Guía para el uso de la Aplicación. Paso 1. Ingrese con su RUT y clave.

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Julia Fuentes Agüero
hace 6 años
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1 Guía para el uso de la Aplicación Paso 1. Ingrese con su RUT y clave.

2 Paso 2. Si usted es el propietario registrado en el F2893 y elije la opción Continuar, pasara automáticamente a paso 3. Paso 2.1. Si elige la opción Cambiar a Representar se desplegará la siguiente pantalla. Seleccione el Rut de la persona a quien va a representar.

3 Paso 3. Luego aparecerá la página Consultar Proyectos. Paso 3.1. Digite el número del Certificado de Asignación de Roles de Avalúo o bien utilice las otras opciones de búsqueda que allí se despliegan, y presione el botón Buscar.

Paso 4. Ingresará a la página principal del proyecto, siga las siguientes indicaciones: Llene los campos destinados al Nombre del Condominio y año de declaración.

4 Paso 4. Ingresará a la página principal del proyecto, siga las siguientes indicaciones: Llene los campos destinados al Nombre del Condominio y año de declaración. Si alguna de las propiedades está acogida a DFL2, indíquelo en el casillero respectivo. También deberá incluir información asociada al tipo de proyecto de condominio: tipo A, tipo B, o bien tipo A y B (véase ley de Copropiedad para mayor información). En caso de contar con sectores o bienes particulares deberá indicarlo. En el casillero de Otras Leyes podrá colocar por ejemplo si es cooperativa, conjunto armónico, o bien otras normativas mencionadas en el permiso de edificación. Cuando haya completado toda la información, presione el botón Mostrar Detalle. Así podrá acceder a la sección ingreso de información.

5 Paso 5. A continuación, se despliega la información asociada al proyecto. En primer lugar, la información asociada al bien común.

6 Recorra el formulario en pantalla, e identifique las distintas secciones que posee.

El documento aparecerá en margen inferior izquierdo de la página. Desde allí podrá abrirlo.

7 Cuenta con dos opciones para ingresar la información catastral de las unidades del condominio: por medio de una planilla Excel, la que permite la carga masiva de información, o en línea. a) Si opta por la planilla Excel, presione Descargar Planilla Excel. El documento aparecerá en margen inferior izquierdo de la página. Desde allí podrá abrirlo. Al abrir la planilla Excel aparecerán los campos correspondientes, el número de pisos, número de roles, dirección, clase, calidad, condición especial, coeficiente comercial y superficie edificada.

8 -Ingrese la información catastral de cada una de las unidades del condominio. En el anexo N 1 encontrará una descripción detallada de los códigos. Guarde el archivo como csv en su PC, eligiendo dicha opción.

9 Cargue la planilla Excel, con formato csv en la aplicación. Si cargó bien la plantilla, aparecerá un mensaje de carga exitosa.

10 Presione el botón cerrar. Luego, se cargarán los valores en pantalla.

11 b) Información en línea Usted en todo momento podrá ingresar la información catastral de las unidades vendibles. No olvide ir guardando la información en línea cada cierto tiempo. Venta conjunta: para aquellas unidades con venta conjunta (que consideran box y bodega, por ejemplo), es posible agregar una segunda línea de construcción para diferenciar correctamente a cada unidad. Será obligatorio informarlo si es que existe diferente materialidad, calidad, o alguna condición especial que afecte el avalúo que implique un avalúo distinto de las unidades. Presione el botón verde + del rol Luego, aparecerá una nueva línea de construcción y debe completar dicha información.

13 Cuando haya ingresado la información, guárdela. Paso 6. Prosiga con el ingreso de la información del bien común general. Luego, guárdela en el formulario.

14 Una vez ingresada la información del bien común (y sectores si corresponde), y de cada una de las unidades vendibles, podrá calcular el porcentaje de prorrateo.

15 Paso 7. A continuación, se desplegarán los avalúos y porcentajes. No olvide guardar esta información. En esta etapa, puede bajar un borrador de la declaración para verificar la información ingresada, para ello debe presionar el botón Imprimir DJ.

16 Aparecerá en el extremo inferior izquierdo el archivo Formulario_Declar pdf, y luego ábralo. -Revise su declaración y guárdela en su PC si gusta.

