Memoria Anual 2013 Club Deportivo Cultural y Social Codelco Chile

Transcripción

1 Memoria Anual 2013 Club Deportivo Cultural y Social Codelco Chile

2 Rama de Fútbol Complejo Deportivo

3 Índice Carta del Directorio 4 Descripción del Club Deportivo 6 Descripción de Ramas 7 Financiamiento 9 Cronología Administrativa 10 Actividades 12 Talleres 15 Actividades Anuales 16 Suscripción 18 Anexo: Balance Tributario

4 Carta del Directorio Estimados Socios El año 2013, para el Club Deportivo fue un año extremadamente complejo, especialmente en materia administrativa, marcado por anuncios de disolución del Club y termino del contrato en comodato del Complejo Deportivo ubicado en Tobalaba , comuna de Puente Alto. El comienzo de este año no fue nada más que el inicio del término de una administración del Complejo Deportivo de Codelco Chile, el 31 de marzo se realizó la entrega formal de las instalaciones del Complejo. Después de estos eventos el Directorio del Club Deportivo expuso los acontecimientos en una asamblea, lo que dio origen a la integración interina de cuatros socios al Directorio del Club Deportivo. Este nuevo Directorio, en conjunto con la Gerencia de Recursos Humanos de Codelco Casa Matriz, fue fundamental para poder dar continuidad al funcionamiento del Club, donde se logró el compromiso de la entrega de aportes para realizar actividades tanto deportivas como culturales. Lo anterior permitió crear nuevas actividades tales como la realización del primer campeonato de futbolito interno Copa Codelco. Además se impulsó la realización de actividades culturales mediante la realización de talleres tales como canto, guitarra, fotografía y producción musical. Al finalizar el balance del año 2013, podemos sacar cuentas alegres, se pudo mantener el funcionamiento del Club permitiendo dar continuidad a las actividades que se venían desarrollando de forma histórica y crear nuevas enfocadas en el bienestar de los socios y su grupo familiar. Queremos agradecer a cada uno de ustedes el apoyo y participación mostrada en las distintas actividades que hemos realizado. Un abrazo. Directorio Club Deportivo Codelco Casa Matriz 4

5 Temporada Piscina Complejo Deportivo

6 Descripción del Club El Club nace de una necesidad imperiosa de generar una institución que se preocupe de la realización de actividades deportivas y recreativas que beneficien a los trabajadores de Codelco Chile Casa Matriz y a su grupo familiar, motivo por el cual el 30 de enero de 1985 a las horas en calle Bandera 341 se constituyen un grupo de personas para adoptar los acuerdos necesarios que permitieran dar forma legal a esta institución. Presidido por Armando Radrigan Lacoste y con Máximo Gómez Riquelme como secretario, surge el Club Deportivo Codelco-Chile Oficina Central, organización que existía de hecho desde el año 1974, formada por dos equipos de fútbol que competían en esa fecha en la Liga Bancaria. Gracias al aporte de visionarios y destacados dirigentes, con mucho orgullo y satisfacción hoy tenemos una prestigiosa y fuerte organización con varias ramas que han cumplido con el objetivo de desarrollar y fomentar las actividades deportivas, culturales y sociales entre sus asociados. Por esta institución han pasado muchos trabajadores, algunos muy destacados por su talento y capacidad, que hoy ocupan importantes cargos en distintas empresas nacionales e internacionales. Disfrutando de la amistad, alegrías y valores que se comparten en todas las actividades deportivas, han pasado generaciones de hijos de trabajadores, principalmente por las escuelas de verano, siendo el Club Deportivo pioneros en implementar este tipo de actividad, recibiendo nuestros niños con esta actividad un importantes aporte para su desarrollo y crecimiento personal, además de dejar imborrables buenos recuerdos en su memoria. Todos estos conceptos y valores justifican y demuestran el fortalecimiento del Club Deportivo, que no tienen fines de lucro, pero que sí justifican su existencia por los aportes que entregan a los trabajadores y a sus familias. Visión y Misión El Club Deportivo y Cultural Codelco, busca el desarrollo deportivo, bienestar y recreación de quienes laboran en la Casa Matriz de CODELCO. El Club es administrado por los propios trabajadores a través de un Directorio elegido por sufragio universal y una Directiva electa en forma colegiada. Tiene a su cargo diversas ramas deportivas, culturales y sociales. Estas ramas organizan y administran una serie de actividades que son impartidas por un grupo de profesores especialistas en cada disciplina, tales como: Yoga, Pilates, Zumba, Coro, Fútbol, Tenis, Coordinadores Escuela de Verano, etc. 6

