TRÁMITES EN LÍNEA INSTRUCTIVO PARA REGISTRAR UNA CARTA DE AVISO DE DESPIDO. Descripción breve DEPARTAMENTO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Transcripción

1 TRÁMITES EN LÍNEA INSTRUCTIVO PARA REGISTRAR UNA CARTA DE AVISO DE DESPIDO Descripción breve Manual para utilizar la aplicación que soporta el proceso de Registro de la Carta de Aviso de Despido en la Dirección del trabajo utilizando el Portal de Trámites en Línea. DEPARTAMENTO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

2 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 1 CARTA DE AVISO Para realizar una Carta de Aviso, el usuario debe seguir los pasos que se detallan a continuación: 1. Acceder a la Plataforma de Trámites en Línea e ingresar rut y clave de acceso. Posteriormente hacer Click en el botón. Imagen 1 Observación: Para Obtener Clave de usuario, es necesario realizar el proceso de registro el que se ejecuta en el link Registrarse, ubicado en la página de inicio del Sistema de Trámites en línea.

3 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 2 2. Se despliega la siguiente pantalla: Imagen 2

4 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 3 3. Seleccionar la opción Carta de Aviso (Ind. y Masivo). A continuación se despliega la siguiente pantalla: Imagen 3

5 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 4 4. Al Seleccionar la opción Carta de Aviso, se despliega la pantalla de Carta de Aviso: Imagen 4 Permite ingresar por medio del sitio Web de la Dirección del Trabajo (DT) una copia de la carta que debe enviar el empleador al trabajador cuando lo despide. Cabe mencionar, que el documento debe ser notificado personalmente o por correo certificado al domicilio del trabajador señalado en el contrato.

6 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT Proceso Registrar los datos del Empleador, los que vienen por defecto de los datos de registro, sólo está permitido modificar la cantidad de trabajadores (Ver Imagen 5). Imagen Ingresar los datos del al trabajador involucrado (Imagen 6). Rut Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Domicilio de trabajo Comuna Sexo Nacionalidad El ingreso de todos los campos es Obligatorio. Se pueden ingresar trabajadores con pasaporte o identificación extranjera (Ver Imagen 6).

7 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 6 Imagen Luego, al presionar el botón se despliega la siguiente pantalla:

8 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 7 Imagen Completar el formulario donde se ingresan los siguientes ítems: i. Ítem I Detalles Carta de Aviso, campos: Forma de Comunicación: Opciones Personal y Carta Certificada, campo obligatorio. Fecha de Inicio Contrato: Campo obligatorio.

9 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 8 Fecha Comunicación del despido (o fecha de envió por correo): Campo obligatorio. Oficina de Correos desde donde se envió la carta certificada: Campo obligatorio. Causal de Término de Contrato: Lista desplegable con las Causales de término de Contrato, campo obligatorio. Si el usuario selecciona Art. 163 bis, se debe Adjuntar Certificado de la Superintendencia de la Insolvencia y Reemprendimiento en formato Pdf (Ver Imagen 8). Motivos en los que se fundamenta el despido: Campo obligatorio. ii. Ítem II Montos, campos: Por Años de Servicio $: La indemnización por años de servicio1 (en estricto rigor indemnización por despido proporcional a los años de servicio), en el derecho laboral de Chile, es la indemnización por despido que el empleador debe dar al trabajador, en proporción a la cantidad de años que el segundo ha trabajado para el primero. Campo obligatorio. Sustitutiva Aviso Previo $: La indemnización sustitutiva del aviso previo, en el derecho laboral de Chile, es aquella que debe pagar el empleador al trabajador, cuando le despide sin darle el aviso previo en el plazo que la ley exige. El Código del Trabajo de Chile de 1994 exige que el empleador debe avisar al trabajador con un mínimo de 30 días, que será despedido. Campo obligatorio. iii. Ítem III COTIZACIONES PREVISIONALES, campos: Estado Cotizaciones Previsionales: Campo obligatorio. Documentación que acredita pago previsional: Opciones Planilla Cotizaciones, Certificado Cotizaciones y No corresponde informar. Campo obligatorio.

10 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 9 Imagen Presionar el botón, para crear la carta en formato PDF. Se despliega la siguiente pantalla: Imagen Al Presionar se despliega el documento de Carta de Aviso (Ver Imagen 10) Al presionar se despliega el Menú de Cartas de Aviso (Ver Imagen 3)

11 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 10 Imagen 10

12 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT Al Seleccionar la opción Carta de Aviso (Nóminas), se despliega la siguiente pantalla: Imagen 11 Permite ingresar por medio del sitio Web de la Dirección del Trabajo (DT) una copia de la carta que debe enviar el empleador al trabajador cuando lo despide. Se utiliza el procedimiento "por nóminas" cuando se requiere ingresar la copia del aviso de término de la relación laboral de cinco o más trabajadores.

13 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT Proceso Registrar los datos del Empleador, los que vienen por defecto de los datos de registro (Ver Imagen 11) Presionar el botón para descargar el archivo que contiene el formato y codificación de los datos que se ingresan en la plantilla en la que se registran los empleados que tienen carta de aviso Presionar el botón para descargar la plantilla con el formato del archivo en el que se registran los empleados que tienen carta de aviso Adjuntar Certificado de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento adjuntar documento en formato Pdf si existen despidos por el Artículo 163 bis Presionar el botón para subir el archivo Excel con la nómina de empleados que tienen carta de aviso Presionar el botón para crear los documentos de Carta de Aviso de la nómina de empleados registrados en el archivo Excel. Luego, se despliega la siguiente pantalla: Imagen 12 Se despliega el mensaje que el proceso término satisfactoriamente y se indica el número de Cartas de Aviso que fueron creadas. Importante: Antes de grabar el registro de Cartas de Aviso el sistema valida en la planilla Excel el contenido del campo Código de Causal de Despido, si este es igual a 20(Artículo 163 bis.) el usuario debe Adjuntar Certificado de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento en formato Pdf. En caso de no adjuntar el archivo se despliega el mensaje:

14 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 13 Imagen Presionar el link Historial para ver las Cartas de Aviso creadas (Ver Imagen 14) Presionar el botón para volver al Menú de Cartas de Aviso (Ver Imagen 3)

15 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT Al Seleccionar la opción Historial, se despliega el Historial de Cartas de Aviso: Imagen 14 En el historial (imagen 14) se desplegaran todas las cartas creadas por ambos procesos (Cartas de Aviso individuales y masivas).

16 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT Proceso Seleccionar criterios de búsqueda: Opción 1: Carta de Aviso Individual o Carta Aviso Masiva Opcion 2: Todas (últimas 500) Por fecha: Ingresar Fecha desde y hasta Por Folio: Ingresar número de folio Por Rut: Ingresar Rut del empleado Por operación: Ingresar Nro. Operación Presionar el botón para obtener el resultado de la búsqueda:

17 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 16 Imagen Ingresar en el campo Buscar para realizar un filtro en el resultado de la búsqueda anterior Al presionar en la imagen del registro asociado a la carta se despiega la carta Aviso:

18 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT 17 Imagen 16

19 INSTRUCTIVO APLICACIÓN MULTIRUT Al presionar en la imagen del registro asociado a la carta se descarga el documento con la Carta de Aviso en el equipo del usuario.