DIRECTIVA OAF N TITULO: TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE LOS BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DEL ALMACÉN CENTRAL DEL SENCICO

Transcripción

1 DIRECTIVA OAF N S E N C I C O TITULO: TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE LOS BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DEL ALMACÉN CENTRAL DEL SENCICO Aprobado por: Oficina de administración y Finanzas Fecha de aprobación 12/11/ 2008 Reemplaza a: GG/OAF Nº Nº Páginas: 12 Fecha de Publicación: 17/11/ 2008 I. OBJETIVO Establecer las disposiciones indispensables para la adecuada y oportuna ejecución del Inventario Físico General de Bienes Muebles y Existencias del Almacén Central (stock) al 31 de Diciembre, en todas las Zonales y Dependencias del SENCICO. II. FINALIDAD 1. Proporcionar información objetiva, uniforme, completa, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes muebles susceptibles de ser considerados como Patrimonio del SENCICO. 2. Cumplir la normatividad vigente en materia de inventario de bienes. III. BASE LEGAL 1. Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. 2. Decreto Supremo Nº VIVIENDA- Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. 3. Resolución N /SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. 4. Resolución Nº /SBN Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que Norma su Aplicación IV. ALCANCE Lo dispuesto en la presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores del SENCICO. V. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 1. Inventario Físico. Es el proceso que consiste en verificar físicamente, valorizar y registrar los bienes muebles del SENCICO existentes a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Permite contrastar los resultados obtenidos, con los registros contables 2. Bienes Muebles Comprendidos en el Inventario. Los bienes muebles pertenecientes al SENCICO codificados en el Catálogo de Bienes Muebles del Estado o posibles de codificar, asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades, objetivos y fines, que tengan existencia útil estimada mayor de un año. 3. Bienes Muebles Faltantes. Estando incluidos en el patrimonio del SENCICO, no se encuentran físicamente, desconociéndose su ubicación. 4. Bienes Muebles Sobrantes. No han sido dados de alta en el patrimonio del SENCICO, debido a que su origen es desconocido o no se cuenta con la documentación suficiente. 5. Chatarra. Estado avanzado de deterioro de un bien mueble que hace imposible su reparación y utilización. 1

2 6. Saneamiento. Acciones administrativas, contables y legales que deben realizar las entidades públicas, a fin de regularizar la situación de los bienes muebles patrimoniales faltantes y sobrantes, detectados en el proceso de inventario. 7. Codificación. Es la asignación de un grupo de números a cada bien mueble, a través del cual se le clasificará e identificará numéricamente. 8. Estado de Conservación. Es la evaluación y calificación respecto a la utilidad y condiciones materiales del bien mueble. 9. Control Patrimonial. Es la verificación, registro y actualización de la situación física y legal de los bienes muebles del SENCICO, asignados para el desarrollo de sus actividades y fines. 10. Cuenta Patrimonial. Es la cuenta del activo contenido en el Plan Contable del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, que será utilizada para la clasificación de los bienes patrimoniales. 11. Depreciación. Es la disminución del valor de un bien derivada de los efectos de su utilización a través del tiempo. VI. PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN DEL INVENTARIO 1. ORGANIZACIÓN 1.1. Comisión de Inventario. Los miembros de la Comisión de Inventario designados mediante la Resolución correspondiente tendrán las responsabilidades específicas de organizar, dirigir, centralizar, ejecutar y consolidar los resultados del inventario del SENCICO. La Comisión de Inventario estará integrada por un representante de: la Oficina de Administración y Finanzas, Departamento de Contabilidad y Departamento de Abastecimiento. Los miembros de la Comisión de Inventario, mantendrán una comunicación fluida con los Coordinadores de Inventario de las Sedes Zonales y Sede Central, orientando y absolviendo las consultas del caso para la ejecución del correspondiente Inventario Físico; asimismo deberá elaborar el Acta de Inicio y el Acta final de la Toma de Inventario, debiendo suscribirla todos sus integrantes Coordinador de Inventario por Gerencia Zonal. El Coordinador de Inventario de cada Gerencia Zonal tendrá como función organizar, conducir, ejecutar e informar los resultados obtenidos a la Comisión de Inventario y será designado mediante Resolución. El Coordinador de Inventario de cada Gerencia Zonal deberá ser un trabajador del área administrativa o educativa; asimismo, podrá constituir equipos de apoyo para la ejecución del correspondiente Inventario Físico Coordinador de Inventario por cada Gerencia de la Sede Central. El Coordinador de Inventario por cada Dependencia de la Sede Central tendrá como función orientar y dar las facilidades a los verificadores del equipo de inventario debiendo informar a la Comisión de Inventario al concluir el levantamiento de la verificación física, y será designado mediante Documento correspondiente. El Coordinador de Inventario de cada Dependencia de la Sede Central deberá ser un trabajador de la dependencia inventariada Equipos de Inventario Los Equipos de Inventario estarán conformados por el Coordinador de Inventario de cada Gerencia Zonal o de cada Gerencia de la Sede Central y por el personal de apoyo necesario. 2

