FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS Procedimiento de Administración de Aplicaciones SIMIT OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMIT PR-MIS

Transcripción

1 FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS Procedimiento de Administración de OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMIT CÓDIGO PCD-MIS VERSIÓN 3 FECHA 1 28/03/2016 Contenido 1. Objetivo 3 2. Descripción del Procedimiento 3 3. Alcance 3 4. Requisitos y Políticas 3 5. Definiciones 3 6. Desarrollo Definición del requerimiento Remitir requerimiento Resolver Inquietudes Realizar pruebas Aprobar requerimiento Solicitar despliegue en producción 4 7. Diagrama de Flujo 5 8. Documentos Asociados 6 9. Anexos 6 Pág. 1 Procedimiento de Administración de

2 FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS Q G ) FEDERACIÓN Procedimiento de Administración de VERSIÓN 3 DE MUNICIPIOS - OPERACION DE LA PLATAFORMA SIMIT FECHA, 28/03/2016 Control de Cambios Cambios Fecha Cambio Autor/Modificador Versión 28/03/2016 Actualización del procedimiento Luis Enrique Parada Roa / Profesional de Sistemas de Información 3 Lista de Revisión Fecha Versión Nombre de quien aprueba Aprobación (Firma) 28/ Giselle María Castro Vásquez! Jefe de Administración del Sistema 28/03/ Pablo Alberto Morales García! Asesor de Planeación y Calidad Cláusula de Con fidencialidad Toda información contenida en este documento es considerada privilegiada y confidencial, ya que este material incluye descripciones metodológicas de propiedad exclusiva de la Federación Colombiana de Municipios. Ninguna parte de este documento podrá ser reproducida por cualquier medio sin la previa autorización de la Federación Colombiana de Municipios. Pág. 2 Procedimiento de Administración de

3 ~ DE 9 FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS FEDERACIóN Procedimiento de Administración de MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS VERSIÓN 3 OPERA ClON DE LA PLATAFORMA SIMIT FECHA 28/03/ Objetivo Garantizar el funcionamiento y aplicabilidad de las herramientas software creadas para gestión del día a día SIMIT. 2. Descripción del Procedimiento Este procedimiento está enfocado a garantizar que los aplicativos SIMIT estén disponibles para su uso por parte de los funcionarios de la Dirección Nacional SIMIT. Dentro de las actividades relacionadas al procedimiento se destacan, canalizar las inconsistencias reportadas por los usuarios, recopilar y hacer seguimiento a las actividades, mejoras reportadas por los usuarios y verificar el buen funcionamiento de las mejoras publicadas en producción. 3. Alcance El procedimiento inicia con la definición del requerimiento y finaliza con el despliegue en producción del requerimiento. 4. Requisitos y Políticas N/A S. Definiciones Aplicativo: programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Requerimiento: Son las características que debe tener el software instalado en una computadora para poder soportar y/o ejecutar una aplicación. Despliegue: Proceso por el que una aplicación informática pasa a estar lista para utilizarse. Desarrollador: Es aquella persona que escribe, depura y mantiene el código fuente de un programa informático. Pág. 3 Procedimiento de Administración de

4 9DE FEDERACIÓN MUNICIPIOS 1 FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS Procedimiento de Administración de VERSIÓN 3 OPERA ClON DE LA PLATAFORMA SIMIT FECHA 28/03/ Desarrollo A continuación, se describen Las actividades que se ejecutan en este procedimiento. 6.1 Definición del requerimiento Estructurar y documentar el requerimiento 6.2 Remitir requerimiento Remite el requerimiento al desarrollador 6.3 Resolver Inquietudes Resuelve inquietudes del desarrollador 6.4 Realizar pruebas Realizar pruebas del requerimiento 6.5 Aprobar requerimiento Aprueba el resultado de las pruebas del requerimiento, si son satisfactorias las pruebas se deben realizar nuevamente cuando el desarrollador lo indique. 6.6 Solicitar despliegue en producción Solicita despliegue en producción del requerimiento Pág. 4 Procedimiento de Administración de

5 n gj FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS CÓDIGO PCD-MIS Procedimiento de Administración de VERSIÓN 3 OPERA ClON DE LA PLATAFORMA SIMIT FECHA 28/03/2016 información 7. Diagrama de Flujo :d -fl Información de requerim Información aprobación d pmebas DIAGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACION (S) ES (E)Formato Simit Recibir requerimiento requerimiento de actualización (- RocIbt ) requerimiento mejora Remitir requerimiento H Remitir requerimiento - (S) Salida información formato requerimiento formato Resolver inquietudes - (E)Dudas de requerimientos plata tit (S)Inquietudes > Resolver Inquietudes resueltas Salida Informadón Realizar pruebas Realizar pruebas Profesional de sistemas de (E) Inicio de si, te mas de información pruebas Información Aprobar requerimiento Aprobar_-_ / ptal,fohn SiIt Solicitar despliegue en producción P,probdo Nprob.dt 1 (S)Solicitud de despliegue producción en 4' ZI Solicitar detpfleg en producción Sa lida de 'licitud de despu.ge Tabla 1. Diagrama de flujo del procedimiento Pág. 5 Procedimiento de Administración de Aplicaciones S!fvflT

6 FEDERACIÓN 9 DE MUNICIPIOS FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS Procedimiento de Administración de OPERACION DE LA PLATAFORMA SIMIT CODIGO 1 PCD-MIS VERSIÓN 1 3 FECHA 1 28/03/2016 Objeto Actividad Significado Descripción de a acción que ejecuta el encargado/rol, es quien interactúa en la actividad Operadores lógicos Encargado de ejecutar la actividad, este debe ser el cargo. 1 Elemento que se utiliza para apoyar la acción de la Doumento 1 actividad, puede ser un instructivo, guía, acta, formato, Fi entre otros. Eliento Elemento que ayuda a tomar a una decisión en el flujo del proceso 1-igura 1. SImoIogIa Uiagrama de 1-lujo 8. Documentos Asociados e Formato de requerimientos. 9. Anexos N/A Anexo Nombre Pág. 6 Procedimiento de Administración de