupo. No requiere acompañamiento por parte del educador(a) en su desarrollo cognitivo, personal y social. DESEMPEÑO ALTO: Es una persona que obtiene el total de las competencias propuestas, no presenta dificultades en su proceso de aprendizaje. Sobresale entre las demás porque demuestra responsabilidad, vivencia de los valores institucionales y no se le dificulta alcanzar las competencias básicas del área y/o asignatura en cada una de las dimensiones. Requiere del acompañamiento del educador en su desarrollo cognitivo, personal y social. DESEMPEÑO BÀSICO: Es una estudiante que obtiene las competencias propuestas en el proceso de cada una de las asignaturas, sin llegar a ser sobresaliente en cada una de las dimensiones. Cumple con algunas actividades del desarrollo curricular. Se le dificulta asimilar y obtener algunas competencias en forma significativa, presenta altibajos en su desempeño, le falta más responsabilidad en las actividades y evaluaciones. Es una estudiante que no manifiesta interés por el proceso de aprendizaje, pese a que tiene buenas capacidades y no muestra compromiso para superar las metas propuestas. Le falta proyección individual y grupal y debe exigirse más, en su desarrollo cognitivo, personal y social. DESEMPEÑO BAJO: Es una estudiante que no obtiene la mayoría de las competencias básicas propuestas en el proceso curricular de cada una de las asignaturas. Persiste constantemente en sus dificultades, a pesar de un plan de mejoramiento. Le falta exigencia, compromiso, espíritu investigativo y motivación persona; lo cual no le permite acceder a otros aprendizajes y hacer aplicación del conocimiento. Por más que se le brinde ayuda y se le den estrategias de apoyo, no muestra interés para superar sus dificultades. Le hace falta la proyección individual, grupal, carece de colaboración y solidaridad con las compañeras en el aspecto académico; los resultados en cada dimensión no le permiten tener un desarrollo cognitivo, personal y social acorde a los requisitos para ser promovida al grado siguiente. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -7-

9 Iniciado el período académico los docentes informarán a las estudiantes los diferentes medios para la evaluación, realizando a la vez la debida concertación, las cuales tendrán los siguientes porcentajes: 40% Aquí se tendrá en cuenta un 10% para puntualidad, presentación de trabajos, presentación personal, actitud y comportamiento en clase, comunicación, interés y esfuerzo por el aprendizaje, Seguimiento interiorización y aplicación de las normas, el 30% restante a todas aquellas estrategias de aprendizaje como: exposiciones, sustentación oral y escrita, participación entre otras. Investigación 10% Trabajo en grupo 5% Autoevaluación: 5% Evaluaciones parciales: 40% a. Los padres de familia deben asistir de carácter obligatorio a: entrega de informes académicos, escuela de padres, entrega de informes parciales, a todas las reuniones de Padres de familia. b. Se dará a conocer el avance de las estudiantes entre la quinta y sexta semana de cada período académico a través de informes parciales escritos, en dicho informe parcial se valorará la participación de las familias en el proceso de formación y educación de sus hijas. c. En todas las asignaturas se evaluarán las competencias específicas: interpretación, argumentación y proposición, la competencia cívica y ciudadana, la lecto escritura y los valores institucionales dados en la Pastoral educativa del colegio. d. En la séptima y octava semana del período escolar, se determinarán programas especiales de apoyo para el refuerzo de estudiantes que persisten insuficiencia académica, actividad previa a la evaluación de nivelación que tendrá una valoración en las dos escalas (numérica y cualitativa). Estas actividades la realizará cada docente en su respectivo horario o proceso académico. e. Para la presentación extra temporánea de evaluaciones, las estudiantes deben presentar excusa por escrito, firmada por los acudientes y anexar certificados médicos expedidos por las EPS., de acuerdo al caso. f. Los compromisos académicos y disciplinarios firmados al finalizar el año escolar, como requisito para continuar en la institución, serán validados al finalizar el primer período académico. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -8-

