Módulo para la Evaluación del Funcionamiento de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo. Manual de Uso.
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- Rosa Olivera Salazar
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1 Módulo para la Evaluación del Funcionamiento de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en Manual de Uso Centro de Trabajo Secretaría d y Previsión Social Dirección General de Seguridad y Salud en
2 Contenido 1. Introducción Objetivo Funcionalidades Forma de uso Acceso al Sistema Centro de trabajo Actualización de los datos del centro de trabajo Obtener un archivo de apoyo para la evaluación Evaluación Evaluación del cumplimiento de indicadores Programación de acciones Revisar y modificar la información Establecer evaluación como definitiva Suspender la evaluación y recuperar la información Resultados de evaluaciones definitivas Evaluación del cumplimiento de indicadores Calificación Programa de actividades Documento de resultados Resultados de verificaciones realizadas por la STPS Comparar puntuación del centro de trabajo con respecto a los de verificación Documento de resultados Matriz de indicadores Información Enero,
3 1. Introducción El Plan Nacional de Desarrollo , considera a la prevención de riesgos de trabajo como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal. Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social considera la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematización de los procesos de asesoría, asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en, PASST. La Política Pública de Seguridad y Salud en , aprobada en el seno de la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en, prevé dentro de sus líneas estratégicas el desarrollo y consolidación de una cultura de prevención de riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la instauración de sistemas de administración en seguridad y salud en los centros de trabajo, bajo estándares nacionales e internacionales. Enero,
4 Para tal efecto, en el marco de dicha política, se propuso impulsar el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en, PASST; mismo que tiene por objeto promover que las empresas implementen sistemas de administración en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e higiénicos. El Módulo para la Evaluación del Funcionamiento de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en es una herramienta informática desarrollada por la Secretaría d y Previsión Social, que permite a los centros de trabajo valorar la actuación de dichos sistemas, así como determinar las acciones preventivas y correctivas por instrumentar. Este Módulo está conformado por cinco capítulos: Involucramiento Directivo, Planeación y Ejecución, Seguimiento Operativo, Evaluación de Resultados y Control Documental. La evaluación del funcionamiento de sistemas de administración en seguridad y salud en el trabajo es realizada en el presente Módulo, a través de entrevistas, pruebas documentales, evidencias registrales y por medio de cotejos y compulsas. A partir de la valoración de los avances se determina el tipo de acción preventiva o correctiva por instaurar para la debida operación del sistema. Como acciones preventivas Enero,
5 son consideradas las de conservar, mejorar y actualizar; como acciones correctivas, las de complementar, corregir y realizar. Adicionalmente, se deben precisar para cada acción preventiva y correctiva, las fechas de inicio y término, al igual que el responsable de su ejecución, con el propósito de que pasen a formar parte de su programa de seguridad y salud en el trabajo. Con todo ello, la Secretaría d y Previsión Social provee un instrumento efectivo para evaluar el funcionamiento de sistemas de administración en seguridad y salud en el trabajo, que al mismo tiempo facilita la identificación de medidas preventivas y correctivas que contribuyan a la prevención de riesgos de trabajo, mediante la autogestión y mejora continua de la seguridad y salud laborales. 2. Objetivo Proporcionar a los usuarios del Módulo para la Evaluación del Funcionamiento de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en una herramienta de apoyo que les permita valorar el desempeño de este tipo de sistemas. Enero,
6 3. Funcionalidades El Módulo para la Evaluación del Funcionamiento de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en contiene las siguientes funciones principales para los centros de trabajo: Acceder a la información del centro de trabajo. Acceder a la funcionalidad de evaluación. Consulta de los resultados de la evaluación. Consulta de información de indicadores y criterios de aceptación. Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita: Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea. Salir, para cerrar la sesión. 4. Forma de uso El Módulo para la Evaluación del Funcionamiento de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en es una aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o consultar información. Enero,