7 Descripción de Ramas Fútbol. - Actualmente su principal actividad es la participación en la liga de futbol EDE - la que se desarrolla durante los meses de marzo a diciembre. Esta actividad tiene el siguiente costo mensual por cada participante. Concepto costos Valor Cuota social rama Participación liga futbol EDE Tenis. - En esta rama se desarrollan clases familiares, grupales y Escuela de Tenis (4 clases mensuales de 45 minutos cada una) a un costo preferencial, además de realizar campeonatos internos e inter clubes. Esta actividad tiene el siguiente costo mensual por cada participante. Concepto costos Valor Cuota mensual - social rama Clases familiares mensual Ski. - Uno de los objetivo de esta rama es cautivar y encantar en este deporte no solo como una actividad deportiva sino que además de recreación, dando lugar a unas de las actividades denominadas Ski en Familia. Además de obtener descuentos en la compra de ticket en distintos centros de ski. Esta actividad tiene el siguiente costo mensual por cada participante: Micro Computación. Concepto costos Valor Cuota mensual - social rama Ticket a centros de Ski por unidad En la actualidad la rama de Microcomputacion atiende los requerimientos relacionados con soporte computacional integral, asesoría para la compra y mantención de equipos computacionales. Esta actividad tiene el siguiente costo mensual por cada participante Concepto costos Valor Cuota mensual - social rama Costo por 4 equipo en mantención

8 Escuela de Tenis Complejo Deportivo

9 Con el fin de sostener las diferentes actividades que administra el Club Deportivo, la modalidad de financiamiento es la siguiente: a) Aporte Mensual: Mensualmente la Gerencia de Recursos Humanos de Casa Matriz entrega un aporte al Club Deportivo de $ el que es utilizado en la administración y gestión de actividades deportivas, culturales y convenios. b) Cuota Social: Asciende a un valor de $3.300 mensuales por socio. Dicho aporte se destina principalmente a complementar el aporte mensual que otorga la Gerencia de RR.HH. para cubrir gastos de administración, funcionamiento y actividades que realiza el Club Deportivo. c) Cuota Rama: asciende a un valor de $2.500 mensuales por socio y que se destina, principalmente, al pago de honorarios de profesores, compra de materiales deportivo para la realización de las actividades de las ramas. Dicha cuota entrega al socio derecho a participar en todas las actividades de la rama y sus beneficios. d) Aportes Extraordinarios: Estos aportes son de carácter eventual, dependiendo de los eventos que el Club organice durante el año, entre ellos se encuentra la temporada de ski, campeonato de futbolito, campeonatos de tenis entre otros. 9

10 Cronología Administrativa 1. El 30 de abril de 2013 se puso término al comodato que mantenía en Club Deportivo con las instalaciones y administración del Complejo Deportivo ubicado en Tobalaba , comuna de Puente Alto. 2. A partir del 1 de Mayo se hace cargo de la administración y mantención de instalaciones del Complejo Deportivo Sociedad Comercial y de Inversiones Apablaza y Vargas Limitada. 3. En ese mismo mes se realiza Asamblea Extraordinaria de Socios donde dan a conocer los últimos acontecimientos ocurridos relacionados con el funcionamiento del Club Deportivo. En esa asamblea el Directorio invita a los socios presentes a participar de la Directiva del Club, manifestando en ese momento, cuatro socios su intención de aceptar esa invitación. Es así como se constituye un Directorio Interino, el que fue aprobado por la Asamblea. 4. En octubre se desarrolla el proceso eleccionario del nuevo Directorio donde se conforma de la siguiente forma: Presidente : Jacqueline Fraenkel Sánchez Vicepresidente : Mario Legua Rojas Secretaria : Ana Luisa Mejias Liberona Tesorero : Cristobal Fuenzalida Montero Director : Ana María Rodríguez Sandoval 10

