1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO. Técnico en Contabilidad. Unidad de Administración Financiera. Coordinador de Contabilidad

Transcripción

1 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE FUNCIONAL: Técnico en Contabilidad AREA FUNCIONAL: REPORTA A: Coordinador de Contabilidad SUPERVISA A: Ninguno OBJETIVO PRINCIPAL: Apoyar a la Sección de Contabilidad en asegurar la ejecución eficiente y eficaz de los recursos financieros asignados a la institución, realizando los registros contables y controles financieros necesarios. Internas: Con todo el personal de la Institución. RELACIONES: Externas: Otras instituciones públicas, organizaciones no gubernamentales, instituciones y organizaciones de cooperación internacional, sociedad civil organizada, sector académico y sector privado.

2 2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES No. Descripción Recopila información para el control diario de depósitos bancarios, notas de crédito, notas de debito y cheques emitidos. Graba información lleva control y archiva los documentos de los movimientos de las cuentas bancarias. (Cheques pagados, notas de debito, notas de crédito, estados de cuenta). Codifica y registra los documentos de conformidad con el código de las cuentas contables de los gastos que se realizan con el fondo rotativo interno y fondos de donación y préstamo. Elabora informe de saldos semanal de las diferentes cuentas bancarias de SEGEPLAN, de financiamiento interno y externo, para Tesorería, Director y Subdirector de la UDAF. Elabora notas para solicitar saldos de cuentas bancarias a los diferentes bancos del sistema. Tramite en bancos del sistema para solicitar los estados de cuenta y cheques pagados de todas las cuentas bancarias. Verifica los estados de cuenta del banco contra el reporte de movimiento de bancos, depósitos, notas de crédito, notas de débito, y cheques pagados para la elaboración de las conciliaciones bancarias. Actualiza el sistema automatizado de las conciliaciones bancarias con la información de los estados de cuenta del banco. Imprime los movimientos bancarios y conciliaciones en hojas movibles autorizadas por la Contraloría General. Responsable de remitir mensualmente a la Unidad de Auditoría Interna, el original y copia de las conciliaciones bancarias con los documentos de soporte. Responsable de trasladar copia de los estados de cuenta y conciliaciones bancarias a los contadores de proyectos con financiamiento externo.

3 Atiende consultas de auditores internos y externos sobre las conciliaciones bancarias. Elabora la integración de cuentas contables acumuladas en períodos mensuales y anuales. Revisión de los expedientes para el trámite de pago a través del Fondo Rotativo Institucional. Revisión de expedientes para el trámite de pago a través de Fondo Rotatorio provenientes de financiamiento externo. Elaboración de notas de devolución por falta de requisitos en los expedientes de pago a través del fondo rotativo institucional y fondos rotatorios de financiamiento externo. Remitir al Coordinador de Tesorería las notas de devolución para su consideración y firma. Remitir al encargado de digitalización de documentos los expedientes debidamente foliados. Elaborar integraciones de cuentas contables principales. Revisión de los expedientes para el trámite de pago a través de comprobantes únicos de registro, CURS (Soporte de documentos, requisitos legales e internos, partida presupuestaria, orden cronológico de emisión de autorizaciones etc.) Responsable de la custodia y control de formularios de Ingreso al Almacén e Inventario forma 1H, que emite la Unidad de Almacén para adjuntar a los expedientes que se liquidan por caja chica, fondo rotativo y CUR. Revisión de expedientes para regular gastos con financiamiento proveniente de donaciones y préstamos. Registra en las cuentas del programa contable los movimientos mensuales que se hayan realizado a través de los comprobantes únicos de registro CUR. Concilia los registros de pago por medio de CUR del programa de contabilidad con los saldos reportados y ejecutados del SICOIN WEB. Registra los CUR en el programa ADA-SYSTEM y los concilia con los registros del SICOIN WEB elaborando reporte de diferencias.

4 Lleva control de las personas que están afectas al ISR que se les paga por medio de CUR y solicita a Tesorería el trámite de las constancias. Solicita la orden de compra y pago en el Sistema de Gestión (SIGES) y posterior aprobación del CUR en el SICOIN-WEB. Trámite de aprobación de pago de los CUR ante la Subdirección y Dirección de la UDAF. Responsable del archivo y custodia de los expedientes adjuntos a los Comprobantes Únicos de Registro. Atiende consultas realizadas por el personal de la SEGEPLAN, referente al trámite de los CURS. Recopila documentos que emite el SIAF para la elaboración de informes financieros. Control de expedientes de CUR que se envían a la Dirección de Auditoría Interna para la visa correspondiente. Emite el reporte de ruta crítica de CUR para verificar pagos a proveedores. Previo al archivo de los expedientes de CUR verifica que los documentos de respaldo estén completos y debidamente firmados. Atiende requerimientos y consultas de los Auditores de la Contraloría General de Cuentas y Auditoría Interna. Asiste a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional que se realizan y, a las que se le designe. Realiza otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que le sean asignadas por el Coordinador, Subdirector o Director de la UDAF.

5 3. REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica: Séptimo semestre aprobado de alguna carrera de las Ciencias Económicas. Conocimientos de Computación: Manejo de Microsoft Office, correo electrónico, navegación en Internet y sistemas de información financiera del sector público. Dominio de otros idiomas: Buen dominio del idioma inglés, preferiblemente. Otros conocimientos: Ortografía y redacción. Legislación aplicable al área. Habilidades específicas: Trabajo en equipo, trabajo bajo presión, buenas relaciones interpersonales y atención al público. Otros requisitos: Don de gentes y buena presentación personal. Experiencia: 1 año de experiencia profesional en el área de contabilidad en el sector público.