7 En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección, vínculos y botones. Menú principal El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación. Opción del menú Centro de trabajo Descripción de funcionalidad Ir a la pantalla para registrar los datos generales del centro de trabajo. Evaluación Ir a la pantalla para evaluar el cumplimiento de indicadores. Resultados evaluación Consultar los resultados de la evaluación. Información Ir a la pantalla para consultar indicadores y criterios de aceptación. Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar clic con el botón izquierdo del ratón. Enero,
8 Menú secundario El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las funciones auxiliares disponibles: Ayuda Salir Opción del menú Descripción de funcionalidad Ir a la pantalla que contiene este Manual en línea. Salir de la aplicación. Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y dé clic con el botón izquierdo del ratón. Campos de captura: Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado. Campos de selección: Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Dé clic con el botón Enero,
9 izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que corresponda, con un clic sobre ella. También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el nombre de la opción que requiere. Casillas de selección: Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo. Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca dentro de la misma. Iconos: Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede seleccionarse. Enero,
10 Icono Significado Descripción de funcionalidad Acceder Consultar Documento de resultados Calificación Evaluación del cumplimiento de indicadores Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad. Solicita al Sistema que muestre la información. Solicita al Sistema que dé acceso al documento de resultados. Solicita al Sistema que dé acceso al tablero de calificación por capítulos. Solicita al Sistema que dé acceso al archivo de evaluación del cumplimiento de indicadores. Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic. Botones: Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función. Nombre del botón Continuar Regresar Apartados Resultados Obtener archivo Descripción de funcionalidad Solicita al Sistema continuar con el proceso de evaluación. Ir a la funcionalidad anterior. Indica que desea regresar a la pantalla de Apartados. Solicita al Sistema que le muestre los resultados de la evaluación. Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla. Enero,
11 Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic. También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic. Vínculos: Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo. Moverse entre los campos: En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB. 5. Acceso al Sistema Para tener acceso al Sistema como usuario registrado debe haber proporcionado previamente sus datos en el Portal de Servicios Electrónicos de la Secretaría d y Previsión Social para obtener su clave de usuario y contraseña. Si aún no cuenta con sus claves de identificación pero desea utilizar esta opción, dé clic en el botón Con registro, para ir a la aplicación a registrar los datos del centro de trabajo. Enero,
12 Desde la pantalla de acceso proporcione los siguientes datos: Clave de usuario Contraseña Dé la instrucción de Aceptar. 6. Centro de trabajo Esta funcionalidad permite actualizar los datos generales del centro de trabajo y proporcionar algunos datos adicionales requeridos. De haber registrado establecimientos, también podrá actualizar su información Actualización de los datos del centro de trabajo Seleccione en el menú principal la opción Centro de trabajo. El Sistema mostrará la pantalla Centro de trabajo con el nombre o razón social de la empresa y el listado de los centros de trabajo, en caso de haberlos registrado. Seleccione el centro de trabajo por actualizar (en caso que exista más de uno). Oprima el botón Aceptar. Se mostrará la pantalla Datos generales del centro de trabajo con los siguientes campos: Enero,
13 Nombre del campo Nombre o razón social: Centro de trabajo: Registro patronal: Descripción El Sistema muestra el nombre de la empresa. El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo elegido. El Sistema muestra el número del registro patronal de haberse registrado. Puede actualizarlo. Número trabajadores: de Número de trabajadores que laboran en el centro de trabajo. División: Grupo: Actividad: Catálogo de divisiones de actividad económica. Este campo sólo se muestra en el caso de elegir la división de Industrias de Transformación. Catálogo de actividades económicas correspondientes a la actividad seleccionada. Proporcione o modifique en los campos la información requerida. Dé clic en el botón Continuar. Se mostrará la pantalla Domicilio del centro de trabajo con los siguientes campos: Nombre del campo Nombre o razón social: Centro de trabajo: Calle: Descripción El Sistema muestra el nombre de la empresa. El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo elegido. Nombre de la calle. Enero,
