OPM3: Sólo evaluación o también herramienta de diseño? - Cómo diseñar una PMO desde una evaluación OPM3.

Transcripción

1 OPM3: Sólo evaluación o también herramienta de dieño? - Cómo dieñar una PMO dede una evaluación OPM3. Juan Carlo Flore, PMP CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCION DE PROYECTOS

2 Epoitor Autor Reeña del Autor Profeional en Ingeniería de Sitema. Con eperiencia en el dearrollo de Metodología de Getión de Proyecto, Programa y Portafolio egún lo etándare del PMI, aí como en Oficina de Proyecto. Intructor de Gerencia de Proyecto, MS Project Profeional 2013, Project Server 2010, Primavera P6, Taller de Getión de Riego, Taller de Preparación para la Certificación PMP y el Taller de Preparación para la Certificación PMI-RMP. Docente del Diplomado de Getión de Proyecto de la Univeridad Peruana de Ciencia Aplicada - UPC y en el Diplomado de Gerencia de Proyecto de Contrucción en la Univeridad ESAN. Conultor Aociado de Dharma Conulting SAC.

3 Agenda 1. Introducción 2. Qué e OPM3? Cuál e la etructura del Modelo de Maduración OPM3?. Qué e Organizational Project Management - OPM? Qué e Maduración? Qué incluye un Modelo de Maduración? Etructura del OPM3 Componente 3. Cómo e realiza una Evaluación OPM3? Accione de Mejora, Buena Practica, Capacidade y Reultado. 4. Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3?. 5. Concluione 6. Información de Contacto y Pregunta

4 Introducción Se puede dieñar una PMO como reultado de una evaluación OPM3?

5 Qué e OPM3?

6 Qué e OPM3? OPM3(Organizational Project Management Maturity Model): E un Modelo reconocido a nivel global para evaluar y dearrollar la capacidade de getión de proyecto de la organizacione.

7 Cuál e la etructura del Modelo de Maduración OPM3?

8 Qué e Organizational Project Management - OPM? La Getión Organizacional de Proyecto. E el marco de ejecución etratégica que utiliza la Getión de Portafolio, Programa y Proyecto, aí como práctica permitida de la organización, para entregar de manera conecuente y predecible, etrategia organizacionale para producir mejor rendimiento, reultado y una ventaja competitiva otenible.

9 Qué e Organizational Project Management - OPM? OPM: E la aplicación de conocimiento, habilidade, herramienta y técnica a la actividade de la organizacione, de lo proyecto, programa y portafolio para lograr la meta de la organizacione a travé de lo proyecto.

10 Qué e Maduración? Maduración implica un etado de completo dearrollo. Un Modelo de Maduración e un marco que la organizacione pueden uar para identificar, etablecer y mantener capacidade requerida.

11 Qué incluye un Modelo de Maduración? Un modelo de maduración puede incluir: Método para facilitar la medicione. Método para identificar deficiencia. Identificación de camino para mejorar.

12 Por lo tanto OPM3 e un modelo que...

13 Etructura del OPM3 Componente

14 Cómo e realiza una Evaluación OPM3?

15 Cómo e realiza una Evaluación OPM3? 1. Muetra Seleccionada 2. Procedimiento de Recopilación de Información 3. Análii y Conolidación de Información 4. Nivel de Madurez encontrado 5. Concluione y Recomendacione 6. Aneo e Información de utento.

