PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA

Transcripción

1 Código: MI- PS-PR02 Página: OBJETIVO Mejorar la participación la Universidad en los procesos formación, capacitación, actualización y certificación en competencias laborales, mediante un moo educación continua que genere más y mejores oportunidas para que los miembros la comunidad universitaria, sus egresados y distintos sectores la sociedad sarrollen las competencias requeridas para enfrentar los nuevos retos que se plantean en los ámbitos sarrollo humano familiar, social y laboral, como consecuencia las transformaciones científicas, tecnológicas, económicas, comerciales y políticas que caracterizan a la sociedad actual. 2. ALCANCE Involucra a toda la comunidad universitaria e inicia con la intificación necesidas s educación continua, hasta la implementación acciones mejora para los s establecidos. 3. DEFINICIONES Educación Continua: Actividad académica organizada, dirigida a profesionales o personas con formación práctica profesional, técnica o laboral que requieren no sólo conocimientos teóricos o prácticos que especialicen, sino actitus, hábitos y aptitus para mejorar el sempeño su trabajo. Diplomado: Promueve la actualización y profundización los conocimientos, así como el sarrollo y fortalecimiento habilidas y strezas en un área específica. Los contenidos y estrategias enseñanza aprendizaje se organizan y estructuran por medio módulos secuenciados lógicamente, con rigor académico y metodológico. Contará con un número mínimo 120 horas. Curso: Promueve la adquisición conocimientos nuevos o la actualización los ya existentes en una temática específica, con la conducción un especialista o experto, por medio estrategias didácticas trabajo individual y/o grupal. Pue ser teórico, práctico o teóricopráctico. Contará con un número mínimo 20 horas. Seminario: Promueve la reflexión, consolidación o generación conocimiento sobre un tema interés común para los participantes. Propicia el aprendizaje a partir la interacción grupo

2 Código: MI- PS-PR02 Página: 2 11 con la aportación sus conocimientos y experiencias sobre el tópico. Permite la producción documentos académicos que plasman las conclusiones. Conferencia: Exposición oral corta duración que sarrolla un especialista o experto sobre un tema específico para transmitir sus conocimientos o experiencias. La exposición pue enriquecerse con una sesión preguntas y respuestas. 4. CONDICIONES GENERALES La Educación Continua es una actividad educativa planeada, organizada, sistematizada y da, distinta al sistema educativo formal. Esta actividad forma parte las funciones sustantivas la Universidad y está dirigida a profesionales y público en general con el propósito actualizar sus conocimientos acuerdo al avance y sarrollo todos los campos saber. Tendrá una estructura, s y operación flexibles para brindar formación, actualización y capacitación calidad. La Educación Continua se impartirá en forma diplomados, seminarios, talleres, cursos y conferencias y otros actos académicos diferentes a los realizados en el bachillerato, la licenciatura, las especialidas, las maestrías y los doctorados, estudios que no pertenecen a los propósitos la Educación Continua El Centro Estudios Pedagógicos Avanzados (CEPA), será el responsable planear, organizar, evaluar y promover los actos académicos Educación Continua. Todo educación continua, be estar respaldado por acto administrativo (Resolución). Participantes Los participantes en los actos educación continua no serán consirados alumnos la Universidad Pacífico y berán respetar lo establecido en la normatividad institucional. Especialistas o Expertos Los especialistas o expertos, que participen en los actos académicos berán ser seleccionados con base en su experiencia profesional y docente

