EL PROTOCOLO DE LA EMPRESA HERRAMIENTA DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE RELEVO.

Transcripción

1 EL PROTOCOLO DE LA EMPRESA HERRAMIENTA DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE RELEVO.

2 EL PROTOCOLO DE LA EMPRESA. HERRAMIENTA DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE RELEVO. Badajoz a 23 de octubre de 2017

3 Qué es un protocolo? Ø Es ese marco donde se contienen los valores fundamentales (la misión o la meta) de la familia y de la empresa, las reglas de actuación a seguir en las relaciones entre los familiares, propietarios o no, y los trabajadores, y su compromiso de cumplirlo. Ø Desde un punto de vista práctico, es una herramienta para la sucesión, la convivencia y la continuidad de la empresa que intenta mantener, a largo plazo, sus fortalezas básicas: la unidad y la dedicación. Ø Desde un punto de vista formal, es un documento escrito, que surge del consenso de los familiares que son propietarios de la empresa, y firmado por todos los miembros de la familia (sanguíneos y políticos), incluidos los miembros de la siguiente generación que se incorporarán en el futuro a la empresa y/o propiedad. 2

4 Qué no es un protocolo? Ø No es un documento redactado sin la participación de la familia; es posible que se gane tiempo, pero el documento resultante será un mero formulario que no tendrá legitimidad ni autoridad. La fuerza del protocolo radica en el consenso entre sus firmantes, y sin dialogo éste no es posible. Cuándo hacer un protocolo? Ø No en épocas de luchas por el poder. Ø Prepararlo y trabajarlo cuando se está a tiempo. Ø Aprovechar las épocas de unidad. Ø Emplear métodos participativos. Ø Debe estar sujeto a revisiones periódicas 3

5 Para qué sirve el protocolo? Ø Para definir un proyecto de futuro. Ø Para propiciar el establecimiento de un marco adecuado en el que los miembros de la familia expongan y debatan en libertad sus inquietudes y/o preocupaciones. Ø Para establecer límites. Lo importante es el proceso 4

6 Aspectos a desarrollar en el Protocolo Ø Queremos seguir juntos? Ø Qué vamos a hacer? Qué no vamos a hacer? Ø Quién lo va a hacer? Con qué límites? Ø Quién puede trabajar en la empresa? Ø Qué pasa con los directivos no familiares? Ø Retribución. Ø La familia. Ø Salida: Ø De uno. Ø De todos. Ø Resolución de conflictos. 5

7 Tamaño de la empresa Escenarios a considerar Sucesión Profesionalización Institucionalización 2ª Generación 3ª Generación Creación Expansión Años 1ª Generación Tiempo ª Generación ª Generación ª Generación 6

8 El proceso 1/4 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Criterios para el Consenso: Reglas de Juego Definición de Prioridades Debate Familiar Ejecución 7

9 El proceso 2/4 FASE 1 Conocimiento de la realidad del negocio. Conocimiento de los intereses de los implicados. Favorecer clima de consenso y convergencia de intereses y prioridades. Habilidad para detectar y acotar los punto de conflicto: entrevistas con los afectados. Criterios para el Consenso: Reglas de Juego Definición de Prioridades 8

10 El proceso 3/4 FASE 2 Preparación y debate de un borrador. Debate en grupo (s). Es importante el tratamiento de los puntos de conflicto en los debates. Textos borradores. Texto definitivo. Debate Familiar 9

11 El proceso 4/4 FASE 3 Ejecución de los acuerdos: Adaptación de los estatutos. Adaptación de los testamentos. Ejecución No todos los acuerdos pueden ser vinculantes legalmente. PUNTO DE SALIDA... 10

12 Anexo I: Contenido del Protocolo

13 Contenido del protocolo Aspectos institucionales: Valores: PROTOCOLO FAMILIAR ASPECTOS INSTITUCIO- NALES Razones por las que se quiere ser empresa familiar ( qué valores se quieren transmitir?) Que tipo de empresa familiar se quiere ser (trabajo, dirección o inversión). Qué esperamos de la empresa familiar?(aspectos formales y empresariales). Cuando dejamos de ser empresa familiar. Cuáles son las razones por las que se quiere tener y comprometerse a cumplir este protocolo? Patrimonio afecto Definir el patrimonio que se pone en común. Configuración societaria Definir que estructura societaria es la que mejor se adecua a las necesidades de la familia y de la empresa. 12

14 Contenido del protocolo (II) La empresa: PROTOCOLO FAMILIAR LA EMPRESA: EL GOBIERNO LA GESTIÓN El gobierno de la empresa La Junta de accionistas (papel). El Consejo de Administración. La gestión de la empresa Dirección General. Comité de dirección. Organigrama. Plan estratégico. Retribución de los familiares. Retención de los directivos claves. 13

15 Contenido del protocolo (III) PROTOCOLO FAMILIAR FAMILIA La familia: Incorporación a la empresa: Requisitos: experiencia, formación, capacidades, recursos. Mecanismos de control y evaluación. Retribución. Propiedad: Liquidez y retribución. Transmisión de acciones: Pactos de salida. Valoración. Mortis causa: sucesión. Financiación de la transmisión. Formación e información a los accionistas que no intervienen en la gestión y a los jóvenes. 14

16 Contenido del protocolo (IV) PROTOCOLO FAMILIAR FAMILIA- EMPRESA Familia - Empresa: Asamblea de Familia: Seguimiento del protocolo. Proponer modificaciones al protocolo. Definir objetivos en el ámbito de la familia y contar con asignación presupuestaria para dar cumplimiento a los mismos. Consejo de Familia: Desarrollo entre los familiares del sentimiento de pertenencia a una sola familia. Canal de información y comunicación entre la familia. 15

17 Contenido del protocolo (V) Aspectos instrumentales: Reglas (criterios interpretativos). Duración y modificación. Sistemas de arbitraje. PROTOCOLO FAMILIAR ÁMBITO 16

18 MUCHAS GRACIAS ABATEX San Pedro de Alcántara 8, 3º Izda Cáceres ( ( fabriciano.de.pablos@abatex.es javier.galindo@abatex.es manuel.beato@abatex.es 17