Manual de Usuario para las Cargas a la Inscripción definitiva de Ensambladoras Versión Beta

Transcripción

1 Manual de Usuario para las Cargas a la Inscripción definitiva de Ensambladoras Versión Beta 1

2 Información del Documento A) Historia de Cambios Versión Fecha de última modificación Autor Beta /Abril/2005 DGSNISP Jorge Zavala Navarro Beta /Agosto/2005 DGSNISP Jorge Zavala Navarro Descripción del cambio Se actualizó de acuerdo a las modificaciones que sufrió el portal 2

3 INDICE 1 ACCESO AL SISTEMA PASO NO. 1 INGRESAR CON EL NAVEGADOR PASO NO. 2 ACCEDER AL SISTEMA 4 2 PANORAMA GENERAL DEL SISTEMA MAPA GENERAL DEL SISTEMA SECCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL SECCIÓN DE TRABAJO ORGANIZACIÓN GENERAL DEL SISTEMA LISTA DE ARCHIVOS CARGA DE ARCHIVOS SALIR 10 3 LISTA DE ARCHIVOS ARCHIVOS DE CIFRAS ARCHIVOS DE PROCESADO CONSULTA DE ARCHIVO DE CIFRAS ASPECTOS IMPORTANTE 14 4 CARGA DE ARCHIVOS FORMATO DEL ARCHIVO DE CARGA PASO NO. CARGA DE ARCHIVOS ACCEDA AL SISTEMA PASO NO. 2 SELECCIONE EL ARCHIVO PASO NO. 3 ENVIAR EL ARCHIVO AL SERVIDOR PARA SE PROCESADO PASO NO. 4 SABER CUANDO EL ARCHIVO YA SE PROCESO 20 3

4 1 Acceso al Sistema 1.1 Paso No. 1 Ingresar con el Navegador Para iniciar la operación del Sistema de Administración de Usuarios es necesario ingresar a la dirección en cualquiera de los dos Navegadores conocidos: Explorer 5.5 ó Navegador Netscape 6.0 o una versión mas reciente. El usuario verá la pantalla de acceso que solicita un usuario y una contraseña: 1.2 Paso No. 2 Acceder al Sistema Para poder acceder al sistema es necesario contar con un usuario y una contraseña válidos que sean reconocidos por el sistema. Una vez que se cuente con ambos datos escríbalos en donde dice usuario y contraseña. Posteriormente haga clic en ir. a) Escriba el usuario b) Escriba la contraseña c) Haga clic aquí 4

5 Al intentar ingresar el usuario y contraseña son validados por el sistema; en caso de no ser validas el sistema manda el siguiente mensaje de acceso denegado: Si el usuario y contraseña son correctos va a desplegar la ventana con las opciones del sistema válidas para el usuario en función de las políticas establecidas en el sistema 5

6 2 Panorama General del Sistema Para tener un panorama general del sistema se describe brevemente la pantalla principal, así como los módulos que la conforman. Nota: Este menú comprende la funcionalidad completa del sistema y solo se visualizarán todas las opciones aquí descritas. La siguiente pantalla describe el Menú Principal del sistema, la cual esta divida en dos secciones. 6

7 2.1 Mapa General del Sistema Esta sección muestra el mapa del sitio del sistema Inscripcion Definitiva Salir 2.2 Sección del Menú Principal Esta sección enmarcada con color azul en la siguiente figura, para su identificación visual, contiene los menús que permitirán realizar la acción correspondiente: Inscripcion Definitiva y Salir. 7

8 2.3 Sección de Trabajo Es el bloque enmarcado, para su descripción, en el se desplegarán todos los módulos de operación del sistema, esta área es la que modificará su contenido de acuerdo a la selección u opción del sistema. 8

9 2.4 Organización General del Sistema El sistema esta compuesto por dos opciones. La primera Inscripcion Definitiva. Al hacer clic se va a mostrar un submenu con otras dos opciones como se muestra en la siguiente figura: Haga clic en Inscripción definitiva para mostrar el submenu correspondiente Lista de Archivos Esta opción nos va a mostrar una lista de los archivos que son resultado de la carga de información por el sistema. Va a mostrar dos tipos de archivos, enlistando primero los archivos de cifras que es un resumen del proceso de la carga; y en seguida se muestra un listado con los archivos de los registros procesados, indicando por medio del NIV si el registro se aceptó por o si el registro fue rechazado por alguna causa Carga de Archivos La opción de Carga de Archivos se encarga de procesar el archivo que se seleccione. El proceso de cargas de información, se realizará mediante un archivo previamente definido de manera general para las fuentes de información. Este proceso, será un proceso que permanecerá en operación los 365 días del año, las 24 horas, siendo interrumpido, únicamente por mantenimientos, los cuales deberán de ser programados para no afectar la operación o afectarla lo menos posible y deberán de ser comunicados con anterioridad a los usuarios que puedan resultar afectados 9

