VICERRECTORÍA DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA VUAD-

Transcripción

1 VICERRECTORÍA DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA VUAD- Denominación REESTRUCTURACIÓN ORGÁNICA DE LA VUAD Responsables Fray Erico Macchi Céspedes O.P. Ing. Carlos Fernando Latorre PhD. Marta Osorio de Sarmiento Resumen La visión de desarrollo 2015 de la VUAD, en el marco del Plan General de Desarrollo USTA- Colombia, plantea un nuevo enfoque para la educación abierta y a distancia de la Universidad Santo Tomás, basada en un nuevo modelo para la modalidad que evolucione de lo extensivo a lo intensivo, de la semipresencialidad a la presencialidad concentrada; que posibilite la transformación de los actuales y la creación de nuevos programas académicos integrados por campos de formación interdisciplinar, así como el desarrollo líneas y grupos de investigación integrados, desde la perspectiva de la regionalización, la virtualización y la internacionalización. Lo anterior requieren de una arquitectura organizacional pertinente y coherente con estos propósitos, por lo que se considera una gran oportunidad para la VUAD rediseñar su actual estructura orgánica haciéndola más dinámica y flexible a los continuos cambios del contexto global y responder eficientemente a las necesidades sociales, culturales y educativas del país y sus regiones. Propósitos Proponer el rediseño de la estructura orgánica de la VUAD incluyendo organigrama, manuales de funciones, procesos y procedimientos. Desarrollar las estrategias para la integración de las funciones sustantivas en la estructura académico administrativa de la VUAD. Definir las metas a corto, mediano y largo plazo para la gestión, en cada una de las áreas académicas y administrativas, de la nueva estructura orgánica Establecer el modelo de gestión académica y administrativa para la nueva estructura organizacional de la VUAD.

2 Justificación Este proyecto se enmarca en la necesidad de modernizar y hacer más flexible y eficiente la gestión académico-administrativa de la VUAD, con el fin de que responda a las actuales dinámicas sociales, culturales y económicas del país y sus regiones, los nuevos escenarios de la educación superior global y los propósitos establecidos en el Plan de Desarrollo USTA-Colombia 2015 y hacer realidad la visión 2015 de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia, para afrontar con éxito los retos planteados con ocasión de la Acreditación Institucional de Alta Calidad y focalizar los esfuerzos para atender las necesidades relacionadas con: Redefinir y proyectar un nuevo modelo de educación a distancia en la USTA Mejorar y fortalecer los procesos y procedimientos académicos y administrativos para que respondan eficientemente a los propósitos de la VUAD Proyectar a la VUAD como la unidad académico-administrativa de la USTA responsable de la regionalización de los programas presenciales, a distancia y virtuales de la Universidad Desarrollar con éxito los proyectos de: Regionalización, investigación, virtualización, evaluación y desarrollo e internacionalización propuestos en el plan de desarrollo 2015 de la VUAD. Capacitar y socializar al personal administrativo y docente en el nuevo enfoque de gestión de la VUAD Antecedentes Prácticos y Teóricos Tomado del Estatuto Orgánico Universidad Santo Tomás (agosto de 2010 p. 39) Artículo 49. El Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia, es la autoridad ejecutiva en lo académico, administrativo y financiero, en asuntos que atañen a la educación abierta y a distancia, y delegado del Rector General, para la representación legal en dichos asuntos. Artículo 50. Para ser Vicerrector Genera de Universidad Abierta y a Distancia, se requiere pertenecer a la orden de Predicadores, poseer título profesional universitario, mínimo de maestría y acreditar experiencia docente o administrativa universitaria mínima de cinco años. Artículo 51. El Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia, es nombrado por el Consejo de Fundadores para un periodo de tres años y podrá ser nombrado consecutivamente, solo para otro periodo igual. Parágrafo. En caso de ausencia temporal del Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia, que no podrá exceder a treinta días calendario, asumirá sus funciones el Director Académica de Universidad Abierta y a Distancia o, en su defecto el Director Administrativo Financiero de Universidad Abierta y a Distancia.