16 Cómo e realiza una Evaluación OPM3? Bet Entrevita de Nivel de Madurez en Proceo de Getión de Proyecto Pregunta SI A VECES NO Practice ID Emprea: Proyecto: Entrevitado: Entrevitador: Fecha: Bet Proceo del Capacidade Reultado Comprobable Reultado Pregunta SI A VECES NO Practice PMBOK (Capabilitie) (Outcome) OK 1700 ID Su organización etandariza el proceo "Dearrollar 1005 de Contitución del Proyecto" 4.1 Dearrollar el Cuerpo de Gobierno de el Acta de Contitución del Proyecto" Acta de Proceo, activo Su organización "Compara el Deempeño Proceo de Dearrollar el Su organización mide el proceo "Dearrollar el Acta Contitución del de la Getión Organizacional de Acta de Contitución del Proyecto, de Contitución del Proyecto" Proyecto Proyecto Su organización frente a lo controla etándare el proceo del ector" "Dearrollar documentado el Proceo de Dearrollar el Su organización controla el proceo "Dearrollar el 2240 Su Acta de Contitución del Proyecto, Acta de Contitución Acta organización del Proyecto" de Contitución "Compara del la Proyecto" Práctica y Reultado de la Getión Organizacional comunicado Bet Practice Su organización mejora el proceo "Dearrollar el Acta de Contitución del Proyecto" Su organización etandariza el proceo "Dearrollar el Plan de Getión del Proyecto" Su organización mide el proceo "Dearrollar el Plan de Getión del Proyecto" Su organización controla el proceo "Dearrollar el Plan de Getión del Proyecto" Proceo de Dearrollar el Acta de Contitución del Proyecto, conitentemente implementado Proceo del Entrevita Capacidade de Nivel de Madurez Reultado en Habilitadore Comprobable Organizacionale PMBOK (Capabilitie) (Outcome) Emprea: Proyecto: Entrevitado: Entrevitador: Fecha: Su organización etandariza el proceo "Dearrollar 4.1 Dearrollar el Cuerpo de Gobierno de el Acta de Contitución del Proyecto" Acta de Proceo, activo Proceo de Dearrollar el Su organización mide el proceo "Dearrollar el Acta Contitución del Reultado Comprobable Pregunta SI A VECES NO Proyecto Habilitador Organizacional Acta de Contitución del (Outcome) Proyecto, de Proyecto" Su Su organización "Incorpora mejora Benchmark el proceo de "Dearrollar Deempeño el en un Sitema de Cuadro 4.2 Dearrollar el de Cuerpo de Gobierno de Acta Mando de Contitución Integral" del Proyecto" Plan de Getión Proceo, activo del Proyecto Proceo de Dearrollar el Su organización "Dota de peronal a la Getión Organizacional de Proyecto con Plan de Getión del Proyecto, documentado Recuro Competente" Proceo de Dearrollar el Su organización "Etablece Proceo de Competencia Plan para de Getión Directore del Proyecto, de comunicado Proyecto" Bet Practice ID Pregunta Su organización "Compara el Deempeño de la Getión Organizacional de Proyecto frente a lo etándare del ector" Su organización "Compara la Práctica y Reultado de la Getión Organizacional de Proyecto" Su organización "Incorpora Benchmark de Deempeño en un Sitema de Cuadro de Mando Integral" Su organización "Dota de peronal a la Getión Organizacional de Proyecto con Recuro Competente" Su organización "Etablece Proceo de Competencia para Directore de Proyecto" Su organización "Facilita el Dearrollo del Director de Proyecto" Su organización "Etablece una Línea de Carrera para todo lo role de la Getión Organizacional de Su organización "Getiona una Viión Holítica de lo Proyecto" 4.2 Dearrollar el A SI documentado VECES NO Habilitador Organizacional de Proceo Benchmarking de Dearrollar el Acta de Contitución del Proyecto, 1. Etudio Comparativo de comunicado 1. Etudio (Benchmarking) Benchmarking Comparativo Proceo (Benchmarking) de Dearrollar de el Acta de Contitución Benchmarking del Proyecto, conitentemente implementado Hoja de Vida Proceo de Dearrollar el Su organización mejora el proceo "Dearrollar el Plan de Getión del Proyecto, Plan de Getión Su del organización Proyecto" "Facilita el Dearrollo del Director de Proyecto" conitentemente implementado Sutentatorio Su organización etandariza el proceo "Dirigir y 4. 