17 Paso 8. Suba los archivos mínimos requeridos: Plano de copropiedad, permiso de edificación, y especificaciones técnicas. Para ello, elija el botón Seleccionar archivo, búsquelo en su PC, luego presione Abrir. Posteriormente, seleccione la opción Adjuntar. El nombre del archivo no debe contener un. en el nombre, salvo en la extensión. Por ejemplo, si nombre es plano A.2.1.pdf, cámbielo por plano A21.pdf

18 El archivo aparecerá guardado en la sección Archivos Adjuntos. -Ingrese los archivos obligatorios restantes y luego guárdelos.

19 Paso 9. -Luego de esta etapa está en condiciones de enviar su declaración. Cada vez que realice cambios no olvide verificar la información. Recuerde que puede recalcular los porcentajes correspondientes a prorrateos las veces que requiera. Al apretar el botón Emitir y enviar declaración, se le pedirá la confirmación.

20 Si está seguro(a), seleccione Sí. -La declaración aparecerá en la parte inferior -Al abrir la declaración aparecerá un folio de la misma y un código de verificación. Anótelos.

21 Al guardar la declaración en su PC, podrá visualizarla como archivo pdf, imprimirla o también enviarla por correo electrónico.

Módulo de verificación de declaraciones Terceras personas o bien otros organismos, por ejemplo, los Conservadores de Bienes Raíces, o municipalidades, podrán verificar su declaración. Paso 1.

22 Módulo de verificación de declaraciones Terceras personas o bien otros organismos, por ejemplo, los Conservadores de Bienes Raíces, o municipalidades, podrán verificar su declaración. Paso 1. Para ello se deberá ingresar el folio de la declaración jurada y el código de verificación, y luego presionar Validar. Paso 2. En caso de que la declaración esté vigente, aparecerá el mensaje de Declaración Jurada Válida. Seleccione, si desea, el botón Imprimir DJ para visualizar una copia de la declaración.

23 Luego, se podrá visualizar la Declaración Jurada en un formato similar al emitido.

24 Anexo N 1 A continuación, encontrará la descripción de códigos para la planilla Excel, con extensión csv, en caso de que Ud. haya decidido subir la información por esa vía (página 7). Tabla 1: Destinos Destino COMERCIO DEPORTE Y RECREACIÓN EDUCACIÓN Y CULTURA HOTEL, MOTEL HABITACIÓN INDUSTRIA BIENES COMUNES BODEGA Y ALMACENAJE MINERÍA OFICINA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DEFENSA CULTO SALUD TRANSPORTE Y TELECOMUNICACIONES OTROS NO CONSIDERADOS SITIO ERIAZO ESTACIONAMIENTO Código C D E G H I K L M O P Q S T V W Z Tabla 2: Clases de construcciones Clases Código Calidad posible ACERO A 1 a 5 HORMIGÓN ARMADO B 1 a 5 ALBAÑILERÍA C 1 a 5 MADERA E 1 a 5 ESTANQUE DE ACERO EA ESTANQUE DE HORMIGÓN ARMADO EB ADOBE F 1 a 5 PERFILES METÁLICOS G 1 a 5 GALPÓN DE ACERO GA 1 a 3 GALPÓN DE HORMIGÓN ARMADO GB 1 a 3 GALPÓN DE ALBAÑILERÍA GC 1 a 3 GALPÓN DE MADERA GE 1 a 3

25 GALPÓN DE ADOBE GF 1 a 3 GALPÓN DE MADERA LAMINADA GL 1 a 3 ELEMENTOS PREFABRICADOS K 1 a 5 MARQUESINA OBRA CIVIL ACERO OBRA CIVIL HORMIGÓN ARMADO OBRA CIVIL MADERA M OA OB OE PAVIMENTO TODO MATERIAL P 1 PAVIMENTO TODO MATERIAL P 2 SILO DE ACERO SILO DE HORMIGON ARMADO TECHUMBRE APOYADA ACERO TECHUMBRE APOYADA MADERA TECHUMBRE APOYADA M.LAMINADA PISCINA TODO MATERIAL SA SB TA TE TL W Tabla 3: Condiciones especiales Condición especial ALTILLO CONSTRUCCIÓN ABIERTA CONSTRUCCIÓN INTERIOR MANSARDA SUBTERRÁNEO PISO ZÓCALO COMER-OFICINA PISO ZÓCALO SUBTERRÁNEO COMER-OFICINA Código AL CA CI MS SB PC PZ SC Tabla 4: Coeficientes comerciales. Los coeficientes comerciales pueden ser consultados en los planos de reavalúos respectivos publicados la opción de Servicios online, en Avalúos y Contribuciones.

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