Project Charter. Desarrollo de Sistema de Recursos Humanos LOS INFORMALES SAC

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1 Project Charter 1. Información General: Título del Proyecto: Organización Patrocinadora: Preparado por: Desarrollo de Sistema de Recursos Humanos LOS SAC ID del Proyecto: Representante del Patrocinador: Equipo de BSE SAC Versión: 1.0 Juan Perez 2. Stakeholders del Proyecto: Función Representante del Patrocinador Gerente de Producto Gerente del Proyecto Juan Perez Cargo/Nombre/ Organización Alberto Mendoza Alberto Mendoza Teléfono Representante del usuario Jefe Recursos Humanos (LOS ) Analista Desarrollador Jose Garcia 3. Resumen Ejecutivo Business Solution Enterprise SAC, empresa de Asesoría y Desarrollo de software de gestión, ofrece el módulo de Recursos Humanos, a fin de facilitar el manejo de un sistema de información seguro, confiable, y que cubra los requerimientos legales y tributarios solicitados. Page 1 of 8 Template Version: 1

2 4. Objetivos del Proyecto Desarrollar e implementar el sistema de recursos humanos Necesidades del Negocio/Problema El desarrollo de este sistema deberá cubrir las áreas de : Recursos Humanos Planillas Gestión Normatividad Legal; en cuanto a los requerimientos especificados, por cada una de ellas Objetivos del Negocio Elementos del Plan del Proyecto Desarrollar el sistema de Recursos Humanos Objetivos del Negocio Contar con un sistema de gestión en recursos humanos: - Confiable, - Amigable y - Adecuado a la legislación vigente. 5. Descripción del Proyecto 5.1. Descripción del Proyecto Este Proyecto surge como un requerimiento de la empresa LOS, para el área de recursos humanos, a fin de mejorar la gestión del talento humano. Page 2 of 8 Template Version: 1

3 5.2. Alcance y Límites Limitaciones o alcance del sistema : Recursos Humanos Planillas Archivos a Terceros Maestro de trabajadores. Derechohabientes. Contratos de trabajo. Migración e importación. Creación de campos de usuario. Creación de tablas de usuario. Conceptos y fórmulas. Cálculo de provisiones. Contabilización. Depósitos en bancos. Préstamos. Descripción de cargos. Licencias. Permisos. Vacaciones. Adelantos. Mensual. Semanal. CTS. Gratificación. Utilidades. Beneficios sociales. Modalidad formativa. Haberes. Descuentos. Aportaciones. Importación y exportación a Excel. AFPNet. Integra empresarial. PDT (todos los archivos). Bancos (haberes y CTS). Informes o Reportes Resumen de conceptos. Resumen por ubicación. Detalle del proceso de cálculo. Detalle para pagos en efectivo, cheque o depósitos. Comprobante de pago. Comprobante de beneficios sociales. Comprobante de liquidación de CTS. Informes o Reportes Comprobante de repartición de utilidades. Certificado de 5ta categoría. Comprobante de aportes SNP y SPP. Resumen anual de AFP, ONP y ESSALUD. Comprobante de uso de vacaciones. Page 3 of 8 Template Version: 1

4 5.3. Supuestos Los supuestos con respecto al sistema, se derivarán directamente de las entrevistas que se realicen con los stakeholders; sin embargo, se asumirán inicialmente los siguientes puntos: BSE, podrá contar con las instalaciones y equipamiento necesarios, proporcionados por LOS, de acuerdo a los requerimientos del proyecto. BSE considerará la integración contable con el sistema que se encuentra operando actualmente. BSE ajustará el desarrollo del software de Recursos Humanos, de acuerdo a la legislación vigente. El personal de LOS involucrado directamente con el proyecto, facilitará el acceso a la información necesaria para su desarrollo. BSE considerará la funcionalidad y características similares de los módulos instalados, en la empresa Restricciones Los días de visita de BSE a LOS serán fijados de común acuerdo entre LOS y BSE El avance en la culminación de las fases programadas, dependerá de la finalización de las tareas conjuntas programadas entre personal de BSE y LOS (por ejemplo: Ingreso de datos). Las funcionalidades del sistema comprenderán aquellas señaladas en el documento de especificación de requerimientos de software. Cualquier adición de especificaciones se considerará para una segunda versión; salvo que el equipo de desarrollo vea que su incorporación no retrasará el tiempo de entrega del proyecto Compromisos La gestión de flujos de trabajo, seguridad de transacciones e intercambio de información, son puntos críticos en el sistema, por lo que BSE da por sentado su especial cuidado durante el desarrollo del producto. La presencia del principal asesor en implementación del software, es esencial, por lo que BSE asegura que se contará con ello durante todo el desarrollo del proyecto. BSE, culminará la primera fase de construcción del software con la entrega de los mantenimientos para la carga de información. Page 4 of 8 Template Version: 1