14 Nombre del campo Descripción Número: Colonia: Estado: Municipio delegación: Población: Código postal: o Exterior / Interior. Nombre de la colonia. Listado de estados. Listado de municipios o delegaciones correspondientes al estado seleccionado. Nombre de la población. Número de código postal. Proporcione o actualice en los campos la información requerida. Dé clic en el botón Continuar. Además de almacenar la información, el Sistema le brindará acceso a la pantalla Evaluación con un tablero que contiene los siguientes datos como encabezados de columna: Fecha de evaluación Fecha en la cual se inicie la evaluación. Obtener archivo de indicadores por evaluar Icono para obtener un documento de apoyo. Evaluar Icono para efectuar la evaluación. Enero,
15 6.2. Obtener un archivo de apoyo para la evaluación Con la finalidad de facilitar la incorporación de la información en el Sistema, puede obtener un archivo de apoyo que contiene la información de los indicadores por evaluar para que recopile la información necesaria y después regrese al Módulo para proporcionar los datos. En términos generales, los datos por recopilar consisten en determinar si el centro de trabajo cumple o no con cada indicador y, en los casos que se indica, determinar el porcentaje de avance. Seleccione el icono Obtener archivo de indicadores por evaluar, con lo cual el Sistema proporcionará un archivo en formato Excel. En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. 7. Evaluación Mediante esta funcionalidad podrá evaluar el cumplimiento de los indicadores y determinar el desempeño de su Sistema de Administración en Seguridad y Salud en. También podrá efectuar la programación de acciones. Enero,
16 7.1. Evaluación del cumplimiento de indicadores Si actualizó los datos del Centro de Trabajo, al finalizar se mostrará la pantalla Evaluación. También puede ir directamente a la funcionalidad, si da clic en el menú principal al botón de la opción Evaluación. Seleccione un centro de trabajo (en caso de haber registrado más de uno). Fecha de evaluación Fecha de acceso a la funcionalidad de evaluación. Obtener archivo de indicadores por evaluar Icono para obtener un documento de apoyo. Evaluar Icono para acceder a la Evaluación. Dé un clic en el icono Evaluar. Se mostrará la pantalla Evaluación, que contiene un tablero de control, desde el cual podrá acceder a la evaluación de los indicadores de cada apartado. Capítulo Apartado Estatus Evaluar Nombre del Capítulo: Número. Nombre del apartado. Se mostrará como Evaluado una vez que dé respuesta a todos los indicadores del apartado. Icono para ir a la pantalla para efectuar la evaluación. Elija un apartado y oprima el icono Evaluar. Enero,
17 En la siguiente pantalla se presentará la funcionalidad para efectuar la evaluación del cumplimiento de los indicadores que correspondan al apartado seleccionado, mediante un tablero que contiene la siguiente información: No. No aplica Indicador Tipo de verificación Criterio de aceptación Cumplimiento Avance Programar Sí No Nombre del apartado Número de indicador. Casilla para indicar cuando no aplica el indicador. Nombre del indicador. Forma de constatar el cumplimiento: Documental, Entrevista, Registral o Compulsa. Número y descripción del criterio de aceptación. Casilla para indicar que Sí cumple. Casilla para indicar que No cumple. Área donde el Sistema le mostrará el porcentaje de avance o, en los casos que así se requiera, le presentará un campo para que capture dicho porcentaje. Icono para ir a la pantalla de programación de acciones. En cada indicador, elija la casilla correspondiente a cumplimiento (Sí o No). En algunos indicadores el Sistema le presentará el porcentaje de avance en función del cumplimiento seleccionado. En otros indicadores aparecerá un campo de captura para que lo proporcione. Es necesario esperar a que el Sistema refresque la pantalla y muestre el porcentaje de avance o el campo de captura antes de evaluar el siguiente indicador. Indique, en su caso, el porcentaje de avance del indicador y espere a que el Sistema refresque la pantalla para continuar con la evaluación. Enero,
18 En los indicadores que contienen incisos dé respuesta a cada uno de ellos, en los casos que se presenten casillas para evaluarlos individualmente. En algunos indicadores, le aparecerá en la segunda columna denominada No aplica una casilla para que pueda seleccionarla, de ser el caso para el centro de trabajo que se está evaluando. Una vez que concluya con la evaluación de todos los indicadores, seleccione el botón Continuar para ir a los del siguiente apartado. También puede utilizar la opción Apartados si desear regresar al tablero correspondiente. Continúe utilizando el mismo procedimiento hasta realizar la evaluación de los indicadores de todos los apartados. Una vez que haya dado respuesta a todos los indicadores, se mostrará el botón Terminar para acceder a la pantalla Resultados de la evaluación, desde la cual podrá revisar los resultados y modificar la información Programación de acciones Además de evaluar el cumplimiento de indicadores, el Sistema le brinda la opción de programar las acciones por realizar respecto a cada indicador. Si desea programar las actividades por realizar, dé clic en el icono Programar del indicador correspondiente. Enero,
