FORMULACIÓN CONCEPTUAL DEL PROGRAMA DE REPORTE CORPORATIVO VOLUNTARIO DE GEI

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1 FORMULACIÓN CONCEPTUAL DEL PROGRAMA DE REPORTE CORPORATIVO VOLUNTARIO DE GEI Basado en: Measuring to Manage, a Guide to Designing GHG Accounting and Reporting Programs (WRI y WBCSD) y Guide for Designing Mandatory Greenhouse Gas Reporting Programs (WRI y World Bank Group) Viviana Bohórquez, Sandra Bravo WORLD RESOURCES INSTITUTE 2016 CON EL APOYO:

2 TABLA DE CONTENIDO 1. ANTECEDENTES PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE REPORTE CORPORATIVO FASE I: DISEÑO DEL PROGRAMA Mesa de trabajo reporte corporativo Objetivos Principios Desarrollo de la estructura del programa Sistema MRV Preparación de la información a registrar Registro Consolidación y análisis Reporte Hoja de ruta y priorización de actividades... 15

3 1. ANTECEDENTES El cambio climático es una realidad inequívoca reconocida por esferas científicas y políticas alrededor del mundo. Colombia no es ajena a esta realidad, desde el año 1994 ha participado activamente en las negociaciones de la Convención Marco de la Naciones Unidas para el Cambio Climático (CMNUCC) que han permitido avanzar en el esfuerzo mundial por evitar las emisiones de Gases Efecto Invernadero (GEI) que generan un aumento de la temperatura promedio mundial de 2 grados centígrados. La convención sentó las bases para el actual sistema de presentación de información relacionada con la emisión y absorción de GEI, así como sobre las medidas adoptadas para mitigar y adaptarse al cambio climático (UNFCCC, 2014). Este sistema es clave para determinar el progreso de las emisiones y sumideros de GEI y para realizar seguimiento a las políticas de cambio climático tanto a nivel internacional como a nivel nacional. Si bien, bajo la CMNUCC se promueve la contabilidad y el reporte de las emisiones nacionales de GEI, uno de los pasos más importantes que un país, región o estado puede tomar para hacerle frente a los desafíos del cambio climático es establecer una plataforma sólida y creíble para contabilizar y reportar GEI de las corporaciones (WRI, 2007). A través del seguimiento a experiencias internacionales, se ha podido evidenciar que los programas de reporte corporativo pueden facilitar la gestión de las emisiones de GEI, mejorar la calidad y la coherencia de los datos, apoyar el desarrollo de políticas sectoriales, y proporcionar información de cambio climático a diferentes públicos interesados. Avances Nacionales En el marco nacional el CONPES 3700, resalta la relevancia de contar con información de alta calidad sobre el cambio climático y su difusión a nivel nacional. Al igual que reconoce la gran importancia de integrar la información del cambio climático en aspectos de todos los procesos de planificación nacionales, subnacionales y sectoriales y en las proyecciones macroeconómicas (CONPES, 2011). En este sentido, la Fundación Natura a través de un mapeo preliminar en el año 2009 determino que el sector privado tienen un interés creciente en la aplicación de medidas para administrar, mitigar y compensar las emisiones de GEI: a partir de una muestra de 52 empresas entre las más grandes e importantes de Colombia, el 69% tienen objetivos específicos de mitigación al cambio climático y 62% han establecido metas de reducción entre el 5% y el 25% de sus emisiones de GEI (Corporación Ambiental Empresarial, 2015) Esta misma entidad identificó que las principales barreras que enfrentan las empresas para llevar a cabo acciones de mitigación/compensación voluntaria de sus emisiones de GEI, son: i) falta de conocimiento básico sobre cómo calcular la huella de carbono organizacional; ii) capacidad financiera limitada para asumir los costos asociados con la medición de la huella de carbono y para emprender acciones internas de mitigación/compensación; iii) falta de capacidad técnica interna