3 Artículo 52. Funciones del Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia. 1. Tiene, en la Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia, de manera similar, las mismas funciones que un Rector Seccional en su Sede. 2. Elaborar el Plan de Desarrollo de la Vicerrectoría, dentro de los primeros cuatro meses de su gestión, presentarlo al Consejo Directivo de la misma y al Rector General para el trámite correspondiente ante el Consejo Superior y el Consejo de Fundadores. 3. Cumplir y hacer cumplir, en la Vicerrectoría, las políticas académicas, administrativas y económicas financieras de la Universidad. 4. Ejecutar las políticas y orientaciones fijadas por el Consejo de Fundadores, el Consejo Superior, el Consejo Académico General, El Consejo Administrativo Financiero General, el Plan de Desarrollo de la Vicerrectoría; cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico de la Universidad, los Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Resoluciones emanadas de la respectivas autoridades. 5. Promover en la Vicerrectoría; las acciones apostólicas en orden a la formación ética y cristiana de la comunidad universitaria. 6. Convocar y presidir el Consejo Directivo, los demás comités y el claustro de profesores de la Vicerrectoría. 7. Proponer al Rector General, candidatos para ocupar los cargos de Director Académico, Director Administrativo Financiero, Secretario de la VUAD, Decanos y Directores Regionales. 8. Proponer al Rector General, para su nombramiento y remoción, los Directores de Departamento, Coordinadores Regionales o asimilados y Coordinadores Operativos o Administrativos, Directores de Programa, personal docente, de nómina presentada por el Director Académico; el personal administrativo, técnico y de servicios, de nómina presentada por el Director Administrativo Financiero. 9. Presentar al Consejo Directivo, los Reglamentos y Manuales de la Vicerrectoría, las reformas de los mismos y someterlos a la aprobación del Consejo Superior. 10. Dirigir la elaboración del Presupuesto anual de la Vicerrectoría y, previo concepto del Consejo Directivo, presentarlo al Rector General para el trámite correspondiente. 11. Presentar al Consejo de Fundadores y al Rector General, previo concepto del Consejo Directivo, al término de cada año, un informe escrito de su gestión. 12. Firmar los documentos correspondientes al desarrollo de sus funciones. 13. Hacer cumplir, en la Vicerrectoría, los procesos de elección de la representación estudiantil, de los distintos organismos colegiados de la Universidad y de las personas elegidas por sus pares. 14. Presidir, por delegación del Rector General, los actos públicos solemnes y las ceremonias de orden académico de la Vicerrectoría. 15. Otras, que le confíen las autoridades competentes.

4 Cronograma FASES DEL PROYECTO FASE 1 FASE 2 FASE 3 ACTIVIDAD PRODUCTO ESPERADO FECHA Diseño de la nueva arquitectura organizacional de la VUAD. Definición de metas a corto, mediano y largo plazo para la nueva estructura orgánica Definición de áreas y procesos académicos y administrativos básicos Manuales de funciones y procedimientos Capacitación y socialización al personal docente y administrativo sobre la nueva estructura orgánica de la VUAD Documento marco de la nueva estructura orgánica de la VUAD. Documento de lineamientos para la reestructuración orgánica de la VUAD. Documentos producidos durante el desarrollo del proyecto Programa de capacitación para la socialización con el personal académico y administrativo de la nueva estructura orgánica de la VUAD 30 de 2012 Junio 30 de de de 2013 Organigrama

5 Presupuesto PRESUPUESTO PROYECTO: REESTRUCTURACIÓN ORGÁNICA VUAD PERSONAL BASICO CARGA PREST. TOTAL BASICO VR HORA 52, No. HORAS TOTAL PRESUPUESTO TOTAL GASTOS DE PERSONAL OTROS GASTOS TOTAL PROYECTO Diseño de la propuesta Revisar y redefinir las áreas académicas y administrativas de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia para que respondan a la misión, visión y objetivos planteados en el plan de desarrollo a 2015 de la VUAD, en el marco del Plan General de Desarrollo USTA-Colombia Establecer una estructura orgánica dinámica y flexible que facilite la transformación del modelo de educación a distancia, la integración de las funciones sustantivas en la VUAD, la articulación por campos disciplinares y áreas del conocimiento y posibilite el desarrollo de los proyectos de regionalización, virtualización e internacionalización Desarrollar un modelo para la gestión administrativa y académica de la nueva estructura orgánica basado en la elaboración y/o actualización de los manuales de funciones, procesos y procedimientos Bibliografía Universidad Santo Tomás (2010)Estatuto Orgánico. Página WEB.