10 g. Las estudiantes que presenten insuficiencia o debilidades académicas serán remitidas a la coordinación general quien en compañía de la familia determinará estrategias y medidas de superación. h. Se reprueba si ha dejado de asistir a las actividades pedagógicas planeadas para una determinada asignatura, por períodos que acumulados resulten iguales o superiores al 20% del tiempo total previsto anual. Para asignaturas o área de intensidad semanal de una hora será 40 horas. Para asignaturas o área de intensidad semanal de dos horas será 80 horas. Para asignaturas o área de intensidad semanal de cuatro horas será 160 horas. Para asignaturas o área de intensidad semanal de cuatro horas será 160 horas. Para asignaturas o área de intensidad semanal de cuatro horas será 160 horas. Para asignaturas o área de intensidad semanal de cinco horas será 200 horas Para asignaturas o área de intensidad semanal de seis horas será 240 horas. La Coordinación General elaborará el consolidado de faltas de asistencia y retardos, para ser analizadas en la comisión de evaluación, dándose allí las recomendaciones pertinentes. (ver anexo final) Se considera pérdida de una asignatura cuando el educando obtiene una valoración final menor y/o igual a 3.4, equivalente a desempeño bajo. Cada diez semanas el director de grupo con el apoyo de todos los profesores de la asignatura, rendirá un informe a la coordinación sobre el cambio y avance de las estudiantes en conocimientos, destrezas y actitudes esperadas, informe que será insumo para el análisis en la comisión de evaluación y promoción. Desarrollo de programas que atiendan a necesidades educativas especiales, (PAE) previo análisis de la situación específica de acuerdo al diagnóstico obtenido, implicando para ello adaptaciones curriculares comprendidas en los diferentes medios para la evaluación Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -9-

11 5.3 Criterios para determinar la valoración definitiva por área, una vez culminado el año lectivo escolar La evaluación definitiva, o sea el quinto informe de una asignatura, será el resultado de la sumatoria del porcentaje obtenido por la estudiante en los cuatro periodos en que se encuentra dividido el año escolar: Primer período: tiene un valor del 25% Segundo período: tiene un valor del 25% Tercer período: tiene un valor de 25% Cuarto período: tiene un valor del 25% Lo anterior será complementado con una evaluación descriptiva del proceso que la estudiante permitió evidenciar durante el año, analizándose su espíritu de esfuerzo y superación, su vinculación y participación activa en las diferentes actividades programadas para la superación, el apoyo y participación de la familia en el proceso de la hija y demás actitudes, aptitudes, capacidades y habilidades que de acuerdo a la madurez y desarrollo integral de la estudiante, la habilitan para avanzar en su proceso en un grado respectivo; lo anterior que conste en un debido seguimiento de los actores del proceso educativo y formativo, comprometiéndose en primera instancia la familia en el caso de una promoción bajo especificidades. 5.4 Autoevaluación de los estudiantes ITEMS Y / O PREGUNTAS Responsabilidad Participación Compromiso Comportamiento Desempeños Conocimientos, habilidades Disciplina en Clase VALORACIÓN El porcentaje de la autoevaluación de las estudiantes es de un 5%, la cual se realizará durante el período, especialmente en la quinta semana donde de acuerdo a su proceso se podrán tomar medidas de mejoramiento para un mejor resultado del período académico. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -10-

