POLÍTICA BENEFICIOS PLAN DE BIENESTAR (Bonos)

Transcripción

1 POLÍTICA BENEFICIOS PLAN DE BIENESTAR (Bonos) Política para establecer los lineamientos de asignación de beneficios laborales del Plan de Bienestar (Bonos) de las empresas del Grupo Audifarma, administrado por Fonalianza. RESPONSABLES: Es responsabilidad de las empresas del Grupo Audifarma establecer los lineamientos para la asignación de beneficios. Es responsabilidad de Fonalianza garantizar el cumplimiento de los requisitos planteados en esta política. Es responsabilidad del Grupo Audifarma proporcionar los recursos necesarios para el desembolso de estos beneficios. Es responsabilidad del área asignada por Fonalianza la entrega de los beneficios bajo los requisitos, políticas y tiempos establecidos. Es responsabilidad de los Asociados la debida legalización de los beneficios de acuerdo a la política. Es responsabilidad de los Asociados garantizar la veracidad de los documentos y soportes suministrados para adquirir los beneficios. ALCANCE Aplica para la asignación de bonos a asociados del grupo de empresas Audifarma. Para ser beneficiario de los bonos debe tener permanencia mínima de 3 meses en Fonalianza a la fecha de la asignación de su beneficio. La asignación de bonos se hará de manera individual por asociado independientemente del vínculo familiar. Todas las solicitudes y consultas de cada uno de los bonos deben hacerse a través del Aplicativo CAVA solicitud Fondo de Bienestar en los casos que aplica; otros de ellos serán de asignación automática. OBJETIVO: Contribuir con el desarrollo integral del asociado y su familia, a través de beneficios que permitan ir fortaleciendo el tejido familiar, generando espacios de cultura, recreación y buen uso del tiempo libre. Adicionalmente dar un reconocimiento a cada uno de nuestros colaboradores, por el tiempo servido en la organización, situaciones que permiten favorecer el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los colaboradores, así como, la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño. CRITERIOS GENERALES:

2 A través del plan de bienestar se pretende propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores y sus familias, generando espacios de conocimiento, entretenimiento e integración familiar. Así mismo generar un clima organizacional que manifieste en sus colaboradores motivación y calidez humana en su área laboral. Para ello, la organización ha destinado parte de sus recursos para el suministro de beneficios como son: Bono de descanso Bono de salud visual Bono de nacimiento Bono por incapacidad general igual o superior a 30 días. Bono de matrimonio Bono de antigüedad Farmiaños POLÍTICAS PARA ENTREGA DE BONOS Bono de descanso: El bono de descanso representado en la suma de $70.000, será consignado de acuerdo a solicitud de los Asociados de Fonalianza que cumplan con cada uno de los requisitos para ello expuestos. Este dinero deberá tener un destino de uso a la recreación, esparcimiento del asociado y su familia y ser utilizado en centros recreacionales y demás lugares que apliquen para ello. Este bono deberá ser legalizado una vez el Asociado finalice su periodo de descanso, enviando al correo electrónico beneficios@fonalianza.co los soportes (facturas) que legalicen el gasto. Importante tener presente que dichos soportes deberán corresponder al destino y uso aprobado de este recurso (recreación, esparcimiento del asociado y su familia). La legalización se deberá hacer con un plazo máximo de 5 días hábiles después de terminado su periodo vacacional. De no presentar dichos soportes o no ser legalizado debidamente los $ le serán descontados de su nómina automáticamente. Requisitos: Ya no es necesario diligenciar el formato de solicitud del bono de descanso. Este beneficio se otorga una vez al año y debe ser usado dentro del periodo de vacaciones disfrutado. El bono tendrá lugar una vez el asociado diligencie su solicitud formal a través del CAVA GSO Fonalianza en la categoría Solicitudes Fondo de Bienestar especificando: Cédula Nómbre Completo Ciudad Periodo de Vacaciones (Fecha de inicio y fecha Final) Número o Código de Permiso en Turnos Web Cabe anotar deberá ser asociado, activo a nuestro Fondo de Empleados y estar próximo a disfrutar de su periodo de vacaciones. Fonalianza validará las vacaciones grabadas en el Aplicativo Turnos Web, quien procederá a gestionar el pago del bono en el trascurso de la misma semana en que el funcionario se encuentre en su periodo de descanso.

