DESCRIPTOR DE CARGO Versión: 0, Marzo 2017

Transcripción

1 1. IDENTIFICACIÓN Nombre del Cargo Gerente Administración y Finanzas Descripción del Cargo: (síntesis del cargo) Encargado de administrar y de desarrollar procesos para mantener la contabilidad de la empresa, como también administración de fondos, procesos presupuestarios, cobranza. 2. COMUNICACIÓN Comunicación: Gerencia General 2.1DIAGRAMA DE COMUNICACIÓN GERENTE GENERAL GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 2.2 ORGANIGRAMA 2.3 OBJETIVOS DEL CARGO (Para qué se formuló el cargo respectivo, explique brevemente): 1.- El principal objetivo es administrar financieramente la Empresa implementando los procedimientos administrativos que sean necesarios, principalmente en los procesos de contabilidad, administración de fondos, procesos presupuestarios, cobranza, necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la empresa. 1

2 2.4 FUNCIONES DEL CARGO ACTIVIDADES / TAREAS / RESPONSABILIDADES 1. Mantener actualizadas las funciones y responsabilidades de las diferentes áreas bajo su supervisión, de acuerdo a los procesos operativos y administrativos en que ellas están involucradas 2. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados para el cumplimiento de la planificación anual de la Empresa y las funciones y procesos que le son propios 3. Mantener las mejores relaciones laborales con todo el personal bajo su cargo, velando por el cumplimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Industrial y del Código de Conducta de CINTEGRAL, obteniendo el mayor compromiso de dicho personal con la empresa 4. Establecer, la matriz de riesgos de los procesos de sus organizaciones 5. Cumplir con las tareas específicas que les asigna el Manual de Gestión de Calidad de la Empresa y los procedimientos internos relacionados con las actividades de la Gerencia de Administración y finanzas, proponiendo la actualización de estos documentos, cuando sea requerido.. Definir los planes, políticas y objetivos de la Gerencia, revisar los resultados de indicadores, cumplimiento de metas y evaluar la eficacia y oportunidad de las acciones determinadas. Lograr los niveles de eficiencia productiva que permitan entregar los productos y servicios en la oportunidad y calidad acordados y dentro de los costos establecidos, controlando que se cumplan los ciclos tanto de sus procesos productivos como administrativos 8. Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos 9. Evaluar la incorporación de nuevas tecnologías en todos los ámbitos de la Gerencia de administración y finanzas, propiciando un ambiente adecuado para la innovación y desarrollo Qué se espera Que las áreas bajo su dependencia entiendan sus funciones y responsabilidades según procesos del área de administración y finanzas. Cumplir con la planificación anual de la empresa, funciones y procesos administrando de forma eficaz los recursos que le son entregados. Que el personal a cargo cumpla con el reglamento interno, código de conducta especificado en su contrato de trabajo, logrando así un mayor compromiso por parte de los trabajadores. Definir y hacer conocer la matriz de riesgos de los procesos de su área. Manual de gestión de calidad y Procedimientos de la Gestión de Administración y finanzas al día, proponiendo actualización cuando sea requerido. Revisar indicadores, resultados, cumplimiento de meta según los planes de la empresa. Cumplir con los niveles de eficiencia productiva, controlando que se cumplan los procesos productivos y administrativos. Cumplir con los procesos y capacidades administrativas u operativas bajo su mando Buscar innovación y desarrollo de nuevas tecnologías, 2

