Manual de Usuario Aplicativo CEPLAN V1. Pliego Gobierno Regional de Tacna. Versión 1

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1 Manual de Usuario Aplicativo CEPLAN V1 Pliego Gobierno Regional de Tacna Versión 1 Octubre de 2016

2 Índice I. OBJETIVO...3 II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES...3 III. PERFILES DE USUARIOS...3 IV. TABLAS DE REFERENCIA MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL DE TACNA CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA...6 V. ACCESO AL SISTEMA AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA VENTANA DE INICIO ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL...8 VI. REGISTRO POI BANDEJA DE ENTRADA REGISTRO POI (NUEVO) VII. EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS VIII. REPROGRAMACIÓN REPROGRAMACIÓN A NIVEL DE ACTIVIDAD PRESUPUESTAL REPROGRAMACIÓN A NIVEL DE ACTIVIDAD OPERATIVA

3 I. OBJETIVO El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario (perfil Normal) 1, que usará el aplicativo CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades del POI de una unidad ejecutora del Gobierno Regional de Tacna. II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES En las ventanas del aplicativo para el perfil Normal existen íconos de uso común, los cuales tienen el mismo significado y/o funcionalidad. Tabla 1 : íconos Principales del aplicativo para el módulo del perfil Normal Nombre ícono Ícono Descripción Ver Detalle Eliminar POI Actividad Operativa Grabar Actualizar Nuevo Grabar Evaluación Enviar aprobar Volver Permite ver detalle de la información de un POI Permite eliminar un registro de POI Permite ver un listado de las actividades registradas Permite grabar un nuevo registro de POI Permite guardar la actualización de un registro POI Permite crear nueva actividad operativa Permite grabar evaluación o reprogramación de una actividad presupuestal o actividad operativa Permite enviar a aprobar la evaluación o reprogramación de una actividad presupuestal o actividad operativa Permite retornar a la bandeja de actividad presupuestal o actividad operativa III. PERFILES DE USUARIOS En la Unidad Ejecutora (UE) el aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios: Tabla 2 : Perfiles de usuario del aplicativo CEPLAN V1 Código Perfil de Usuario Relación SUP Supervisor Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar, Enlazar, Aprobar UE NOR Normal Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura 1 Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1-3 -

4 IV. TABLAS DE REFERENCIA Son aquellas tablas que sirvieron como insumo para la configuración de la información del pliego y unidad ejecutora: 4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL DE TACNA Con documento R.E.R. No GR/GOB.REG.TACNA de fecha 29 de setiembre del 2016 se aprueba el Plan Estratégico Institucional PEI , el cual consta de 10 objetivos estratégicos institucionales y de 53 acciones estratégicas institucionales. Tabla 3 : Matriz de Objetivos Estratégicos Institucionales y Acciones Estratégicas Institucionales del Pliego Gobierno Regional de Tacna N OEI OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL N AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL OEI.01 OEI.02 PROMOVER EL DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN LA REGION DE TACNA MEJORAR LOS SERVICIOS DE SALUD EN LA REGION TACNA. AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI APOYO OPORTUNO A POBLACIONES VULNERABLES. EJECUTAR EL PIP CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LOCAL PARA PERSONAS ALTAMENTE VULNERABLES DE CIUDAD NUEVA, DISTRITO DE CIUDAD NUEVA - TACNA - TACNA ATENCIÓN INTEGRAL PARA REDUCIR LA DESNUTRICIÓN CRÓNICA DE NIÑOS MENORES DE CINCO AÑOS. ATENCIÓN INTEGRAL MATERNO NEONATAL ATENCIÓN INTEGRAL EN TBC, VIH/SIDA, HEPATITIS Y LA SÍFILIS. INTERVENCIONES SANITARIAS FOCALIZADAS DE LAS ENFERMEDADES METAXÉNICAS Y ZOONOSIS ATENCIÓN PREVENTIVA DE RIESGOS Y DAÑOS PARA LA SALUD PRODUCIDOS POR ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES. ATENCIÓN PREVENTIVA PARA LA DISMINUCIÓN DE LA MORBIMORTALIDAD POR CÁNCER EN LA POBLACIÓN. ATENCIÓN OPORTUNA PARA LA DISMINUCIÓN DE LA MORTALIDAD POR EMERGENCIAS Y URGENCIAS MEDICAS ATENCIÓN EN PREVENCIÓN Y MANEJO DE CONDICIONES SECUNDARIAS DE SALUD EN PERSONAS CON DISCAPACIDAD ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD MENTAL AEI ATENCIÓN INTEGRAL A SERVICIOS DE SALUD OEI.03 MEJORAR LOS SERVICIOS DE EDUCACION EN LA REGION TACNA AEI AEI AEI AEI AEI ATENCIÓN INTEGRAL, PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DEL CONSUMO DE DROGAS CALIDAD DEL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES DE II A VII CICLO DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR. CALIDAD DEL APRENDIZAJE A LA POBLACIÓN DE 3 A 16 AÑOS A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PÚBLICOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR QUE SE ENCUENTRAN EN RIESGO DE INTERRUMPIR SU ESCOLARIDAD. CALIDAD DEL APRENDIZAJE A NIÑOS, NIÑAS Y JÓVENES CON DISCAPACIDAD EN LA EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA FORMACIÓN INTEGRAL EN CARRERAS DOCENTES EN INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA - 4 -

