DOCUMENTO USUARIO SERVICE PACK 73

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1 DOCUMENTO USUARIO SERVICE PACK 73 Actualizaciones Ejecutables Página 1

2 ISO Historia del Documento Versión Descripción Cambio Fecha 1 Actualizaciones de Ejecutables 08/05/2015 Elaborado: Nelson Poveda Vásquez Documentador. Revisado: Carmen Roncería Tovar Gerente de Calidad. Aprobado: Blanca Nubia Gómez Product Owner. Versión: 12.6 Página 2

3 Tabla de Contenido 1. Menú Kactus, Versión: Digiflag: K Bloquea Actualización Ejecutables Administrador de Seguridad KAdSeg12, Versión Usuarios KGnUsuar, Versión: Generador de Reportes KGnRepor, Versión: Gestión de Permisos para Reportes KGnPmrep, Versión: Página 3

4 1. Menú Kactus, Versión: Actualización Versión de Kmenu Para la versión de KMenu se agrega la funcionalidad de poder visualizar de forma automática el Número de Usuarios y Contratos Activos en la margen superior derecha. La información de Contratos es traída del programa Definición de Contratos KNmContr con el indicador de actividad igual a: A (Activo), B (Beneficiario), J (Jubilados) y P (Pensionados). Página 4

5 En el momento en que la empresa ha superado el 90% de la licencia (número de empleados Activos, Pensionados, Beneficiarios y Jubilados) que están registrados en Contratos KNmContr le informará por medio de una Alerta sin restringirle el uso del aplicativo, En la parte inferior izquierda, encima de las opciones de búsqueda, se creó un recuadro informativo en el que muestra y permite hacer un hipervínculo con los tres últimos programas ejecutados por el Usuario: El Sistema permite el hipervínculo con los tres últimos programas utilizados por el Usuario, siempre y cuando el usuario tenga permisos para la ejecución de estos programas. Click Página 5

6 2. Digiflag: K Bloquea Actualización Ejecutables. Cuando el parámetro está marcado en S, la opción del menú (Pestaña Configuración, opción Actualización) quedará deshabilitada para usuarios comunes, y solo se habilitara para los usuarios tipo DBA, cuando se encuentra en N habilita esta opción para todo tipo de usuario De esta forma, se realiza el siguiente proceso en el Menú del Sistema Kactus cuando se tiene la opción S : Página 6

7 Barra de Opciones, Configuración. Click Click Opciones de Configuración, Actualización. Página 7

8 Click Se despliega el Campo de Efectuar Actualización Automática. Click Se libera el cuadro de selección de carpeta, se selecciona el sitio en del cual actualizarán las versiones de los ejecutables que conforman el Sistema Kactus. Página 8

9 Se selecciona del Directorio la Ruta de los Ejecutables. Click Se despliega el Cuadro de Información de Datos Aplicados. Al hacer Click en Aceptar el Sistema activa la función de Efectuar Actualización Automática. Adicionalmente, al realizar una búsqueda por las opciones del buscador (Código o Nombre), no necesariamente se debe digitar todo el nombre o el código, si este coincide con un programa con estas características se ejecuta automáticamente al seleccionar, ejemplo: Por Buscador: Click Página 9

10 Al generar la búsqueda del programa por medio del Código o nombre ejecuta automáticamente, en este caso de ejemplo, a Países KGnPaise: Para el caso de realizar una búsqueda por Nombre como Liquidación el Sistema generara un listado de posibles programas que cumplen con esa función: Doble Click Click Página 10

11 Al hacer doble Click sobre el programa requerido el Sistema generara dicha opción, en este caso KBpGapli Liquidación de Prestamos: Página 11

12 3. Administrador de Seguridad KAdSeg12, Versión Ingreso y versión más reciente del programa: Insertar el Usuario y Clave. Última Versión Mejoras realizadas: Tipo de Caracteres: Página 12

13 En la Pestaña Parámetros de Seguridad, Sub Pestaña Claves de Acceso, Campo Tipo de Caracteres se adicionaron ocho opciones de posibles combinaciones en los caracteres (Signos o Códigos) que se pueden configurar en las empresas, la elección depende de las políticas de seguridad de las empresas con relación a las claves de usuarios. Cuando se seleccionan las opciones: Únicamente Números o Debe Poseer Números, inactivan los campos de Utilizar Letras Mayúsculas y Número Mínimo de Letras Mayúsculas: Al seleccionar una de las demás opciones que contengan Letras y combinaciones con Números y Caracteres se habilitan los campos de Utilizar Letras Mayúsculas y Número Mínimo de Letras Mayúsculas: Diccionario de Claves Débiles: En este ejemplo el Sistema no permite el Código Clave de Secuencia Numérica ya que es muy fácil de identificar, de seguir o copiar. Página 13