3 Código: MI- PS-PR02 Página: 3 11 La remuneración asesores o especialistas, que estén vinculados tiempo completo en la institución, está reglamentada en los Estatutos Personal Administrativo y Docente. Estructura los Actos Académicos Cada evento académico be tener asociado un Académico, quien será la persona que arme la propuesta evento y se responsabilice por llevarlo a cabo en caso ser aprobado. En la scripción los actos académicos berá incluirse: Perfil experto o especialista, titulo acto, duración en horas, objetivo general y objetivos específicos si los hubiera, temas, estrategias pedagógicas a emplear, recursos y material apoyo, estrategia evaluación, requisitos ingreso, permanencia y egreso. Disposiciones Generales los Diplomados Los diplomados que se impartan en la Universidad Pacífico podrán ser: actualización profesional, formación y cualificación docente y extensión. Se entien por diplomado actualización profesional aquel que tiene como propósito el sarrollo y perfeccionamiento habilidas, competencias profesionales y actitus, que basado en la profundización conocimientos existentes o nuevos campos saber científico y tecnológico, se dirige a profesionales, especialistas y técnicos en áreas la práctica. Se entien por diplomado formación y cualificación docente aquel que tiene como propósito el sarrollo o fortalecimiento las habilidas, competencias, actitus y capacidas docentes, así como la actualización conocimientos la disciplina correspondiente. Se entien por diplomado extensión aquel cuyo propósito esencial es actualizar y ampliar el conocimiento público en general. Para obtener diplomas actualización profesional, docente o extensión, los participantes berán cubrir la totalidad los requisitos egreso establecidos por el académico. Los diplomados tendrán una duración mínima 120 horas y una duración máxima terminada por la naturaleza conocimiento y las habilidas que se busquen sarrollar. Expedición Documentos Educación Continua

4 Código: MI- PS-PR02 Página: 4 11 Los documentos que puen expedirse para comprobar las actividas realizadas por los participantes son: Para los Participantes a) Constancia: Documento que se extien para comprobar la asistencia o el logro los objetivos planteados los diversos actos académicos. Existen dos tipos constancias: 1. Constancia asistencia.- Se otorga exclusivamente por haber asistido al acto académico. 2. Constancia participación.- Se otorga cuando amás la asistencia, existe un proceso evaluación que asegure el cumplimiento los objetivos acto académico. En el caso las constancias para los profesores, berá especificarse el motivo por el que se le extien (por coordinar, por impartir, por morar, etc.). b) Diploma: Documento que se extien a los participantes que han cubierto la totalidad académico un diplomado. Los tipos diploma que se puen otorgar son: Diploma Actualización Profesional, Diploma Formación y Cualificación Docente y Diploma Extensión. Para los Ponentes a) Constancia Participación b) Reconocimiento: Se extien a los ponentes, profesores, asesores y coordinadores en corresponncia al sempeño sobresaliente, trayectoria o impulso actividas. Los documentos que se expidan berán contener: a) El escudo la Universidad Pacífico b) El logotipo los patrocinadores. c) Deberán incluirse los nombres las instituciones participantes: Universidad Pacífico.

5 Código: MI- PS-PR02 Página: 5 11 Nombre la(s) penncia o entidad(es). d) El texto berá contener los siguientes elementos: Otorga la (el) presente. Nombre documento que se expi. Nombre participante, experto o especialista: Nombre(s) y apellidos paterno y materno. Carácter documento: asistencia o participación. Si la actividad académica tiene un proceso evaluación, la calificación podrá estar al reverso documento. Tipo actividad académica. Nombre la actividad académica. Fecha inicio y término. Duración en horas. Se acto académico e) Los nombres, firmas y cargos berán insertarse por orn jerárquico. Los nombres y cargos, en mayúsculas. Los documentos podrán ser firmados por: El titular la entidad o penncia El secretario general. El responsable CEPA El responsable la institución coorganizadora, si la hubiere. Para los ingresos provenientes los actos académicos Educación Continua, se estará sujeto a lo establecido en el procedimiento para ingresos tesorería (AP-GA-PR22)