5 AEI AEI AEI AEI AEI FORMACIÓN Y ENSEÑANZA INTEGRAL EN EDUCACIÓN ALTERNATIVA, TÉCNICA, ADULTOS, ARTÍSTICA Y PROMOCIÓN EN ACTIVIDADES EN LA REGIÓN DE TACNA. EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE CON MATERIAL DIDÁCTICO TECNOLÓGICO A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO DE LA REGIÓN TACNA EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA DE LA I.E.E. FELIX Y CAROLINA DE REPETTI EN EL DISTRITO DE POCOLLAY - TACNA EJECUTAR EL PIP CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA I.E.I. EMMA GAMERO NIETO - DISTRITO CRL. GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA - TACNA EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA E IMPLEMENTACIÓN DE LA IE. N DEL ANEXO DE CHILUYO CHICO EN EL DISTRITO, PROVINCIA DE TARATA-TACNA OEI.04 OEI.05 OEI.06 INCREMENTAR LOS NIVEL DE HABITALIDAD EN LA POBLACIÓN DE TACNA INCREMENTAR LA EFICIENCIA DE LA GESTION PUBLICA MEJORAR LOS NIVELES DE COMPETIVIDAD EN LA REGION TACNA AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI ACCESO SOSTENIBLE DE VIVIENDA A LA POBLACIÓN. ACCESO SOSTENIBLE A SERVICIOS DE SANEAMIENTO A LA POBLACIÓN. ARTICULAR LOS PLANES ESTRATÉGICOS ENTRE EL GOBIERNO REGIONAL Y GOBIERNOS LOCALES. IMPLEMENTAR INSTRUMENTOS DE GESTIÓN (GESTIÓN POR PROCESOS, SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL) FORTALECER EL DESARROLLO DE CAPACIDADES DEL PERSONAL DEL GOBIERNO REGIONAL IMPLEMENTAR EL GOBIERNO ELECTRÓNICO. INCREMENTAR LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA DE LA REGIÓN TACNA. FORTALECER EL SISTEMA DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA REGIÓN TACNA. EJECUTAR EL PIP FORTALECIMIENTO DE UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA- SEDE CENTRAL EJECUTAR PIP MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA, REGIÓN TACNA ACCESO A CONDICIONES DE TRABAJO DECENTE EN LA REGIÓN TACNA APOYO INTEGRAL PRODUCTIVO DE LAS EMPRESAS DE LA REGIÓN TACNA. APOYO INTEGRAL EN LAS EXPORTACIONES DE PRODUCTOS NO TRADICIONALES Y SERVICIOS APOYO INTEGRAL A LA PRODUCTIVIDAD DE LA ACTIVIDAD PESQUERA EN LA REGIÓN. ACCESO AL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LA ACTIVIDAD ACUÍCOLA EN LA REGIÓN. APOYO INTEGRAL A LA COMPETITIVIDAD DE LOS DESTINOS TURÍSTICOS DE LA REGIÓN TACNA. APOYO INTEGRAL A LOS PEQUEÑOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS AL MERCADO