14 En ésta pantalla están relacionadas las claves débiles para que el sistema no permita la selección de dicha clave. Para agregar la información en la pestaña de Diccionario de Claves Débiles se hace click sobre el botón de Nuevo y el Sistema habilita los campos Clave y Observaciones donde se digitaran las respectivas anotaciones: El Sistema habilita los campos Clave y Observaciones. Luego de digitar Clave y Observación hacer Click en Aplicar. Click Diccionario de Usuarios Débiles: Esta opción de Seguridad de Claves tiene como función bloquear ciertos nombres comunes que se podrían utilizar al asignar los códigos de ingreso al Sistema, un ejemplo de posibles usuarios son los siguientes: Administrador Supervisor Operario Secretaria Página 14

15 Para activar estas opciones de Seguridad se debe seleccionar la pestaña de Parámetros de Seguridad, la Subpestaña General y chequear la opción Activar Parámetros de Seguridad, el Sistema activa las opciones requeridas y elegir Usar Diccionario de Claves no Válidas y Usar Diccionario de Usuarios no Validos : Click Una vez seleccionados los Check s se hace Click en el botón de Aplicar y el Sistema genera el cuadro de Datos Aplicados Exitosamente. Página 15

16 Nueva funcionalidad para Directorio Activo de Windows al momento de ingresar exija el Password nuevamente cuando se ingresa al Menú de Kactus, siempre y cuando en el programa de seguridad KAdSeg12 este la opción de maneja directorio activo y a la vez pedir clave de inicio se sesión. Al chequear Valida Directorio Activo se activa el Campo Pedir Clave al Inicio de Sesión Página 16

17 Esquema de Seguridad: El objetivo del Esquema de Seguridad es implementar un entorno, donde la información de Kactus este restringida a los Usuarios de la aplicación para su modificación, y a ciertos usuarios solo para consulta. Todo esto a través de la gestión de Roles de la aplicación a nivel de la Base de Datos para el motor Oracle. Para utilizar la aplicación del Esquema de Seguridad se debe activar el Check: Utilizar Esquema de Seguridad en Oracle Este Check permite la validación con la información creada y almacenada en el Programa Usuarios KGnUsuar. En resumen, este botón sirve para compilar todos los procedimientos almacenados que hacen referencia al esquema en Motor Oracle. Página 17

18 4. Usuarios KGnUsuar, Versión: El programa de usuarios al crear un permiso de Uso del Aplicativo Kactus a personal si no se tiene creado un contrato directo con la empresa, lo que permite es abrir el Hipervínculo se despliega el Maestro de Empleados KBiEmple donde se puede realizar el registro de este personal sin la necesidad de crear un registro en Contratos KNmContr. Hipervínculo con el Programa Maestro de Empleados KBiEmple : Click Página 18

19 Permitir asignar varios Grupos de Usuarios a un Usuario: Para este fin se crea la Pestaña Grupo de Usuarios : El objetivo es que un Usuario puede tener acceso a otro o mas grupo de usuarios adicionales al que se tiene relacionado en la pestaña de información general, teniendo en cuenta que estos tiene asociado un menú especifico por cada grupo de usuarios, por el programa KGnPerma (Permisos usuario programa) se puede restringir el acceso a ciertos programas; Ejemplo: Un Usuario tiene acceso a Bienestar de Personal pero se quiere permitir acceso al grupo de usuarios de Formación y Capacitación con la asignación de permisos a ciertos programas. Nota: Los programas que no se asignen permisos no se podrán visualizar. Para ello se activa el botón del Grupo de Usuario (Click en Nuevo Registro, en el QBE o Editar) y el Sistema despliega la Lista de Grupos de Usuarios y se seleccionan los que se desee anexar al Usuario: Página 19

20 Click Se escoge la Opción. Por último se hace Click en el Botón de Aplicar para que el Sistema guarde el Registro. Registros Realizados. Página 20

21 Registros Realizados en Grupo de Usuarios. Página 21

22 5. Generador de Reportes KGnRepor, Versión: Para la última versión del Generador de Reportes KGnRepor en la opción de diseño se agrega el Logo Empresarial al documento. Esta opción permite a las organizaciones Multiempresa generar reportes individuales con el logo de esa compañía. La imagen que se insertará en el documento debe tener un tamaño máximo de 110 por 90 Píxeles y ser archivado en formato.bmp (Windows bitmap.bmp: Es un formato de imagen de mapa de bits, propio del sistema operativo Microsoft Windows). Página 22

23 6. Gestión de Permisos para Reportes KGnPmrep, Versión: El Gestor de Permisos para Reportes KGnPmrep se actualiza ejecutable. Página 23