Contenido CÓDIGO 1 PCD-MIS VERSIÓN 1 3 FEDERACÚN COLOMBIANA :)E MUNICIPIOS FECHA 1 28/03/2016

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1 FEDERACÚN :)E MUNICIPIOS FEDERACION DE MUNICIPIOS Procedimiento de Certificación de Consumo OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMIT PR -MIS CÓDIGO 1 PCD-MIS VERSIÓN 1 3 FECHA 1 28/03/2016 Contenido 1. Objetivo 3 2. Descripción del Procedimiento 3 3. Alcance 3 4. Requisitos y Políticas 3 S. Definiciones 3 6. Desarrollo Recepción de solicitud del porcentaje consumo de comparendos del organismo de tránsito enviado por el RUNT Validar porcentajes de consumo de comparendos Enviar correo con el porcentaje de consumo de comparendos del organismo de tránsito Recepción de respuesta del RUNT con nueva resolución de asignación de comparendos Registro nuevo rango de comparendos en el Sistema de Administración de Comparenderas 5 7. Diagrama de Flujo 5 8. Documentos Asociados 6 9. Anexos 6 pág. 1 Procedimiento de Certificación de Consumo

2 TDERACION DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS ' FEDERACIÓN Procedimiento de Certificación de Consumo VERSIÓN 3 DE MUNICIPIOS OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMIT FECHA 28/03/2016 _j Control de Cambios Cambios Fecha Cambio Autor/Modificador Versión 28/03/2016 Actualización de procedimiento Pedro Antonio Reina / Coordinador Plataforma SIM IT 3 Lista de Revisión Fecha Versión Nombre de quien aprueba Aprobación (Firma) 28/03/ Giselle María Castro Vásquez / Jefe de Administración del Sistema 28/03/ Pablo Alberto Morales García / Asesor de Planeación y Calidad Cláusula de Con fidencialídad Toda información contenida en este documento es considerada privilegiada y confidencial, ya que este material incluye descripciones metodológicas de propiedad exclusiva de la Federación Colombiana de Municipios. Ninguna parte de este documento podrá ser reproducida por cualquier medio sin la previa autorización de la Federación Colombiana de Municipios. pág. 2 Procedimiento de Certificación de Consumo

3 FEDERACION DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS FEDERACIÓN Procedimiento de Certificación de Consumo VERSIÓN 3 ~'gj DE MUNICIPIOS - OPERA ClON DE LA PLATAFORMA SIMIT FECHA 28/03/ Objetivo Realizar la certificación de consumo de rangos de comparendos a los organismos de tránsito del país. 2. Descripción del Procedimiento El procedimiento centra su estructura en la identificación del grupo de pasos a ejecutar por parte de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional SIMIT, de tal forma que se garantice la certificación de consumo de rangos de comparendos a los organismos de tránsito del país. La solicitud de nuevos rangos de comparendos se hace por parte del organismo de Tránsito al RUNT, luego de esto el RUNT solicita certificación de consumo de comparendos a SIMIT para la respectiva toma de decisión de asignarles o no nuevos rangos de comparendos. Si la respuesta es aprobada el RUNT, asigna y notifica la nueva asignación de rangos al organismo de tránsito y al SIMIT de forma simultánea. 3. Alcance El alcance de este procedimiento será aplicable a todas las solicitudes de certificación de asignación de rangos el cual inicia con la recepción de la solicitud del porcentaje consumo de comparendos del organismo de tránsito enviada por el RUNT y va hasta el registro de nuevo rango de comparendos en el Sistema de Administración de Comparenderas. 4. Requisitos y Políticas. Resolución N de 23 de agosto de Definiciones Organismo de Tránsito: Son unidades administrativas municipales distritales o departamentales que tienen por reglamento la función de organizar y dirigir lo relacionado con el tránsito y transporte en su respectiva jurisdicción. Allí usted puede realizar trámites como: expedición de licencia de tránsito, licencia de conducción, registro inicial de vehículos, entre otros. pág. 3 Procedimiento de Certificación de Consumo

