MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA NIT Florencia-Caquetá-Colombia CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

Transcripción

1 OFICIO CIRCULAR CS- 085 PARA DE ASUNTO COMUNIDAD UNIVERSITARIA SECRETARIA GENERAL DECISIONES CONSEJO SUPERIOR OCTUBRE 24 DE ANÁLISIS Y APROBACIÓN DEL ACTA 08 DE DECISION. Aprobada con las observaciones presentadas por los consejeros. 2. ANALISIS Y DECISION DE LOS SIGUIENTES PROYECTOS DE ACUERDO: 2.1. POR EL CUAL SE MODIFICA EL ESTATUTO DE CONTRATACION DE LA. DECISION. Se abordó el análisis del texto del proyecto. Se suspendió la revisión y aprobación general, siendo aplazada para la próxima reunión POR EL CUAL SE FIJA EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN PARA LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS A NIVEL DE ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS, PROPIAS DE LA DECISION. Aprobado. Le corresponde el Acuerdo 26 de El valor de los derechos pecuniarios correspondientes a la inscripción para los programas académicos a nivel de especialización y maestrías propias de la Universidad de la Amazonia, se estableció en el equivalente a 0.2 salarios mínimos legales mensuales vigentes POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL ACUERDO 05 DE 2004 QUE ADOPTA LA ESTRUCTURA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA DECISION. Aprobado. Le corresponde el Acuerdo 27 de Se asignan funciones de control interno disciplinario a la Secretaría General. 3. ANÁLISIS DEL INFORME DE LAS COMISIONES DE ESTUDIO DECISION. De conformidad a la evaluación del informe presentado por la Vicerrectoría de Investigaciones, se determinó: Enviar nota de felicitación a los profesores MIGUEL ANGEL GRISALEZ MENDEZ y ALBERTO FAJARDO OLIVEROS, destacando su seriedad y responsabilidad en el cumplimiento de los compromisos asumidos en 1

2 desarrollo de su proceso de formación Doctoral, recavando la importancia de acceder al titulo dentro de los términos previstos inicialmente. Enviar nota de requerimiento a los profesores ANIBAL QUIROGA TOVAR, HERNAN TOVAR ORTIZ, ELSY YANETH CASTILLO ORDONEZ Y WILLIAM TAMARA POLO, por su inobservancia en el cumplimiento de los compromisos derivados de los periodos sabáticos y comisiones de estudio, referente a la falta de entrega de los documentos necesarios para acreditar su avance y terminación académica, tales como acta de defensa final de la tésis, fotocopia auténtica del título respectivo y certificados de estudios en original. Notificar a los profesores en mención sobre la urgencia e importancia, de allegar los documentos en el menor tiempo posible a la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados, como fase previa a la toma de decisiones de fondo, referentes al inicio de investigaciones disciplinarias y/o revocatoria de las situaciones administrativas de las cuales son beneficiarios. 4. INFORME DEUDA DEL DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO DECISION. Se acusó recibo del informe presentado por el Rector de la Universidad de la Amazonia 5. CORRESPONDENCIA PETICIONARIO. Oficio CA-76 de Octubre 23 de 2007 suscrito por el Presidente del Consejo Académico. ASUNTO. Concepto favorable y aval emitido por el Consejo Académico referente a la solicitud de comisión de estudios remunerada al exterior del profesor LUIS ARTURO TORRES TOVAR. Se anexa carpeta con los conceptos favorables emitidos por el Consejo de Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas y el Comité de Currículo del Programa de Administración de Empresas. DECISION. Aprobado por unanimidad. Le corresponde el Acuerdo 28 de Se autoriza comisión de estudios remunerada al exterior del país, al profesor LUIS ARTURO TORRES TOVAR, para adelantar estudios de Doctorado en CREACION DE EMPRESAS, DIRECCION DE PYMES Y EMPRESA FAMILIAR durante el bienio , ofertado por el Departamento de Administración de Empresas, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, campus de Albacete, de la Universidad de Castilla de la Mancha, España. La primera etapa correspondiente a los estudios de docencia, están programados según solicitud del docente, en el periodo comprendido entre el 6 de Noviembre de 2007 y el 7 de Junio de Para los efectos de la presente comisión, se tendrán como soporte todos los documentos allegados por el docente y expedidos por las instancias de esta institución que emitieron previamente los respectivos conceptos de favorabilidad para el otorgamiento de la comisión. Condiciones: 2

