MANUAL de Organización

Transcripción

1 MANUAL de Organización APLICADO A: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ABRIL DEL 2009.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección de Educación Media Superior y Superior será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR SECRETARIA C. Fátima Lizeth Quijano Narváez C. Verônica Quijano Narváez COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES PARA MEXICANOS Profr. Daniel Martínez Ruíz COORDINADOR DEL PROGRAMA SEPA INGLÉS Profr. Humberto Hernández Olvera SECRETARIA Lic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DE MAESTROS Profr. José Antonio Altamira Torres RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Prof. Gilberto Ávila Juache JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL Mtro. Rubén Rodríguez Barrón

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Educación Media Superior y Superior son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Acuerdo Administrativo de fecha 21 de Septiembre de Decreto Administrativo de fecha 12 de febrero de Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Ley General de Educación, Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley Estatal de Educación, Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, Art. 13º de la Dirección de Educación Media Superior y Superior. Plan Nacional de Desarrollo Educativo Plan Estatal de Desarrollo Educativo Programa Estatal de Desarrollo Educativo Normas de Control Escolar para el Bachillerato General Modalidad Escolarizada

6 M I S I Ó N Lograr que en todos los planteles de Educación Media Superior y Superior en el Estado, se ofrezca una educación de calidad apegada a los propósitos planteados en el Programa Nacional de Educación, que responda a los retos de equidad y de pertinencia y aquellos que el desarrollo de la entidad y de la región requieran, apegados a la práctica de los más elevados valores que la humanidad ha construido a lo largo de su historia. Contando con maestros con una real vocación y convicción del servicio, profesionales, con compromiso social y en permanente actualización acorde a los nuevos requerimientos de la educación.

7 V I S I Ó N Lograr que los alumnos que egresen de los planteles de Educación Media Superior y Superior estén formados con criterios de estándares elevados de calidad educativa así como de capacidades que les permitan responder con creatividad, e innovación, de análisis y crítica constructiva, con propuestas y competencias laborales que el desarrollo de México del siglo XXI reclama; imbuidos de un profundo sentido de la práctica cotidiana de valores y actitudes que contribuyan a la mejor convivencia humana, otorgando un lugar estratégico a la investigación científica y educativa como soporte fundamental para la toma de decisiones de cambio, de transformación para su mejoramiento personal y social.

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 1.1 Dirección de Educación Media Superior y Superior Jefe del Departamento de Actualización de Maestros Responsable del Departamento de Educación Media Superior Jefe del Departamento de Educación Normal.

9 ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez Superior y Superior Secretaria C. C. Fátima Lizeth Quijano Narváez C. C. Verónica Quijano Narváez Coordinador del Programa de Becas de Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales para Mexicanos Profr. Daniel Martínez Ruíz Coordinador del Programa SEPA Inglés Profr. Humberto Hernández Olvera Secretaria Lic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez Jefe del departamento de Actualización de maestros Profr. José Antonio Altamira Torres Responsable del Departamento de Educación Media Superior Prof. Gilberto Ávila Juache Jefe de Departamento de Educación Normal Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. 4 Personal de Confianza 3 Personal de Base 2 Personal de Honorarios Total Plazas: 9 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Abril del año Firma:

10 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR OBJETIVO Promover la oferta de Educación Media Superior y Superior con calidad y equidad acorde al Plan Estatal de Desarrollo y al Programa Estatal de Educación FUNCIONES Participar en la dirección de la planeación, coordinación, control y evaluación de los servicios de educación media superior y superior sectorizados a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. Vincular la educación con las necesidades sociales y productivas e impulsar la investigación científica, tecnológica y educativa. Participar en la vigilancia de la aplicación en las disposiciones técnicas y administrativas para la organización, operación, desarrollo, supervisión y evaluación del nivel medio superior. Proponer lineamientos para evaluar el rendimiento de los recursos destinados a las instituciones educativas públicas de nivel medio superior y superior. Coordinar esfuerzos de mejoramiento con otras instituciones y organismos que imparten educación media superior y superior en el estado. Participar en estudios de factibilidad para ofrecer y promover servicios de educación media superior y superior en el estado. Coordinar estrategias y acciones para la formación, actualización, capacitación y superación profesional de los docentes en la entidad. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