4 para establecer estrategias claramente definidas de cambio climático y iv) falta de sensibilización de los consumidores colombianos (Corporación Ambiental Empresarial, 2015). No obstante, el proyecto CAEM- Natura en la primera mitad del año 2015 ha logrado capacitar a 1105 empresarios en la medición de huella de carbono a través de 46 talleres. Adicionalmente en este marco se ha prestado asistencia técnica a 129 entidades. Por otro lado, la Estrategia Colombiana de Desarrollo Bajo en Carbono (ECDBC) liderada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, busca desligar el crecimiento económico colombiano de las emisiones de gases efecto invernadero. Durante su desarrollo se establecieron 8 Planes de Acción de Mitigación Sectorial (PAS) dirigidos a 5 sectores estratégicos (Transporte, Minas y Energía, Industria, Agricultura y Vivienda) que incluyen un conjunto de acciones, programas y políticas para reducir las emisiones de GEI frente a una línea base proyectada en el corto, mediano y largo plazo. Como parte del desarrollo de la estrategia, el sector industrial ha sido definido como uno de los ocho sectores prioritarios debido a su papel como motor para el desarrollo económico nacional, su alta participación en el consumo de recursos energéticos y su potencial de reducción de la huella de carbono asociada a los procesos productivos (Ministerio de Comercio Industria y Turismo, 2014). Dentro del PAS industrial, la línea estratégica de gestión integral de la demanda de recursos energéticos establece un portafolio de acciones sobre sistemas de gestión y seguimiento a la demanda. Este portafolio busca fomentar la creación de capacidades en la evaluación de ciclo de vida y sostenibilidad, además de establecer indicadores para el seguimiento de la gestión de la demanda, la productividad y emisiones del sector. Puntualmente este portafolio, propone implementar un programa nacional para el desarrollo de sistemas de gestión de la energía, cuantificación y reporte de emisiones. En este sentido en la segunda mitad del año 2014 y la primera del año 2015, es realizaron talleres de capacitación sobre la guía de diseño de programas de reporte corporativo y el protocolo de GEI para la elaboración de inventarios corporativos. Como resultado de estas actividades se identificaron grandes retos para la implementación del programa de reporte empresarial, así mismo como oportunidades de fortalecimiento en la elaboración de inventarios corporativos de GEI. Reporte corporativo en Colombia Actualmente en Colombia, algunas iniciativas internacionales de reporte corporativo han trabajado con los sectores promoviendo prácticas de sostenibilidad corporativa, entre ellas, Global Reporting Initiative GRI, Carbon Disclousure Project CDP, International Finance Corporation World Bank Group- IFC, Multinational enterprises OECD y United Nations Global Compact- UNGC. El Global Reporting Initiative una de las iniciativas más representativas que promueve el reporte del desempeño económico, ambiental, social y gobernanza corporativa. Esta iniciativa ha mostrado un aumento significativo en el número de organizaciones que aplican su metodología, en el año 2012 se registraron 76 llegando en el 2014 a 179 (GRI, 2015).

5 En el año 2014 los sectores con mayor representatividad sobre el total son en su orden, son el sector energético, financiero, organizaciones sin ánimo de lucro y comercial y de servicios. El 50% de las organizaciones que participaron son catalogados como de gran tamaño (Categorización Unión Europea) (GRI, 2015). REPORTES DE GRANDES ORGANIZACIONES EN DIFERENTES CATEGORÍAS AÑO 2014 Reportes con información de GEI Reportes Verificados Carbon Disclousure Project CDP International Finance Corporation World Bank Group- IFC Multinational enterprises OECD United Nations Global Compact- UNGC REPORTES GRI GRANDES ORGANIZACIONES 92 GRI Grandes organizaciones Fuente: Adaptado de GRI database2015 De acuerdo a lo anterior, se hace necesario generar un programa de reporte corporativo voluntario de GEI que incentive la gestión de la información de cambio climático, fortalezca las capacidades técnicas y apoye el seguimiento a las políticas de sostenibilidad y crecimiento bajo en carbono a nivel empresarial. Este programa nace de la iniciativa de actores públicos y privados que buscan promover la competitividad, eficiencia y sostenibilidad de las organizaciones en Colombia.