3 La ejecución del Inventario Físico General de Bienes Muebles, es responsabilidad de todos los trabajadores nombrados y contratados, respecto de los bienes a su cargo, quienes se sujetan a los procedimientos establecidos en la presente Directiva. Además, la ejecución del Inventario Personal de Bienes Muebles, y la actualización del Reporte de Asignación de Bienes por Usuario en el plazo determinado, es responsabilidad de todos los trabajadores permanentes y contratados bajo cualquier modalidad, a quienes el SENCICO les hubiere asignado bienes para la realización de sus funciones. 2. EJECUCIÓN DEL INVENTARIO ANUAL 2.1 La Comisión de Inventario elaborará el Cronograma de la ejecución de Toma de Inventario e informará a la Oficina de Administración y Finanzas para su aprobación y difusión a nivel nacional. 2.2 La Comisión de inventario orientará a los coordinadores de inventario de cada Gerencia Zonal y Sede Central, sobre la aplicación de la presente Directiva 2.3 La Comisión de Inventario solicitará al Área de Control Patrimonial los reportes de bienes por Dependencias, utilizando el software del inventario. 2.4 Los Coordinadores de Inventario de cada Gerencia Zonal y/o Dependencia de Sede Central, orientarán e informarán a todos los trabajadores sobre los procedimientos y ejecución de la toma de inventario. 2.5 El Equipo de ejecución de los Inventarios, quienes estarán provistos del reporte de bienes, darán inicio a la Toma de Inventario con el apoyo del Coordinador de cada dependencia. 2.6 Durante la toma de inventario, se verificará físicamente e identificará el bien por el código patrimonial SENCICO, que aparece en la etiqueta adherida al bien; debiéndose determinar su estado de conservación y al trabajador responsable que lo tenga a su cargo. 2.7 En caso que la etiqueta de código patrimonial no sea visible o no se encuentre, se deberá consignar este hecho en el Acta Final de Toma de Inventario. Asimismo se deberá colocar con tinta indeleble el código patrimonial del bien inventariado (lugar discreto) hasta cuando el Departamento de Abastecimiento remita las etiquetas con el código patrimonial requerido para su colocación correspondiente. 2.8 En el caso de bienes sobrantes, se deberá elaborar el listado correspondiente indicando las características detalladas de los bienes encontrados en esta condición. 2.9 En el caso de bienes faltantes, se deberá elaborar el listado correspondiente indicando cuales son los bienes que no se encontraron al momento de la verificación realizada Una vez concluida la ejecución de la toma de inventario de bienes en una determinada dependencia, el Coordinador de Inventario remitirá a la Comisión de Inventario el reporte del Inventario en original, el listado de bienes faltantes y el listado de bienes sobrantes debidamente firmados por el Coordinador de Inventario, personal de apoyo y visado por el Gerente o jefe de área; quedando una copia del mismo en la dependencia. 3. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO 3.1 Los bienes de un ambiente no deberán desplazarse a otro lugar durante la toma del inventario. 3.2 Deberán de estar presentes en forma obligatoria todos los trabajadores de cada ambiente, en caso de encontrarse de vacaciones, el responsable de los bienes asignados a su uso será su jefe inmediato superior En caso de haberse trasladado el bien por motivos de reparación o préstamo, se deberá mostrar el cargo sustentatorio y se considerará como responsable de dicho bien a quien haya autorizado su salida En caso existieran bienes que no son propiedad del SENCICO y se encuentren dentro de sus ambientes, el propietario deberá de sustentar la propiedad del mismo con algún documento, ya sea la factura original u otro documento pertinente. De no contar con dicho documento se procederá a considerarlo dentro del inventario como bien sobrante Los formatos y reportes de inventario deberán contener obligatoriamente el nombre de los trabajadores a los cuales se les ha asignado en uso los bienes Una vez concluido el levantamiento del Inventario Físico, los Coordinadores de Inventario de cada Gerencia Zonal y Dependencia de Sede Central deberán remitir a la Comisión de Inventario todos los reportes originales a más tardar dos (02) días después de culminado el inventario para que se proceda a la consolidación correspondiente. 3

