SECRETARIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Transcripción

1 I. Objetivo II. Alcance III. Actividades IV. Histórico de Revisiones V. Firmas de Autorización 1 de 5

2 I. Objetivo Describir los pasos que se deben seguir para dar de baja los bienes muebles en las. II. Alcance Es de observancia y aplicación al personal de las Entidades Académicas y Dependencias, responsable de esta actividad. III. Actividades 1. Determinar los bienes muebles que han dejado de ser útiles para la entidad académica o dependencia. 2. Registrar en la forma Cambio de Ubicación, Usuario y Encargado de Área FWACUAF (ABS-CB-G-18), los bienes a dar de baja, en la ubicación 103 Bienes muebles dispuestos para baja 3. Emitir el Reporte de Inventario por Dependencias con Cortes por Ubicación FWRIUBI (ABS-CB-G-17); de la ubicación 103 Bienes muebles dispuestos para baja, mismo que relaciona los bienes por cuenta. 4. Con base en el reporte Reporte de Inventario por Dependencias con Cortes por Ubicación FWRIUBI, acceder a la forma Solicitud de movimiento de Activo Fijo FWMSMAF y capturarlos por cuenta contable. 5. Describir en el cuadro de Observaciones o Dictamen Técnico, el motivo que origina la baja: a) Obsoleto: cuando por su estado físico o cualidades técnicas no resultan funcionales, debido a su antigüedad, escasez de piezas o mano de obra especializada. b) Funcionales pero ya no se requieran para el servicio, programa, proyecto o convenio al cual se destinaron o sea inconveniente seguirlos utilizando. c) Inservible: cuando se han descompuesto y no son susceptibles de reparación o cuando su reparación no resulta rentable. d) Desecho: cuando no tienen posibilidad alguna de uso o de aprovechamiento de sus partes. e) Cuando se requiera obtener recursos para solventar compromisos financieros en convenios o contratos donde la Universidad Veracruzana 2 de 5

3 ofrezca sus servicios o estos convenios o contratos hayan concluido su vigencia. f) Cuando no sean susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta a las señaladas. g) Y anotar la fracción correspondiente del artículo 54 del Reglamento para el Control Patrimonial. 6. Emitir por cada cuenta contable, el reporte Solicitud de movimientos de Bienes Muebles FWRSMAF (ABS-CB-G-12). 7. Sí la entidad tiene adscrita alguna persona del área de especialidad en los bienes, podrá dictaminar y firmar el reporte Solicitud de movimiento de Activo Fijo FWRSMAF. 8. Recabar las firmas de autorización en el reporte anterior, del titular de la entidad académica o dependencia, del administrador o del dictaminador especialista por tipo de cuenta, así como, del Director de Control Patrimonial o del Secretario de Administración y Finanzas Regional correspondiente. 9. Entregar el reporte en original y 2 copias en la Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles; en horario de oficina. 10. Con base en el reporte Solicitud de movimiento de Activo Fijo FWRSMAF requisitado, solicitar cita para la recepción de los bienes en el Almacén de Bajas, ante la, a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia (Hermes). 11. Respetar la fecha y hora establecida para la entrega-recepción, por lo que no habrá tolerancia de impuntualidad. 12. Verificar en la reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicación FWRIUBI en un plazo de 10 días hábiles, posteriores a la entrega de los bienes muebles en el Almacén de Bajas, que ya no estén registrados en el inventario de la entidad académica o dependencia. Requisitos para la entrega de los bienes muebles en el Almacén: El traslado y maniobras de los bienes corresponde a las entidades académicas y dependencias, por lo que deberá estar a cargo del Administrador de las entidades académicas y dependencias. Los equipos de cómputo con almacenamiento en memorias o disco duro, se les deberá borrar toda la información. 3 de 5

4 Los bienes muebles en general deberán ser entregados completos de piezas, accesorios y/o periféricos. En caso contrario, deberán justificar mediante oficio, el motivo por el cual están incompletos. La cantidad de bienes físicos a entregar, deberá corresponder a los relacionados en el reporte Solicitud de movimiento de Activo Fijo FWRSMAF, por lo que no proceden entregas parciales. 4 de 5

5 + SECRETARIA Universidad Ver3cruuna DE ADMINISTRACION y FINANZAS Proceso: Administración de Bienes y Servic ios Guía: Baja de Bienes Muebles en las I ABS-CB-G-28 Entidades Académicas v Dependencias.,/ Los bienes muebles en general deberán ser entregados completos de piezas, accesorios y/o periféricos. En caso contrario, deberán justifica r mediante oficio, el motivo por el cual están incompletos..,/ La ca ntidad de bienes fisicos a entregar, deberá corresponder a los relacionados en el reporte "Solicitud de movim ien to de Activo Fijo" FWRSMAF, por lo que no proceden entregas parciales. IV. Histórico de Revisiones No. De Fecha de Modif. Sección o Pagina Descripción de la Modificación y/o Revisión y/o Revisión que se Modifica Revisión O N/A NUEVA CREACION V. Firmas de Autorización. PROPONE AUTORIZA FECH A AUTORIZACiÓN ENTRADA EN VIGOR Mayo de /mayo/ de 4