6 FASE I: DISEÑO FASE II: IMPLEMENTACIÓN FASE III: REVISIÓN Este documento describe el proceso de diseño del programa de reporte corporativo voluntario basado en la metodología Measuring to Manage del World Resources Institute WRI, retomando los avances desarrollados en el taller del año 2014 y el trabajo realizado en las reuniones del grupo núcleo del programa en el año PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE REPORTE CORPORATIVO Dentro del proceso de desarrollo la creación de un ambiente institucional propicio y el establecimiento de alianzas constituyen la base para asegurar la sostenibilidad de un programa en el tiempo. La creación de una estructura legal sólida, el apoyo de actores interesados y la disponibilidad de recursos humanos, técnicos y financieros facilitan el desarrollo de las 3 fases del proceso (World Resources Institute W. y., 2015). De acuerdo con las guías sobre programas de reporte corporativo del WRI, el proceso de desarrollo de un programa de reporte corporativo se lleva a cabo en 3 fases (ver figura 1). La fase de diseño involucra el establecimiento de asociaciones o alianzas clave que acompañen la creación e implementación del programa, así como el establecimiento de objetivos, principios y las características estructurales del mismo. Figura 1. Fases de diseño Programa Reporte Corporativo Establecer alianzas Establecer Objetivos y principios Desarrollo de la estructura del programa Definición de requerimientos institucionales, humanos, tecnicos y financieros Construcción de recursos institucionales humanos, técnicos y capacidad financiera Entrenamiento a participantes Recolección, revisión y publicación de inventarios Proceso de retroalimentación Identificación de pasos a seguir Fuente: Adaptado de Measuring to Manage: A Guide to Designing GHG Accounting and Reporting Programs y Guide for designing mandatory greenhouse gas reporting programs, WRI. En la fase de implementación se desarrollan todas las actividades encaminadas hacia la consecución de recursos, el fortalecimiento y/o construcción de capacidades técnicas e institucionales, el

7 entrenamiento en la medición y registro de información a las organizaciones y el reporte y publicaciones de los inventarios. Por último, la fase de revisión permite realizar la retroalimentación a las fases anteriores con el fin de identificar oportunidades de mejora dentro del programa. 3. FASE I: DISEÑO DEL PROGRAMA En este numeral se presentan los avances y requerimientos identificados para el diseño del programa. Esta información recopila a) el trabajo realizado en el taller del año 2014, b) en reuniones de la mesa de reporte corporativo durante el presente año, c) el desarrollo conceptual del sistema de Monitoreo Reporte y Verificación para Colombia y d) información internacional analizada durante el desarrollo de este documento Mesa de trabajo reporte corporativo Continuando con los avances logrados en el taller del año 2014, durante el año 2015 se conformó la mesa de reporte corporativo que trabaja mensualmente en la revisión de los avances del desarrollo de diseño del programa. El siguiente diagrama muestra las entidades involucradas y sus roles. Fuente: La autora

8 3.2. Objetivos Los objetivos mencionados a continuación fueron concertados por los actores en la mesa de trabajo de reporte corporativo. Objetivos gubernamentales: Promover e incentivar el crecimiento económico bajo un enfoque de competitividad, eficiencia y sostenibilidad mediante la gestión de la información sectorial para la evaluación y seguimiento a indicadores de desempeño. Construir capacidades para la elaboración de inventarios de GEI de las organizaciones como herramienta para la gestión preparando al sector empresarial para futuros requerimientos nacionales de carácter obligatorio. Conocer el uso de los recursos no renovables y las emisiones de GEI del sector empresarial, que sirvan como insumo para la construcción y seguimiento a políticas y acciones de desarrollo en una economía baja carbono Principios Los principios de contabilidad son tomados del GHG Protocol para la elaboración de inventarios corporativos del WRI. Este protocolo fue adoptado en el país a través de la norma ISO Adicionalmente, el establecimiento de estos principios fue concertado en la mesa de trabajo de reporte corporativo. A continuación se describe cada uno. Relevancia: Asegura que el inventario de GEI refleje de manera apropiada las emisiones de una empresa y que sea un elemento objetivo en la toma de decisiones tanto de usuarios internos como externos a la empresa. Integridad: Conlleva a hacer la contabilidad y el reporte de manera íntegra, abarcando todas las fuentes de emisión de GEI y las actividades incluidas en el límite del inventario. Se debe reportar y justificar cualquier excepción a este principio general. Consistencia: Utiliza metodologías consistentes que permitan comparaciones significativas de las emisiones a lo largo del tiempo. Documenta de manera transparente cualquier cambio en los datos, en el límite del inventario, en los métodos de cálculo o en cualquier otro factor relevante en una serie de tiempo. Transparencia: Atiende todas las cuestiones significativas o relevantes de manera objetiva y coherente, basada en un seguimiento de auditoría transparente. Revela todos los supuestos de importancia y hace referencias apropiadas a las metodologías de contabilidad y cálculo, al igual que a las fuentes de información utilizadas. Precisión: Asegura que la cuantificación de las emisiones de GEI no observe errores sistemáticos o desviaciones con respecto a las emisiones reales, hasta donde pueda ser evaluado, y de tal manera que la incertidumbre sea reducida en lo posible. Es necesario

