MANUAL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE METAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL OPERATIVO PARA EL PERÍODO JULIO 2012 JUNIO 2013

Transcripción

1 MANUAL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE METAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL OPERATIVO PARA EL PERÍODO JULIO 2012 JUNIO 2013

2 INTRODUCCIÓN Los servidores públicos de nivel operativo, anualmente tienen el compromiso de establecer sus metas y registrarlas en el Sistema Informático de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de Nivel Operativo, inmediatamente después de haber concluido la evaluación del desempeño. Las metas que se establezcan serán acordadas por el servidor público de nivel operativo (evaluado) y su jefe inmediato (evaluador), quien le dará seguimiento durante el periodo de ejecución.

3 OBJETIVO Promover la comunicación entre el Jefe Inmediato (evaluador) y el Servidor Público de Nivel Operativo para el establecimiento de metas, siendo estas realistas,claras y precisas. Proveer el seguimiento de las metas acordadas entre el servidor público de nivel operativo (evaluado) y su Jefe Inmediato (evaluador) para el cumplimiento de éstas. Establecer las metas de acuerdo a las funciones del Servidor Público de Nivel Operativo que servirá como guía para su desempeño laboral.

4 MARCO JURÍDICO Norma para el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de Nivel Operativo. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos.

5 EN QUÉ CONSISTE EL ESTABLECIMIENTO DE METAS? El establecimiento de metas es un proceso que incluye por sí mismo una comunicación entre el jefe inmediato y el servidor público de nivel operativo, para ello se elaborará un borrador de metas, el cual dará la pauta de dialogar de manera cordial y respetuosa hasta alcanzar un consenso que permita definir el establecimiento de las cuatro metas prioritarias y los resultados que se pretenden alcanzar, tomando como referencia los objetivos del área y las funciones que realiza el colaborador. Una vez establecidas, el evaluado procederá a registrarlas en el sistema informático de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de nivel Operativo.

6 CRITERIOS PARA LA ESTABLECER LAS METAS La meta debe ser realista y alcanzable. Ser específica, clara, precisa y concisa. Usar un verbo activo (en infinitivo) que haga hincapié en la acción de la actividad (revisar, elaborar, ordenar, etc.) Determinar un resultado específico cuantificable, es decir medible. Establecer un tiempo o fecha de cumplimiento.

7 EJEMPLO: Elaborar Correctamente las pólizas para la rendición de la cuenta comprobada, auxiliándose de los manuales de procedimientos en el período julio 2012 junio 2013 El verbo estará en infinitivo (acción a realizar) Lo que mide la metas (la cantidad a realizar) Plazo o fecha de cumplimiento

8 CUANDO SE REALIZARÁ EL REGISTRO DE METAS? Inmediatamente después de concluida la Evaluación del Desempeño, acordará el evaluado y su jefe inmediato el establecimiento de metas. El periodo de registro de metas para todas las áreas será: del 27 de agosto al 07 de septiembre de 2012

9 COMÓ SE REALIZARÁ EL REGISTRO DE LAS METAS? Para llevar a cabo el registro de las metas el colaborador ingresará a la siguiente página web de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social.

10 ACCESO AL SISTEMA 1 Al ingresar el evaluado a la página del Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de Nivel Operativo, deberá registrar su login y password Una vez que haya registrado su clave dar click en el rubro entrar.

11 ACCESO AL SISTEMA 3 Sí le aparece la leyenda login ó password incorrectos, verificar su clave con su Coordinador Administrativo. 3

12 ACCESO AL SISTEMA 4 Una vez que se haya registrado correctamente, aparecerá su nombre y dará click en el rubro captura de metas del próximo año En caso de que no ha sido evaluada, no le permitirá acceder a la captura de las metas, comunicarse a su Coordinación Administrativa. 4

13 ACCESO AL SISTEMA 5 6 Visualizará sus datos generales, funciones y metas del año anterior. En caso de requerir ser modificadas las funciones y metas dará un click en la imagen de la goma; si requiere solamente modificar alguna meta o alguna función solamente se posicionará el cursor del mouse. Recuerde seleccionar al grupo al que pertenece dando un click en el recuadro que dice SELECCIÓN. Si requiere de su definición dar click en la imagen de dos personas. 5 6

14 ACCESO AL SISTEMA 7 Una vez registradas las funciones y metas procederá a capturar la fecha de cumplimiento de las mismas, iniciando con el día, mes y año (ddmmaa) Ejemplo: 30/06/ Al término del registro de las fechas en cada una de las 4 metas dar click en el botón guardar información 8

15 ACCESO AL SISTEMA 9 dará click en el botón vista preliminar de impresión, para que le muestre el formato de captura de metas y proceda a su impresión. 9

16 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Una vez registradas las cuatro metas en el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de nivel Operativo, se imprimirá tres tantos en original y se recabará las firmas autógrafas del evaluado, del jefe inmediato y del jefe inmediato superior. El primer tanto la conservará el interesado, el segundo Dirección del Servicio Profesional de Carrera y, el tercer tanto se entregará a la Coordinación Administrativa para su resguardo.

17 Se sugieren los siguientes verbos: Apuntar Clasificar Reportar Citar Concluir Revisar Contar Deducir Cambiar Definir Describir Catalogar Enumerar Distinguir Clasificar Enunciar Ejemplificar Construir Especificar Estimar Demostrar Localizar Exponer Determinar Mencionar Explicar Distribuir Nombrar Expresar Interpretar Reconocer Extraer Modificar Relatar Formular Producir Reproducir Identificar Resolver Registrar Indicar Utilizar Seleccionar Informar Operar Señalar Localizar Solucionar Asociar Comparar Pronosticar Relacionar