12 6 CRITERIOS DE PROMOCION Cuando una estudiante haya superado todas las asignaturas con desempeño superior, alto y/o básico y haya asistido al menos al 80% del tiempo total de cada asignatura en dicho grado. Para poder ser promovida al siguiente año, es condición necesaria el que alcance un desempeño básico, alto y superior en todas las asignaturas destinadas para tal fin y no tenga dificultades comportamentales. Las estudiantes del grado undécimo (11º) deben Superar con desempeño básico, alto y/o superior todas las asignaturas. Haber presentado pruebas ICFES. Haber realizado el servicio social obligatorio. Haber cursado 50 horas de Constitución Política (Ley 197 de 1994) Presentar monografía del Seminario de Estudios de la Constitución Política. La promoción se gana teniendo en cuenta la disciplina, el rendimiento académico, el comportamiento dentro y fuera de la institución. Las estudiantes de undécimo (11º) que no se gradúen en ceremonia oficial, lo harán por ventanilla. 7 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN Estudiantes con desempeño bajo en tres o más asignaturas al finalizar el año. Estudiantes con desempeño bajo en una o dos asignaturas después de la nivelación en Noviembre. Inasistencia del 20% en actividades académicas durante el año. La no promoción se dará en todos los grados. Atendiendo a las directrices del Decreto 1290 artículo 7, en todos los casos, se hará seguimiento de la estudiante no promovida y se favorecerá su promoción durante el primer periodo académico en la medida en que ella demuestre el mejoramiento de los desempeños que no permitieron su promoción. Se le permitirá presentar pruebas de suficiencia al inicio del primer mes del año lectivo en la asignatura/as en la (s) que haya obtenido desempeño bajo. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -11-

13 En caso de no superar dichas pruebas no es posible su promoción en la Institución. 8 CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA La promoción anticipada a un nivel o grado superior se realizará al finalizar el primer periodo académico a las estudiantes que tengan unos desempeños excepcionales en todas las asignaturas, en cumplimiento a los criterios y procedimientos establecidos por el Decreto 1290/09 artículo 7. A las estudiantes que obtuvieron desempeños bajos y se han matriculado en el mismo grado, se puede realizar la promoción anticipada si obtuvieron resultados altos y superiores en todas las asignaturas y presentaron los planes de apoyo especial obteniendo desempeño alto o superior. Casos extraordinarios. Promoción de estudiantes repitentes o pendientes por nivelación del año anterior: se aplica a todas aquellas estudiantes que repiten procesos, excepto los del grado preescolar y undécimo, teniendo en cuenta resultados parciales del primer periodo. Proceso para la promoción anticipada. Solicitud por escrito de los padres de familia al consejo académico Estudio de la petición por parte del Consejo Directivo. Validación de la solicitud por parte del Consejo Directivo y Resolución Rectoral. Expedición de la Resolución Rectoral, si fue aprobada la petición. Acompañamiento por parte de los docentes a la estudiante en el proceso de nivelación y adaptación. 9 ESTRATEGIAS PERMANENTES DE APOYO PARA LA SUPERACION DE LAS DEBILIDADES DE LAS ESTUDIANTES A las estudiantes que presentan situaciones pedagógicas pendientes de cada periodo, se les elaborará un plan de apoyo especial (PAE) donde se incluyen tareas Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -12-

14 dirigidas, guías orientadoras de aprendizaje, con determinación de tiempo estipulado por el docente de cada asignatura. Se recomendará asistencia a semilleros específicos para profundizar sus aprendizajes. El tiempo máximo para resolver las situaciones pedagógicas será en el periodo siguiente. Las estudiantes que presenten la incapacidad médica superior a ocho (8) días deben presentar los talleres enviados por los docentes, sustentarlos y presentar su respectiva evaluación. En caso de que no pueda asistir a la Institución para recibir la explicación del docente, el padre de familia será el responsable de buscar ayuda de otro profesional para la asimilación de los contenidos por parte de la estudiante. Las estudiantes que finalicen el proceso escolar con desempeño bajo, se matriculan en el mismo grado, pero tienen la posibilidad de una promoción anticipada en el primer periodo del año siguiente., si alcanzan los desempeños altos o superiores. 10 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN El SIEE se fundamenta en las normas legales vigentes y se estructura a través del aporte y acompañamiento de los docentes; en este sentido, los directivos docentes cumplirán con los dispositivos establecidos así: Cada docente presentará los indicadores de desempeño por periodo académico en cada una de las asignaturas que desarrolla, de estos indicadores se obtendrá la información que se registrará en el informa valorativo de las estudiantes. Esos indicadores de desempeño se podrán extraer del plan de estudios y planeador del docente. informarán por escrito a estudiantes y padres de familia indicadores de desempeños definidos para cada periodo académico (PAE) Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -13-

