DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS GENERALES

Transcripción

1 Prórrogas de Nombramiento Subjefatura Técnico Administrativa Recepciona Recepciona la la propuesta propuesta de de prorroga prorroga de de manos manos del del director director de de la la escuela escuela (SEGE DEB DES 0) (SEGE DEB DES 0) Asigna folio y se envía a la Coordinación General de Recursos Humanos. (anexo PLA43-06)(formato SEGE DEB DESG 02 ) Coordinación General de Recursos Humanos Documentación completa en el formato SEGE- DEB-DESG-0? NO NO SI Valida el formato único de personal Elabora el Formato Único de Pago Se pasa a firma con el Jefe de Departamento (formato SEGE DEB DESG 02 y SEGE DEB DESG 03 ) SI Subjefatura Técnico Administrativa Jefe del Departamento Firma el el formato único de de personal. Se Se procede a entregar las las órdenes de de presentación del del empleado que se se prorroga. C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

2 Incidencias de Licencias sin Goce de Sueldo Administración de. Elabora el Formato Único de (formato SEGE DEB DESG 02) Recepciona la solicitud de las licencias por Art. 5 por medio del interesado y por parte de la Secc. 26 las de Art. 43. (formato SEGE DEB DESG 0) (anexo melcs-02) Jefe del Departamento Administración de. Autoriza con su su firma el el formato Verificar la la tarjeta kardex para comprobar estatus de de la la plaza (s)(formato SEGE DEB DESG 03) Administración de. Procede? NO Asigna un un folio al al formato y lo lo envía ala ala coordinación general de de recursos humanos SI Enviar memo a la la Coord. Gral. de de Remuneraciones. Para proceder a la la retención del del pago de de acuerdo al al periodo de de la la licencia Solicitada C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

3 Contratación de Docente y de Apoyo Subjefatura Técnico Administrativa Recepciona la la propuesta y documentos de de preparación Elabora el Formato Único de (formato SEGE DEB DESG 02) Verifica documentación (formato SEGE-DEB- DESG-0) Extiende órdenes de de presentación al al interesado (anexo OP-0)(formato SEGE DEB DESG 02 y SEGE DEB DESG 03) Verifica el el estado de de la la plaza en en la la tarjeta kardex Asigna número de de folio y turna a la la coordinación general de de recursos humanos. Coordinación General de Recursos Humanos Coordinación General de Recursos Humanos Asigna numero de de filiación al al propuesto (anexo PFAC-03) Autoriza movimiento y entrega copia del del F.U.P. al al departamento como constancia de de procedencia del del trámite. (SEGE DEB DESG 02) Es personal docente? NO Aplica examen (anexo SEA-04) SI C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

4 Reanudación de Labores después de Licencia por Art. 5 y Art. 43. Administración de. Recepciona la la solicitud de de reanudación de de labores, después de de licencia. (formato SEGE DEB DESG 0) 0) Elabora el Formato Único de (formato SEGE DEB DESG 02) Jefe del Departamento Autoriza movimiento firmando el el formato único de de personal Asigna folio (formato SEGE DEB DESG 03) 03) Turna F.U.P. a la la Coord. de de Recursos Humanos (anexo OP-0) C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

5 Alta en Guiones Subjefatura Técnico Administrativa Autoriza con su su firma el el formato único de de personal Recibe oficio de de reclamo en en original y copia por por parte del del interesado. (formato SEGE- DEB-DESG-0) Asigna folio y turna F.U.P. a la la Coordinación de de Recursos Humanos.. (formato SEGE DEB DESG 02 y SEGE DEB DESG 03) Verifica procedencia de de movimiento (SEGE DEB DES 0) SI Procede? NO Se Se cancela el el proceso y se se le le comunica al al interesado los los motivos del del rechazo. Elabora el el formato único de de personal y se se pasa a firma del del jefe del del departamento. (SEGE DEB DESG 02) Jefe del Departamento C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

6 Incidencias de Faltas y Retardos Administración de Persona Recepciona los reportes de inasistencias por parte de los directores de escuela. Valida claves presupuestales de de los los reportados, contra resumen de de nómina. Archiva tercera copia en en el el departamento Coordinación General de Recursos Humanos Recepciona original y copia de los reportes de inasistencias Coordinación General de Remuneraciones Recepciona la segunda copia de los reportes de inasistencias C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

