Administre su Organización por Procesos, Gestione los Aportes de los Empleadores y los Subsidios Otorgados a los Afiliados.

Transcripción

1 Genere Valor en un Mundo Digital Software Especializado en Cajas de Compensación Administre su Organización por Procesos, Gestione los Aportes de los Empleadores y los Subsidios Otorgados a los Afiliados.

2 Somos el único ERP de Talla Mundial con un BPM Nativo. Logre mayor Productividad y Eficiencia a través de: Integrar todas las Aplicaciones que se manejen dentro de la entidad, teniendo así, una sola Fuente de Información Consolidada. Eliminar Re-procesos, Errores y Pérdidas en la Información, porque los datos se ingresan una única vez y automáticamente se actualiza todo el sistema. Estructura BPM que permite Diseñar, Implementar y Trabajar el Software a Nivel de Procesos, facilitando las Tareas de los Usuarios, el Control de los Responsables y Modificación de los mismos para Optimizar los Ciclos Empresariales, así como la Trazabilidad, Documentación e Indicadores. Solución NIIF por Dimensiones, Áreas de Negocio, Sucursal, Centro de Costos y Proyectos. Gerencia eficiente de Diferentes Estructuras, como Centros de Costo, Proyectos, Áreas y Sucursales. Planificación, Control y Ejecución Presupuestal integrado en todos los procesos y por estructura. Actualizaciones y Cambios en Normativas, incluidos en el Contrato de Mantenimiento. Costos ABC Especializado. que permite obtener los Costos Reales y Presupuestados por actividades.

3 Conozca cómo SEVEN-ERP apoya la Gestión del Sector CAJAS DE COMPENSACIÓN Aportes ALIMENTOS Y BEBIDAS Radicación Maestro de Aportantes. Importación de Archivos de Pila. Registro de Pila Manual. Registro de Interrupciones. Registro de Convenios. Registro de Devoluciones. Conciliación. Proceso de Morosidad. Documentos. Centros de Servicio. Grupos de Radicación. Clasificación de Radicaciones. Radicación de Documentos. Producto no Conforme. Errores de Digitalización. Subsidios Maestro Modalidad de Giro. Maestro de Afiliados. Endosos y Custodias. De Funciones. Giro de Cuota Monetaria. Giro Subsidio en Especie. Gestión de Giros. Conciliación Archivo Pagos Operadores vs. Giros. PROCESOS CLAVE DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN GASTOS INGRESOS Presupuesto de Gastos Elaboración de Presupuesto a partir de Históricos y Estadísticas. Control y Ejecución Integrado a los demás Procesos. Presupuesto por Sucursal, Centro de Costos, Áreas de Negocio y Proyectos. Espacios Relación de Terceros Responsables. Relación de Servicios y Productos. Asignación de horarios. Manejo de clase por horas o días. Identificación de generalidades (capacidad, área y piso). Activación de espacio determinado. Relacionamiento de usuarios. Costos de Producción Compras y Contratos Requisiciones de Compra. Solicitudes de Oferta. Cotizaciones o Propuestas. Órdenes de Compra o Servicio. Registro y Modificación de Contratos. Plan de Compras. Pólizas. Reservas / Pasadías Visualización de Tablero de Control por horas o días según clase de espacio. Reservas. Confirmación de reservas. Registro de Pasadía. Impresión de Manilla con código de barras. consumos según el código de barras de manillas. Hoteles Check-In y Check-Out con distintas fechas. Generación de facturas. Traslados ente espacios. Generación de archivo de migración Colombia. consumos sobre reservas. Inventarios Definición de Productos y Servicios. Definición de Bodegas. Entradas y Salidas. Ajuste al Costo. Traslados. Conteo Físico. Código de Barras. IMÁGENES INDICADORES Eventos Cotizaciones. versiones de cotización. Aprobaciones. Relacionar o Creación de reservas. Facturación. Consumos. CONTABILIDAD / COLGAAP NIIF COSTOS ABC Facturación Activos Fijos Hoja de Vida de Activos. Manejo de Valores en COLGAAP y NIIF. Deterioro de Activos. Valorización de Activos. Programación e Inspección de Bienes. Traslados y Bajas. Depreciación. BPM SELFSERVICE Registro de Clientes, Sucursales y Contactos. Lista de Precios. Definición de Condiciones Comerciales. Definición de Descuentos Condicionados. Liquidación Automática de Impuestos. Generación de Facturas. Control de Anticipos y Legalizaciones. Generación de Formatos de Impresión. Cartera Proveedores o Cuentas por Pagar Registro de Proveedores. Liquidación Automática de Impuestos. Control de Anticipos y Legalización. Registro de Factura. Notas Débito y Crédito. Pagos Fijos Mensuales. Evaluación de Proveedores. Registro de Vendedores. Notas Débito y Crédito. Gestión de Cobro. Acuerdos de Pago. Provisión de Cartera. Procesos Jurídicos. Tesorería Pagos Cajas Mayores y Menores. Conciliación Bancaria. Flujo de Caja. Programación de Pagos. Generación de Pagos (Cheque, Transferencia, Efectivo, Pago Electrónico). Traslados y Notas. Anticipos y Legalizaciones. Tesorería Recaudos Cajas Mayores y Bancos. Conciliación Bancaria Automática. Flujo de Caja. Recaudos Directos o Causados. Consignaciones Bancarias. Traslados y Notas. POS BPM KACTUS-HCM APP SEVEN-ERP APP

4 SOFTWARE CAJAS DE COMPENSACIÓN Más de 20 años de Experiencia en Colombia y Latinoamérica, a través de: Algunos de nuestros clientes como COMPENSAR, CONFAMILIARES, CAJASAN, COMFANORTE, COMFENALCO Cartagena, COMFENALCO Santander, CAPROVIMPO COFREM, y 600 clientes más confían en el Beneficio obtenido con nuestras soluciones. Implementar nuestras Soluciones Tecnológicas en las Más Grandes Compañías de Colombia y Latinoamérica. Consolidar Equipos de Más de 400 Profesionales con Amplia Experiencia Certificada en Tecnología, Gerencia e Implementación de Proyectos. Facilitar la Integración con otros Sistemas Tecnológicos como el SIIF. Innovar Mediante Nuestras Soluciones Tecnológicas (I+D) enfocándonos en las Necesidades de Nuestros Clientes. Facilitar Soluciones Tecnológicas Parametrizables de acuerdo con las Políticas de cada Organización. Ser parte de la Selección TI compuesta por el exclusivo grupo de compañías de Tecnología en Colombia.

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