3 Legalizar según la política antes expuesta el bono de descanso, por el medio y en el plazo establecido. De no enviar los soportes de legalización del gasto según describe la política y dentro del periodo establecido, el Asociado percibirá en su nómina el descuento automático de los $70,000. Plazo Extraordinario: Si por algún motivo el asociado no solicitó su bono de descanso antes o durante el periodo de vacaciones, Fonalianza le otorgará un nuevo plazo siempre y cuando cumpla con todos los requisitos anteriores y además la solicitud extemporánea no supere 15 días calendario posterior al regreso del Asociado. (periodo medido desde la fecha final de vacaciones y hasta 15 días calendario) Bono de Salud Visual: Es el reconocimiento económico que brinda el Grupo Audifarma a sus colaboradores, una vez incurra en gastos por compra de lentes oftalmológicos o cirugía de ojos (No estética). Este bono corresponde máximo al 10% de un SMMLV Este bono será consignado a la cuenta del colaborador con un plazo máximo no superior a una semana después del cierre formal de su solicitud. Debe ser solicitado a través del Aplicativo CAVA en la categoría solicitudes fondo de bienestar adjuntando el soporte de pago o factura la cual no deberá superar los 30 días calendario desde la fecha de expedición. Se otorga una vez al año. Aplica únicamente para el Asociado. Bono de nacimiento: Es un beneficio económico otorgado a todos los colaboradores que tienen la alegría de festejar la llegada de un nuevo ser. Este bono es una contribución económica representada en $ 60,000 por el nacimiento de cada uno de sus hijos. Dinero que es depositado automáticamente en la cuenta de nómina del Asociado. - Requisitos: Una vez nazca el bebé el Asociado deberá entregar ante el área de Salud Ocupacional todos los soportes para el registro de su licencia de maternidad o paternidad según corresponda: Certificado de la licencia, Epicrisis de la licencia o historia clínica del parto, Registro civil de nacimiento del bebé, Certificado de nacido vivo, Fotocopia de cédula de la madre o del padre según corresponda.

4 EL área de Salud Ocupacional reportará mes a mes los nuevos nacimientos al Fondo de Empleados; reporte con el cual Fonalianza procederá a gestionar el pago del Bono en la primera quincena siguiente al mes del reporte. En el caso donde dos Asociados son padres del bebé que nace, en ambos casos se consignará el beneficio. En el caso de reportarse el nacimiento de más de un bebé se consignará la suma de $ 60,000 por cada uno. Bono por matrimonio: Es un beneficio entregado a los Asociados de Fonalianza que contraen matrimonio en reconocimiento a la importancia de la familia. Este bono se otorga en dinero por valor de $ 100,000, los cuales son consignados automáticamente en la cuenta de nómina del asociado una vez cumpla con todos los requisitos de la política. La asignación del beneficio aplica mes vencido, para quienes estén debidamente reportados por el área de Desarrollo Humano como personas que cumplieron con los requisitos de la legalización de dicha licencia. - Requisitos: Una vez se contraen nupcias, el colaborador deberá legalizar ante el área de Desarrollo Humano la licencia de matrimonio con el debido soporte y bajo el procedimiento por ellos establecido. En caso de llevarse a cabo el matrimonio entre dos asociados el beneficio aplica para cada uno de ellos de manera individual. Este beneficio será asignado únicamente para las personas que estén relacionadas en el reporte de Desarrollo Humano. La consignación será efectiva en un plazo máximo de 10 días hábiles después del reporte emitido por Desarrollo Humano (mes vencido). Si la licencia no cumplió con la legalización oportuna ante el área de Desarrollo Humano no aplicará la asignación del beneficio. Bono por incapacidad general igual o superior a 30 días: Beneficio otorgado por las empresas del grupo Audifarma, como reconocimiento de la prestación de tipo económico a las personas que se encuentren incapacitadas por un término igual o superior a 30 días calendario. Este bono es equivalente al 20% de un SMMLV. -Requisitos: Aplica una única vez al año. El Asociado deberá presentar incapacidad médica de la EPS por enfermedad general al área de Nómina con los respectivos soportes de epicrisis.

5 En el caso donde la incapacidad se cataloga como enfermedad general por accidente de tránsito, deberá adjuntar: Denuncia y croquis del accidente, Fotocopia del Soat, Fotocopia de la tarjeta de propiedad, Fotocopia de la Licencia de conducción y Fotocopia del cédula del accidentado. Tener incapacidad continua igual o superior a 30 días. Haber cumplido con todos los requisitos del área de nómina para la legalización de la incapacidad y del beneficio. Nómina reportará a Fonalianza las personas que aplican para el beneficio Fonalianza gestionará el desembolso del mismo con plazo máximo la primera quincena después del reporte de nómina.. Bono de antigüedad Farmiaños: Beneficio económico representado en la suma de $ los cuales son depositados en la cuenta de nómina del Asociado que haya cumplido un año de servicio ininterrumpido con la Organización a través de las empresas del Grupo. Es responsabilidad de Audifarma S.A, específicamente del área de Desarrollo Humano el suministro a Fonalianza de la base de datos con las personas a las cuales se debe hacer efectivo este beneficio. Fonalianza procederá a validar la vinculación al Fondo de Empleados de cada uno de las personas relacionadas por Desarrollo Humano para gestionar el desembolso del beneficio. -Requisitos: Aplica una vez al año. El funcionario debe tener un tiempo mínimo de permanencia en Audifarma S.A o sus empresas grupo de (1) un año y deberá estar reportado desde el área de Desarrollo Humano para aplicar al beneficio. Fonalianza deberá garantizar el desembolso del bono en los últimos 5 días hábiles del mes en que aplica el bono. Fonalianza Nuestros Asociados, Nuestro Propósito