11 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SECRETARIA OBJETIVO Apoyar en la operación de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, correspondencia, archivar documentos, respuesta a las peticiones enviadas por la ciudadanía, proporcionar servicio a las reuniones convocadas por la dirección, atención al público. FUNCIONES Recibir correspondencia interna y externa dirigida a la Dirección de Educación Media Superior y Superior, y turnarla a las coordinaciones correspondientes para su seguimiento y respuesta. Dar respuesta a las peticiones enviadas por la ciudadanía al Secretario de Educación y turnadas las correspondientes a esta Dirección. Archivar la información recibida y una vez que se le ha dado seguimiento, de tal forma que pueda ser localizada rápidamente. Elaborar, enviar y archivar la documentación que se genera de la Dirección tales como oficios, memoranda, cartas, solicitudes, invitaciones, etc. Recibir y realizar llamadas telefónica, así como envío y recepción de fax, revisar correo electrónico de la dirección. Llevar el control de la agenda del Director, así como proporcionar citas a las personas que lo solicitan para hablar con él. Hacer requisiciones del material de oficina, computo, etc. necesario par cubrir las necesidades de las coordinaciones adscritas a la Dirección así como para la misma. Llevar el control del uso de la Sala de Juntas de la Dirección. Estas funciones so enunciativas mas no limitativas. Superior Y Superior Se anexa relación

12 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SECRETARIA (continúa) Superior Y Superior C Fátima Lizeth Quijano Narváez C. Verónica Quijano Narváez

13 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES PARA MEXICANOS OBJETIVO Apoyar la gestión de la obtención de becas de parte de Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales, para estudiar Licenciaturas, Posgrados y especializaciones, dirigidas a estudiantes Mexicanos FUNCIONES Proporcionar información sobre becas vía telefónica a personal y público en general que lo solicite, mediante correo electrónico y atención personalizada. Coordinar la entrega de Formatos de Solicitud de becas a personal y público en general que lo solicite.. Proporcionar información sobre los requisitos generales para solicitud de beca, tanto de Licenciatura como de Posgrado e investigación en el extranjero. Coordinar la entrega de cuestionarios a personal y público en general para los diversos estudios en el Extranjero. Coordinar la entrega de cartas compromiso a personal y público en general que las soliciten. Recibir y revisar expedientes de candidatos a Becarios. Entregar dictamen de Becario. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Profr. Daniel Martínez Ruíz Superior Y Superior

14 DESCRIPCIÓN DE PUESTO OBJETIVO COORDINADOR DEL PROGRAMA SEPA INGLÉS Coordinar y difundir el Programa SEPA Inglés (Secretaría de Educación Pública Enseñando Inglés como segunda lengua Adicional al Español), en las escuelas normales públicas de la entidad. FUNCIONES Coordinar la difusión en las escuelas normales la normatividad y los procedimientos del Programa SEPA Inglés. Asegurar que las sedes de asesoría cumplan puntualmente con la normatividad y procedimientos del Programa SEPA inglés. Ser el enlace, entre la Coordinación General del Programa y con los responsables de las sedes para entregar, en tiempo y forma, las bases de datos de inscripción al Programa SEPA inglés. Coordinar el envío de las bases de datos de inscripción y el comprobante de inscripción generado por el SUI (Relación Oficial de Grupos por Sede de Asesoría) con firma autógrafa del usuario y del responsable de sede de asesoría, a la Coordinación General del Programa SEPA inglés a más tardar 15 días hábiles después de haberse iniciado los cursos (fecha límite de recepción). Coordinar el envío del reporte generado por el SUI, firmado por el responsable de la sede en todas sus hojas, a la Coordinación SEPA inglés a más tardar 15 días hábiles después de haberse iniciado los cursos (fecha límite de recepción). Con excepción de aquellas ocasiones que por circunstancias especiales plenamente justificadas la Coordinación General del Programa SEPA inglés lo informe por escrito. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Profr. Humberto Hernández Olvera Superior Y Superior

