LA EXPERIENCIA DE UTILIZACIÓN DE ALMA EN LA UNIVERSIDAD ADOLFO IBÁÑEZ

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José Ramón Piñeiro Araya
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1 LA EXPERIENCIA DE UTILIZACIÓN DE ALMA EN LA UNIVERSIDAD ADOLFO IBÁÑEZ Paula Valdebenito Salinas Jefa de Biblioteca Campus Viña del Mar, Chile XIII Reunión de la Agrupación de Directores de Centros de Información Cladea Medellín. Colombia - Octubre 2016

2 TEMAS Universidad Adolfo Ibáñez Sistema de Biblioteca UAI ALMA Fases del Cambio Evaluación Indicadores de Impacto Buenas Prácticas Fuentes Bibliográficas Universidad Adolfo Ibáñez - Campus Viña del Mar

3 UNIVERSIDAD ADOLFO IBÁÑEZ MODELO EDUCATIVO Una so lida preparacio n en la disciplina escogida. Una formacio n general basada en las Artes Liberales. Un sistema de ensen anza que busca el desarrollo del espi ritu cri tico. Un magi ster de especialidad.

4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS UAI SISTEMA DE BIBLIOTECA UAI Nuestro objetivo, una Biblioteca Universitaria con altos estándares. Primera Universidad de América Latina en asumir este desafío. Biblioteca UAI- Campus Viña del Mar

5 ALMA VENTAJAS Proveedor conocido a nivel global Trabajo en la nube Trabajo integral Reportes personalizados

6 FASES DEL CAMBIO Capacitación introductoria Capacitación presencial a parte del equipo Migración Puesta en Marcha

7 FASE Nº1 CAPACITACIÓN INICIAL Utilización de Videos que permitían conocer los diferentes componentes de Alma Descubrimiento Alma Orientación y Conceptos Capacitación - Alma Revisión de Documentos complemento de los videos

8 FASE Nº2 CURSO DE CAPACITACIÓN Capacitación para representantes de cada Departamento. Trabajo en equipo. Compartir experiencias por parte de los asistentes. Ejercicios en servidor de prueba - Sandbox

9 FASE Nº3 MIGRACIÓN (CUTOVER) Etapa de revisión y limpieza de Base Proceso de finalización del trabajo con Aleph y comenzar a funcionar con Alma Primera migración involucró a Procesos Técnicos Segunda migración a Circulación

10 FASE Nº4 PUESTA EN MARCHA Incorporación de todo el equipo de Biblioteca a esta nueva forma de trabajo. Revisar parametrización acorde con las políticas de préstamos para cada tipología de usuario y tipología de material. Detectar discordancias buscar soluciones

11 INDICADORES DE IMPACTO Acceso rápido a datos que permiten : Identificar el total de volúmenes y títulos por cada Biblioteca Estadísticas diarias de Circulación Rápido acceso a información para elaboración de informes

12 EVALUACIÓN POSITIVOS Eficiencia en los procesos Personalización de indicadores Permite conocer el timming minuto a minuto de Biblioteca. Permite saber indicadores de cada persona del equipo. Análisis estadísticos. Individualización de Existencias. Posibilidad de subir los Syllabus y asociar los materiales de Bibliografías Obligatorias NEGATIVOS Videos tutoriales sólo en inglés. Asistencia al curso presencial limitado a parte del staff. Dependencia Qué sucede si falla la nube? Desparametrización de Primo. Notas en algunos ítems de Technichal Migrations se deben revisar caso a caso. Seguridad en el acceso confidencial los datos de las personas.

13 BUENAS PRÁCTICAS Líder del Proyecto. Identificar al Administrador de Sistema. Identificación de los Flujos de Trabajo. Trabajo de revisión de base antes de migración (limpieza). Motivar y comprometer a todo el equipo. Información constante de los avances del Proyecto. Monitorear al equipo / Compartir dudas. Trabajo por parte de Administrador y Sistemas Lógicos en la adecuación de parámetros definidos para transacciones en Primo. Universidad Adolfo Ibáñez - Campus Viña del Mar

14 FUENTES Sistemas Lógicos (2015) Videos tutoriales. Sistemas Lógicos (2015) Apuntes con tareas Sistema de Biblioteca UAI (2016) Trabajo con Octavio Acevedo Administrador de Sistemas UAI Biblioteca de Pregrado Santiago

15 Paula Valdebenito Salinas Jefa de Biblioteca Campus Viña del Mar, Chile Muchas gracias Campus Postgrado

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