9 adquirir una precisión suficiente que permita a los usuarios tomar decisiones con una confianza razonable con respecto a la integridad de la información reportada Desarrollo de la estructura del programa En esta sección se presentan los avances en el desarrollo de la estructura del programa. Inicialmente se presenta información general sobre el sistema de Monitoreo Reporte y Verificación - MRV en el que se enmarca el programa de reporte corporativo voluntario. Posteriormente se describen las necesidades identificadas en las etapas del flujo de información del programa y el plan de acción con las actividades a desarrollar entre los años Sistema MRV El sistema MRV tiene por objetivo contribuir al reporte de las emisiones y reducciones de GEI (medidas de mitigación), y el financiamiento al cambio climático en la escala nacional, regional y organizacional, adicionalmente este sistema permite dar seguimiento al avance en la implementación de las políticas colombianas de mitigación. Está conformado por tres componentes, el monitoreo o medición, el reporte y la verificación. El primero se refiere a los procesos de recopilación, análisis y seguimiento de la información a través del tiempo y en el espacio, dentro de este componente se incluyen procesos de estandarización y de gestión de la información. El componente de reporte se refiere a las salidas o resultados del sistema, es decir, la presentación de la información consolidada y analizada. Por último, la verificación es un componente transversal que se refiere al aseguramiento de la calidad y el control de la información, cálculos o reportes generados por el sistema. El sistema MRV colombiano contempla tres enfoques que agrupan información sobre emisiones, reducciones y el financiamiento al cambio climático (Ver figura 2). Aunque en algunos casos se gestionan de manera separada, en otros pueden tener elementos o información en común. Figura 2. Sistema MRV nacional Fuente: Formulación conceptual del sistema de monitoreo, reporte y verificación para Colombia, 2015.

10 En el caso del reporte corporativo voluntario la estructura del programa permite recopilar información que alimentará estos tres enfoques. Para el enfoque de emisiones se incluye la información relacionado con el inventario corporativo de GEI en los alcances 1, 2 y 3. El enfoque de reducciones será alimentado por las empresas que reporten información sobre proyectos de mitigación y el enfoque de financiamiento con la información sobre recursos financieros que sean invertidos en la gestión del cambio climático dentro de la organización. Por otro lado, el sistema MRV establece 4 etapas que definen el flujo de información. La figura 3muestra los elementos a tener en cuenta dentro de las etapas de información que el programa involucra. Figura 3. Etapas flujo de información MRV Retroalimentación/Mejoramiento continúo Preparación información Guías, FECOC, Calculadora Construcción de capacidades Registro Plataforma de registro Interoperabilidad SIAC y otros Calculadora Consolidación y análisis Software Validación Visualización Reporte Nacionales Otras iniciativas Corporativo Ciudadanos Validación / Verificación Fuente: Formulación conceptual del sistema de monitoreo, reporte y verificación para Colombia, La preparación de información incluye las actividades que permitan contabilizar y preparar la información a registrar, en esta etapa se consideran procesos de estandarización y de creación de capacidades técnicas principalmente relacionadas con la gestión del cambio climático dentro de las organizaciones. Esta etapa se debe desarrollar en conformidad con los lineamientos del programa para cada tipo de usuario (base, intermedio y avanzado) y utilizando como guía el Estándar Corporativo de GHG Protocol 1. Para los sectores Cemento, Siderurgia, Pulpa y Papel, Financiero y Biocombustibles, se utilizarán las guías para la determinación de la huella de carbono en organizaciones del ICONTEC MADS 2. 1 WRI, WBCSD. (2004). A Corporate Accounting and Reporting Standard 2 Documentos de anteproyecto de norma técnica colombiana elaborados en el marco de proyecto entre ICONTEC y MADS para los sectores Cemento, Siderurgia, Pulpa y papel, Financiero y Biocombustibles.