3 10. Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la empresa 11. Responsable de la gestión financiera de la empresa, analizando los usos alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles 12. Responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros sugiriendo medidas tendientes a optimizar resultados 13. Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa Tener a mano los estados financieros para apoyar la toma de decisiones Invertir los recursos de la mejor forma posible Toma de decisiones con la información actualizada y detallada No caer en multas ni errores por falta de información tributaria 3. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS CARDINALES DESCRIPCIÓN NIVEL (1 A ) INTEGRACION CAPACIDAD PARA FORMAR E INTEGRAR EQUIPOS DE TRABAJO RESERVA DISCRECIÓN Y CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN ORIENTACIÓN AL CLIENTE TRATO AMABLE Y ACORDE A LAS NECESIDADES DEL CLIENTE ESCUCHA ACTIVA MANTENER ATENCION A LAS INSTRUCCIONES DERIVADAS DE LA ALTA DIRECCION. PROACTIVIDAD DEMOSTRAR PROACTIVIDAD CONSTANTE EN SUS LABORES DIARIAS 5 TOMA DE DECISIONES ORIENTACIÓN AL LOGRO EMPATÍA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS FLEXIBILIDAD COMPROMISO AUTOCONTROL DESARROLLAR LA CAPACIDAD CON LA EXPERIENCIA DE TOMAR DECISIONES CONSECUENTES CON SUS LABORES EN BENEFICION DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE. CUMPLIR SUS METAS Y ESPECTATIVAS AUTOIMPONIENDOSE OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO. MANTENER LA INTERELACION CON SUS COMPAÑEROS U OTRAS AREAS DE LA EMPRESA EN UN AMBIENTE ACORDE AL TRABAJO EN EQUIPO. DESARROLLAR CAPACIDADES PARA LA RESOLUCION DE PROBLEMAS DENTRO DE SU AREA DE TRABAJO. TENER UN TRATO FLEXIBLE HACIA EL CLIENTE EN LOS ASPECTOS DE PODER RESOLVER SUS PROBLEMAS O INQUIETUDES. DEMOSTRAR UN ALTO COMPROMISO CON SU GRUPO DE TRABAJO, CON EL CUMPLIMIENTO DE METAS TANTO PERSONALES COMO DEL LOCAL AL CUAL REPRESENTE. TENER LA CAPACIDAD DE CONTROLAR SU TEMPERAMENTO EN SITUACIONES CRITICAS O DE ALTO STRESS SOBRE TODO EN EL TRATO DEL CLIENTE. COMPETENCIAS ESPECIFICAS DESCRIPCIÓN NIVEL (1 A ) 3

4 CAPACIDAD DE ANALISIS DETERMINAR GRADOS DE FALLA O PROBLEMAS EN LOS PROCESOS QUE SUBORDINE, TENIENDO LA CAPACIDAD DE MEJORARLOS O IDENTIFICARLOS. TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO MANTENER UN ALTO GRADO AL TRABAJO BAJO PRESIÓN PRESIÓN LA CAPACIDAD DE PLANIFICAR LA GESTIÓN DIARIA DE SU ÁREA DE MANTENER UNA PLANIFICACION CONSTANTE DE SUS PROCESOS Y TRABAJO EN GENERAL PARA SUS SUBORDINADOS. TRABAJO LA CAPACIDAD DE PLANIFICAR Y ORGANIZAR SU TIEMPO DE TRABAJO ORGANIZAR SUS HORAS DE TRABAJO PARA SUPERVISAR, GESTIONAR Y CONTROLAR LAS AREAS QUE TENGA A CARGO. PARA LA GESTION DIARIA. COMUNICACION MANTENER ALTO NIVEL DE COMUNICACIÓN CON SUS AREAS A CONTROLAR COMO TAMBIEN HACIA LA ALTA DIRECCION. ADMINISTRACION DESARROLLAR ALTOS ESTANDARES DE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS INTERNOS PARA LA GESTION DE LAS AREAS QUE CONTROLE. EFICIENCIA TENER ALTO GRADO DE EFICIENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DESARROLLO FINANCIERO ESTAR CAPACITADO TECNICAMNETE PARA MANTENER LA GERENCIA Y ESTRA CONSTANTEMENTE EN APRENDISAJE 4.CONDICIONES DE TRABAJO 4.1 Descripción Física del lugar de Trabajo Cotidiano. Ubicado en oficina en casa matriz. Se desenvuelve utilizando computador y herramientas de Gestión. 4.2 Ambiente de Trabajo y Condición Sanitaria INFRAESTRUCTURA Computador con acceso a internet y sistemas internos de la compañía. RIESGOS INHERENTES CONDICIONES SANITARIAS DS40, riesgo eléctrico Baño, agua potable, cocina con capacidad para calentar y mantener alimentos 5.EDUCACIÓN 5.1 Educación vs Experiencia Marque en la casilla correspondiente los años de experiencia (Tiempo mínimo requerido/tiempo Deseable en años). La tabla funciona como interacción entre la educación y experiencia requerida. Puede seleccionar más de una opción. Educación vs Experiencia Experiencia en funciones o cargos similares Experiencia Total ENSEÑANZA TÉCNICA (completa) Administración Y contable Al menos 1 año TÉCNICO PROFESIONAL (completa) Administración de empresas Al menos 2 años ESTUDIOS UNIVERSITARIOS Ingeniería Civil Al menos 3 años Contador Auditor Ingeniero en admin. de empresas Al menos 3 años Al menos 3 años 4

5 Ingeniero en Control de Gestión Ingeniero Comercial Al menos 2 años Al menos 2 años 5.2 Formación: (Conocimientos, Especialidades, Post-Títulos, Postgrados) CAPACITACION EN GESTION DE PROCESOS, MANEJO DE GRUPOS DE TRABAJO, NORMAS ISO DE GESTION CAPACITACION EN HERRAMIENTAS DE MEDICION DEL DESEMPEÑO. 5