4 3.7. Si ocurriera el caso de no haber tenido las facilidades de acceso a los ambientes dentro del plazo previsto, se comunicará el hecho a la Comisión de Inventario solicitando la solución del impase, a fin de cumplir objetivamente con la toma de inventario. VII. CONCILIACIÓN DEL INVENTARIO Terminada la toma del Inventario, la Comisión de Inventario procederá a la consolidación total de los bienes inventariados a nivel nacional con sus respectivos valores según libros. Una vez finalizado este proceso la Comisión de Inventario elaborará los cuadros resúmenes de los bienes muebles clasificados por cuentas contables los cuales serán remitidos al Departamento de Contabilidad para su análisis y evaluación contable. La Comisión de Inventario en coordinación con el Departamento de Contabilidad, suscribirán el Acta de Conciliación del Inventario el cual deberá ser firmada por el Presidente de la Comisión de Inventario, el Jefe del Departamento de Abastecimiento y el Contador General del SENCICO. VIII. DEL INVENTARIO DE LAS EXISTENCIAS FISICAS DEL ALMACEN CENTRAL (Stock Valorado). Con la información al día que figura en cada Tarjeta de Control Visible de Almacén o Bind Card Se procederá a la Toma de Inventario de Stock Valorado. Se inicia la acción de contar, artículo por artículo, anotando los resultados en el formulario: Tarjeta de Control Visible. El Encargado del Almacén preparará el corte documentario, el día que comienza la Toma de Inventario a la hora de inicialización del mismo, preparando el Acta donde se pondrá la siguiente información: Fecha y hora de la Toma de Inventario Último número de la PECOSA Último número de la Nota de Entrada a Almacén El Acta de inicio será firmada por el Encargado del Almacén y el Coordinador de Inventario. Una vez finalizada la verificación física de las existencias del Almacén Central Lima se procederá a levantar el Acta de Finalización del Inventario Físico de Almacén al 31 de Diciembre del año en curso, en la que se dejará constancia de las ocurrencias encontradas durante la labor de Inventario. IX. INFORME FINAL.- Concluída la verificación física de bienes a nivel nacional, la Comisión de Inventario deberá elaborar el respectivo Informe Final, conteniendo la siguiente estructura de información: 1. Antecedentes 2. Base Legal 3. Actividades Realizadas (Indicar sobre las acciones realizadas con motivo de la toma de inventario, las dificultades encontradas y las medidas de solución adoptadas, así como otras consideraciones que se estime pertinente) 4. Documentación Sustentatoria, adjuntar de acuerdo a lo siguiente: Reportes de Inventario de cada Sede, Actas de Inicio y finalización de cada sede Reportes de Inventarios por Cuentas Contables, Reporte de Asignación de Bienes por Usuario, Anexo 01 - Relación de los bienes encontrados como sobrantes.- Comprende a aquellos bienes que como consecuencia de la verificación física realizada, han sido encontrados físicamente dentro del SENCICO, no existiendo documento alguno que pruebe su origen o procedencia; los que, al no estar probada su pertenencia a otras personas, deben ser incorporados al patrimonio institucional. Anexo 02 Relación Valorizada de los bienes encontrados como faltantes.-comprende a aquellos bienes que como consecuencia de la verificación física realizada, no han sido encontrados físicamente dentro del SENCICO, pese a figurar como tal, en el Inventario Físico inmediato anterior. Anexo 03 - Relación Valorizada de los bienes prestados a otras entidades.-comprende a aquellos bienes que el SENCICO ha prestado a otras entidades, por un determinado tiempo, el que, de haber vencido, debe ser la justificación de hecho para solicitar su devolución inmediata. Anexo 04 - Relación valorizada de los bienes para su trámite de baja.-comprende a 4