15 Tendrán en cuanta la auto-evaluación y hetero-evaluación de la estudiante en el proceso de evaluación de la asignatura. Valorarán continuamente el aprendizaje. Recibirán retroalimentarán y valorarán los trabajos de las estudiantes para hacer aclaraciones sobre los temas vistos en clase. Explicarán claramente los resultados obtenidos en las evaluaciones antes de pasar las notas al sistema de evaluación (SISGA) Velarán para que el proceso evaluativo sea siempre objetivo y se ajuste a los criterios presentados para la evaluación. Emplearán distintas estrategias pedagógicas que faciliten los procesos de aprendizaje. Participarán anualmente en la evaluación y formulación del Plan Operativo Institucional. 11 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTO Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCION Instancias: Las instancias establecidas y el conducto regular del sistema de evaluación de las estudiantes será el siguiente: Docente de área o asignatura: Evaluador directo y principal responsable del proceso. Director de Grupo: Docente que acompaña el proceso formativo de la estudiante y mediador en la reclamación. Jefe de área: Responsable del direccionamiento del área y/o asignatura. Coordinador General: Instancia de mediación y solución de las dificultades académicas a nivel individual y grupal durante el periodo. Comisión de Evaluación y Promoción: Instancia de revisión y decisión en cuanto a la evaluación y promoción. Consejo Académico: Instancia de decisión. Consejo Directivo: última instancia a nivel institucional en la solución de reclamos. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -14-

16 Procedimientos y mecanismos: La estudiante que considere necesario hacer una reclamación sobre su evaluación y promoción, deberá seguir el conducto regular y utilizar los procedimientos y mecanismos definidos en cada una de las instancias de dicho conducto así: Podrá solicitarlo formalmente de manera escrita por la estudiante, padre de familia o acudiente. Deberá ser en un término no mayor a 5 días hábiles posteriores a la entrega de la valoración. Deberá tener como mínimo los siguientes contenidos: o Fecha presentación o Motivo de la solicitud y/o requerimiento. o Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos) o Evidencias (si es el caso) El docente deberá atender la petición y responderla dejando un registro de su respuesta a la solicitud. El proceso anterior será tenido en cuenta para cada una de las instancias mencionadas en el conducto regular para el Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes. 12 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES Para la construcción del SIEE, se contará con la participación activa de las instancias institucionales como el Consejo Académico, el Consejo de Padres, el Consejo Estudiantil, el Equipo Directivo y el Consejo Directivo. 13 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES De acuerdo al inicio del año escolar se repartirán cada uno de los periodos académicos teniendo en cuenta las 40 semanas. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -15-

17 Además se hará entrega de INFORMES PARCIALES, aproximadamente en la quinta semana del período académico. El informe parcial será escrito dejando constancia en los diferentes instrumentos utilizados en la institución. Con el informe definitivo del cuarto período, se entregará igualmente un informe final del año, comprendiendo las asignaturas y su respectiva valoración numérica y la homologación con la escala nacional. 14 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Este órgano define la promoción de las estudiantes y recomienda actividades de refuerzo y superación para las educandas que presenten dificultades. También recomienda la promoción anticipada de grado para las estudiantes con desempeños excepcionalmente altos. Está integrado por: La Rectora. El Coordinador (a) Académico (a) Comité Directivo. Director (a) de Grupo Psicólogo (a) del plantel Representante de los Padre de Familia Funciones: La Rectora lo convoca a reunión periódica, para analizar y proponer políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula y de los procesos académicos de las estudiantes. Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en asignatura o grados. Orientar a los docentes para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan superar los indicadores de desempeño, las competencias y logros a las estudiantes que tengan dificultades en su obtención. Servir de instancia para analizar y decidir sobre reclamaciones y sugerencias que puedan presentar las estudiantes, padres de familia o docentes ante algún derecho que se haya violado en el proceso de evaluación. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -16-

