Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración. Jefe(a) del Departamento de Normatividad y Servicios al personal.

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1 Página: 1 / 5 Fecha Elaborado por: DMA 01/06/10 Revisado por: Autorizado por: Subjefe(a) de Registros y Controles Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Subdirección: Jornada laboral: Reporta a: Subjefe(a) de Registros y Controles Subjefe(a) Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración Capital Humano 8:00 a 16:00 Hrs. Jefe(a) del Departamento de Normatividad y Servicios al personal. Objetivo general del puesto: Servir como instrumento de apoyo para que los procesos de registro y control de los movimientos de personal, en todos sus aspectos, se lleven a cabo con la eficiencia y calidad que se amerita. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Jefe(a) del Departamento de Normatividad y Servicios al Personal: - Asuntos diversos inherentes al puesto ( acuerdos, informes, actividades, encomendadas, etc.) 2.- Con el personal docente y administrativo del sistema educativo para: - Tramitar documentos oficiales personales que soliciten como: credenciales, constancias de servicios certificación de documentos, etc.

2 Relaciones laborales permanentes externas: AP SJRC 8/ Con el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) para: - Tramitar altas y bajas de los(as) trabajadores(as); tramitar jubilaciones y prestaciones. 2.- Con el Fondo para la Vivienda del Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE) para: - Tramitar asuntos diversos relacionados con vivienda, retiro del 5% por fallecimiento, jubilaciones y retiro. 3- Con la Aseguradora METLIFE para: - Tramitar seguro institucional, de retiro y jubilación de los(as) trabajadores(as). 4.- Con Instituciones Bancarias para: - Solicitar información sobre estados de cuentas del Sistema de Ahorro para el retiro (SAR), liquidaciones del personal docente y administrativo del sistema educativo, así como solicitar liquidaciones del Fondo para el Retiro de los Trabajadores de la Educación (FORTE). II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Jefe(a) del Departamento de Normatividad y Servicios al personal, encargado(a) de organizar, desarrollar y vigilar que el registro y control del personal docente y de apoyo a la educación en el estado se realice de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Realizar la filiación del o de la trabajador(a) que ingrese a laborar en el sistema educativo estatal, de acuerdo a las normas. Elaborar la hoja única de servicios al personal docente y/o apoyo que la solicite, ya sea por jubilación, pensión, indemnización laboral, acumulación de aportaciones, préstamos a corto plazo, defunción invalidez o años de servicio.

3 Realizar las gestiones a que haya lugar para estimular a los(as) trabajadores(as) de apoyo a la educación que durante un ciclo lectivo se distinguieron por su trabajo. Certificar las hojas de préstamo a corto plazo o mediano plazo que él o la interesado(a) presente para poder disfrutar de éste beneficio. Realizar el trámite de registro de preparación profesional del personal docente que desempeña horas frente a grupo. Realizar el llenado de hojas de FOVISSSTE que solicite el o la trabajador(a), por jubilación pago de vivienda y pensión, en cualquiera de sus modalidades. Analizar la solicitud de compatibilidad de empleos que presente el o la interesado(a) para trabajar en dos claves o más dentro del sistema educativo y realizar el trámite correspondiente cuando así proceda o se encuentra laborando en una institución diferente. Orientar a los usuarios sobre los trámites a realizar para su incorporación al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR). Realizar las acciones a que haya lugar para atender la peticiones de los(as) trabajadores(as) de inscripciones al Fondo de Retiro para Trabajadores(as) de la Educación (FORTE). Elaborar las credenciales en base a las normas y lineamientos establecidos para el personal docente y de apoyo a la educación que las solicite. Vigilar la eficiente prestación de los servicios de orientación e información al público, que agilicen sus trámites y gestiones de acuerdo con las políticas determinadas por el o la Jefe(a) del Departamento de Normatividad y Servicios al personal. Supervisar que el archivo general de los(as) trabajadores(as) adscritos al Instituto de Educación de Aguascalientes, se mantengan debidamente organizado, controlado, actualizado y con condiciones óptimas de funcionalidad Mantener estrecha comunicación con los niveles educativos a fin de solicitar y en su caso proporcionar la información necesaria para el funcionamiento de la subjefatura. Propiciar dentro de la subjefatura, la adecuada comunicación del personal entre sí y con los demás áreas del departamento. Coadyuvar en las labores que realiza la Subdirección de Capital Humano para el mejoramiento de la prestación del servicio en todos sus ámbitos. Supervisar y colaborar en la elaboración de documentos que se emitan a nivel interno y que establecen políticas para el trabajo y procesos administrativos de la Subdirección de Capital Humano.

4 Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar todas aquellas funciones que le encomiende el o la Jefe(a) del Departamento de Normatividad y Servicios al personal(a) y mantenerlo(a) informado(a) de los resultados obtenidos. 2.-Actividades periódicas: Notificar al ISSSTE de las incidencias que con motivo de altas bajas y otras, se realicen en el personal docente a la educación. Difundir la convocatoria de estímulos y recompensas al personal docente con 30 y 40 años de servicio ininterrumpido y asesorar a los(as) interesados(as) para la obtención de este beneficio. Difundir la convocatoria de estímulos y recompensas para el personal de apoyo a la educación 10, 15, 20, 25, 30, 35 y 40 años de servicio ininterrumpido y realizar las gestiones a que haya lugar para que el o la trabajador(a) reciba este beneficio. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. - El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Administración de Empresas y tener conocimientos en computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quién cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. - El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. - Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. - Plantea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo sumamente importante.

5 4.- Complejidad de los trabajos. AP SJRC 8/40 - Las tareas a realizar son repetitivas y en parte variadas. 5.- Esfuerzo. - Para la realización de todas sus actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. - Será responsable por: - Dar cumplimiento y seguimiento a todas encomendadas e inherentes al puesto.