3 Dirigir y Cuerpo de Gobierno de Getionar el Su Trabajo organización del Proyecto" "Etablece una Línea getionar de el Carrera para Proceo, todo activo lo role de la Getión 5620 trabajo del Su organización Organizacional mide el proceo "Dirigir de y Getionar Proyecto" proyecto Proceo de Dirigir y 7115 Su organización "Getiona u Entorno" Sutentatorio Getionar el Trabajo del Proyecto, el Trabajo del Proyecto" 7105 Su organización "Getiona una Viión Holítica de lo Proyecto" documentado Proceo de Dirigir y 7125 "La Organización getiona u Autodearrollo" Su organización controla el proceo "Dirigir y Su organización "Getiona u Entorno" Getionar el Trabajo del Proyecto, Getionar el Trabajo del Proyecto" comunicado Su organización "Demuetra Competencia en la "La Organización getiona u Autodearrollo" Proceo de Dirigir y Iniciación de un Proyecto" Su organización mejora el proceo "Dirigir y Getionar el Trabajo del Proyecto, Getionar el Trabajo del Proyecto" Su organización "Demuetra Competencia en la 7135 Su organización "Demuetra Competencia en la Iniciación conitentemente de un implementado Proyecto" 7145 Su organización etandariza el proceo "Monitorear Cuerpo de Gobierno de Planificación de un Proyecto" Getión de Competencia y Controlar el Trabajo del Proyecto" Proceo, activo Su organización "Demuetra Competencia en la 2. Getión de 7145 Su organización "Demuetra Competencia en la Planificación Proceo de un de Monitorear Proyecto" y 7155 Su organización mide el proceo "Monitorear y Ejecución de un Proyecto" Competencia Controlar el Trabajo del Proyecto, Sutentatorio Controlar el Trabajo del Proyecto" documentado Su organización "Demuetra Competencia en el 7155 Su organización "Demuetra Competencia 4.4 Monitorear en y la Ejecución de - Proceo un Proyecto" de Monitorear y 7165 Su organización controla el proceo "Monitorear y Monitoreo y Control de un Proyecto" 1055 controlar el trabajo Controlar el Trabajo del Proyecto, Controlar el Trabajo del Proyecto" 7165 Su organización "Demuetra Competencia del proyectoen el Monitoreo comunicadoy Control de un Su organización "Demuetra Competencia en el Cierre 7175 de un Proyecto" Proceo de Monitorear y Su organización Su mejora organización el proceo "Monitorear "Demuetra y Competencia en el Cierre de un Proyecto" Controlar el Trabajo del Proyecto, Su organización "Verifica la Competencia de Controlar el Trabajo del Proyecto" 7185 conitentemente implementado Comunicación" Su organización etandariza el proceo "Realizar el Cuerpo de Gobierno de Su organización "Demuetra Capacidad de Liderazgo" Su organización "Demuetra Capacidad de Liderazgo" Control Integrado de Cambio" Proceo, activo Fuente de información como evidencia de buena práctica Reultado Comprobable (Outcome) de Benchmarking de Benchmarking de Benchmarking Hoja de Vida de Proceo Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio de Proceo 7185 Su organización "Verifica la Competencia de Comunicación" 7205 Su organización "Demuetra Capacidad de Getión" 7215 Su organización "Demuetra Capacidad en Habilidade Cognitiva" 7225 Su organización "Demuetra Capacidad de Eficacia" 7235 Su organización "Demuetra Capacidad de Profeionalimo" 9120 Su organización "Provee Mentoring a lo Directore de Proyecto" Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Sutentatorio Reultado OK Reultado OK Reultad o OK