7 Licencias Médicas por Gravidez Coordinación General de Recursos Humanos Administración de Envía al departamento el oficio de autorización de la licencia médica por gravidez Asigna folio al al trámite Subjefatura técnico administrativa Turna la la Coordinación General de de Recursos Humanos el el formato único de de personal y una copia a la la Coordinación General de de Remuneraciones. Recepciona la la autorización y registra de de la la licencia en en la la tarjeta kárdex Administración de Elabora F.U.P. (SEGE DEB DESG 02) Jefe del departamento Autoriza movimiento C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

8 Licencia por Beca con Sueldo Coordinación General de Recursos Humanos Autoriza con su su firma el el formato único de de personal Envía al departamento oficio de autorización de la licencia por beca comisión Subjefatura Técnico Administrativa Asigna folio al al movimiento realizado y lo lo registra en en el el formato único de de personal Recepciona la la autorización y registra el el estado de de la la plaza en en el el kárdex Turna la Coordinación General de Recursos Humanos el original y copia del formato único de personal Elabora el formato único de personal (SEGE DEB DESG 02) Jefe del de Departamento C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

9 Incidencias por Bajas Subjefatura Técnico Administrativa. Firma el el formato único de de personal (SEGE-DEB-DESG-02) Recepciona documentación de de acuerdo al al tipo de de baja (anexo CTN CTN 05) 05) Es baja por renuncia o por abandono de empleo? NO Asigna folio SI Solicita retención de de pago a la la Coord. de de Rec. Humanos Turna documentación a la la Coord. Gral. de de Rec. Humanos Coord. Gral.de.de Remuneraciones Coord. Gral. de de Infor. Admva. Registra en en kardex el el nuevo estado de de la la plaza Jefe del Departamento C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

10 Solicitudes de Requerimiento de Material Coordinación de Recursos Matearles Instala el el programa de de captura de de requisiciones en en el el equipo de de cómputo del del departamento de de educación secundaria. NO Se ajustan al presupuesto? Oficinas de Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos. Establece clave de de acceso para accesar al al programa de de captura de de requisiciones Detecta las las necesidades de de material en en el el departamento de de educación secundaria e instituciones del del subsistema. Se elaboran las requisiciones por programa y por partida, atendiendo al presupuesto SI Remite al al departamento el el material solicitado. Oficinas de Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos. Se Se entrega el el material solicitado por por las las áreas y Se Se anexa al al inventario del del departamento. Coordinación de Recursos Materiales Recepciona las las requisiciones y verifica que se se ajusten al al presupuesto del del departamento. C. P. Rafael Reynoso Martínez

11 Solicitud de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Coordinación de Recursos Materiales Dirección administrativa Proporciona formatos de requisición (anexo SMPC-07) Autoriza los los servicios de de mantenimiento y/o y/o servicios solicitados. Recursos financieros, Materiales y Tecnológicos. Coordinación de Recursos Materiales Proporciona el el formato al al personal que lo lo requiere para su su elaboración, llevando control y expediente. Atiende la la solicitud de de mantenimiento o servicio Jefe del Departamento Entrega el el equipo o servicio al al área correspondiente Autoriza con su su firma las las solicitudes de de mantenimiento y/o y/o servicios Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos. Coordinación de Recursos Materiales Recepciona el el servicio Recepciona las las solicitudes de de mantenimiento y/o y/o servicios C. P. Rafael Reynoso Martínez

12 Autorización Presupuestal Departamento de Secundarias Generales Dirección administrativa Solicita la Autorización a la Coordinación de Planeación Dirección de Planeación y Departamento de Programación y Presupuesto Determina la la autorización de de la la afectación presupuestal Recepciona solicitudes y elabora autorización de de afectación presupuestal Envía al al departamento para que lo lo firme la la jefatura Recaban las las firmas de de la la dirección administrativa y de de los los que intervienen en en el el proceso Envía al departamento copia de la autorización del presupuesto Gira las copias correspondientes a los departamentos involucrados en el proceso. C. P. Rafael Reynoso Martínez