19 Se mostrará la pantalla Programación de acciones con los siguientes campos: Nombre del campo Descripción Nombre indicador: Cumplimiento: Acción: Tipo de acción: Fecha de inicio: Fecha de término: Responsable: Observaciones: del El Sistema muestra el nombre del indicador elegido. El Sistema muestra la respuesta seleccionada (Sí o No). En función del avance, el Sistema presenta si corresponde realizar una acción Preventiva o una Correctiva. También en función del avance, el Sistema muestra la acción por realizar: Conservar, Mejorar, Actualizar, Complementar, Corregir o Realizar. Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. Nombre del responsable de ejecutar la acción programada. Campo para efectuar comentarios adicionales. Dé clic en el botón Aceptar. Se mostrará un mensaje para informarle que el proceso se realizó correctamente, oprima Aceptar. El Sistema regresará a la pantalla de evaluación. Enero,
20 Si utiliza esta funcionalidad al concluir la evaluación, en la pantalla de Resultados de la Evaluación podrá obtener en un archivo en formato Excel el programa de actividades Revisar y modificar la información Después de concluir la evaluación, el sistema le proporciona acceso a la pantalla de Resultados de la Evaluación con un tablero con la siguiente información: Fecha de evaluación Fecha en la que el centro de trabajo efectuó la evaluación. Evaluación del cumplimiento de indicadores Icono para obtener documento. Calificación Icono para ver calificación. Programa de actividades Icono para obtener documento. Documento de resultados Icono para obtener documento. Modificar Icono para ir al tablero de apartados para acceder a los indicadores. Establecer evaluación como definitiva Icono para establecer una evaluación como definitiva. Verifique los resultados obtenidos mediante los iconos Evaluación del cumplimiento de indicadores y Calificación para detectar si la información es correcta. Si requiere cambiar información, seleccione con un clic el icono que corresponde a Modificar. Se presentará la pantalla Evaluación con el tablero de apartados para acceder a los indicadores. Enero,
21 Dé clic en el icono del apartado que requiera revisar. En la pantalla de indicadores verifique la información y, si lo requiere, corrija los datos proporcionados. Regrese al tablero de acceso mediante el botón Apartados. Repita el procedimiento para ir revisando los indicadores de los apartados que requiera. Al concluir la revisión desde cualquier pantalla de evaluación de indicadores oprima el botón Terminar para ir al tablero de resultados de la evaluación. En tanto no elija el icono Establecer evaluación como definitiva, el sistema mantendrá su información para revisión y modificación, aun si suspende la sesión Establecer evaluación como definitiva Una vez que toda la información esté correcta, podrá establecer una evaluación como definitiva con lo cual la información ya no podrá ser modificada. Seleccione con un clic el icono Establecer evaluación como definitiva. El sistema le presentará un mensaje para informarle que la información ya no se podrá modificar a fin de que confirme si desea continuar. De aceptar, le presentará el tablero sin los iconos para Modificar y Establecer evaluación como definitiva. Enero,
22 Los resultados podrá consultarlos posteriormente mediante el menú Resultados Suspender la evaluación y recuperar la información Al ser usuario registrado, el Sistema le brinda la posibilidad de suspender la evaluación en cualquier momento y reiniciarla en una sesión posterior. La información que se almacena corresponde a la de todos los Apartados, en los cuales ya evaluó el cumplimiento de indicadores. Para recuperar su información en una siguiente sesión: Seleccione en el menú principal la funcionalidad de Evaluación. Seleccione el centro de trabajo del cual desea recuperar la información (en caso de haber registrado más de uno). Dé clic en el icono Evaluar. En la pantalla de acceso a indicadores por apartado, estará su información. Los apartados en los cuales efectuó previamente la evaluación tendrán como estatus Evaluado. Enero,
23 8. Resultados de evaluaciones definitivas Al concluir la evaluación de todos los indicadores, si seleccionó la opción Establecer evaluación como definitiva, podrá acceder desde el menú superior Resultados evaluación. Esta funcionalidad le permite consultar los resultados almacenados de todas las evaluaciones definitivas realizadas para un centro de trabajo. Seleccione en el menú principal la opción Resultados evaluación con lo cual se mostrará la pantalla Resultados de la evaluación. Nombre o razón social: <Nombre de la empresa> Centro de trabajo: <Relación de centros de trabajo> El sistema proporciona acceso a cuatro reportes de resultados, mediante un tablero que muestra la siguiente información: Fecha de evaluación Evaluación del cumplimiento de indicadores Calificación Programa de actividades Documento de resultados Fecha en la que el centro de trabajo accedió a la evaluación. Icono para obtener un documento con los resultados de la evaluación de indicadores. Icono para ver la calificación. Icono para obtener documento. Icono para obtener documento. Enero,