10 Una vez que la ensambladora haya cargado los datos, el tiempo para que reciban una respuesta será como máximo el tiempo para el cual se tiene programado que se ejecute el servicio más el tiempo de procesamiento de los registros que se hayan enviado Salir Termina la sesión del sistema. 10

11 3 Lista de Archivos Esta opción, como ya se mencionó anteriormente, va a mostrar una lista de los archivos que son resultado de la carga de información por el sistema. Va a mostrar dos tipos de archivos; primero se enlistan los archivos de cifras que son un resumen del proceso de la carga; y en seguida se muestra un listado con los archivos de los registros procesados, indicando si el registro fue aceptado o fue rechazado. Haga clic en esta opción para ver los archivos que son resultado del proceso de cargas. Listado de los archivos de las cifras Listado de los archivos de procesado 3.1 Archivos de Cifras Los archivos de cifras son archivos de texto que contienen un resumen de lo que se proceso. Por ejemplo: Archivo: CIFRAS_ _132005_477.txt Contenido: procesados: 2 aceptados: 0 rechazados: 2 11

12 3.2 Archivos de Procesado Los archivos de procesado son archivos de texto que contienen un listado de los registros que se procesaron y el resultado. Los registros que se procesaron correctamente tienen un formato: NUMERO DE IDENTIFICACIÓN VEHICULAR + + OK: + CODIGO DE OK Por ejemplo: 2FTEF14Y1KCB42900 OK:1 1FTCR14X6MPA81695 OK:1 3FTDF172X1MA41974 OK:1 1GCCS19A4M OK:1 1FTHX2518EKA31018 OK:1 Los registros que no se procesaron presentan un código de error y contienen el siguiente formato: NUMERO DE IDENTIFICACIÓN VEHICULAR + PIPE + ERR: + CÓDIGO DE ERROR Por ejemplo: D24BE4S ERR: B8 ERR:202 3GBKC34G11M ERR: Consulta de Archivo de Cifras Esta consulta se va a hacer descargando el archivo para ver su contenido. Hacemos clic en el rombo del registro del archivo que queremos bajar, ya sea de cifras o de procesado. Clic en el rombo color verde para bajar el archivo 12

13 Enseguida se va a mostrar una confirmación para descargar el archivo Haga clic en el dibujo de descarga o en el nombre correspondiente y obtendremos el archivo. Haga clic en el botón de Guardar para que el archivo quede almacenado en el disco duro de la PC. Enseguida, el sistema nos va a desplegar una ventana que nos indica donde y con que nombre queremos guardar el archivo que se está solicitando. Seleccione la Carpeta, asigne un nombre al archivo y haga clic en Save para guardar el archivo en su PC. 13

14 Clic en Save o Guardar (según la configuración del Sistema Operativa) para guardar el archivo en la PC. Una vez que el archivo se haya guardado el sistema regresará al listado de los archivos correspondientes. 3.4 Aspectos Importante Puede presentarse la situación que al momento de que se quiera bajar un archivo de resultado, no aparezca la ventana por medio de la cual se puede grabar el archivo. En este caso se deberán de revisar las opciones del navegador para asegurar que no se tienen bloqueados la aparición de elementos emergentes. Ya que si este es el caso, se deben de desbloquear, para que dicha ventana pueda mostrarse. Las imágenes mostradas de las ventanas correspondientes al explorados pueden variar según la versión del sistema operativo que se esté utilizando 14

15 4 Carga de Archivos La opción de Carga de Archivos como ya se mencionó anteriormente, se encarga de subir o enviar el archivo seleccionado al servidor, para que posteriormente sea procesado por el sistema. Este archivo que se va a enviar al servidor tiene el siguiente formato ya definido. 4.1 Formato del Archivo de Carga En el primer renglón del archivo que se enviará se colocarán las siguientes cifras de control separadas por un carácter pipe (ALT + 124) en la secuencia indicada; al final del renglón deberán llevar el carácter CR (Carriage Return). Dato Tipo Longitud Máxima Descripción Observaciones Campo Fecha de Envío Fecha 10 Fecha de envío del archivo Formato dd/mm/aaaa Indispensable Hora de Envío Alfanumérico 5 Hora de envío del archivo Formato hh:mm Indispensable Número de Registros Numérico 6 Registros totales enviados Indispensable en el archivo Clave Numérico 6 Clave del fabricante de Indispensable acuerdo al catálogo de Instituciones del SNSP Verificador de registros Numérico 3 Checksum del archivo La especificación del Indispensable enviados enviado cálculo de este número se muestra bajo esta tabla. El verificador de registros enviados (checksum) será calculado de la siguiente forma (Ver Anexo 3): ejemplo: 15/12/ : MOD( SUM( ASCII(NIV[i])), 499 ) i =1 A partir del segundo renglón se colocarán los campos especificados separados por un carácter pipe (ALT + 124) en la secuencia como se indica en la parte de abajo, al final de cada renglón deberán llevar el carácter CR (Carriage Return) para separar cada registro. Dato Tipo Longitud Máxima Descripción Observaciones Campo NIV Carácter 17 Numero de Indispensable Identificación Vehicular Motor Carácter 18 Número de motor del vehículo Opcional Chasis Carácter 6 Número de chasis del Sólo para cuando Opcional aplique vehículo 15