13 Elaboración del Programa Presupuesto Anual Coordinación General de Planeación Convoca a reunión de de información y define lineamientos Recursos financieros, Materiales y Tecnológicos. Departamento de Programación y Presupuesto Brinda asesoría para elaboración del del plan Proporciona formatos Diseña y envía el plan anual presupuestal autorizado por el jefe del departamento. Dirección Administrativa Establece lineamientos para la la elaboración del del presupuesto. Autoriza proyecto presupuestal Envía al departamento el presupuesto autorizado. Subjefatura Técnico Administrativa Elabora el plan, de acuerdo a los proyectos operativos del departamento. Jefe del departamento de educación secundaria Aprueba o modifica el proyecto presentado Aprobó? SI NO Prof. Melquíades Lara Melo

14 Recepción y distribución de los Estados de Cuenta de SAR y FORTE Coordinación de recursos humanos Directivos de las escuelas secundarias Entrega al al departamento los los estados de de cuenta SAR y FORTE Recepcionan los los formatos y los los distribuyen a los los docentes Subjefatura técnico administrativa Recepciona y clasifica por por centro de de trabajo y por por zona Comunica a los los inspectores generales de de zona sobre la la distribución de de los los formatos. Inspector general de educación secundaria Recibe los los formatos clasificados y los los distribuyen en en las las escuelas de de su su zona. C. P. Rafael Reynoso Martínez

15 Carrera Administrativa Coordinación Estatal de Carrera Administrativa Revisa solicitudes y corrige errores si si llegan a detectarse Solicita el el vo. vo. Bo. del del Departamento para convocar a reunión de de supervisores y directivos. Entrega a la la coordinación de de carrera administrativa la la papelería correspondiente Convoca a reunión de de información a supervisores y directivos Subjefatura Técnico Pedagógica Recibe el el cronograma y convocatoria de de Carrera administrativa y la la da da a conocer al al personal. Realiza la la inscripción a los los cursos de de acuerdo a la la convocatoria en en las las escuelas y departamento Inspectores de las zonas Entregan las las solicitudes de de inscripción a los los cursos al al departamento de de educación secundaria Departamento de educación secundaria Ing. Verónica del R. Loredo Quevedo

16 Carrera Magisterial Coordinación Estatal de Carrera Magisterial Lleva a cabo la la difusión del del cronograma, tríptico y convocatoria anuales Remite cédulas de de inscripción al al departamento Subjefatura Técnico Pedagógica Coordinación estatal de Carrera Magisterial Notifica al al departamento las las sedes definitivas para la la aplicación del del examen Solicita vo. vo. Bo. Del departamento para las las sedes de de capacitación. Recibe los los documentos y los los remite a las las inspecciones de de zona Difunde a los los participantes la la relación de de sedes Coordina la la aplicación del del examen Inspectores Generales de Zona Hacen llegar las las hojas de de inscripción al al departamento y relación de de maestros inscritos Envía al al departamento los los resultados del del examen. Departamento de Educación Secundaria Subjefatura Técnico Pedagógica Difunde resultados a docentes Hace revisión de de la la documentación girada Valida la la documentación mancomunadamente con la la coordinación estatal Ing. Verónica del R. Loredo Quevedo

17 Programa Escuelas de Calidad (P.E.C.) Subjefatura Técnico Pedagógica Recibe y analiza con el el ATP del del PEC las las reglas de de operación ATP del PEC del Departamento de Secundarias Generales Difunde convocatoria a los los Centros de de Trabajo. Realiza evaluación y seguimiento a las las escuelas. ATP del PEC del Departamento de Secundarias Generales. Capacita directores para la la elaboración de de PETE y PAT Recepciona Informes financieros y Técnico Pedagógicos. Entrega a Tesorería del del PEC Informe Financiero. Recibe los los PETE s y PAT s de de los los Centros de de Trabajo Subjefatura Tecnico Pedagógica y ATP de PEC. Dictamina los PETE s y PAT s de los Centros Participantes. Revisan Informes Técnico Pedagógico de de las las escuelas participantes y establecen acuerdos. Envía los Resultados de los Dictámenes a la Coord. Estatal del PEC. Jefe de Departamento de Secundarias Generales Envía oficio girado para la Coordinación Estatal del PEC. Profr. Raúl Jannuzzi Azuara