11 Taller de fotografía Casa Matriz

12 Actividades 2013 A continuación se describen las actividades realizadas dentro del presente año: Escuela de Verano Convenios con Gimnasios Escuela de Tenis Clase de tenis familiar Participación Liga de Futbol EDE Prestación de Soporte Computacional Temporada de Ski Clases de Yoga, Pilates y Zumba Talleres Culturales Campeonato de Futbolito Codelco 2013 Temporada de Piscina Convenios con Gimnasios Se mantuvieron convenios con gimnasios tales como Sportlive, Ymca y Deporvida consistentes en descuentos en el valor mensual que van desde un 20% a un 60% de descuento. Este beneficio es otorgado a todos los socios que se encuentran registrados en la rama gimnasios. Escuela de Tenis El propósito de la escuela de tenis es entregar un entrenamiento a través de un método técnico, práctico y de entretención a los niños hijos de socios. Esta escuela se estructura a partir de la creación de grupos que cumplen diferentes niveles y edades, los que posteriormente son entrenados con las exigencias requeridas por cada grupo, Esta escuela se realiza en dos ciclos, inicia cada mes de marzo y concluye en el mes de diciembre. Este año participaron alrededor de 30 niños en ambos ciclos. 12

13 La actividad finalizó en el mes de diciembre con demostración de lo aprendido durante el año y con una convivencia entre los alumnos, profesores y familiares, además de la entrega de medallas en reconocimiento a la participación de los niños en esta Escuela. Clase de Tenis Particulares o Familiares Esta actividad está enfoca al socio o a su grupo familiar y consiste en clases personalizadas con una duración de 45 minutos por clase, que se desarrollan de acuerdo a las capacidades de cada uno de los alumnos. Este año se realizaron 12 bloques semanales que contaron con la participación de 25 alumnos. Participación Liga de Futbol EDE En esta Liga participan tres equipos de fútbol, en las series Junior, Sénior y Súper Sénior. Este año logró gran convocatoria y muy buenos resultados, coronándose como campeones en la serie Súper Sénior y sub campeón en Sénior. Prestación de Soporte Computacional Durante el año 2013 se mantuvo en forma permanente el soporte integral para los socios y su grupo familiar, brindando atención a, aproximadamente, 210 prestaciones o solicitudes de reparación, actualización, mantención y asistencia compra de equipos y de sistemas computacionales. Temporada de Ski Los socios pertenecientes a la rama de Ski pueden participar de las distintas actividades organizadas por el Club, además de obtener ticket a precio preferencial. Una de las actividades más exitosas y que generan una gran convocatoria, es la denominada Ski en Familia. Este año se realizaron en el mes de Agosto y Septiembre y consistió en un día que contemplo clases, equipo, ticket y almuerzo en el Centro de Ski Valle Nevado, contando con la participación de 55 personas en total. 13

14 Escuela de Verano Complejo Deportivo

15 Talleres 2013 Talleres Culturales y Deportivos: Durante el año 2013 se realizaron los siguientes talleres: Zumba: Esta actividad se lleva a cabo dos veces por semana en horario de almuerzo o después del horario laboral. Participaron 14 socios. Yoga: La actividad se lleva a cabo dos veces por semana en horario de almuerzo, contando con la participación de 11 socios. Pilates: La actividad se lleva a cabo dos veces por semana en horario de almuerzo, participando 10 alumnos. Fotografía: El primer objetivo de este taller es que los alumnos aprendan a usar sus cámaras fotográficas. Un buen manejo de la técnica es fundamental para crear y capturar lo que realmente tenemos en mente, dejando de lado la casualidad o automatismos como herramientas de creación. Este taller tuvo una duración promedio de 18 clases que se impartieron en tres meses, con clases de 1 hora dos veces por semana. Este taller tuvo una participación de 16 alumnos. Canto: Este taller se realizó con la finalidad de entregar técnicas que permitan cantar adecuadamente. Tuvo una duración promedio de 18 clases que se impartieron en tres meses, con clases de 1 hora dos veces por semana. Este taller tuvo una participación de 8 alumnos. Guitarra: El taller se enfocó en enseñar técnicas básicas que debe manejar un guitarrista popular. Tuvo una duración promedio de 18 clases que se impartieron en tres meses, con clases de 1 hora dos veces por semana. Este taller contó una participación de 8 alumnos. Producción Musical: El objetivo de este taller fue entregar conocimientos prácticos y teóricos para lograr la creación y personalización de grabaciones musicales. Tuvo una duración promedio de 18 clases que se impartieron en tres meses, con clases de 1 hora dos veces por semana. Este taller contó una participación de 8 alumnos. 15