18 Verificar el debido seguimiento y control que los docentes y directivos docentes realizan al sistema institucional de evaluación de estudiantes. Ante la solicitud de una estudiante por la inconformidad a la valoración dada por un docente en un área o asignatura, recomendar al rector la designación de un segundo evaluador de la misma área del plantel o de otro. 15 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Para resolver reclamos académicos en el curso del año lectivo se tendrá presente el debido conducto regular: Profesor de la materia Director de grupo Coordinador (a) general, o según amerite la psicóloga Consejo académico Rectora Consejo directivo 16 DEBERES Y DERECHOS 16.1 Derechos de las estudiantes: Ser evaluada de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales. Conocer el sistema institucional de evaluación de las estudiantes: Criterios, procedimientos, e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio escolar. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -17-

19 Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el aprendizaje Deberes de las estudiantes La estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe: Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento educativo. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus debilidades Derechos de los Padres de Familia En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos: Conocer el sistema institucional de evaluación de las estudiantes: Criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación, promoción desde el inicio del año escolar. Acompañar el proceso evaluativo de las estudiantes. Recibir informes periódicos de evaluación. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos Deberes de los Padres de Familia De conformidad a las normas vigentes, los padres de familia deben: Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de las estudiantes y promoción escolar. Realizar seguimiento permanente a proceso evaluativo de sus hijas. Analizar los informes periódicos de evaluación. Seguir el conducto regular, de manera respetuosa, cuando la situación lo amerite. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -18-

20 ANEXO DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD. Las estudiantes tienen la obligación de asistir a la totalidad de las horas de clase establecidas en el horario escolar y en el plan de estudios del Colegio. Aquellas que no cumplan con mínimo del 90% de asistencia a las clases realizadas quedan expuestas a repetir el grado. Las estudiantes que al término del primer semestre no cumplan con el requisito mínimo del 90% de asistencia a clase recibirá una amonestación por escrito del coordinador, excepto en los casos debidamente justificados. Las estudiantes deberán ingresar puntualmente a clase a las 6:30 a.m. Las estudiantes que lleguen atrasadas al inicio de la jornada no podrán ingresar a la primera hora de clase, y esperarán en el lugar que se les asigne. En el caso de los atrasos de las estudiantes después de la primera hora de clase se establece el siguiente procedimiento: a. Si la situación ocurre por primera vez, se les permitirá ingresar al salón de clase previo aviso telefónico a sus padres. b. A partir de la segunda oportunidad en que este tipo de atraso se produzca, las estudiantes no podrán ingresar a clase si los padres no se presentan a la institución. En caso de los retardos reiterados de las estudiantes al inicio de la jornada se establece el siguiente procedimiento: a) Acumular tres retardos en el semestre se informará por escrito a sus padres. b) De producirse un cuarto retardo serán citados para realizar una acción correctiva los días sábados. c) En la eventualidad de un quinto retardo, serán suspendidas de clase por un día; y a su reintegro deberán presentarse a coordinación con sus padres. d) Si se produce un sexto retardo, el coordinador procederá a suspenderla por dos días, al regresar a clase deberá presentarse con sus padres para firmar un compromiso de puntualidad. Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -19-

21 e) Durante el procedimiento el profesor Director de Grupo y la Psico orientadora, realizará un acompañamiento que tienda al cambio de la conducta inadecuada de la estudiante. f) De no producirse un cambio de conducta el padre de familia deberá firmar compromiso disciplinario por retardos ante la coordinación del establecimiento. Las estudiantes que durante la jornada se retiren por motivos de citas médicas, odontológicas y otros motivos comprobables deberán traer su respectiva constancia o evidencia. De igual manera, todo permiso que soliciten deberá estar firmado por quien ha haya firmado la matrícula, sin excepción. Los permisos para ausentarse deberán presentarse en la coordinación general a primera hora. Hna. Luz Mary Ocampo Flórez. Rectora Todo por amor a Dios y como Él lo quiere Madre Caridad Brader Zahner -20-