4 FEDERACION DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS FEDERACIÓN Procedimiento de Certificación cfeconsumo VERSIÓN 3 DE MUNICIPIOS - OPERA ClON DE LA PLATAFORMA 5/MIT 1 FECHA 28/03/ Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT): es un sistema de información que permite registrar y mantener actualizada, centralizada, autorizada y validada la misma sobre los registros de automotores, conductores, licencias de tránsito, empresas de transporte público, infractores, accidentes de tránsito, seguros, remolques y semirremolques, maquinaria agrícola y de construcción autopropulsada y de personas naturales o jurídicas que prestan servicio al sector. Rango: Cantidad de comparendos asignados a cada organismo para la imposición a los infractores de tránsito. Porcentaje de consumo: Cantidad representada en porcentaje del consumo de asignación de rangos de los organismos de tránsito. Sistema Administrador de Comparenderas (SAC): Es una herramienta integral de gestión administrativa, que permite apoyar a las autoridades territoriales en el control y seguimiento de los rangos de comparendos asignados por el RUNT. 6. Desarrollo Se establece las de actividades de ejecución del procedimiento certificación de consumo de rangos de comparendos a los organismos de tránsito, donde se detallan las actividades y una descripción de las mismas Recepción de solicitud del porcentaje consumo de comparendos del organismo de tránsito enviado por el RUNT El RUNT solicita vía correo electrónico los porcentajes de consumo comparendos del organismo de tránsito solicitante Validar porcentajes de consumo de comparendos El profesional de Sistemas de Información realiza la consulta de los porcentajes de comparendos del organismo de tránsito que realizó la solicitud Enviar correo con el porcentaje de consumo de comparendos del organismo de tránsito Se genera la Información con el porcentaje de consumo de comparendos del organismo de tránsito y se envía vía correo electrónico al RUNT. pág. 4 Procedimiento de Certificación de Consumo

5 ngj FEDERACION DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS FEDERACIÓN Procedimiento de Certificación de Consumo VERSIÓN 3 DE MUNICIPIOS OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SJMIT FECHA 28/03/ Recepción de respuesta del RUNT con nueva resolución de asignación de comparendos Se recibe la respuesta emitida por el RUNT y se valida si fue satisfactoria o no Registro nuevo rango de comparendos en el Sistema de Administración de Comparenderas Registrar nuevo rango de comparendos en SAO. 7. Diagrama de Flujo DIAGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES (S) Recepción de solicitud del Profesional de (E): Solicitud de co ao h porcentaje consumo de Sistemas de cálculo de porcentaje fl comparendos del Información de consumo de RUNT n del Información PoonId* - sateme de organismo de tránsito comparendos enviado por RUNT Validar porcentaje de Profesional de lnform«idn de consumo de consumo de rango de Sistemas de comparendos del Información organismo solicitado Validar el porcentaje ford6 L.. J- CÓ'I Profesional de isterna d* Enviar correo con la Profesional de (5): Correo información del porcentaje Sistemas de L Envod. de consumo de rangos Información actualizado del organismo PoVonaId de tránsito Recepción respuesta Profesional de (E): Correo emitida por el RUNT vía Sistemas de correo electrónico Información Registro nuevo rango de Profesional de (E): S.A.0 comparendos en el Sistemas de Sistema de Administración Información çub.do No aprobado de Comparenderas ActsIar ) informao6n enviado por,runt Prof.kd. s?st.,sde l!mad6 Tabla 1. Diagrama de flujo del procedimiento pág. 5 Procedimiento de Certificación de Consumo

6 FIEDERACÚN 'sl '..' DE MUNICIPIOS Objeto Actividad FEDERACION DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS Procedimiento de Certificación de Consumo VERSIÓN 3 OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA 5/MIT FECHA 28/03/2016 Significado Descripción de la acción que ejecuta el encargado/rol, es quien interactúa en la actividad Operadores lógicos - - Encargado de ejecutar la actividad, este debe ser el RoJ cargo. Elemento que se utiliza para apoyar la acción de la Documeraft 1 actividad, puede ser un instructivo, guía, acta, formato, entre otros. Éveñio Elemento que ayuda a tomar a una decisión en el flujo del proceso Figura 1. Simbología Diagrama de Flujo 8. Documentos Asociados N/A 9. Anexos Anexo N/A Nombre pág. 6 Procedimiento de Certificación de Consumo