5 aquellos bienes que como consecuencia del mal estado de conservación, reparación onerosa y otros, detectado al momento de su verificación física, se recomienda su baja.por estos bienes, la Comisión de Inventario debe recomendar a áreas usuarias y a las Gerencias Zonales realizar el trámite ante el Departamento de Abastecimiento (U.O.R. Control Patrimonial). 5. Conclusiones (Se indicará en forma breve y concisa, aquellos aspectos de mayor relevancia que se han presentado durante la toma de inventario físico). 6. Recomendaciones (Se deberán formular recomendaciones que conlleven a lograr mejoras en aspectos relacionados a la toma de inventarios, así como la conservación y control de los bienes). 7. Lugar y Fecha. 8. Firma de los Integrantes de la Comisión de Inventario. X. RESPONSABILIDADES. 1. Todos los Gerentes Zonales, Gerentes Centrales, trabajadores nombrados y contratados, son responsables directos del cumplimiento de la presente Directiva y de proporcionar el apoyo necesario que requiera la ejecución de la toma de inventario. 2. La Comisión de Inventario y los Coordinadores de Inventario de cada Zonal o Dependencia, se les encarga la responsabilidad de organizar, dirigir, centralizar, ejecutar y consolidar los resultados del inventario de Bienes Muebles y Existencias del Almacén Central (stock) del SENCICO. 3. Los miembros de los Equipos de Inventario designados en las Sedes Zonales y Sede Central del SENCICO son responsables de ejecutar las acciones para la Toma de Inventario Físico en el plazo indicado. 4. El Gerente y/o Jefe de la Dependencia donde se realizará la Toma de Inventario se encargará de visar o suscribir los Reportes del Inventario realizado. 5. Los trabajadores nombrados o contratados a quienes se les ha asignado en uso algún bien patrimonial del SENCICO, están obligados a proporcionar información sobre dichos bienes al personal de los Equipos de Inventario y a los verificadores de la Comisión de Inventario. Si los bienes son de uso común el responsable será el Jefe de la Oficina y/o Área de la Dependencia donde se hallan los bienes. 6. Los coordinadores de los Equipos de Inventario de las Gerencias Zonales y Sede Central, son responsables de entregar a la Comisión de Inventario, los reportes de la toma del inventario. 7. Los Coordinadores de Inventario, son responsables de absolver las consultas sobre la ejecución del inventario que formulen los miembros de los Equipos de Inventario de las Gerencias Zonales y Sede Central del SENCICO, XI. VEEDURÍA La Oficina del Órgano de Control Institucional designará a un veedor, que participará en el proceso de la toma de Inventario Físico que se realice. XII. INFORMACION COMPLEMENTARIA El Instructivo para la Toma de Inventario y los formatos adjuntos a la presente Directiva, forman parte de la misma. 5