3 El docente beneficiario deberá cumplir previo a su retiro de la institución con todos los compromisos asignados en la labor académica del presente semestre, para lo cual el Jefe o Coordinador de Programa, deberá acreditar su cabal cumplimiento. Tratándose de una comisión remunerada, el docente beneficiario solo tendrá derecho al pago de su salario durante el tiempo de estancia en el exterior. Exigir al docente beneficiario el cumplimiento de todos los requisitos de orden legal y estatutario, así como aquellos adicionales determinados por el Consejo Superior y que viene exigiendo en el caso de las comisiones de estudio y periodos sabáticos, a las personas beneficiarias de dichas situaciones administrativas, tales como: 1. Que la presente comisión de estudios se concede en el marco del convenio interinstitucional vigente entre la Universidad de la Amazonia y la Universidad de Castilla de la Mancha, Albacete, España, razón por la cual se sujetará a los compromisos allí consignados. 2. Que harán parte integral de esta decisión, el convenio interinstitucional, los documentos allegados por el beneficiario de la comisión, el convenio de estudios que debe suscribir, los conceptos académicos, jurídicos y financieros emitidos por las respectivas oficinas y/o dependencias y todos los demás relacionados con el tema. 3. Que tratándose de una COMISION DE ESTUDIOS AL EXTERIOR DEL PAIS, se aplicarán de preferencia, las disposiciones internas que regulan la materia en concordancia con el Régimen del Empleado Oficial y demás normas reglamentarias. 4. En todo caso, la comisión de estudios que por este acto se autoriza al profesor LUIS ARTURO TORRES TOVAR, se concede por el término máximo de dos años, bienio , distribuidos de acuerdo al calendario que para el desarrollo del programa determine la Universidad de Castilla de la Mancha, Albacete, España- El primer periodo de docencia estará comprendido entre el 6 de Noviembre de 2007 y el 7 de Junio de 2008, sin embargo el profesor tendrá la obligación de informar a la administración de la Universidad por conducto del Rector las fechas de separación y reincorporación al servicio. 5. Sujeción a disponibilidad presupuestal existente en el rubro de capacitación avanzada. 6. La vigencia y los términos de la presente comisión se sujeta al cumplimiento previo de las siguientes condiciones por parte del comisionado, y a aquellas que la Universidad debe realizar: a) Suscribir un convenio de estudios con la Universidad de la Amazonia, en el cual se estipulen las obligaciones y compromisos asumidos por las partes, a título de retorno Institucional, las obligaciones de orden legal y estatutario y las que por este acto se señalan. 3