15 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SECRETARIA OBJETIVO Organizar las actividades del Programa SEPA Inglés (Secretaría de Educación Pública Enseñando Inglés como segunda lengua Adicional al Español), con las diferentes Sedes de aplicación y con la Dirección General de Educación Media Superior y Superior. FUNCIONES Apoyar en las actividades inherentes al Programa SEPA Inglés. Organizar reuniones y agendas de trabajo con los responsables de las Sedes de Asesoría y aplicadores de exámenes de nivel. Recibir la correspondencia y archivarla para su posterior consulta. Dar seguimiento y control a los oficios de respuesta de la correspondencia recibida. Recibir y revisar la documentación correspondiente al periodo ordinario que inicia. Cotejar y enviar la documentación que se recibió previamente. Elaborar oficios y formatos correspondientes al programa SEPA Inglés. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Lic. Claudia del Rosario Martínez Jiménez Superior Y Superior

16 DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS OBJETIVO Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en el Manual de Procedimientos, así como las que señalen las autoridades superiores para cumplir con la misión, visión y objetivos y metas del Programa Nacional de Actualización Permanente para Maestros de educación Básica en servicio (ProNAP), a través del Departamento de Actualización de Maestros en el marco del Programa Estatal de educación. FUNCIONES Colaborar en la integración del Programa Estatal de educación teniendo como referente las acciones que marca el programa Nacional de Actualización Permanente a través de la Dirección General de Formación Continua para maestros en servicio. Realizar y dirigir la elaboración Programa Rector Estatal de Formación Continua en el marco de mejorar la calidad educativa. Mantener una estructura orgánica actualizada con los 38 Espacios de Actualización en todo el estado, para dar seguimiento y operación a las acciones del ProNAP, estrategias, programas y proyectos Educativos. Con la articulación o vinculación curricular y estructural de Educación Básica. Cuidar que los proyectos educativos a parte de la consistencia técnica, tengan el carácter de integral, participativo, asociativo y con sustentabilidad. Determinar las condiciones indispensables en los Espacios de Actualización para el desarrollo integral de las acciones que marca el ProNAP. Profr. José Antonio Altamira Torres Superior Y Superior

17 DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS (Continúa) Propiciar y proponer acuerdos o convenios con organizaciones, dependencias educativas y organizaciones civiles regionales y locales para apoyar la formación continua de los docentes en servicio. Vigilar que en cualquier cambio o reforma en el ámbito pedagógico, la estructura orgánica tenga su adecuación correspondiente. Analizar los recursos humanos en las áreas que integran el Departamento de Actualización de Maestros para su fortalecimiento. Desarrollar un sistema de información integrado que facilite la toma de decisiones, dentro del Departamento y con vinculación con los niveles educativos. Coordinar con los Departamentos de cada nivel educativo de Educación Básica y las UNIDAD Regionales de servicios Educativos, mecanismos de cooperación para la operación y evaluación regional de planes y programas de proyectos educativos. Informar periódicamente al Secretario de Educación y Dirección de Educación Básica y Media Superior y Superior de la situación que guardan las acciones correspondientes al Departamento de Actualización. Asistir a las reuniones que cite Educación Básica o la autoridad inmediata. Fortalecer y facilitar la asistencia del personal del Departamento de Actualización, a cursos y congresos y demás actividades para fortalecer su profesionalización. Revisar periódicamente la misión, visión, objetivos y actividades del ProNAP en correlación con los niveles de Educación Básica. Profr. José Antonio Altamira Torres Superior Y Superior