24 Seleccione el centro de trabajo para que se actualice el tablero con los datos requeridos. De haber efectuado la evaluación más de una vez, aparecerá un registro de cada una que podrá identificar por la fecha. Dé clic en el icono que requiera Evaluación del cumplimiento de indicadores Oprima el icono Evaluación del cumplimiento de indicadores. El Sistema generará un documento en formato Excel con los resultados de la evaluación, señalando por indicador, por apartado y por capítulo: el tipo de verificación, el cumplimiento, el avance, la acción y el tipo de acción por realizar, la puntuación obtenida y el porcentaje de cumplimiento. En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. El reporte que se mostrará en Excel contiene la siguiente información: Indicador Tipo de verificación Cumplimiento Avance Acción Tipo de acción Puntuación Porcentaje de cumplimiento Nombre del Capítulo Puntaje obtenido capítulo. Porcentaje de del cumplimiento del capítulo. Enero,
25 Nombre del Apartado Puntaje obtenido apartado. Porcentaje de del cumplimiento del apartado. Nombre del indicador. Forma de verificación. Sí / No Porcentaje de avance. Preventiva o correctiva. Tipo de acción. Puntaje obtenido en el indicador. Porcentaje de cumplimiento del indicador Calificación Oprima el icono Calificación. El Sistema presentará en pantalla un resumen por Capítulo de la puntuación obtenida: Capítulo Puntuación Cumplimiento No. Nombre del Capítulo. Puntos obtenidos. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. Seleccione con un clic el nombre del Capítulo si requiere el detalle por Apartado. Apartado Puntuación Cumplimiento No. Nombre del Apartado. Puntos obtenidos. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. Enero,
26 Seleccione con un clic el nombre del Apartado si requiere consultar la puntuación por indicador. Indicador Puntuación Cumplimiento No. Nombre del Indicador. Puntos obtenidos. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. Utilice los botones Regresar para volver a la pantalla anterior o Resultados para ir al tablero de acceso a los distintos reportes Programa de actividades Si utilizó la funcionalidad de Programación elija el icono Programa de actividades. El Sistema generará un documento en formato Excel con las actividades programadas por el centro de trabajo. En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora. El reporte que se mostrará en Excel contiene la siguiente información: Enero,
27 Indicador Tipo de verificación Criterio de aceptación Avance Acción Tipo de acción Responsable Fechas Inicio Término Observaciones Nombre del Capítulo Nombre del Apartado Nombre del indicador. Nombre del responsable Documento de resultados Para obtener un documento con sus resultados que avale la evaluación del funcionamiento de su Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, oprima el icono Documento de resultados. El Sistema generará un archivo en formato PDF con la evaluación del centro de trabajo. Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su computadora. 9. Resultados de verificaciones realizadas por la STPS Este apartado únicamente aplica para aquellos centros de trabajo que se hayan incorporado de manera voluntaria al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en que promueve la STPS, con el objetivo de impulsar que las empresas Enero,
28 instauren y operen Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en, con base en estándares nacionales e internacionales, y con sustento en la reglamentación vigente en la materia, a fin de favorecer el funcionamiento de centros laborales seguros e higiénicos. La verificación corresponde a la revisión física del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en de un centro de trabajo, que realiza la STPS en el proceso de evaluación integral. Los resultados, una vez que son incorporados al Sistema por la STPS se pueden consultar desde la opción del menú superior Resultados evaluación. Seleccione en el menú principal la opción Resultados evaluación con lo cual se mostrará la pantalla Resultados de la evaluación, con dos opciones de consulta: Resultados de la evaluación del centro de trabajo. Resultados de la verificación por la STPS. Seleccione la opción Resultados de la verificación por la STPS. Se mostrará la pantalla Resultados de la verificación con un tablero que proporciona acceso a tres reportes de resultados con la siguiente información: Enero,