5 6. Requerimientos del Proyecto / Entregables Los requerimientos y entregables que serán parte del proyecto son: Plan de Desarrollo del proyecto. Diagrama de Gantt. Entregable 1: Mantenimientos. Entregable 2: Cálculo de Planillas. Entregable 3: Cálculo de Provisiones. Entregable 4: Liquidaciones. Identificación de los Requerimientos del cliente. Lista de Riesgos identificados. Producto o sistema de RRHH. Manual de usuario. 7. Gestión de los Entregables del Proyecto A continuación se indican y describen cada uno de los artefactos que serán generados y utilizados por el proyecto y que constituyen los entregables. Esta lista constituye la configuración de RUP desde la perspectiva de artefactos, y que proponemos para este proyecto. Es preciso destacar que de acuerdo a la filosofía de RUP (y de todo proceso iterativo e incremental), todos los artefactos son objeto de modificaciones a lo largo del proceso de desarrollo, con lo cual, sólo al término del proceso podríamos tener una versión definitiva y completa de cada uno de ellos. Sin embargo, el resultado de cada iteración y los hitos del proyecto están enfocados a conseguir un cierto grado de completitud y estabilidad de los artefactos. Esto será indicado más adelante cuando se presenten los objetivos de cada iteración. Entregables Estimated Date Responsable Individual 1.0 Mantenimientos y maestros de personal 30/10/2012 Equipo BSE/Responsable LOS 2.0 Cálculo de Planillas 15/11/2012 Equipo BSE/Responsable LOS 3.0 Cálculo de Provisiones 10/01/2013 Equipo BSE/Responsable LOS 4.0 Liquidaciones 15/02/2013 Equipo BSE/Responsable LOS Page 5 of 8 Template Version: 1

6 8. Costos o Presupuesto Descripción Costos Us $ Responsable Individual 1.0 Sistema de Recursos Equipo BSE/Responsable LOS 6, Humanos Total Costo del Proyecto 6, Personal y Otros Recursos Recursos Equipo del Proyecto Soporte Facilidades Equipos Herramientas de Software Otros Descripción Jefe de Proyecto Jefe de Desarrollo Analista Programador (2) Documentador Técnico Analista de Calidad Especialista en Seguridad y Continuidad del Negocio Depurador Capacitador Servidor de aplicaciones Servidor de base de datos Rational Rose/Visual Studio Net 10. Riesgos del Proyecto Riesgos iníciales del proyecto: Falta de compromiso por parte de los responsables de LOS. Testeo o prueba de los entregables no se ejecute en el tiempo estimado. Rotación del personal que pueda presentarse durante el proyecto. Poca disponibilidad del personal experimentado de BSE SAC durante el proceso de diseño. No se dispone de ambientes adecuados para la instalación de los equipos que intervendrán en el desarrollo del producto. Page 6 of 8 Template Version: 1

7 11. Organización del Proyecto Organización para el proyecto Roles y Responsibilidades Roles y responsabilidades de los stakeholders: Cargo del Stakeholder Representate LOS Gerente de Producto Gerente del Proyecto Analista Programador Tester Nombre Alberto Mendoza Alberto Mendoza Analista BSE Programador BSE Tester BSE Roles & Responsabilidades Garantiza la calidad del producto software a entregar. Garantiza la calidad del proyecto, considerando las áreas propuesta por PMI (alcance, costo, tiempo, calidad, etc.) Elabora la lista de requerimientos y diseña el software según las especificaciones del cliente. Construye el software considerando como línea base las especificaciones de diseño. Ejecuta las pruebas a las aplicaciones, tanto con el equipo de desarrollo como con los usuarios finales. Garantizando un producto de calidad antes de su puesta en producción. Page 7 of 8 Template Version: 1

8 12. Firmas de Aprobación Firman los responsables del proyecto con capacidad de decisión, tanto de la empresa que llevará el desarrollo del proyecto, así como de la empresa solicitante. Cargo Nombre / Firma Fecha Representate LOS Gerente de Producto Gerente del Proyecto Alberto Mendoza de los Santos Alberto Mendoza de los Santos Page 8 of 8 Template Version: 1