4 b) Tratándose de una comisión de estudios remunerada, la Universidad de la Amazonia, cancelará al profesor únicamente el valor que le corresponda por concepto de salario mensual. c) Constituir una garantía real a favor de la Universidad de la Amazonia. Los términos y cuantía de la misma deben ser concertados con el Rector de esta institución. d) Constituir póliza de garantía con una compañía de seguros legalmente reconocida en Colombia, hasta por el máximo valor del recurso que se determine como inversión, durante el proceso de formación doctoral y hasta por el porcentaje mayor que éstas tengan definido. El excedente no cubierto por la compañía de seguros deberá garantizarse con la firma de un pagaré en blanco con la correspondiente carta de instrucciones para ser llenada por esta institución en caso de incumplimiento. Los mencionados documentos deben estar suscritos por el obligado y por un deudor solidario con bien raíz. e) Comprometerse a declarar que en los productos académicos que realice durante su proceso de formación, hará mención y/o alusión al nombre de la Universidad de la Amazonia. f) Obligarse a responder patrimonialmente hasta por la totalidad del recurso invertido por la Universidad de la Amazonia y pagado al profesor por concepto de salarios durante los tiempos de la comisión de estudios., en caso de que no finalice de manera exitosa la comisión, sobre la base de que el objetivo final de la comisión, es la obtención del título de doctorado. g) El Rector de esta Universidad, deberá por conducto de quien corresponda, realizar una valoración que proteja la pertinencia académica, disponibilidad presupuestal, reglamentación, existencia de marco legal, garantías, es decir, que el convenio debe contar con las garantías suficientes para proteger el patrimonio de la Universidad. h) A su regreso, el comisionado, podrá vincularse a un cargo de igual o superior categoría o al ejercicio de docencia, orientando cursos de formación relacionados con el área respectiva o según las necesidades del servicio y que determine el Rector. i) Prestar sus servicios a esta Institución, en el cargo del que es titular o en otro de igual o superior categoría, por el doble del tiempo del que haya permanecido en la comisión. j) Obligarse a que los aspectos no contemplados en el convenio Uniamazonia Universidad Castilla de la Mancha, España y en el convenio Uniamazonia Docente, deben ser asumidos totalmente por él. k) Presentar al Interventor que para estos efectos será el Vicerrector de Investigaciones y Posgrados, informe escrito de las actividades académicas desarrolladas en cada periodo de formación, dentro de los diez (10) días siguientes a su finalización, anexando el certificado de notas en original o su equivalente, en el cual se establezca claramente el rendimiento académico. l) Dedicarse en forma exclusiva al desarrollo del programa de formación doctoral, por tanto durante el mismo, no podrá ejercer ningún tipo de actividad laboral con entidades públicas o privadas o mediante contratos de diversa naturaleza o modalidad. 4

5 m) Participar en las diferentes actividades académicas que se programen por esta Universidad y/o representarla, a través de conferencias, cursos, seminarios o actividades de trascendencia regional, nacional o internacional. n) Informar al Consejo Superior, al Rector de esta Institución y al Interventor del convenio de estudios en forma oportuna, sobre cualquier hecho imprevisto que afecte sustancialmente el desarrollo normal de la comisión y solicitar la suspensión o cancelación. o) Acreditar y sufragar en forma directa, las pólizas por concepto de seguros médicos farmacéuticos y de todos aquellos que se requieran en el país de destino en el cual se realizará el Doctorado, con cobertura total por el término de su estancia en España. p) Acreditar las exigencias señaladas ante el Rector esta Universidad a efectos de legalizar los trámites de la comisión y autorizar la separación oficial del servicio. q) Las demás que la Universidad estime necesarias para garantizar la protección del recurso institucional. PETICIONARIO. Rector, Vicerrectoría Administrativa ASUNTO. Solicitud de autorización de facultades para realizar empréstito bancario por la suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($ oo) para atender obligaciones propias del funcionamiento de la institución. DECISION. Aprobado por unanimidad. Le corresponde el Acuerdo 29 de Solicitar al Rector entrega oportuna a esta instancia, del informe respectivo. PETICIONARIO. Oficio OACI 123 de Octubre 11 de 2007 suscrito por el Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno. ASUNTO. Cronograma de reuniones del comité de coordinación del sistema de control interno y plan de mejoramiento suscrito con la Contraloría General de la República. DECISION. Acusar recibo. Analizar el tema en una próxima reunión. 6. PROPOSICIONES Y VARIOS PETICIONARIO. Rector ASUNTO. Invitación especial a los señores integrantes del Consejo Superior a participar en los actos de la celebración de los 25 años de la Universidad de la Amazonia. DECISION. Acusar recibo. PETICIONARIO. Rector ASUNTO. Analizar la posibilidad de cambiar la siguiente fecha programada del Consejo Superior, del 7 de Noviembre de 2007, en razón a su coincidencia con la agenda de celebración de los 25 años de esta institución. DECISION. Aprobado. Fijar como fecha para la próxima reunión de esta instancia, el día 21 de Noviembre de

6 PETICIONARIO. Representante de los Egresados. ASUNTO. Analizar la posibilidad de emitir pronunciamiento de solidaridad y rechazo por el deceso violento de la egresada CARMEN LILIANA POLANIA, dado que se trata de un hecho que afecta a un integrante de la comunidad universitaria. DECISION. Aprobado. Delegar en la Secretaría General, la elaboración de la nota respectiva. Atentamente, Original Firmado MEYER HURTADO PARRA Secretario General y del Consejo Superior 6