6 INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO GENERAL DE BIENES MUEBLES DEL SENCICO, AL 31 DE DICIEMBRE 1. FINALIDAD El Instructivo para la Toma del Inventario Físico General de Bienes Muebles al 31 de diciembre, tiene por finalidad instruir de manera eficiente a todos los trabajadores nombrados y contratados que participan directa o indirectamente en el proceso de inventario de los Bienes Patrimoniales del Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción, a fin de asegurar la óptima calidad del mismo. 2. OBJETIVO Que el personal encargado de la Toma de Inventario a nivel nacional, cuente con una herramienta de Gestión concordante con las normas internas y las de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. 3. DEPENDENCIAS COMPRENDIDAS EN EL INVENTARIO La Escuela Superior Técnica - SENCICO, Laboratorio de Ensayo de Materiales, C.F. San Borja, C.F. Los Olivos, C.F. Chorrillos, C.F. Callao, Oficinas Administrativas de Sede Central y Gerencias Zonales, las cuales tendrán para fines del INVENTARIO FÍSICO GENERAL las codificaciones que se asignan en el Formato No 1. Para efectos del Inventario cada Dependencia estará integrada por Oficinas y Ambientes, dependiendo su desagregación de los niveles administrativos, docentes o funcionales en que se divida, tratando de llegar al nivel mínimo desagregado que se identifique en un ambiente. Las Dependencias, si consideran necesario, pueden ampliar la desagregación de sus Oficinas y Ambientes coordinando con la Comisión de Inventario. 4. COORDINADORES DE INVENTARIO Según el cronograma de toma de inventario cada Coordinador de Inventario con su equipo de apoyo, de ser el caso, realizarán el Inventario en sus respectivas Áreas y/o Oficinas. 5. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL INVENTARIO 5.1. DEPENDENCIA Nombre de la Dependencia (Zonal, Dirección de la Escuela Superior Técnica SENCICO, Oficinas Administrativas de Sede Central u otras dependencias), y el Código respectivo sobre la base del Formato Nº CÓDIGO DE LOS BIENES COMPRENDIDOS Considerar el Código Patrimonial de acuerdo a lo indicado en el formato Nº DESCRIPCIÓN DEL BIEN Todo bien deberá ser descrito con sus principales características. En el caso de equipos, y/o maquinarias de cualquier tipo se deberá poner la marca, el modelo y la serie de tal manera que su identificación sea inmediata además de poder diferenciarlos de otros. En el caso de muebles se detallarán: color, forma, dimensión, número de divisiones, número de gavetas, etc. En la descripción de los vehículos se anotarán su placa, modelo, color, etc, para efectos del inventario se empleará adicionalmente el formato adjunto por cada vehículo inventariado (Fprmato Nº 03) ESTADO DE CONSERVACIÓN Para el estado de conservación se consideran las siguientes categorías: NUEVO (N): Cuando el bien ha sido adquirido recientemente, durante el último año, y se encuentra plenamente operativo. BUENO (B): Cuando el bien está operando en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación. REGULAR (R): 6

7 Cuando el bien realiza su función en forma normal y presenta solo leves deterioros físicos. MALO (M): Cuando el bien presenta deterioros físicos visibles y su mantenimiento o reparación es oneroso. 6. FORMA DE REALIZAR LA TOMA DEL INVENTARIO El Coordinador de Inventario, contando con el reporte de la relación de bienes, procederá a realizar el inventario de las respectivas oficinas y/o áreas, teniendo en cuenta lo siguiente: 6.1. Cuando no se ubiquen los bienes consignado en la relación, dichos bienes deberán indicarse en el reporte de inventario como faltantes. Se deberá informar sobre todos los bienes que se hayan perdidos o robados, adjuntando la denuncia policial, si fuese el caso, para proceder a tramitar su baja ante el Departamento de Abastecimiento ( U.O.R. Control Patrimonial) Cuando se encuentren bienes sobrantes, se deberá elaborar un listado aparte, con las mismas características del formato de Inventario A todo bien inventariado se le adhiere la etiqueta del control de inventario, en señal de que se encuentra inventariado Al finalizar el inventario de la oficina o área, el reporte será firmado por el coordinador de inventario, personal de apoyo y visado por el Gerente o Jefe de área 6.5. Remitir a mas tardar dos (02) dias después de terminado el levantamiento de Inventario, los formatos con la información recogida a la Comisión de Inventario (Lima). 7