6 OEI.07 OEI.08 OEI.09 OEI.10 MEJORAR LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE MULTIMODAL EN LA REGIÓN TACNA MEJORAR EL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS HIDRICOS MEJORAR EL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE LOS RECURSOS NATURALES EN LA REGIÓN TACNA. PROMOVER LA GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES EN UN CONTEXTO DE CAMBIO CLIMÁTICO AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI AEI APOYO INTEGRAL A PRODUCTORES ORGANIZADOS DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS DE LA REGIÓN TACNA. ACCESO SOSTENIBLE DE LA ACTIVIDAD MINERA EN LA REGIÓN. EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA SANIDAD AGRARIA EN LA REGIÓN TACNA. APOYO ADECUADO AL USO DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE TELECOMUNICACIONES E INFORMACIÓN ASOCIADOS APOYO INTEGRAL A LA REDUCCIÓN DEL COSTO, TIEMPO E INSEGURIDAD VIAL EN EL SISTEMA DE TRANSPORTE EJECUTAR EL PIP MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA TROCHA CARROZABLE CHINTARI - BANDERANI - SECTOR CURIBAYA, DISTRITO DE CURIBAYA - CANDARAVE - TACNA EJECUTAR EL PIP "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA PROVISIÓN DE AGUA PARA USO AGRICOLA EN EL VALLE DE TACNA - VILAVILANI II - FASE I" APOYO SOSTENIBLE DEL APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HÍDRICOS EN LA REGIÓN TACNA APOYO INTEGRAL DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD AMBIENTAL EN LA REGIÓN TACNA. EJECUTAR EL PROYECTO DE INVERSIÓN PUBLICA "MEJORAMIENTO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y REGULACIÓN PARA EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL DEPARTAMENTO DE TACNA" APOYO AL MANEJO Y USO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS NATURALES DE LA REGIÓN TACNA EJECUTAR EL PIP INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE CONSERVACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES EN EL ÁREA DE CONSERVACIÓN REGIONAL VILACOTA MAURE, REGIÓN TACNA APOYO INTEGRAL PARA LA REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD ANTE EL RIESGO DE DESASTRES EN LA REGIÓN. 4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA El usuario Normal deberá tener conocimiento de los centros de costo de su UE, previamente registrados por el Supervisor: Tabla 4 : Centros de Costo de la Dirección Regional de Agricultura del GORE Tacna Código Centro de Costo 01 DIRECCION REGIONAL 02 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03 ORGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 04 OFICINA DE ADMINISTRACION 05 ORGANOS DE LINEA DIRECCION DE ESTADÍSTICA AGRARIA - 6 -

7 05.02 DIRECCION DE COMPETITIVIDAD, INNOVACION Y EXTENSION AGRARIA DIRECCION FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE DIRECCION DE CONSERVACION DE SUELOS Y AGUAS DIRECCION DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE TIERRAS ERAZAS 06 ORGANOS DE LINEA DESCONCENTRADOS AGENCIA AGRARIA TACNA AGENCIA AGRARIA JORGE BASADRE AGENCIA AGRARIA TARATA AGENCIA AGRARIA CANDARAVE En el Anexo Nº 01 se puede ver los Centros de Costo de sede GORE Tacna V. ACCESO AL SISTEMA 5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA Para iniciar la ejecución del Aplicativo, el usuario con perfil Normal de la Unidad Ejecutora deberá digitar la siguiente ruta web: en su navegador de internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari) El aplicativo cargará la ventana de acceso (ver ilustración 1), en la cual el usuario Normal ingresará información proporcionada por el usuario Supervisor : Correo electrónico. Clave de 04 dígitos. Ilustración 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1 a. Cuenta de correo con la que se registró en el sistema b. Registrar la clave de usuario c. Hacer clic en el botón Nota: La clave viene predeterminada por los cuatro últimos dígitos del documento de identidad ingresado en la creación de usuarios