11 Subsecuentemente, en el registro se desarrollan las actividades que permiten la recolección de la información sobre emisiones y reducciones. En esta etapa se incluyen los desarrollos informáticos de la plataforma de registro y la inclusión de herramientas de cálculo que facilitan la recopilación de información. En la etapa de consolidación y análisis se realiza el procesamiento de datos e información registrada. En este proceso se considera el desarrollo del software que contendrá algunos elementos de validación de datos (ordenes de magnitud y estadísticas simples) y de visualización de información de salida. Finalmente, la etapa de reporte consiste en la presentación de información consolidada y analizada que puede ser visualizada bajo diferentes escalas. Finalmente, la validación /verificación está relacionada con el aseguramiento y control de calidad de la información. El control de calidad se puede desarrollar durante todas etapas del desarrollo de inventarios corporativos y dentro del programa desde la etapa de preparación de información hasta el reporte (World Resources Institute W. y., 2015). En esta etapa pueden intervenir verificadores externos que están capacitados para dar validez y garantizar la calidad de los datos e información que entra al programa Preparación de la información a registrar En esta sección se describen los avances y las necesidades identificadas en la etapa de preparación de la información que posteriormente se verán reflejadas en la hoja de ruta o plan de acción para el programa. Estandarización El MADS está llevando a cabo la estandarización de cinco guías para la cuantificación de inventarios de GEI corporativos en los sectores cemento, pulpa y papel, siderurgia, biocombustibles y financiero. Esta estandarización permitirá fortalecer las capacidades técnicas de los sectores mencionados en la elaboración de inventarios, sin embargo se requiere desarrollar un plan de divulgación y entrenamiento a dichos sectores e identificar otras guías a estandarizar. Así mismo, el MADS adelantó la oficialización de factores de emisión de combustibles colombianos, dentro de este proceso se desarrolló una herramienta informática que proporciona los factores de emisión actualizados y de manera automática. Para efectos del programa se requiere vincular esta herramienta con la plataforma de reporte corporativo con el fin de contar con la información actualizada para el cálculo de emisiones. De la misma manera, la herramienta de cálculo de inventarios corporativos desarrollada por CAEM debe vincularse con la plataforma ( de tal manera que a través de su uso las organizaciones puedan registrar su información automáticamente.

12 Adicionalmente, se hace necesario generar protocolos de uso de la plataforma que orienten a los usuarios acerca del registro y reporte de la información. De otro lado, algunas organizaciones han dirigido sus esfuerzos hacia la gestión de información ambiental y reporte en iniciativas internacionales, tales como, Carbon Disclouse Project - CDP, Global Reporting Initiative - GRI, Dow Jones, etc. Estas experiencias permiten al programa recoger las lecciones aprendidas de estas organizaciones e incluirlas dentro del diseño del registro y plataforma del programa. Lo anterior hace necesario realizar una identificación de sistemas de información corporativos y el análisis e inclusión de la información que reportan a los programas internaciones, con el fin de facilitar el reporte al programa nacional y a su vez a las iniciativas internacionales. Construcción de capacidades A través de algunas iniciativas en torno a la capacitación de grupos organizacionales, la Corporación ambiental empresarial CAEM, la Secretaria Distrital de Ambiente SDA, la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR y el Departamento Administrativo de Gestión del Medio Ambiente DAGMA de la Ciudad de Cali se han empeñado en la creación de capacidades técnicas en la cuantificación corporativa de GEI bajo el estándar del GHG Protocol. Así mismo, paralelamente a la fase de diseño del Programa de Reporte Corporativo Voluntario, se han desarrollado talleres de capacitación para las organizaciones en la elaboración de inventarios corporativos haciendo uso del Estándar Corporativo de GHG Protocol 3. En el año 2015 se capacitaron 56 profesionales, 20 de ellos certificados como entrenador de entrenadores y en lo que va transcurrido del 2016 se capacitaron 27 profesionales más. Posteriormente, se requerirá elaborar un plan de divulgación y entrenamiento del uso de la plataforma con el fin de asegurar el éxito del programa. Identificación de actores La identificación y el involucramiento de actores mejoran de la confianza entre las partes interesadas y a su vez promueve la comunicación abierta, facilita el desarrollo de un programa reflejando las prioridades y circunstancias nacionales y fortalece la promoción y la participación de las organizaciones (World Resources Institute W. y., 2007). Por ello se hace necesario elaborar un mapeo de actores clave que puedan traer beneficios al programa Registro Las características del registro y de recolección de información definen la estructura y los procedimientos para la participación en el programa. A partir de los resultados de contabilidad definidos en el taller del año 2014 y el trabajo del grupo núcleo del programa, se identificaron tres categorías de usuarios: base, intermedio y avanzado. Cada usuario tiene características diferentes, 3 WRI, WBCSD. (2004). óp. cit.

13 el usuario avanzado registra información de manera más rigurosa y desagregada, mientras el usuario base registra información básica y simple. Con el fin de incentivar la generación de información de GEI y crear hábitos de autogestión y mejoramiento continuo dentro de las empresas, los usuarios pueden subir de categoría si logran cumplir las características de registro del usuario siguiente. La siguiente tabla muestra las características de registro de cada tipo de usuario. Sector IPCC ESPECIFICACIONES Fuentes de emisión CATEGORIAS DE USUARIO BASE INTERMEDIO AVANZADO Todos los sectores IPCC Todas las fuentes Fugitivas, Combustión estacionaria, Combustión móvil y procesos industriales Gases para incluir en sistema Límites geográficos Limite organizacional Límite de entidad Alcance de reporte Publicación y desagregación de información Mínimo Kyoto con otros opcionales de acuerdo a las características de la empresa Nacional Operacional Nacional y opcional internacional Corporativo Corporativo Instalación y opcional corporativo información georreferenciada Alcance 1 y 2 Alcance 1,2 y opcional alcance 3 Año base Flexible para cada usuario Tolerancia 10% 5% Agregada a nivel corporativo Estándar Verificación Información de proyectos de reducción de emisiones Transparencia Interoperabilidad con SIAC ISO No Información general al público No RUA No Agregada a nivel corporativo y número de instalaciones Desagregado por instalación ISO y estándares sectoriales si aplica Comprobante de la verificación Cantidades reducidas por proyecto e información de financiamiento Toda la información abierta al público Página web. Si RUA

14 Plataforma de registro Una plataforma de registro es un sistema de gestión de datos que facilita la comunicación, organización y análisis de los datos de GEI. Este tipo de sistemas pueden incluir características que beneficien la calidad de la información y las actividades de control de calidad. Adicionalmente, facilitan el análisis y el intercambio de datos con las partes interesadas (World Resources Institute W. y., 2007). De acuerdo a las características del registro, la plataforma deberá cumplir con los requerimientos permitan desarrollar está estructura y los procedimientos planteados para la participación en el programa. Algunas de las características de la plataforma se listan a continuación: - Opción de cambiar las métricas (GWP, etc.) - Opción de incluir la metodología usada (Factores de emisiones, balance de masas, etc.) - Posibilidad de ingresar formularios de otras iniciativas internacionales o los cálculos realizados en la herramienta de cálculo. - Posibilidad de descargar la información en formato de otras iniciativas internacionales (GRI, CDP, Dow Jones, etc.) - Recordatorios de entrega de reportes de otras iniciativas internacionales y porcentaje de avance en la capacidad de reportar en otras iniciativas - Incluir una herramienta de validación de datos al ingreso de la información - Opción de ingresar los datos en diferentes unidades, la plataforma debe estar en la capacidad de realizar las conversiones requeridas. Sin embargo dentro del diseño informático de la plataforma se deben identificar las demás variables y características que serán parte del registro, de acuerdo al análisis de otras iniciativas internacionales y las necesidades de información identificadas posteriormente. Por otro lado, durante las reuniones de la mesa de reporte corporativo se identificaron algunos actores que podrían alojar la plataforma, entre ellos están el IDEAM, ANLA, ANDI, PNUD, MADS, y CECODES. Sin embargo se debe analizar y definir una entidad que se ajuste de la mejor manera a las necesidades del programa Consolidación y análisis Software y validación de información La herramienta informática o software debe incluir todos los cálculos necesarios y la consolidación de la información para la presentación de reportes según se requiera. Con el fin de ejercer un control simple sobre la calidad de los datos, el software debe tener herramientas que permitan el análisis estadístico básico de los datos. Interoperabilidad con otros sistemas de información

15 El Sistema de Información Ambiental de Colombia- SIAC recopila la información sobre el estado y uso de los recursos naturales en Colombia, por lo que es necesario establecer las estrategias de comunicación para migrar la información de cambio climático corporativa al SIAC. Así mismo, debe permitir la comunicación con otras iniciativas de reporte a nivel nacional e internacional y la posibilidad de crear enlaces de web-service con base de datos de organizaciones que quieran migrar su información automáticamente a través de este medio Reporte Tipo de reporte Las salidas de información del programa deben obedecer a las características de cada tipo o escala de reporte: - Agregados: deben permitir visualizar la información de GEI a nivel nacional y sectorial a través de indicadores y gráficas. Adicionalmente la plataforma debe permitir el descargue de consolidados en formato xlm. Sin embargo, las demás características del reporte nacional deben ser identificadas a través del análisis de información de otros programas internacionales y las experiencias de algunas organizaciones que hayan avanzado en la gestión de este tipo de información. - Otras iniciativas: Los reportes a otras plataformas son formularios que servirán para el reporte a otras iniciativas internaciones como (GRI, CDP, Dow Jones, etc.). Estos formularios o archivos de salida deben estar alineados con los requerimientos de cada uno de los programas. Para ellos se hace necesario identificar los procesos y procedimientos de cargue o reporte de información en cada uno de los programas internacionales. - Corporativo: reportes para las organizaciones vinculadas, presentan el resumen información registrada, graficas consolidadas, indicadores. Estas salidas debe ser descargables en formato xlm. - Ciudadanos: La información de cada organización debe ser disponible en la página web de acuerdo a la selección de transparencia de cada una. Página web El programa debe contar con una página web que contenga información relevante sobre el programa distribuido en los siguientes módulos: - Inicio: página de presentación, debe contener noticias, artículos, información sobre eventos etc. - Quienes somos: Información sobre los objetivos del programa, los principios, un resumen del desarrollo del mismo, beneficios del programa, los actores aliados, información de contacto.

16 - Monitoreo: Debe tener información sobre estándares, guías de buenas prácticas, guías sectoriales, videos de como ingresas la información, protocolos de registro, etc. Los archivos debe ser descargables - Reporte: Empresas reportando, estadísticas generales de GEI, de mitigación y de financiamiento. búsqueda de información por empresa, publicaciones anuales descargables del programa, información general de otras iniciativas y como acceder a ellas. - Verificación: Información de auditores y mecanismos para acceder a ellos. - Financiamiento: Banco de opciones de financiamiento, iniciativas privadas y públicas. - Publicaciones: Publicaciones anuales de reconocimiento a empresas nacionales e internacionales. Adicionalmente, debe contener las demás características identificadas a lo largo del desarrollo del programa Hoja de ruta y priorización de actividades De acuerdo a las necesidades identificadas en cada una de las etapas de información del programa y la alineación con el plan de acción del sistema MRV se plantea la siguiente hoja de ruta que incluye las actividades generales a desarrollar en cada etapa para los años En azul oscuro de señal las actividades técnicas relacionadas con los inventarios corporativos, en azul claro actividades habilitantes relacionadas con arreglos institucionales y en morado las relativas al desarrollo de instrumentos legales.

17 ACTORES Y ARREGLOS VALIDACIÓN Y VERIFICACIÓN REPORTE CONSOLIDACIÓN Y ANÁLISIS REGISTRO PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN PLAN DE ACCIÓN PROGRAMA DE REPORTE CORPORATIVO VOLUNTARIO Guias sectoriales, FECOC y calculadora Definición de especificaciones y caracteristicas del registro Acompañamiento sectorial Caracterización de sistemas de información y sinergias Interoperabilidad con sistemas de información Acompañamiento sectorial Acompañamiento sectorial Identificación de inf a registrar Identificación de inf a registrar Diseño de la estructura conceptual del registro Procedimiento/protocolo de registro Requerimientos informáticos del registro Desarrollo informático del registro Registros exitosos Analisis de sinergias con el MRV nacional Análisis de requerimientos técnicos software Diseño de software y sus componentes Desarrollo informático del software Identificación de la información a reportar Publicación de reportes Diseño de formatos de reporte Formulación de un programa de aseguramiento de la calidad Identificación de capacidades institucionales para la verificación Aplicación de protocolos Acompañamiento sectorial Identificación y mapeo de actores Identificación de administradores y roles Identificación de capacidades físicas e institucionales Análisis de arreglos institucionales Establecimiento de alianzas o convenios Establecimiento de acuerdos institucionales Técnico y tecnológico Actores y A. institucionales Instrumentos legales