29 Fecha de evaluación Fecha de verificación Puntuación comparada Documento de resultados Matriz de indicadores Fecha en la que el centro de trabajo accedió a la evaluación. Fecha en la que se incorporaron los resultados de la verificación. Icono para ir a la pantalla de Comparar resultados. Icono para obtener el documento de resultados de la verificación. Icono para obtener los resultados comparados de la evaluación del centro de trabajo y de la verificación Comparar puntuación del centro de trabajo con respecto a los de verificación Seleccione el icono Puntuación comparada, con lo cual se mostrará la pantalla Resultados de la verificación, que contiene un tablero de control, desde el cual podrá consultar los resultados de la verificación de los indicadores de cada capítulo. Capítulo No. Nombre del capítulo Resultados de la evaluación del centro de trabajo Puntuación Puntuación máxima Cumplimiento Total del Corresponde Total del Total puntaje al valor porcentaje de obtenido al máximo cumplimiento aplicar la posible por obtenido al evaluación. el total de aplicar la indicadores evaluación. del capítulo Resultados de la verificación Puntuación del puntaje obtenido como resultado de la verificación. Puntuación máxima Corresponde al valor máximo posible por el total de indicadores del capítulo. Cumplimiento Total del porcentaje de cumplimiento obtenido como resultado de la verificación. Enero,
30 Para ver los resultados por apartados, seleccione un capítulo y dé clic en el nombre del mismo, con lo cual se mostrará la siguiente tabla: Apartado No. Nombre del apartado. Resultados de la evaluación del centro de trabajo Puntuación Puntuación máxima Cumplimiento Total del Corresponde Total del Total puntaje al valor porcentaje de obtenido al máximo cumplimiento aplicar la posible por obtenido al evaluación. el total de aplicar la indicadores evaluación. del apartado. Resultados de la verificación Puntuación del puntaje obtenido como resultado de la verificación. Puntuación máxima Corresponde al valor máximo posible por el total de indicadores del apartado. Cumplimiento Total del porcentaje de cumplimiento obtenido como resultado de la verificación. Para consultar el detalle de resultados por indicador, elija un apartado y dé clic en el nombre del mismo. Indicador No. Nombre del indicador. Resultados de la evaluación del centro de trabajo Puntuación Puntuación máxima Cumplimiento Total del Corresponde Total del Total puntaje al valor porcentaje de obtenido al máximo del cumplimiento aplicar la indicador. obtenido al evaluación. aplicar la evaluación. Resultados de la verificación Puntuación del puntaje obtenido como resultado de la verificación. Puntuación máxima Corresponde Total al valor máximo posible del indicador. Cumplimiento del porcentaje de cumplimiento obtenido como resultado de la verificación. Enero,
31 Continúe utilizando el mismo procedimiento para consultar los resultados de los indicadores de todos los requisitos Documento de resultados Para obtener un documento con los resultados comparados de la evaluación por el centro de trabajo con respecto a los obtenidos en la verificación efectuada por la STPS, en el tablero oprima el icono Documento de resultados. El Sistema generará un archivo en formato PDF con los resultados de la evaluación y de la verificación del centro de trabajo. Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su computadora Matriz de indicadores Seleccione el icono Matriz de indicadores para obtener un documento con el detalle por indicador de los resultados comparados de la evaluación por el centro de trabajo con respecto de la verificación efectuada por la STPS. El Sistema generará un archivo en formato Excel con la información. Utilice la funcionalidad para Abrir o Guardar el documento según requiera. Enero,
32 10. Información Esta funcionalidad le permite consultar la información de los indicadores y criterios de aceptación por capítulo o por palabra clave. En el menú principal seleccione la opción Información. Se mostrará la pantalla Información de apoyo. Dé clic en el vínculo Consulta de indicadores y criterios de aceptación. Se mostrará la pantalla con las opciones de consulta: Capítulo. Palabra clave. Información requerida: Indicadores o criterios de aceptación. Elija un capítulo del listado o capture la palabra para obtener los indicadores o criterios en los que se encuentre la palabra requerida. Si eligió indicadores, el resultado de su consulta se mostrará en un tablero con los siguientes datos: Casilla de selección para obtener archivo. Número Número del indicador. Indicadores Descripción del indicador. Enero,
33 De haber seleccionado criterios de aceptación, el resultado contendrá los siguientes datos: Tipo de verificación Número Criterios de aceptación Casilla de selección para obtener archivo. Forma de verificación. Número del criterio. Descripción del criterio. Si requiere obtener un archivo de la información mostrada, dé clic en las casillas correspondientes a los indicadores o criterios requeridos. Puede utilizar la primera casilla para seleccionar todos los indicadores o criterios que están en la pantalla. Presione el botón Obtener archivo de información seleccionada. El Sistema proporcionará un archivo en formato PDF. Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo. Enero,
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