Instructivo de Trabajo CO-IT-19. Elaborado por Ariana Sánchez. Junio Sistema Artus (Proveedores)

Transcripción

1 Instructivo de Trabajo CO-IT-19 Elaborado por Ariana Sánchez Junio 2016 Sistema Artus

2 INDICE DE PROCEDIMIENTOS Acceso a sistema Artus Secciones de la pantalla principal de Artus - Proveedor Barra de menú personalizado Análisis empresarial USUARIOS Proveedores DESCRIPCION DEL SISTEMA Sistema que permite analizar y comprender los datos de su empresa a través de diferentes tipos de Tableros flexibles y personalizables. Así mismo permite prever las tendencias del negocio y crear estrategias para crecer, optimizando la toma de decisiones de la empresa. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 2

3 PROCEDIMIENTOS Acceso al sistema Artus 1. El sistema muestra la pantalla de Acceso a Artus 2. Introduce su Usuario Bitam y Contraseña y da clic en iniciar sesión. El sistema muestra la pantalla principal con el Tablero de Indicadores Comerciales. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 3

4 Secciones de la pantalla principal Artus Proveedor 1. Filtros: a través de esta opción es posible filtrar por diferentes tipos de datos que cumplan con ciertos criterios. Las opciones para filtrar son las siguientes: a. Departamento b. Familia c. Subfamilia d. Grupo e. Marca f. Código 2. Periodo: se refiere al rango de fechas del cual se requiere realizar la consulta. Y esta se puede ir cambiando dando clic en las flechas y va cambiando por día. 3. Reportes especiales: son reportes prediseñados a través de los cuales es posible visualizar información detallada de la empresa. Los reportes especiales son los siguientes: a. Existencias y ventas por Depto. b. Existencias y ventas por Sucursal c. Existencias y ventas por Articulo d. % in Stock e. % Fill Rate f. Existencia por sucursal Estos reportes se pueden seleccionar de acuerdo a la necesidad de cada proveedor, una vez que se seleccionan se visualiza en la pantalla principal y se puede personalizar de acuerdo a sus necesidades. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 4

5 a. Existencias y ventas por Depto. b. Existencias y ventas por Sucursal c. Existencias y ventas por Articulo Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 5

6 d. % in Stock e. % Fill Rate f. Existencia por sucursal Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 6

7 4. Existencias y ventas - Por departamento: es un espacio destinado para el reporte especial que se seleccionó en la sección de Reportes especiales. Barra de Menú Personalizado 1 1. Se debe validar si al posicionar el cursor sobre los títulos de la Tabla se despliega la barra de herramientas del Menú personalizado. 2. Si no se encuentra habilitado los pasos para habilitarlo son los siguientes: i. En la pantalla principal, seleccionar la flecha que se muestra en la imagen. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 7

8 ii. El sistema despliega la barra de herramientas que se muestra a continuación: iii. Se deberá seleccionar el icono de Configuración. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 8

9 iv. El sistema despliega la siguiente pantalla Configuración: v. Debe habilitar la opción: vi. Corroborar que se muestre el Menú personalizado en la página principal. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 9

10 Análisis empresarial 1. Para iniciar el análisis empresarial se deberá seleccionar el icono Iniciar Análisis Empresarial 2. El sistema despliega la siguiente pantalla emergente: 3. A continuación se muestra el uso de cada uno de los iconos: Guardar: Se emplea para guardar plantillas definidas y posteriormente poder visualizarlas en un formato ya establecido. Imprimir: Botón que se emplea para imprimir la tabla que se muestra en la pantalla emergente. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 10

11 Exportar: Botón que permite exportar a una hoja de cálculo la tabla definida. Agregar: Dimensión: como características del producto (código, familia, grupo, SKU, subfamilia) Dimensión pivote: a través de esta opción se puede visualizar las mismas características del producto (código, familia, grupo, SKU, subfamilia) pero en formato de columna. Indicador: Opción que permite visualizar información como aportaciones, existencia, fill rate, unidades recibidas, compradas, vendidas, ventas promedio, etc) Columna calculada: opción que permite calcular los datos totales de la tabla Propiedades: Icono que permite dar formato a la tabla en cuestión de colores, mostrar columnas ocultas, formas de mostrar el total, subtotal, sangrías, establecer rangos y plantillas. Propiedades de la grafica: Se habilita cuando ya se creó una grafica y permite visualizar las propiedades de dicha grafica, por ejemplo: colores, valores, dimensiones. Tabla / Grafica: Opción que permite crear diferentes tipos de graficas tomando como referencia la tabla sobre la que se está trabajando. Los tipos de grafica que se pueden crear son los siguientes: Línea, barra, línea curva, puntos, pastel, Area, Intervalo, dona, burbuja, Gantt, Pareto, incremental. Total: Muestra los totales de cada una de las filas / columnas. Filtro: Permite establecer los siguientes filtros: Departamento, Grupo, descripción, sucursal, familia, SKU, subfamilia, código, proveedor y sucursal. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 11

12 Cambio de periodo: Opción que permite modificar el periodo de la información que se esta visualizando en la Tabla. Los periodos son los siguientes: *Dia *Mensual *Anual *Todos los periodos Periodo anterior: Permite moverse a un periodo anterior Calendario: Muestra un calendario para seleccionar la fecha de la cual se requiere visualizar la información. Rango de periodos: A través de esta opción se puede establecer el periodo del cual se requiere visualizar la información. Siguiente periodo: Permite moverse a un periodo siguiente Ayuda: Direcciona a la ayuda que ofrece el proveedor y se divide de la siguiente manera: General / Dimensiones / Indicadores / Ver Como / Duplicar como / Graficas / Visibilidad / Periodos comparativos / Mostrar / Ocultar filtro: Permite mostrar determinador filtros o bien ocultarlos. Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 12

13 REFERENCIAS N/A GLOSARIO Indicador: o Concepto que permite cuantificar alguna dimensión conceptual y que, cuando se aplica, produce un número. Suele ser empleado para comparar desempeños entre períodos. % en stock: o Termino que se utiliza para clasificar el nivel de inventario disponible en la tienda. Fill rate: o Nivel de cumplimiento de la compañía en la entrega de pedidos completos al cliente, es decir, establece la relación entre lo solicitado y lo realmente entregado al cliente. CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción del cambio Fecha 0 Elaboración del documento Junio 2016 Comercial HEMSA, S.A. de C.V. 13