18 Elaboración del Plan anual de Trabajo del Programa de la Reforma de Educación Secundaria Coordinador General de la RS. Recibe y difunde los los Lineamientos para la la operación del del Programa de de la la Reforma de de Educación Secundaria, entre los los equipos técnicos y Subcoordinadores para su su conocimiento y atención. Presenta el el Plan Anual de de Trabajo al al Jefe de de Departamento para su su autorización. Jefe de Departamento. Subcoordinador de la RS. Autoriza y Valida la la Programación. Participa en en la la elaboración de de la la estrategia estala de de manera conjunta con el el Coordinador estatal y equipo Técnico. Coordinaciones de Inspectores. Coordinador de la RS. Distribuyen la la Programación a los los Inspectores Generales de de Zona. Coordina y participa en en la la elaboración del del Programa anual de de Trabajo. Inspectores Generales de Zona. Subcoordinador de la RS. Reciben y dan cumplimiento a lo lo establecido en en el el Plan Anual de de Trabajo de de la la RS. Elabora el Plan Anual de Trabajo con base en el diagnostico de Secundarias Generales, además de los lineamientos y la estrategia Estatal. Profa. Silvia Socorro Cortés Torres

19 Difusión del Plan Anual de Trabajo del Programa de la Reforma de la Educación Secundaria Jefe de Departamento. Autentiza la la difusión del del Plan Anual de de Trabajo de de la la RS. Entre los los Inspectores y Jefes de de enseñanza. Coordinaciones de Inspectores. Participan en en la la Programación y la la distribución a los los Inspectores Generales de de zona. Subcoordinador de la RS. Programa, convoca y coordina la la asistencia de de los los inspectores a la la reunión de de trabajo para la la difusión del del Plan anual de de Trabajo a través de de las las coordinaciones Regionales de de Inspecciones Participa en en la la elaboración de de la la estrategia estala de de manera conjunta con el el Coordinador estatal y equipo Técnico. Inspectores Generales de zona. Reciben y dan cumplimiento a lo lo establecido en en el el Plan anual de de Trabajo de de la la RS. Difusión del del Plan anual de de Trabajo de de la la RS. A la la estructura especifica para su su debido cumplimiento. Jefe de Departamento Autoriza y Valida la la Programación y convocatoria para la la difusión. Profa. Silvia Socorro Cortés Torres

20 Programa de Desarrollo Humano Oportunidades Coordinación General de Planeación. Coordinación con Inspectores de las Zonas Recepcionar documentos en en la la de Apoyo y Asistencia a la la Educación, Certificado y llenado de de los los documentos por por las las Escuelas Incorporadas Devolver los los documentos al al Depto. De De Educación Secundaria y a su su vez a la la Coord. General de de Planeación. C. Herlinda Letícia Salas Dudet

21 Programa Nacional de Escuela Segura Problemas afines en las Escuelas, originados por la comunidad escolar y su entorno.. Apoyo y Asistencia a la Educación Apoyar a las las Escuelas en en la la resolución del del caso. Apoyo y Asistencia a la Educación Investigar del del conflicto. Canalizar o gestionar con las las Instituciones correspondientes. Investigar del del conflicto. Dar Seguimiento hasta llegar la la resolución del del caso. C. Adriana Flores Ramírez

22 Desarrollo y operación de los Proyectos Educativos Validados y Autorizados Departamento de actualización de maestros Departamento De Actualización De Maestros Establece fechas precisas para la la elaboración del del Programa Rector del del Departamento de de Secundarias Generales. Departamento De Secundarias Generales Elige personal para la la conformación de de un un equipo de de trabajo, para la la elaboración de de Proyectos Educativos viables en en el el marco del del Programa Rector de de PRONAP. Son viables y pertinentes los Proyectos Educativos? Sí No Valida, costea y promueve los los Proyectos Educativos establecidos. Subjefatura Técnico Pedagógica Coordinación De Inspectores Se Se regresa al al Departamento de de Secundarias Generales para su su revisión. Subjefatura Técnico Pedagógica Y Subcoordinación de da RS en Secundarias Generales Planea estrategias para la la conformación del del diseño, desarrollo y operación de de los los Proyectos Educativos establecidos.. Da Da a conocer entre los los Inspectores de de Zonas los los Proyectos Educativos a realizar, con la la calendarización correspondiente. Inspector General De Zona Establece, en en coordinación con la la RS RS y PRONAP, los los tipos de de Proyectos Educativos que se se llevarán a efecto, pudiendo ser ser conferencias, simposios, congresos, encuentros, foros, debates, etc. Promueve con entusiasmo los los Proyectos Educativos a realizar entre el el personal directivo y docente de de su su zona, sembrando un un espíritu de de superación, actualización y/o y/o capacitación... Ing. Verónica del R. Loredo Quevedo