17 Cómo e realiza una Evaluación OPM3?

18 Cómo e realiza una Evaluación OPM3?

19 Cómo e realiza una Evaluación OPM3?

20 Como e realiza una Evaluación OPM3? PROCESO / HABILITADOR Oportunidad de Mejora (Implementación de Buena Práctica) I1: Dieño de Metodología de Getión de Proyecto I2: Implementación de la Metodología de Getión de Proyecto I3: Implementación de Herramienta para la Getión de Proyecto 4.1 Dearrollar el Acta de 1005: Etandarizar el proceo "Dearrollar Contitución del Proyecto el Acta de Contitución del Proyecto" 4.2 Dearrollar el Plan de Getión 1020: Etandarizar el proceo "Dearrollar del Proyecto el Plan de Getión del Proyecto" 4. 3 Dirigir y getionar el trabajo del 1230: Etandarizar el proceo "Dirigir y proyecto Getionar Oportunidad el Trabajo del Proyecto" de Mejora (Implementación de 4.4 Monitorear y controlar el trabajo 1035: Etandarizar el proceo "Monitorear y Getión de del proyecto Controlar el Trabajo del Proyecto" Buena Práctica) 4.5 Realizar el Control Integrado de 1310: Etandarizar el proceo "Realizar el Proyecto Cambio Control Integrado de Cambio" 4.6 Cerrar Proyecto o Fae 1390: Etandarizar el proceo "Cerrar Proyecto 1005: o Fae" Etandarizar el proceo "Dearrollar 5.2 Recopilar Requiito 1030: Etandarizar el proceo "Recopilar Requiito" el Acta de Contitución del Proyecto" 5.3 Definir el Alcance 1040: Etandarizar el proceo "Definir el Alcance" 1020: Etandarizar el proceo "Dearrollar 5.4 Crear la EDT/WBS 1075: Etandarizar el proceo "Crear la el Plan de Getión del Proyecto" EDT/WBS" 5.5 Validar el Alcance 1320: 1230: Etandarizar Etandarizar el proceo "Validar el el proceo "Dirigir y Alcance" 2. Getión de Competencia Getionar el Trabajo del Proyecto" 1400: Dotar de peronal a la Getión Organizacional 1035: Etandarizar de Proyecto con Recuro el proceo "Monitorear y Competente PROCESO / HABILITADOR 4.1 Dearrollar el Acta de Contitución del Proyecto 4.2 Dearrollar el Plan de Getión del Proyecto 4. 3 Dirigir y getionar el trabajo del proyecto 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 2. Getión de Competencia 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambio 1430: Etablecer Proceo de Dearrollo de Competencia para Directore de Proyecto 4.6 Cerrar Proyecto 2. Getión o de Fae Competencia 1390: Etandarizar el proceo "Cerrar 5190: Facilitar el Dearrollo del Director de Proyecto 9. Política y Viión de la Getión Organizacional de Proyecto Controlar el Trabajo del Proyecto" 1310: Etandarizar el proceo "Realizar el Control Integrado de Cambio" Proyecto o Fae" 5.2 Recopilar Requiito 2. Getión de Competencia 1030: Etandarizar el proceo "Recopilar 7135: Demotrar Competencia en la Requiito" Iniciación de un Proyecto 5.3 Definir el Alcance 1040: Etandarizar el proceo "Definir el 3. Gobernabilidad 9020: Alcance" Etablecer Política de Gobernabilidad en toda la Organización 5.4 Crear la EDT/WBS 1075: Etandarizar el proceo "Crear la 8. Metodología de Getión 8900: EDT/WBS" Adecuar lo Marco de Trabajo Organizacional de Proyecto Aprobado de la Organización y la 5.5 Validar el Alcance 1320: Etandarizar el proceo "Validar el Etructura de Gobernabilidad Alcance" GESTIÓN DE PROYECTOS OFICINA DE PROYECTOS FACILITADORE I1: Dieño de Metodología de I4: Dieño de PMO I5: Implementación de PMO I6: Getión del Cambio I2: Implementación de la Metodología de Getión de Proyecto I7: Capacitación en Getión de Proyecto 5180: Educar a lo Ejecutivo I3: Implementación de Herramienta para la Getión de Proyecto GESTIÓN DE PROYECTOS 9. Política y Viión de la Getión Organizacional de Proyecto 5490: Reconocer el Valor de la Getión de Proyecto

21 Como e realiza una Evaluación OPM3?

22 Como e realiza una Evaluación OPM3?

23 Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3?

24 Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3? ESTADOS DE LA PMO Proceo de Soporte Proceo de Control Alineamiento Etratégico Madurez del Negocio Etado 3 Superviión de Proyecto Etado 2 PMO Etándar Etado 1 PMO Báica Oficina de Proyecto Apoya en el logro de lo entregable y objetivo de proyecto referente a coto, cronograma y utilización de recuro. Provee una metodología etándar y repetible de getión de proyecto para el uo en todo lo proyecto. Etablece una capacidad e infraetructura para brindar oporte y gobernar un ambiente coheivo de proyecto. Puede atender a uno o má proyecto Puede atender múltiple proyecto y Puede atender múltiple proyecto, con un Adminitrador de Proyecto a proveer vario Adminitradore de proveer vario Adminitradore de cargo de eo proyecto. Proyecto. Proyecto, proveer vario Jefe de Programa. Dedicación del taff de oporte PMO Staff de oporte PMO a tiempo parcial a tiempo parcial y tiempo completo Etado 4 PMO Avanzada Aplica una capacidad de getión de proyecto en forma integrada y global para lograr lo objetivo de la organización. Puede atender múltiple proyecto, proveer vario Adminitradore de Proyecto, proveer vario Jefe de Programa. Director de PMO, taff técnico y oporte de PMO, a dedicación ecluiva Etado 5 Centro de Ecelencia Aplica una mejora continua y colaboración tranveral en la unidade funcionale para lograr la meta etratégica de la organización. Puede atender múltiple programa. Vicepreidente o Director de Getión de Proyecto dedicado. Staff técnico de PMO a dedicación ecluiva. Staff de oporte a toda la organización