16 Actividades anuales 2013 Campeonato de Futbolito Copa Codelco 2013 Por primera vez en la historia del Club Deportivo y de Codelco Casa Matriz, se realizó en conjunto, el campeonato de futbolito Copa Codelco, contando con la participación de 10 equipos de hombres y 5 de mujeres. Este campeonato se realizó el segundo semestre del año, logrando una gran convocatoria y compromiso de los equipos involucrados, de sus gerencias y, en general, de la gran mayoría de los trabajadores de Codelco Casa Matriz. El costo de este campeonato fue financiado en forma conjunta entre RR.HH, el Club Deportivo y los participantes de los equipos. Escuela de Verano La Escuela de Verano está conformada por un equipo de profesionales e instructores que se encargan de ejecutar un serie de actividades recreativas, deportivas, culturales y educativas. Esta escuela está enfocada de niño de 5 a 12 años y exclusivamente para hijos de trabajadores del Codelco Casa Matriz. Esta temporada participaron 65 niños Temporada de Piscina La temporada de piscina permite disfrutar durante todo el verano, y de forma gratuita, de la piscina del Complejo Deportivo a los socios, trabajadores y sus cargas familiares. Además el Club Deportivo entrega 20 entradas liberadas a los socios para sus invitados. En el presente año el Club otorgo más de 2500 entradas que fueron utilizadas en la piscina del Complejo Deportivo. 16

17 Ski en Familia Centro de Ski Valle Nevado

18 Suscripción Jacqueline Fraenkel Sánchez Presidente Club Deportivo Codelco Chile Mario Legua Rojas Vicepresidente Club Deportivo Codelco Chile Ana Luisa Mejias Liberona Secretaria Club Deportivo Codelco Chile Cristobal Fuenzalida Montero Tesorero Club Deportivo Codelco Chile Ana María Rodríguez Sandoval Directora Club Deportivo Codelco Chile 18

19 Anexo: Balance 2013 Balance Tributario Club Deportivo Codelco Chile Casa Matriz Diciembre 2013 Balance Tributario Acumulado mes/año Diciembre/2013 Cuenta Contable Valores Acumulados Saldos Inventario Resultados Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivo Pérdida Ganancia CAJA BANCO SANTANDER CONSOLIDADO FONDO FIJO FONDOS POR RENDIR CHEQUES A FECHA DESCUENTOS SOCIOS POR COBRAR CLIENTES BOLETAS CLIENTES FACTURA CLIENTES BOLETINES COMPLEJO CLIENTES BOLETINES CLUB ANTICIPO A TRABAJADORES ASIGNACION FAMILIAR MUEBLES Y UTILES EQUIPOS COMPUTACIONALES VEHICULOS SOFTWARE COMPUTACIONALES DEPRECIACION ACUMULADA AMORTIZACION MAQUINARIAS Y EQUIPOS ANTICIPO CLIENTES CUENTAS POR PAGAR COMPLEJO PROVEEDORES HONORARIOS POR PAGAR RETENCION 2da CATEGORIA IMPUESTO UNICO DE TRABAJADORES

20 CAJAS DE PREVISION SUELDOS POR PAGAR CAPITAL PAGADO REVALORIZACION CAPITAL PROPIO PERDIDA GANANCIA RESULTADO ACUMULADO INGRESOS CLUB CLUB DE MICROCOMPUTACION CLUB DEPORTIVO VARIOS SKI VARIOS TENIS VARIOS FUTBOL CONVENIO GIMNASIO CAMPEONATO COPA CODELCO CLASES DE YOGA RAMA YMCA APORTE OF. CENTRAL CODELCO FOLKLORE PILATES ZUMBA GOLF TREKKING OTROS INGRESOS TALLER CANTO CORO REMUNERACIONES CLUB HORAS EXTRAS BONOS COLACION/LOCOMOCION CONVENIO GIMNASIO LEYES SOCIALES HONORARIOS OTROS SERVICIOS DE TERCEROS HONORARIOS CONTABLES GASTOS COMPLEJO GASTOS EN ARTICULOS DE OFICINA GASTOS NOTARIALES GASTOS GENERALES COMESTIBLE Y BEBESTIBLE DEPRECIACION ACTIVO FIJO INGRESOS POR ARRIENDO

21 CORRECION MONETARIA Sub-Totales Pérdidas / Ganancias Total General