8 5.2 VENTANA DE INICIO Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustración 2, la misma que se divide en tres secciones y el ícono Cerrar Sesión: A) Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información: - Sector: Código y nombre del sector - Pliego: Código y nombre del pliego - Unidad Ejecutora: Código y nombre de la unidad ejecutora - Usuario: Código y nombre del usuario con perfil Normal - Plan: Código y nombre del plan operativo institucional B) Menú Principal: En el lado izquierdo se presentan las opciones de funcionalidad a la cual tiene acceso el perfil Normal C) Pantalla Principal: Esta sección muestra la pantalla del menú elegido por el usuario Normal. D) Icono Cerrar Sesión: Permite cerrar el aplicativo. Ilustración 2: Ventana de Inicio del Aplicativo CEPLAN V1 A D B C 5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL Al ingresar al módulo del perfil Normal se muestra como Menú Principal: Registro POI, despliega como submenú: Bandeja Entrada y Registro POI (nuevo) Evaluación, despliega como submenú: Actividad Presupuestal y Actividad Operativa Reprogramación, despliega como submenú: Actividad Presupuestal y Actividad Operativa Reportes, despliega como submenú: POI Usuario, Objetivo, Producto, Evaluación POI, Ejecutada entre otros

9 Ilustración 3: Menú Principal para el perfil Normal VI. REGISTRO POI Esta opción permite al usuario Normal ingresar nuevos registros POI o actualizar aquellos registros ya grabados, para esto cuenta con dos opciones: - Bandeja de Entrada (Actualizar, Eliminar) - Registro POI (Nuevo) Ilustración 4: Opciones del Registro POI BANDEJA DE ENTRADA Es una opción de consulta que permite visualizar los registros POI que ya han sido programados. Cada registro POI cuenta con dos opciones que permitirán: a. Visualizar el detalle de la información registrada y/o modificar el registro POI ya programado (sólo permite modificar la denominación, demanda física y/o demanda presupuestal de la actividad operativa). Para concretar lo anteriormente mencionado se deberá dar clic en el botón (ver Ilustración 5)

10 b. Para eliminar el registro POI ingresado se deberá dar clic en el botón (ver Ilustración 5), pero sólo se podrá eliminar siempre y cuando el POI no esté concluido (TERMINADO), si está concluido el botón no se visualizará. Tal como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 5: Bandeja de Entrada de Módulo de Registro POI a) Ver detalle b) Eliminar POI 6.2 REGISTRO POI (NUEVO) El Registro POI cuenta con una serie de opciones que deben de seleccionarse secuencialmente. Las opciones con los que cuenta el registro son los siguientes (ver Ilustración 6): a. El primer detalle visualizado es Nro. Registro POI que precisamente es el número de identificación que tendrá el registro una vez culminado y grabado. b. En la parte superior se visualizará (por defecto) el Centro de Costo Responsable (Gerencia), al cual pertenece el usuario Normal, en forma automática. c. Para seleccionar el Centro de Costo (Sub gerencia o dependencia) se deberá dar clic en el botón de despliegue. En muchos de los casos el centro de costo estará determinado por defecto y no será necesario seleccionarlo. d. Al seleccionar la Acción Estratégica de la lista desplegable, automáticamente, el sistema mostrará en la parte superior el Objetivo Estratégico al cual está relacionado. e. Enseguida se debe seleccionar la Categoría Presupuestaria que corresponde, el cual puede ser: i) Programa Presupuestal, ii) Acción Central o iii) Asignación Presupuestaria que no resulta en Producto (APNOP)

11 f. En el caso de seleccionar como Categoría Presupuestaria la opción Acción Central o APNOP, luego se seleccionará: i) Función, ii) División Funcional y iii) Grupo Funcional (ver ilustración 7 y 8). g. Luego se seleccionará el Producto, Proyecto o Acción Común que corresponda. h. Finalmente, se seleccionará la Actividad Presupuestal propuesta de la lista desplegable. i. Registrar en el campo Nota algún detalle u observación, de ser necesario (opcional). Ilustración 6: Módulo de Registro POI Programa Presupuestal a. b. d. e. c. g. h. i. j. j. Visualización de la Programación Financiera, en esta sección se muestra el sumatorio total de la demanda financiera de todas las actividades operativas que corresponden a esta actividad presupuestaria. Esta información no se registra (sólo se visualiza), es decir, se va actualizando a medida que se ingresan las actividades operativas. k. La programación física no se registrará para la programación del POI

