INSTRUCTIVO DE PUBLICIDAD PERIFONEO

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "INSTRUCTIVO DE PUBLICIDAD PERIFONEO"

Víctor Espinoza Castellanos
hace 6 años
Vistas:

1 1. Propósito y Alcance: Realizar las actividades administrativas necesarias para atender todas las solicitudes de factibilidad de perifoneo en el Municipio de Cajeme ingresadas ante ésta Dirección. Desde que recibe la solicitud el Jefe de Normatividad, hasta que se entrega la factibilidad al usuario. 2. Definiciones: Ambiente Conservación Contaminación Contaminante Desequilibrio Ecológico Vía pública El conjunto de elementos naturales o inducidos por el hombre que de manera general conforman los elementos con los que los seres vivos mantienen relaciones dinámicas para su pleno desarrollo. Forma de aprovechamiento que permite el máximo rendimiento sostenido de los recursos naturales con el mínimo deterioro ambiental. Es la presencia en el ambiente de uno o más contaminantes o cualquier combinación de ellos, que causen un desequilibrio ecológico. Toda materia o energía en cualesquiera de sus estados físicos o formas, que al incorporarse o actuar en la atmósfera, agua, suelo, flora, fauna o cualquier elemento natural, altere o modifique su composición y condición natural. Alteración de las relaciones de interdependencia entre los elementos naturales que conforman el ambiente que afecta negativamente la existencia, transformación y desarrollo del hombre y demás seres vivos. Banquetas, camellones, plazas públicas, parques públicos y áreas verdes. 3. Responsables: Recepcionista Jefe de normatividad ambiental Director de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable Página 1 de 5

2 4. Diagrama de Flujo: Página 2 de 5

3 5. Descripción de Actividades: Ingreso de la solicitud: El usuario presenta la solicitud de factibilidad de perifoneo y pasa al Director. Canaliza las solicitudes: Canaliza las solicitudes al departamento correspondiente. Recibe las solicitud: Recibe las solicitudes de perifoneo ingresada a la Dirección. Revisa la solicitud: Revisa que la solicitud este completa y la registra en el archivo de Excel Control de Factibilidades. La información que debe contener la solicitud para que proceda es la siguiente: datos del responsable (nombre, establecimiento, domicilio oficial para oír y recibir notificaciones en el Municipio de Cajeme, ubicación física de la empresa, teléfono y correo electrónico), descripción de los vehículos (tipo, marca, modelo, placas y color) periodo solicitado, horario y objetivo, indicar rutas y describir el equipo que se utilizará. 5.5 Análisis de la información: Analiza la solicitud y la información relacionada con el caso y determina si la factibilidad es positiva o negativa. La factibilidad de perifoneo se generará positiva cuando: Lo solicitado cumpla con lo especificado en el reglamento en Materia de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente para el Municipio de Cajeme y cuando se haya regulado el equipo de sonido. La factibilidad de perifoneo se generará negativa cuando: 5.6 Lo solicitado cumpla con lo especificado en el reglamento en Materia de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente para el Municipio de Cajeme. Genera e imprime el documento: Genera e imprime en hoja de reuso la factibilidad de perifoneo asignándole un número de oficio único de acuerdo al consecutivo de factibilidad de perifoneo (DGA-FP-0000/00). Registra la información en el programa de Excel seguimiento de factibilidades. Dentro de este mismo tiempo el Jefe de Normatividad entrega al Director para su revisión, firma y aprobación la factibilidad de perifoneo junto con el expediente completo y cualquier otro documento relacionado con el caso. Página 3 de 5

4 El Director revisa los documentos al día siguiente de que los recibe. Si requiere de hacer correcciones se solicitan al Jefe de Normatividad y se aprueba hasta que el documento este correcto. Para que el documento este aprobado deberá tener la firma del Director de DGADES. Revisión, aprobación y firma del documento: Revisa que el documento este correcto. Ya aprobado el documento: Registra la información en el programa de Excel seguimiento de factibilidades y: Determina el monto a pagar de acuerdo a Ley de Ingresos vigente y coloca la factibilidad en el espacio correspondiente. Una vez cubierto el monto en la Dirección de Ingresos, el usuario presenta el comprobante a la secretaria y le entrega al usuario en recepción. Entrega de documento: Una vez entregado el documento al usuario se regresa al Jefe de Normatividad para que registre en el programa de Excel seguimiento de factibilidades, la fecha de entrega, vigencia, programa la visita de verificación de cumplimiento y se pasa a archivo. Registro y Archivo: Se registra en el programa de Excel seguimiento de factibilidades, la fecha de entrega, vigencia, programa la visita de verificación de cumplimiento y se pasa a archivo. 6. Documentos de Referencia: 6.1 Procedimientos: 6.2 Instructivos: SDU-DGA-I16 Instructivo de verificación 6.3 Formatos: SDU-DGA-F06.01 Solicitud de perifoneo Página 4 de 5

5 6.4 Anexos: 6.5 Otros Documentos de Referencia: 7. Objetivo de Calidad: Los objetivos de calidad para este instructivo son los siguientes: (La eficacia para este instructivo es medida mensualmente) OBJETIVO META INDICADOR Realizar las actividades administrativas necesarias para atender todas las solicitudes de factibilidad de perifoneo en el Municipio de Cajeme ingresadas ante ésta Dirección. 100% Número de solicitudes atendidas contra solicitudes ingresadas La medición de los objetivos de este instructivo será mediante el registro de los resultados de los indicadores correspondientes y son presentados a la Dirección para su revisión. Revisó Innovación Gubernamental Aprobó Director de gestión ambiental para el desarrollo sustentable Página 5 de 5

Documentos relacionados

INSTRUCTIVO DE PUBLICIDAD PERMANENTE

INSTRUCTIVO DE PUBLICIDAD PERMANENTE 1. Propósito y Alcance: Describir los lineamientos del instructivo para otorgar la Factibilidad de Anuncios Publicitarios para así minimizar la contaminación visual del Municipio de Cajeme, a través de