16 Clave del distribuidor Carácter 6 Clave del distribuidor En base a los catálogos establecidos por cada una de las empresas, podrá ser alfanumérico. Color Carácter 20 Color exterior del Vehículo Clave del fabricante Numérico 6 Clave del fabricante En base al catálogo establecido en el SNISP Indispensable Opcional Indispensable Factura Carácter 20 Número de factura En caso de mantenerse Indispensable en la misma empresa para su uso y NO HAYA SIDO FACTURADO, se enviará la leyenda PROPIO, puede ir con caracteres y números Fecha de facturación Fecha 10 Fecha de facturación Formato dd/mm/aaaa Indispensable Pedimento de importación Carácter 20 Pedimento de importación Solo para importados, deberá incluir solo letras, números y guiones. Fecha de pedimento Fecha 10 Fecha de pedimento Formato dd/mm/aaaa solo para importados Indispensable para importados Opcional La ensambladora podrá enviar el archivo con el nombre que desee. La aplicación del SNSP al momento de subir el archivo al repositorio conformará el nombre del archivo como sigue: ddmmyyyy_hhmm_idensambladora.txt dd --- Día de envío de archivo mm Mes de envío de archivo yyyy Año de envío de archivo hh --- hora en la que se envío de archivo mm minutos de la hora en la que se envío de archivo idensambladora Número asignado a la ensambladora según catálogo Ejemplo: _1314_1 16

17 4.2 Paso No. Carga de Archivos Acceda al sistema Acceda al sistema con el usuaro y contraseña especificados hasta llegar al menú principal y para cargar un archivo al servidor haga clic en la liga que dice Carga Archivos Clic aquí para cargar un archivo al servidor. 4.3 Paso No. 2 Seleccione el Archivo Enseguida va a mostrar un ventana para seleccionar el archivo que se desea subir al servidor para ser procesado. Haga clic en Browse para seleccionar el archivo que se desea enviar al servidor para ser procesado. 17

18 Busque el archivo que desea procesar y selecciónelo con el Mouse. Una vez que se tenga el archivo seleccionado haga clic en el boton de Open o Abrir (según la configuración de Windows) Busque y seleccione el archivo Enseguida haga clic en Open o Abrir (Según la configuración de Windows) Enseguida la ruta y el nombre del archivo se va a desplegar en el campo de archivo. 4.4 Paso No. 3 Enviar el Archivo al Servidor para se Procesado Para que el sistema lo procese falta hacer clic en el botón de Aceptar Haga clic aquí para que el servidor reciba el archivo que selecciono Nombre del archivo seleccionado 18

19 Al hacer clic en el botón azul de aceptar, el archivo es enviado al servidor el cual que en espera de ser procesado. El sistema va a desplegar una ventana donde nos muestra información del archivo que se recibió y de los ajustes que hizo en el archivo para ser procesado. Estos ajustes se refieren al nombre del archivo. En la información del archivo observamos los siguientes datos: Nombre Anterior: Que es el nombre que el archivo tenia cuando se hizo la carga. Nombre Actual: Es el nombre con el cual el servidor guardo este archivo que recibió, en cuyo nombre se tienen establecidos algunos datos importantes para el servidor (Fecha, hora y un identificador) Fecha de Envío: Es la fecha en que el archivo fue enviado al servidor. Tamaño: Tamaño del archivo Importante! El hecho de que el archivo haya sido recibido por el servidor no quiere decir que ya se haya procesado. El proceso del archivo se realizara en un tiempo determinado según las especificaciones al final del tema

20 Debajo de la información del archivo podemos observar un listado de los archivos pendientes que tiene el sistema por procesar Archivos pendientes a procesar Haga clic en regresar para cargar otro archivo al servidor Una vez que estos archivos se procesan podemos ver el resultado del mismo proceso en la opción Lista de Archivos del menú principal. El sistema solo acepta un archivo a la vez. 4.5 Paso No. 4 Saber cuando el archivo ya se proceso Como ya se nombro anteriormente, al momento en que el archivo se envía al servidor, este no es procesado inmediatamente. La pregunta seria Cómo saber cuando el archivo ya se proceso?, para saber cuando el archivo ya se proceso es necesario estar monitoreando los archivos en la opción Lista de Archivos del menú principal. Por ejemplo, si al archivo que enviamos al servidor, se le asignó un nombre: _011342_479.txt, cuando el sistema ya lo haya procesado, en la lista de archivos deben aparecer dos archivos con los siguientes nombres: CIFRAS_ _011342_479.txt y PROCESADO_ _011342_479.txt. 20