12 Ilustración 7: Módulo de Registro POI Acciones Centrales f. Ilustración 8: Módulo de Registro POI APNOP Una vez culminado el registro de datos se deberá efectuar la grabación, presionando el ícono de Grabar, éste ícono se encuentra en la parte superior de la pantalla (ver Ilustración 9)

13 Ilustración 9: Grabar Registro POI Luego de Grabar la información se ha generado por defecto en el detalle de Nro. Registro POI un valor numérico que es correlativo y que hará las veces de valor de identificación de la actividad presupuestaria ingresada, tal como se aprecia en la Ilustración 10. Ilustración 10: Registro POI grabado Asimismo, luego de Grabar la información, se habilitará un icono (hoja en blanco con diamante rojo) al lado de la opción Grabar que precisamente es el ícono que nos permitirá registrar las actividades operativas. ACTIVIDADES OPERATIVAS Para registrar las actividades operativas presionamos el icono que corresponde, tal como se aprecia en la Ilustración

14 Ilustración 11: Ícono de Actividad Operativa Después de darle clic en el ícono (hoja en blanco con diamante rojo) se mostrará una pantalla en blanco (tal como se ve en la Ilustración 12). En la parte superior de la pantalla en blanco habrá tan sólo un ícono Nuevo (hoja en blanco). Para registrar una nueva actividad operativa daremos clic al botón antes mencionado (tal como se ve en la Ilustración 12) Ilustración 12: Nueva Actividad Operativa Al dar clic en el botón Nuevo aparecerá la siguiente pantalla (ver Ilustración 13)

15 Ilustración 13: Registro de Actividad Operativa Las opciones que muestra la Ilustración 13 son los siguientes: Denominación: Se refiere a la denominación de la actividad operativa. Por defecto el sistema muestra el nombre de la actividad presupuestaria, esta debe ser actualizada a la denominación correcta. Programación Financiera: Luego el sistema solicita la Programación financiera donde se registra tanto la Fuente de Financiamiento como la Genérica de Gasto. Un punto a resaltar es que se puede ingresar en una actividad operativa más de una fuente de financiamiento y más de una genérica de gasto, según sea el caso. Programación Física: Se debe registrar la unidad de medida y la cantidad física a ejecutar en el período correspondiente: Finalmente, daremos clic en el botón que se encuentra en la parte inferior (Grabar) ver Ilustración 13- y ya habremos culminado, en esta pantalla, con el ingreso de una actividad operativa por lo que correspondería ingresar más actividades operativas, según sea el caso

16 Una vez grabado la actividad operativa, la pantalla muestra lo siguiente: Ilustración 14: Actividad Operativa grabada Una vez grabado en la parte inferior aparecen 02 opciones (Ver Ilustración 14): Eliminar Actividad: Esta opción permite borrar la actividad operativa por completo. Eliminar Programación: Esta opción permite borrar, tan sólo, la programación financiera que se ha ingresado en esta actividad operativa, es decir, se mantiene intacto la denominación de la Actividad Operativa. VII. EVALUACIÓN La evaluación del POI se realiza a nivel presupuestal y a nivel operativo, cuando el área de Planeamiento así lo establezca:

17 Ilustración 15: Evaluación del POI 7.1 EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL Se mostrará una lista de todas las actividades presupuestales que ha programado el Centro de Costo. Para realizar la evaluación hacer clic en el botón Elegir, como se muestra en la ilustración 16. Ilustración 16: Lista de Actividades Presupuestales a evaluar El sistema muestra la programación financiera y física de la meta presupuestaria y el usuario Normal deberá registrar el avance físico al periodo en evaluación. De ser necesario se registrarán también las limitaciones encontradas y las medidas de corrección sugeridas que se deberán implementar. Nota: No se realizará la evaluación de la Actividad Presupuestal del POI

