FICHA DE PROYECTO: DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL SEGÚN LA NORMA UNE-EN-ISO 14001:2004 EN UN GRUPO DE 10 EMPRESAS

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1 FICHA DE PROYECTO: DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL SEGÚN LA NORMA UNE-EN-ISO 14001:2004 EN UN GRUPO DE 10 EMPRESAS

2 ANTECEDENTES DEL PROYECTO Título del Proyecto. DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL SEGÚN LA NORMA UNE-EN-ISO 14001:2004 Entidad solicitante COPITISE Organismo gestor de la ayuda AGENCIA IDEA Normativa a la que se acoge Programa Innoempresa. Empresas participantes 10 Precio (se incluye implantación y certificación)

3 OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto que se presenta persigue la implantación y posterior certificación en 10 empresas de un Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO Las fases del proyecto serían las siguientes: 1) Presentación y difusión del proyecto 2) Implantación del Sistema en 10 empresas 3) Certificación del Sistema en 10 empresas Las fases necesarias para implantar y certificar un Sistema de Gestión Ambiental son los siguientes: FASE I: ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO. En esta etapa se hará una revisión del sistema de gestión actual de la organización y de la documentación existente. Igualmente se identificarán los requisitos legales medioambientales aplicables y su grado actual de cumplimiento, se identificarán los aspectos medioambientales y se evaluarán los impactos ambientales derivados de éstos con objeto de determinar cuáles poseen una mayor relevancia.

4 Debe destacarse que la norma de referencia no especifica cómo tiene que actuar la organización para cumplir los requisitos, sino que es la propia organización quien tiene que decidir cómo va a realizar sus actividades para cumplir con la norma. Para sacar el máximo partido del Sistema de Gestión Ambiental y garantizar que su cumplimiento sea sencillo y operativo, es importante, conocer bien cómo se trabaja, haciendo las adaptaciones estrictamente necesarias. Durante esta etapa, se trabajará exhaustivamente sobre la definición del mapa de procesos de la empresa y sobre la asignación de responsabilidades. Como resultado final, se conocerá la situación real del Sistema de Gestión Ambiental de la organización, detectando puntos débiles y fuertes. Esto nos permitirá definir el Plan de acciones a acometer y las necesidades de documentación a elaborar. FASE II: ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. Una vez definidos los puntos básicos del Sistema de Gestión Ambiental se desarrollará la documentación del sistema. Para la redacción de estos documentos será necesaria la colaboración del Responsable de Medio Ambiente designado por la organización. Una vez realizada y consensuada, la documentación deberá ser revisada por el Responsable de Medio Ambiente y la Dirección de la organización. Con esto se garantizará la máxima adaptación del sistema a la situación real de la empresa, ya que de ello depende la viabilidad y operatividad del sistema.

5 FASE III: IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA. A medida que se define la documentación necesaria se irá acometiendo la implantación del Sistema, para lo cual se irán defiendo las fechas, responsables y tareas que deberán realizarse en cada momento. En este punto, el Responsable de Medio Ambiente cobra especial relevancia, ya que será quien se responsabilice de que las acciones definidas se lleven a cabo, para ello deberá realizar: - Sesiones de formación, explicación de los procedimientos y documentos del sistema al personal de la entidad que esté involucrado con los procesos descritos en ellos. - Seguimiento de la implantación, con objeto de verificar la eficacia del sistema y corregir posibles desviaciones. - Mejora continua, establecimiento de acciones correctivas/ preventivas que puedan derivar en propuestas de modificación de la documentación generada.

6 FASE IV: AUDITORÍA INTERNA. Una vez implantados el Sistema de Gestión Ambiental, se estará en disposición de efectuar la Auditoría Interna. Esta fase será acometida por personal de ascêndia reingeniería + consultoría, quien se responsabilizará de lo siguiente: - Establecer el Plan de la Auditoría Interna. - Ejecución de la auditoría interna, revisando el cumplimiento de todos los puntos de la norma UNE-EN ISO 14001: Redacción del informe de auditoría, donde se incluirán referencias a las desviaciones encontradas en el transcurso de la misma. - Asesoramiento al Responsable de Medio Ambiente para el establecimiento del Plan de Acciones Correctivas (PAC). Para el correcto desarrollo del proyecto se dará un plazo de un mes tras la realización de la Auditoría Interna para la presentación del citado Plan de Acciones Correctivas (PAC) FASE V: AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN. Una vez se supere la auditoría interna de forma satisfactoria, se planificará la actuación frente a la entidad certificadora elegida (BVQI, AENOR, SGS, etc.). Debe señalarse que algunas entidades certificadoras pueden exigir un plazo mínimo de implantación del sistema antes de su certificación, oscilando éste entre los tres y seis mese

7 CRONOGRAMA El cronograma que se presenta es para cada una de las empresas establecido en número de semanas: NOMBRE DE LA TAREA FASES MPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE MEDIOAMBIENTAL BASADO EN ISO 14001:200 FASE 0. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO. Seminario "Sistemas de Gestión Medioambiental ISO 14001" Presentación al personal y designación del Responsable de Calidad de la empresa FASE 1. DIAGNÓSTICO INICIAL. Toma de datos según cuestionario basado en requsitos de la norma ISO 14001:2004 Identificación de requisitos legales apicables Evaluación de la situación de la entidad con respecto a los requisitos de la norma ISO Estudio de necesidades de cada área, planificación de trabajos y definición de indice de documentos del SGC FASE 2. ELABORACIÓN DOCUMENTACIÓN Elaboración de Procedimientos, Prerrequisitos, Control de Límites Críticos e Instrucciones Técnicas Presentación al cliente de la documentación FASE 3. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA Planificación de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad Implementación efectiva y distribución de responsabilidades Seguimiento a la implementación FASE 4. AUDITORÍA INTERNA Programación y planificación de Auditoría interna Ejecución de Auditoría Interna Elaboración de Informe de Auditoría Revisión y seguimiento del plan de acciones correctivas FASE 5. AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN Asistencia a la Auditoría de certificación Revisión del plan de acciones correctivas

8 PORQUÉ PARTICIPAR EN EL PROYECTO En un ambiente cada vez más competitivo son numerosos los desafíos con los que las empresas se encuentran día a día, para aumentar su volumen de ventas y los márgenes de beneficio. Un ejemplo de esto es: - La elevada competencia. - Clientes cada vez más informados y exigentes. - Mercados cada vez más homogéneos y más difíciles de satisfacer. - La necesidad de dar respuesta inmediata a las necesidades del cliente. - La necesidad de adelantar las expectativas de los clientes. Beneficios de implantar un Sistema de Gestión Ambiental: o o Mejorar y optimizar el uso de recursos en los procesos productivos (control y ahorro de materias primas, reducción de consumo de energía y agua, aprovechamiento de subproductos, etc.). Diferenciación de nuestros productos y servicios. Un Sistema de Gestión Medioambiental asegura el compromiso con el entorno natural durante las fases de diseño, abastecimiento, producción, almacenamiento y distribución. Además mejora la imagen de nuestra empresa e incrementa el prestigio y la confianza en la organización.

9 o o Reduce los riesgos de incumplimiento de la normativa legal y de daños al Medio Ambiente (lo que podría derivar en multas, demandas, sanciones, etc.). Así mismo, facilita el acceso a las ayudas económicas de protección ambiental. Factor humano. Mejora el compromiso y la sensibilización con el medio ambiente a todos los niveles de la organización.