INTEGRACION DE INVENTARIOS A LA EJECUCIÓN DEL GASTO. Guatemala Septiembre 2008
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- Natividad Ojeda Páez
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1 INTEGRACION DE INVENTARIOS A LA EJECUCIÓN DEL GASTO Guatemala Septiembre 2008
2 Ejecución vrs. Inventario Sin integración Por medio del CUR de Devengado o RDP se afectan las cuentas de inventarios. Están de Alta los bienes en el Sistema de inventario? Con integración Previo a la etapa de aprobación del CUR de gastos, los bienes deben estar de Alta y asociados. Toda adquisición según modalidad de ejecución (Orden de Compra o Fondo R.) queda totalmente integrada.
3 Integración por la ejecución en SIGES
4 Proceso Orden de Compra Etapa del Presupuesto Devengado (DEV) y Regularización del Devengado y Pagado (RDP) UNIDAD EJECUTORA INVENTARIOS - ALMACEN UDAF Nuevo Proveedor entrega Bienes Registro Bienes Alta Bienes (Almacenado) Valida Detalle de Bienes Constancia Proveedor presenta Facturas UNIDAD DE COMPRAS (SIGES) Comprador Registra/ Autoriza Orden de Liquidación Técnico Ejecución Presupuestaria CUR de Gastos Bienes Si Afecta Inventario? Solicitud CUR No SICOIN WEB Aprueba CUR
5 Caso práctico Adquisición de 2 Armarios Valor Q3, por medio de Orden de Compra (SIGES)
6 Orden de Compra (Técnico de Compras) Renglón afecto a inventario
7 Registro y Alta de Bienes
8 Orden de Liquidación (Técnico de Liquidación)
9
10 Detalle CUR de Gasto (Técnico de Ejecución) Nuevo Bienes Descripción:
11 Reglas al Solicitar CUR Validaciones Detalle de Bienes en el CUR de Gastos será obligatorio con renglones que sean definidos como Inventariables. La suma de Monto Adquisición (Bienes) debe ser igual a suma de Montos de Renglones Inventariables Los números de bienes solo pueden ser utilizados en un CUR de gasto, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (ejecución parcial). Los bienes ya Contabilizados no podrán incluirse en el detalle de bienes, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (contabilización parcial). Mensaje de Alerta respecto al numero de documento de respaldo, si no hay ningún documento de respaldo exactamente igual al de la cabecera del CUR
12 Contabilización de Bienes SICOINWEB Aprobación CUR Actualiza Web Services Inventario Monto Contabilizado del Bien
13 Integración por la ejecución en Fondo Rotativo
14 Proceso Fondo Rotativo Etapa del Presupuesto (REGULARIZACION) UNIDAD EJECUTORA Nuevo UDAF INVENTARIOS - ALMACEN Proveedor entrega Bienes Registro Bienes Alta Bienes (Almacenado) Valida Detalle de Bienes Constancia Presentación de Facturas UNIDAD RESPONSABLE FR (SICOIN) Rendición (FR03) Bienes Consolida Fondos Rotativos (FR02) Si Afecta Inventario? Solicitud CUR No SICOIN WEB Aprueba CUR
15 Caso práctico Adquisición de Mueble de Oficina Valor Q3, por medio de Fondo Rotativo
16 Registro y Alta de Bienes
17
18 Rendición (FR03) Renglón afecto a inventario
19 Detalle Factura (Técnico de Fondo Rotativo) Nuevo Bienes Descripción:
20 Reglas al Solicitar CUR Validaciones Detalle de Bienes en las facturas será obligatorio con renglones que sean definidos como Inventariables. La suma de Monto Adquisición (Bienes) debe ser igual a suma de Montos de Renglones Inventariables Los números de bienes solo pueden ser utilizados en una Factura, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (ejecución parcial). Los bienes ya Contabilizados no podrán incluirse en el detalle de bienes, excepto cuando la fuente de financiamiento es por prestamos o contrapartida (contabilización parcial). Mensaje de Alerta respecto al numero de documento de respaldo, si no hay ningún documento de respaldo exactamente igual al de la cabecera de la Factura
21 Contabilización de Bienes SICOINWEB Aprobación CUR (REGULARIZACIÓN) Actualiza Web Services Inventario Monto Contabilizado del Bien
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