18 DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÒN DE MAESTROS (Continúa) Dirigir una nueva perspectiva de Formación Continua de gestión en las acciones a realizar, para ofrecer a los docentes y así lograr cambios en las escuelas y a partir de ellas. Dirigir con el personal adscrito de los Espacios de Actualización los diferentes acciones que contienen los componentes del ProNAP, en correlación con los directivos. Docentes y Apoyos Técnicos Pedagógicos del área de influencia de cada espacio de Actualización. Acompañar las funciones de la supervisión, directivos y docentes de cada plantel educativo. Participar en el diseño de manual de organización y procedimientos del Departamento de Actualización de maestros. Prever de recursos financieros, materiales, humanos y técnicos indispensables para la operación de los trayectos formativos educativos de cada espacio de actualización. Supervisar la aplicación eficiente de los recursos asignados al Departamento de Actualización. Fortalecer la formación profesional del docente como factor determinante en la calidad de la educación. Propiciar el trabajo y reflexión colectiva,colegial e interdisciplinar en materia técnico pedagógica de las acciones del ProNAP. Participar en la evaluación del Programa Estatal de educación en lo que corresponde al Departamento de Actualización. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profr. José Antonio Altamira Torres Superior Y Superior

19 DESCRIPCIÓN DE UNIDAD RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR OBJETIVO Coordinar las funciones y actividades que se indican en los manuales de organización y procedimientos, así como los que emanen tanto del Secretario de Educación como de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, todas ellas englobadas en el marco del Programa Estatal de Educación. FUNCIONES Coordinar los servicios de los Centros de Bachillerato Comunitario en el Estado. Elaborar y presentar ante la subcomisión de planeación de la CEPPEMS los estudios de factibilidad correspondientes a las solicitudes remitidas a este departamento. Coordinar las actividades académicas, deportivos y culturales de los CEBAC s. Proponer normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio para la educación media superior, así como difundir los aprobados y verificar su aplicación. Promover y coordinar la comunicación e interrelación con las instituciones de educación media superior en la entidad. Elaborar y promover programas de actualización y capacitación del personal y directivo de los CEBAC s. Diseñar los instrumentos de medición de conocimientos y aptitudes de los alumnos en los planteles. Profr. Gilberto Ávila Juache Superior y Superior

20 DESCRIPCIÓN DE UNIDAD RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (Continúa) Establecer los mecanismos para la aplicación de medida que permitan asegurar la atención de la demanda de educación media superior. Elaborar en coordinación de las direcciones de Planeación y Evaluación y de Administración el anteproyecto de presupuesto de las instituciones educativas de estos niveles educativo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profr. Gilberto Ávila Juache Superior y Superior

21 DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL OBJETIVO Brindar asesoría al personal adscrito a las instituciones de Educación Normal, referente a la planeación, coordinación, operación y evaluación del servicio que ofrecen las escuelas normales; así como también fortalecer los cuerpos académicos de las escuelas del subsistema para incrementar la capacidad institucional de generar y aplicar el conocimiento. FUNCIONES Recibir, autorizar, tramitar y resolver en forma centralizada los trámites y prestaciones para los trabajadores adscritos al subsistema. Guiar, orientar e informar a los planteles de Educación Normal sobre los planes, programas de estudios y proyectos educativos correspondientes a la modalidad del subsistema. Mantener una estrecha coordinación con los directores de los planteles educativos, a efecto de que cuenten con la información necesaria sobre el trámite de incidencias y el otorgamiento de las prestaciones. Brindar asesoría para el cumplimiento de las normas de administración escolar. Otorgar los servicios y prestaciones económicas a que tiene derecho el trabajador adscrito al subsistema. Asesorar los planteles en la elaboración y operación de sus Planes de Desarrollo Institucional. Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. Superior y Superior

22 DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL (Continúa) Atender a los trabajadores del subsistema de Educación Normal que soliciten algún servicio. Apoyar y promover programas de capacitación y actualización del personal académico de los planteles de educación normal, revisar y dictaminar programas de posgrado. Vigilar y/o autorizar los ejercicios presupuestales y de ingresos propios de los planteles. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. Superior y Superior

23 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Superior y Superior REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos. AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete

24 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor