Tutorial sobre la carga de Inspecciones Previas para el ramo Automotor a través de la app mobile

Transcripción

1 Tutorial sobre la carga de Inspecciones Previas para el ramo Automotor a través de la app mobile Pasos para descargar la aplicación (disponible para Sistema Android 4.2 en delante): Abrir la tienda Play Store 1. En su dispositivo, abra el menú de aplicaciones; 2. Toque la aplicación Play Store ; 3. Coloque en el buscador: Inspecciones Previas 4. Seleccione el siguiente icono: La aplicación se abrirá y podrá instalar la misma: Una vez instalada, se creará el acceso directo en la pantalla principal. 1

2 Ingrese al entorno de la aplicación Inspecciones Previas Al ingresar por primera vez, deberá registrarse con alguna de las siguientes opciones: 2

3 Inicialmente, se encuentra la "Bandeja de Entrada": Para iniciar la carga de una nueva INSPECCIÓN INICIAL de Automotores se deberá presionar el símbolo "+" de la parte superior del Menú inicial y realizar los siguientes cinco pasos: 3

4 PASO 1 Completar la pantalla "GENERAL". En esta pantalla se identifica al Cliente cuyo vehículo se va a inspeccionar. La pantalla consta de cuatro campos (los que poseen la x son campos obligatorios): TIPO DE DOCUMENTO: se debe elegir una de las opciones, desplazando las mismas hacia arriba o abajo, y luego cliquear Aceptar: NUMERO DE DOCUMENTO: campo numérico. NOMBRE Y APELLIDO: campo alfanumérico. NÚMERO REFERENCIA no es de ingreso obligatorio, ya que es posible inspeccionar el vehículo de un Cliente que aún no tenga póliza emitida. 4

5 Cuando todos los campos posean datos validados, aparecerán con una tilde verde : Una vez completos los campos, se debe cliquear en "INICIAR INSPECCIÓN". 5

6 PASO 2 Completar la pantalla "DATOS": En esta pantalla se identifica al vehículo a inspeccionar. MARCA Y MODELO: aparecerá el listado de marcas extraídas de InfoAuto. En la medida que se inicie a escribir una de ellas, la aplicación le traerá los posibles resultados: Al seleccionar una marca en particular, y luego presionar el campo Modelo, traerá por defecto los que se encuentren disponibles: 6

7 AÑO: cuando el modelo del vehículo esté seleccionado, la aplicación traerá solo los años disponibles que existen para el mismo. Deberá seleccionar uno, desplazando las opciones hacia arriba o abajo, y luego cliqueando Aceptar : DESCRIPCIÓN: campo no obligatorio, en donde se podrá describir el vehículo. PATENTE: campo alfanumérico. En el caso de que le falte algún dato, la patente aparecerá en color rojo. Cuando esté completa correctamente, aparecerá en color negro: 7

8 NÚMERO DE CHASIS: campo alfanumérico, no obligatorio. NÚMERO DE MOTOR: campo alfanumérico, no obligatorio. Una vez completa la pantalla, se debe seleccionar Guardar : Allí se genera una nueva pantalla, en la que deberá seleccionar Continuar Inspección, para seguir con la que se está cargando, o bien Finalizar Inspección para concluir la misma: 8

9 Se abrirá una nueva pantalla con el nombre "VEHÍCULOS", donde se resumen los datos del vehículo ingresado. Si es necesario inspeccionar más de uno del mismo cliente, en esta pantalla se encuentra un botón destacado con la leyenda "NUEVO VEHÍCULO". Si por el contrario, el vehículo ingresado que se muestra en pantalla es el único a inspeccionar, se presiona el mismo y continúa el proceso. 9

10 PASO 3 Completar toda la información relevada en la inspección del vehículo. La información de la inspección deberá ser volcada en tres pantallas denominadas: DETALLE": En esta sección se deberán completar los siguientes ítems: Kilometraje actual (campo alfanumérico) Combustible Aspecto General Aspecto de chapa 10

11 Tipo de llanta Aspecto de neumático Estado de cristales Aclaración: solo el campo Kilometraje está permitido para ingresar un número. El resto de los campos desplegarán opciones, las cuales se deberán desplazar desde arriba hacia abajo o viceversa, y luego aceptar la opción deseada, por ejemplo: En esta sección también podrá adjuntar la Carta de Daños, mediante el siguiente ícono: 11

12 Se abrirá la siguiente pantalla, en donde deberá seleccionar Agregar Parte : Se abrirá la siguiente pantalla, la cual deberá completar, si lo desea: 12

13 Luego de colocar la carta de daños, debe seleccionar Guardar : En esta sección también podrá adjuntar la Carta de Daños, mediante el siguiente ícono: 13

14 Se abrirá la siguiente pantalla, en donde podrá dejar especificado si el vehículo posee los siguientes accesorios: Una vez concluido, seleccionar Guardar : 14

15 "MEDIA" En esta opción es donde la aplicación tiene la capacidad de utilizar los recursos del dispositivo para capturar fotos, audio y video. Además, es posible agregar a la inspección la referenciación satelital del lugar donde se realizó la inspección. 15

16 "RESULTADO" Esta pantalla final ofrece la posibilidad de APROBAR o RECHAZAR la inspección realizada, y dejar las observaciones necesarias que se consideren: Una vez concluido, seleccionar Guardar : 16

17 Finalmente, luego de confirmar la carga de todos los datos de la pantalla, al presionar el botón "INICIO" se completa la etapa, y se accede al siguiente paso. 17

18 PASO 4 En esta instancia se vuelve a ver la pantalla inicial denominada "GENERAL". Para finalizar la carga de la inspección se deberá presionar el botón "FINALIZAR INSPECCIÓN". De ser necesario completar o corregir algún dato cargado, existe la opción del botón "CONTINUAR INSPECCIÓN" con el fin de volver a cualquiera de las pantallas anteriores. PASO 5 Completados todos los pasos de la inspección, solo resta SINCRONIZAR EL DISPOSITIVO para que los datos de la inspección cargada sean enviados a la compañía. La sincronización está diseñada para el ahorro de consumo de datos del dispositivo. Si el dispositivo, al momento de sincronizar, está conectado por datos (donde se aplican costos de la empresa operadora del celular) solo se transmiten los datos mínimos de la inspección. Se transmite la inspección completa (que incluye fotos, audio y video) cuando el aparato se encuentra conectado vía red de WIFI. Las opciones de sincronización son tres: I. Un botón de sincronización INDIVIDUAL ubicado en cada inspección finalizada: 18

19 II. U n botón de sincronización ubicado en el margen superior derecho del menú, que sincroniza TODAS las inspecciones realizadas: III. Un botón de sincronización que se ubica en el menú lateral izquierdo, que sincroniza todo el dispositivo (inspecciones, tablas de opciones, etc.): 19

20 Una vez terminada de cargar, y sincronizar, aparecerá el siguiente mensaje, indicando el número de OT (Orden de Trabajo): Dentro de la Nueva Plataforma de Extrared: en el apartado de INSPECCIÓN PREVIA se ve la opción Cargar orden de trabajo de Gestión de Inspecciones, al tildar la misma se debe colocar el Número de orden de trabajo realizada con la aplicación: 20

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