k'9j COLOMBIANA - OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA 5/MIT

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1 FEDERACIÓN COLOMBIANA CÓDIGO PCD-MIS FEDERACIÓN Procedimiento de Actualización de Cursos VERSIÓN 3 k'9j COLOMBIANA - OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA 5/MIT Contenido 1. Objetivo 3 2. Descripción del Procedimiento 3 3. Alcance 3 4. Requisitos y Políticas 3 S. Definiciones 3 6. Desarrollo Recibir Enviar Recibir de Carga de enviados Verificar cargue 4 7. Diagrama de Flujo 5 8. Documentos Asociados 6 9. Anexos 6 pág. 1 Procedimiento de Actualización de Cursos

2 FEDERACIÓN COLOMBIANA CÓDIGO PCD-MIS FEDERACIÓN Procedimiento de Actualización de Cursos VERSIÓN 1 \ COLOMBIANA OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMJT Control de Cambios Cambios Fecha Cambio Autor/Modificador Versión 28/03/2016 Actualización de procedimiento Diego Roberto de la Ossa / Profesional de Sistemas de. 3 Lista de Revisión Fecha Versión Nombre de quien aprueba Aprobación (Firma) 28/03/ Giselle María Castro Vásquez / Jefe de Administración del Sistema 28/03/ Pablo Alberto Morales García / Asesor de Planeación y Calidad Cláusula de Con fidencialídad Toda contenida en este documento es considerada privilegiada y confidencial, ya que este material incluye descripciones metodológicas de propiedad exclusiva de la Federación Colombiana de Municipios. Ninguna parte de este documento podrá ser reproducida por cualquier medio sin la previa autorización de la Federación Colombiana de Municipios. pág. 2 Procedimiento de Actualización de Cursos

3 FEDERACIÓN COLOMBIANA FEDERACIÓN COLOMBIANA Procedimiento de Actualización de Cursos OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMIT CÓDIGO VERSIÓN FECHA PCD-M IS /03/ Objetivo Garantizar la correcta actualización de los comparendos en SIMIT que aplican a un descuento por la asistencia de un curso educativo realizados por los Organismos de Tránsito (OT). 2. Descripción del Procedimiento El procedimiento se enfoca en desglosar una secuencia de instrucciones que buscan un proceso claro frente al tema de reporte y actualización en el SIMIT de educativos, dando como resultado un descuento a infractores del 25% ó el 50% del valor del comparendo que cumplan con una serie de obligaciones estipuladas en la ley. El procedimiento de actualización de comienza con la recepción de un archivo, el cual contiene la correspondiente a los educativos dictados a los infractores, esta es cargada a la base de datos SIMIT por parte del profesional de sistemas de y posteriormente verifica si fue cargada de forma correcta. 3. Alcance El procedimiento Inicia con la recepción de la de los y va hasta la verificación del cargue de. 4. Requisitos y Políticas - Ley1383de Ley l45ode Ley 1696 de 2013 S. Definiciones Base de datos: es una colección de organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. SIMIT: Es un sistema que integra el registro de los infractores a nivel nacional y les impide la realización de trámites en cualquier Organismo de Tránsito del País, cuando este no se encuentra a paz y salvo frente al pago de sus multas y sanciones. s. 3 Procedimiento de Actualización de Cursos

4 FEDERACIÓN COLOMBIANA CÓDIGO PCD-MIS FEDERACIÓN Procedimiento de Actualización de Cursos VERSIÓN 3 COLOMBIANA OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMIT [ \\ Organismo de Tránsito: Son Unidades administrativas municipales distritales o departamentales que tienen por reglamento la función de organizar y dirigir lo relacionado con el tránsito y transporte en su respectiva jurisdicción. 6. Desarrollo 6.1 Recibir El coordinador zonal recibe la del curso por medio de un archivo Excel por parte del Organismo de tránsito (O.T). 6.2 Enviar El coordinador zonal envía la de los realizados al profesional de sistemas de SIM IT. 6.3 Recibir de Se recibe la del curso por medio de un archivo Excel por parte del Organismo de tránsito (OT). 6.4 Carga de enviados El profesional de sistemas de realiza el cargue a la base de datos de la de los dictados. 6.5 Verificar cargue El profesional de sistemas de verifica que la carga de de los se haya realizado de forma correcta. Al momento de que la carga sea incorrecta este envía nuevamente la para que sea verificada al Organismo de Tránsito (OT). pág. 4 Procedimiento de Actualización de Cursos

5 1 FEDERACIÓN FEDERACIÓN COLOMBIANA DEMUNICIPIOS COLOMBIANA Procedimiento de Actualización de Cursos OPERACiÓN DE LA PLATAFORMA 5/MIT CÓDIGO PCD-MIS VERSIÓN 3 7. Diagrama de Flujo Información de DIAGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACION (S) ES Recibir Coordinador zonal (E:) Archivo Excel Coordinador dictados > Recibir Formato archivo U Enviar Coordinador zonal (S:) Archivo Excel Coordinador de dictados excel con Inforrn:cfld;cul5O? _J Recibir Formato archivo 1 Información de excel con Información de curso a -t Información de, 1 I 1 "- Recibir Información de ional de Recibir de Profesional de (E:) Archivo Excel sistemas de dictados Información sistemas de Simlt Profesional de Formato archivo L.) niotemas de excel con '4' Información de curso Simil - Carga de enviados, * Varificar cargue Carga de Profesional de Profesional de sistemas de enviados Sistemas de Información Simit Formato 4, incorrecta " ) Incorrecta sin cargar Cargue correcto cl 1 Verificar cargue Profesional de (S:) Archivo Excel sistemas de con Información incorrecta sin cargar Incorrecto de Tabla 1. Diagrama de flujo del procedimiento pág. 5 Procedimiento de Actualización de Cursos

6 ~n FEDERACIÓN COLOMBIANA G FEDERACIÓN 1 Procedimiento de Actualización de Cursos COLOMBIANA OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA 5/MIT CÓDIGO PCD-MIS VERSIÓN 3 Objeto Actividad Significado Descripción de la acción que ejecuta el encargado/rol, es quien interactúa en la actividad 2 e Rol Operadores lógicos Encargado de ejecutar la actividad, este debe ser el cargo. Elemento que se utiliza para apoyar la acción de la - actividad, puede ser un instructivo, guía, acta, formato, y entre otros. Elemento que ayuda a tomar a una decisión en el flujo del 1 proceso 1-igura 1. bimbologia Uiagrama de 1-lujo 8. Documentos Asociados N/A 9. Anexos N/A Anexo Nombre pág. 6 Procedimiento de Actualización de Cursos