6 Código: MI- PS-PR02 Página: 6 11 En el análisis costo-beneficio los actos académicos Educación Continua se berán consirar todos los gastos operativos, a saber: PERSONAL: honorarios profesores; coordinador académico evento; personal apoyo (limpieza, secretaria, laboratorista,etc.) MATERIALES: papelería; reactivos, consumibles, etc. DIFUSIÓN: anuncios en periódicos; carteles; folletos, etc. LOGÍSTICA: uso instalaciones; cafetería; conexión a internet; uso y preciación equipo; imprevistos, etc. Definir porcentaje para la Institución 5. CONTENIDO/DESARROLLO Nº Actividad Responsable Documento 1 Intifica necesidad o actividad educación continua Representante la comunidad organizada o instituciones / cualquier funcionario la Universidad 2 Asignación responsable para elaboración propuesta Director CEPA 3 Diseño propuesta Profesional asignado Propuesta 4 Entrega propuesta para revisión y aprobación Profesional asignado

7 Código: MI- PS-PR02 Página: Revisión la propuesta. 1. Si se aprueba, continúa con el paso Si no se aprueba: se vuelve a quien elaboró la propuesta para corrección. Enviar propuesta al comité capacitación respectivo o al Consejo Académico la Universidad, según el caso. Revisión la propuesta. 1. Si es aprobada, continúa con el paso 8 2. Si no, se vuelve al paso 3 Emisión resolución aprobatoria, firmada por el Secretario Educación correspondiente o por el rector(a) Enviar propuesta aprobada y copia resolución aprobatoria a la dirección CEPA Asignación coordinador para realización la propuesta aprobada Promoción a ofertar Director CEPA y equipo interdisciplinario Director CEPA Comité capacitación respectivo / Consejo Académico Comité capacitación respectivo / Rectoría Comité capacitación respectivo / Rectoría Director CEPA 12 Preinscripción aspirantes en las oficinas CEPA Aspirantes Funcionario(a) CEPA y Formato inscripción s educación continua a 13 Envío listado preinscritos a tesorería Funcionario(a) CEPA

8 Código: MI- PS-PR02 Página: Elaboración recibos pago Funcionario(a) tesorería 15 Realización la matrícula financiera Aspirantes Funcionario(a) Tesorería y 16 Realización matrícula académica Aspirantes Funcionario(a) CEPA y Formato matrícula académica 17 Elaborar calendario con los docente los módulos Calendario Módulos 18 Envío informe inicial al Comité capacitación respectivo, cuando sea requerido. Director CEPA 19 Desarrollo actividas formación Docentes personas matriculadas y 20 Seguimiento a las actividas 21 Elaboración informes seguimiento las actividas Informes seguimiento 22 Enviar informes seguimiento al director CEPA y al director Proyección Social 23 Realización evaluación a los participantes cuando fuere requerido Docentes los módulos y

9 Código: MI- PS-PR02 Página: Evaluación por parte los participantes Participantes Formato evaluación satisfacción usuario educación continua 25 Publicación listado personas que aprobaron el 26 Envío informe final al Comité respectivo, cuando sea requerido. capacitación Director CEPA Informe Final 27 Entrega certificados Director CEPA y/o Rector(a) Certificados 28 Evaluación final en términos cumplimiento objetivos, expectativas y metas. Director CEPA y 29 Enviar informe evaluación a la dirección proyección social Director CEPA Informe evaluación 30 Implementación acciones correctivas y mejora ser necesarias Director CEPA y Director Proyección Social Plan mejoramiento 31 Seguimiento las acciones implementadas Dirección Proyección Social 32 Enviar información final las actividas educación continua al archivo gestión proyección social. Dirección Proyección Social 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

10 Código: MI- PS-PR02 Página: Calendario Módulos Certificados Informe evaluación Plan mejoramiento 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 8. ANEXOS Formato inscripción a s educación continua Formato matrícula académica Formato evaluación satisfacción usuario educación continua Versión:01 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma Nombre Bismark Nicolas Chaverra Floresmiro Murillo H. Cargo Director Investigación y Proyección Representante la Social Dirección María Carmela Quiñones Góngora Rectora Fecha aprobación 12/05/2010

11 Código: MI- PS-PR02 Página: 11 11