8 FORMATO 1 CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS- CATÁLOGO DEPENDENCIA DE LA SEDE CENTRAL El código de ubicación de los bienes inventariados esta compuesto de 6 dígitos; los primeros 3 dígitos corresponden a la identificación del área que ocupan las dependencias como: Edificio de Oficinas Administrativas, Edificio Pabellón B, Laboratorios, y otras dependencias. Los siguientes 3 dígitos corresponden o determinan a las Oficinas y Ambientes de manera específica, como a continuación se detalla: CODIGO DEPENDENCIAS (ÁREAS) OFICINAS DE LAS DEPENDENCIAS EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS RELACIONES PUBLICAS EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS INFORMES EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS ALMACEN CENTRAL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS PRESIDENCIA EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS SECRETARIA EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS SALA DE REUNIONES PRE EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS SALA DE REUNIONES CDN EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS GERENCIA GENERAL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS SECRETARIA SUPERVISION DE GERENCIAS EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS ZONALES EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS ASESORIA LEGAL ORGANO DE CONTROL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS INSTITUCIONAL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS PLANIFICACION Y PRESUPUESTO EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS SECRETARIA GENERAL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS ARCHIVO CENTRAL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACION Y FINANZAS EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS SUPERVISION DE ADMINISTRACION EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS CONTABILIDAD EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS TESORERIA ORIENTACION Y CONTROL DE EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS APORTES EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS RECURSOS HUMANOS EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS CAFAE-SENCICO EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS WAWA WASI EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS ASISTENTA SOCIAL-TOPICO EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS ABASTECIMIENTO (ADQU, SG, CP) EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS CONTR PATR DEP PROVISIONAL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS CAFETERIA Y COMEDOR EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS INFORMATICA EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS FORMACION PROFESIONAL EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS INVESTIGACION Y NORMALIZACION EDIF. OFICINAS ADMINISTRATIVAS TOPOGRAFIA EDIF. PABELLON "B" CAFETERIA Y COMEDOR CENTRAL EDIF. PABELLON "B" CHOFERES EDIF. PABELLON "B" CONTROL DE PAGOS EDIF. PABELLON "B" SERV Y REGIST ACADEMICOS EDIF. PABELLON "B" COORDINACION ACADEMICA EDIF. PABELLON "B" PROMOCION E IMAGEN EDIF. PABELLON "B" DIRECCION EST SENCICO DIRECCION NACIONAL DE EDIF. PABELLON "B" ESCUELAS EDIF. PABELLON "B" EST AULA 102 8

9 EDIF. PABELLON "B" EST AULA EDIF. PABELLON "B" EST AULA EDIF. PABELLON "B" GZLC C.F. SAN BORJA ADMINIST. EDUC EDIF. PABELLON "B" CFSB AULA EDIF. PABELLON "B" CFSB AULA EDIF. PABELLON "B" CFSB AULA EDIF. PABELLON "B" CFSB AULA EDIF. PABELLON "B" CFSB AULA EDIF. PABELLON "B" CFSB AULA EDIF. PABELLON "B" CFSB AULA EDIF. PABELLON "B" CFSB DEPOSITO SOPORTE LAB COMP EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" EST AULA EDIF. PABELLON "C" PASADIZOS EDIF. PABELLON "D" AUDITORIO AUXILIAR EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" EST AULA EDIF. PABELLON "E" DEPOSITO MUEBLES EDIF. PABELLON "E" PASADIZOS EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST AULA EDIF. PABELLON "F" EST DEPOSITO MUEBLES EDIF. PABELLON "F" EST PASADIZOS 9