25 Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3?. Nro DOMINIO / HAB. ORG. Habilitadore Organizacionale Habilitadore Organizacionale Habilitadore Nro DOMINIO / HAB. PROCESO / HABILITADOR ORG. Oportunidad de Mejora (Implementación de Buena Práctica) OFICINA DE PROYECTOS I4: Dieño de PMO I5: Implementación de PMO I6: Getión del Cambio Habilitadore 11. Técnica de Getión Organizacionale Organizacional de Proyecto 9290: Tener un Plan de Auditoría OFICINA DE PROYECTOS Habilitadore 2. Getión de Competencia 1430: Etablecer Proceo de Organizacionale Dearrollo de Competencia I4: para Dieño I5: I6: Getión I7: Oportunidad Directore de Mejora de Proyecto de PMO Implementación del Cambio Habilitadore 2. Getión de (Implementación Competencia 5190: Facilitar de Buena el Dearrollo del Organizacionale de PMO Práctica) Director de Proyecto Habilitadore 2. Getión de Competencia 7135: Demotrar Competencia en Organizacionale la Iniciación de un Proyecto Habilitadore 2. Getión de Competencia 7145: Demotrar Competencia en Organizacionale la Planificación de un Proyecto PROCESO / HABILITADOR 11. Técnica de Getión 46 Organizacional de Proyecto 9290: Tener un Plan de Auditoría 2. Getión de Competencia 1430: Etablecer Proceo de Habilitadore Dearrollo de Competencia para 48 Organizacionale Directore de Proyecto 2. Getión de Competencia Getión de Competencia 7155: Demotrar Competencia en la Ejecución de un Proyecto Habilitadore Organizacionale 2. Getión de Competencia 7165: Demotrar Competencia en el Monitoreo y Control de un Proyecto Habilitadore 2. Getión de Competencia 7175: Demotrar Competencia en Organizacionale el Cierre de un Proyecto Habilitadore Organizacionale Habilitadore Organizacionale Habilitadore Organizacionale Habilitadore Organizacionale Habilitadore Organizacionale Habilitadore Organizacionale Habilitadore Organizacionale 2. Getión de Competencia 7185: Verificar la Competencia de Comunicación 2. Getión de Competencia 7195: Demotrar Capacidad de Liderazgo 2. Getión de Competencia 7205: Demotrar Capacidad de Getión 2. Getión de Competencia 7215: Demotrar Capacidad en Habilidade Cognitiva 2. Getión de Competencia 7225: Demotrar Capacidad de Eficacia 2. Getión de Competencia 7235: Demotrar Capacidad de Profeionalimo 14. Capacitación en Getión de Proyecto 5200: Proveer Capacitación en Getión de Proyecto FACILITADORES I7: I8: Capacitación Gobernabilidad en Getión de Organizacional Proyecto FACILITADORES I8: Capacitación en Getión de Proyecto Función de PMO Auditoria de Proyecto Gobernabilidad Organizacional Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Educación y Entrenamiento Función de PMO Auditoria de Proyecto Educación y Entrenamiento

26 Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3? Dieño de la PMO o Política o Mapa de Proceo o Funcione o Role y Reponabilidade Organización Báica de Proyecto Organización de la Getión de Proyecto Etructura de la Unidad Getión de Proyecto

27 Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3? Funcione de la PMO

28 Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3?

29 Cómo dieñar una PMO a bae de lo reultado de la Evaluación OPM3?

30 Concluione

31 Concluione Etableciendo un enfoque adecuado y a bae de la recomendacione propueta, relacionando lo iguiente componente: Acción de Mejora, Buena Práctica, Capacidade y Reultado, e logra etablecer una relación directa de la recomendación, producto de la evaluación, hata el Dieño de la PMO.

32 Información de Contacto Juan Carlo Flore López

33