18 Ilustración 17: Evaluación de Actividad Presupuestal 7.2 EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para realizar la evaluación hacer clic en el botón Elegir, como se muestra en la ilustración

19 Ilustración 18: Lista de Actividades Operativas a evaluar El sistema muestra la programación financiera y física de la actividad operativa y el usuario Normal deberá registrar el avance físico al periodo en evaluación. De ser necesario se registrarán también las limitaciones encontradas y las medidas de corrección sugeridas que se deberán implementar. Nota: El usuario con perfil Supervisor debe activar el periodo de evaluación para que el usuario con perfil Normal pueda proceder con la evaluación. Ilustración 19: Evaluación de Actividad Operativa

20 VIII. REPROGRAMACIÓN La reprogramación del POI se realiza a nivel presupuestal y a nivel operativo, cuando el área de Planeamiento así lo establezca: Ilustración 20: Reprogramación del POI 8.1 REPROGRAMACIÓN A NIVEL DE ACTIVIDAD PRESUPUESTAL Se mostrará una lista de todas las actividades presupuestales que ha programado el Centro de Costo. Para realizar la reprogramación hacer clic en el botón Elegir, como se muestra en la ilustración 21. Ilustración 21: Lista de Actividades Presupuestales a reprogramar EL sistema muestra la programación financiera y física de la actividad presupuestaría y el usuario Normal deberá registrar la reprogramación del periodo en evaluación. De ser necesario se registrarán también las limitaciones encontradas y las medidas de corrección sugeridas que se deberán implementar. Nota: No se realizará la reprogramación de la Actividad Presupuestal del POI

21 Ilustración 22: Reprogramación de Actividad Presupuestal 8.2 REPROGRAMACIÓN A NIVEL DE ACTIVIDAD OPERATIVA Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para realizar la reprogramación hacer clic en el botón Elegir, como se muestra en la ilustración

22 Ilustración 23: Lista de Actividades Operativas a reprogramar EL sistema muestra la programación financiera y física de la actividad operativa y el usuario Normal deberá realizar la reprogramación del periodo en evaluación. De ser necesario se registrarán también las limitaciones encontradas y las medidas de corrección sugeridas que se deberán implementar. Ilustración 24: Reprogramación de Actividad Operativa

23 ANEXO Nº 01 CENTROS DE COSTOS SEDE GORE TACNA Código Centro de Costo 1 ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR CONSEJO REGIONAL CONSEJO REGIONAL SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL 2 ORGANOS DE ALTA DIRECCION PRESIDENCIA REGIONAL PRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENCIA REGIONAL OFICINA REGIONAL DE PROMOCION A LA INVERSION PRIVADA OFICINA DE SEGURIDAD, DEFENSA NACIONAL Y CIVIL GERENCIA GENERAL REGIONAL GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO INSTITUCIONAL UNIDAD FORMULADORA 3 ORGANOS DE CONTROL Y REPRESENTACION JUDICIAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL 4 ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACION E INVERSIONES OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISION 5 ORGANOS DE APOYO OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD OFICINA EJECUTIVA DE TESORERIA OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL OFICINA DE EQUIPO MECANICO

24 05.02 OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL 06 ORGANOS DE LINEA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS SUB GERENCIA DE OBRAS SUB GERENCIA DE ESTUDIOS GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO SUB GERENCIA DE GESTION EMPRESARIAL SUB GERENCIA DE PROMOCION A LAS INVERSIONES Y EXPORTACIONES DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS DIRECCION REGIONAL DE LA PRODUCCION DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL SUB GERENCIA DE PROMOCION Y GESTION DEL DESARROLLO HUMANO SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES OFICINA REGIONAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO ARCHIVO REGIONAL ALDEA INFANTIL SAN PEDRO GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL ADMINISTRACION DEL AREA DE CONSERVACION REGIONAL VILACOTA - MAURE 07 ORGANOS TECNICOS ESPECIALIZADOS CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA REGIONAL CENTRO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO REGIONAL