Facturando electrónicamente con sistemas Aspel

Transcripción

1 Facturando electrónicamente con sistemas Aspel

2 Otros documentos digitales

3 Qué es una factura electrónica? Representación digital, bajo los estándares definidos por el SAT, de un tipo de Comprobante Fiscal generada y almacenada en medios electrónicos y con un mayor grado deseguridad. d Valida fiscalmente Mismas Características Generada y almacenada en medios electrónicos Mayor Seguridad Opcional

4 Conceptos para entender Para poder generar el sello digital ó garabato se requiere de una llave privada ó bolígrafo (*.key) Certificado Digital Hilario Dominguez Llave Publica: Tanto el sello digital como la FEA ó garabato es una serie de datos asociados a la información del documento y al firmante. Es el elemento de Seguridad Certificado digital ó identificación. Documento electrónico proporcionado por el SAT que identifica al propietario, lo asocia con una llave pública y le da facultad para ejecutar ciertas acciones

5 Elementos No. Factura: A0001 AMECE, A.C. RFC: AME F9 No. de aprobación: Información especificada Art. 29 de Domicilio Fiscal: Boulevard Avila Camacho 138 Piso 9 Col. Lomas de Chapultepec CFF No. Certificado : C.P Certificado de Sello Digital. Fecha : 5 de Enero de 2004 # O.C: 3456 Lugar de Expedición: Mexico DF Cliente: Juan López Pérez No. Proveedor: RFC: JULP T78 Dirección: Revolución 567 Descuentos: 3% Tacubaya 3. No de aprobación, los folios y en su caso serie electrónicos. 4. Sello digital. it 5. Formato electrónico: Datos fiscales regulado por el SAT (XML) Datos comerciales (addenda) regulados por AMECE 6. Cadena original y leyenda en caso de impresión. Cantidad Descripción Valor Unitario Importe 2 cajas Papelería $ $ Cadena Original Sello digital it 6 Sub-Total Iva Total $ $30.00 $ A AME f9 AMECEAC boulevardavila Camacho Lomas 000 DF Mexico JULP740127t78.. apqoeurnsmxncla34spdurt3532osjdmxdnjcjsdj3fqfiehdfh5 adifjidfueifui7fujsikdfjdf8aifsijfidsfjoiuifheifjieifiwf Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital 6

6 Modelo operativo Generación - Emisor Entrega Receptor RMF Almacenar por lo Menos 5 AÑOS DISPOSITIVO MAGNÉTICO Registro Electrónico Comprobante Fiscal Digital Documento Electrónico INTERNET RED Sistema del Contribuyente CFF Art. 29 RMF Frac. II XML REPRESENTACIÓN IMPRESA Integran y Conservan como parte de su Contabilidad VERIFICACIÓN DE DATOS DE LA FACTURA (FOLIO SERIE Y VIGENCIA DEL CERTIFICADO)

7 Qué es una Addenda? Espacio dentro del archivo xml de la factura electrónica permitido por el SAT para colocar datos no fiscales (datos comerciales). La información puede estar en cualquier formato. CFD regulado por el SAT XML Addenda XML TEXTO EDIFACT Factura.xml

8 Esquema SAT Vista del archivo xml Addendad Factura.xml

9 Requisitos para emitir facturas electrónicas Contar un certificado de Firma Electrónica Avanzada (FEA) Contar con un Certificado de Sello Digital Contar con un rango de folios asignados por el SAT

10 Situación actual: Impulso al uso de la Factura Electrónica El uso de la facturación electrónica es altamente favorecido especialmente entre empresas del sector Comercio, quienes han sido grandes impulsoras para su regulación e implementación. Liverpool, con más de 1200 proveedores. Chedraui. Walmart. Coppel Home Depot Grupo Corvi. Gigante Comercial Mexicana Soriana HEB Entre otros

11 Esquema operativo de Aspel SAE con Factura Electrónica

12 Ventajas de Aspel SAE 4.5 No hay contratos de por medio Emisióndefacturas sincosto No tiene que dar sus certificados a terceros Sigue el procedimiento de elaboración de facturas como tradicionalmente i se hace Puede personalizar el formato de impresión de factura electrónica de acuerdo a sus necesidades Puede generar sus pólizas desde SAE 4.0 hacia COI 5.x para llevar la contabilidad automatizada Tanto el archivo xml como la impresión están apegados totalmente a la legislación vigente Toda la información de su empresa queda resguardada sin que terceras personas se enteren de sus movimientos o ventas.

13 Facturación Electrónica en Aspel SAE Configuración. Definición de datos comerciales. Personalización de la plantilla de addenda. Generación y emisión del comprobante. Reportemensual. Contabilización del comprobante en ASPEL COI 5.0

14 Para mayor información: GRUPO SOROM ASESORES, SA DE CV Ote 4 #1840 Desp. C Col. Centro CP , Orizaba, Ver. sorom@prodigy.net.mx vtasorom@prodigy.net.mx Tel: (52)