10 EDIF. PABELLON "F" CFSB TALLER MULTIUSO EDIF. PABELLON "F" LIMPIEZA TALLERES ALBAÑILERIA TALLERES INSTALACIONEES ELECTRICAS TALLERES INSTALACIONES SANITARIAS TALLERES GAS TALLERES ENCOFRADO Y FIERRERIA LABORATORIOS ENSAYO DE MATERIALES LABORATORIOS AGREGADOS Y CONCRETO LABORATORIOS SUELOS Y ASFALTO AUDITORIO Y BIBLIOTECA BIBLIOTECA AUDITORIO Y BIBLIOTECA AUDITORIO PRINCIPAL A54001 ADMISION VIGILANCIA CAJA CAJA A63001 ADMISION VIGILANCIA CAJA CFSB REGISTROS ACADEMICOS C42001 C.F. SENCICO LOS OLIVOS CFSLO C43001 C.F. SENCICO CHORRILLOS CFSCH C21001 C.F. SENCICO CHORRILLOS DEPOSITO DE BIENES EN DESUSO C86001 C.F. SENCICO CALLAO CFSC CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS DE LAS GERENCIAS ZONALES El código de ubicación de los bienes inventariados esta compuesto de 6 dígitos; los primeros 3 dígitos corresponden a la identificación del área que ocupan las dependencias como: Edificio de Oficinas Administrativas, Laboratorios, y otras dependencias. Los siguientes 3 dígitos corresponden o determinan a las Oficinas y Ambientes de manera específica, como a continuación se detalla: Z66001 SENCICO AREQUIPA GZSA Z67001 SENCICO CUSCO GZSC Z68001 SENCICO CHICLAYO GZSCH Z69001 SENCICO PIURA GZSP Z70001 SENCICO TRUJILLO GZSTRU Z80001 U.O. SENCICO CAJAMARCA UOSC Z71001 SENCICO ICA GZSI Z92001 SENCICO PISCO SPISCO Z90001 SENCICO HUANCAVELICA SHUANC Z72001 SENCICO HUANCAYO GZSH Z73001 SENCICO PUNO GZSPU Z74001 SENCICO AYACUCHO GZSAY Z75001 SENCICO IQUITOS GZSIQ Z76001 U. O. SENCICO PUCALLPA UPSPUC Z77001 SENCICO TACNA GZSTA 10

11 FORMATO Nº 02 CÓDIGOS DE LOS BIENES El Código patrimonial SENCICO, se encuentra al lado derecho en forma vertical (ejemplo 18665). 11

12 FORMATO Nº 03 INVENTARIO DE VEHICULOS RESPONSABLE C.P. FECHA MARCA TIPO AÑO COLOR Nº MOTOR Nº CHASIS Nº PLACA Descripción Cant. Est. Descripción Cant. Est. TARJETA DE PROPIEDAD BATERIA MARCA: LIBRETA DE CONTROL (BITACORA) TAPA DE RADIADOR LLAVE DE ENCENDIDO TAPA DE COMBUSTIBLE LLAVE DE TAPA DE GASOLINA TAPA DE ACEITE LLAVE DE PUERTAS MEDIDOR DE ACEITE KILOMETRAJE PERILLA PALANCA DE CAMBIOS BRAZOS LIMPIA PALABRIZAS EXTINTOR 2 KILOS PQS PLUMILLAS DE LIMPIA PALABRIZAS SEGURO DE RUEDA ESPEJOS RETROVISORES EXTERIOR LLANTA DE REPUESTO CON ARO ESPEJOS RETROVISOR INTERIOR TUBO DE ESCAPE LAMPARA INTERIOR PISOS DE JEBE CENICERO TAPIZADO ENCENDEDOR SEGURO/ALARMA MANIJAS DE PUERTAS LLAVE DE CAPOT MANIJAS LEVANTAVIDRIOS FRENO DE MANO LUNAS PUERTAS DELANTERAS RADIO AM-FM LUNAS PUERTAS POSTERIORES PARLANTES PARABRISAS VASOS DE RUEDA FAROS DELANTEROS CINTURON DE SEGURIDAD FAROS POSTERIORES PARACHOQUE DELANTERO LUCES DIRECCIONALES PARACHOQUE POSTERIOR VELOCIMETRO MATAPERRO CLAXON TRIANGULO DE SEGURIDAD HERRAMIENTAS OTROS: GATA TIPO: TOVERA PALANCA DE GATA FAROS NEBLINEROS LLAVE DE RUEDAS SIRENA TIPO POLICIA LLAVE DE BUJIAS GUIA DE CALLE ALICATE RESPALDAR O SOBRE ASIENTO LLAVE FRANCESA LLANTA LLAVE DE BOCA CARNET DE SEGURO SOAT LLAVE CORONA DESTORNILLADOR ANTENA DE RADIO OBSERVACIONES CUÑA DE LLANTA PALANCA SACAVASOS LLAVE SEGURO DE RUEDAS LINTERNA DE MANO MEDIDOR DE AIRE ESTADO BUENO REGULAR MALOGRADO UBICACIÓN: V B 12