Sistema Web Gestión de Inmobiliaria

Transcripción

1 Sistema Web Gestión de Inmobiliaria Codnet les ofrece este nuevo Software web para Administración Inmobiliaria que lo ayudará a tener mayor éxito en su gestión, operatividad y visualización en Internet de sus propiedades. Por un lado tendrá un Sistema web de gestión, en el que llevará sus clientes, proveedores, compras, ventas, alquileres, detalles de las propiedades, cuentas corrientes, etc Las propiedades cargadas en el sistema podrán ser marcadas como publicadas en la web, y en ese mismo instante estarán disponibles para que los visitantes de la web puedan verlas. Recuerde: El sistema de gestión web permitirá que Ud. administre y gestione su Inmobiliaria. Con nuestro módulo de seguridad, Ud. será el administrador del sistema y dará permisos de accesos a los diferentes módulos, pudiendo crear usuarios; por ejemplo para sus empleados (con un acceso restringido). Por otro lado, estará la Página web de la Inmobiliaria, en la cual estará toda la información institucional de la Inmobiliaria, como: - Objetivos. - Misión, visión y valores. - Servicios que brinda. - Links de interés. - Sponsors. - Datos de contacto. - Un formulario de consultas on line. - Consulta de todas las propiedades publicadas. En la página web se podrán ver, por cada propiedad, una galería de fotografías, junto con todo el detalle de datos de la propiedad. Página 1 de 5

2 El siguiente gráfico muestra la interactividad entre el Sistema web de Gestión y la Página Web: Página 2 de 5

3 Qué puedo hacer con el Sistema Web de Gestión Inmobiliaria? Página 3 de 5

4 Detalles del Sistema Web de Gestión Inmobiliaria - Interfase amigable, con menúes y opciones de fácil comprensión. - Diferentes niveles de seguridad: administradores, operadores y solo consultas, definidos mediante login / contraseña desde el panel de control del sistema. - Flexibilidad en el manejo de la información: los reportes pueden imprimirse, previsualizarse por pantalla, en formato PDF o exportarse Excel. - Registro y gestión de compradores, propietarios, inquilinos e inmuebles. - Completa ficha de contratos de alquiler: indicando propietario, inmueble, inquilino, garantes, condiciones de contratación (importe inicial, duración en meses, fechas de inicio y vencimiento del contrato, moneda, importe del depósito en garantía, comisión a percibir por los servicios administrativos). - Se puede tener u registro de los asociados almacenando las comisiones correspondientes por las ventas y alquileres logradas por los asociados. - El sistema permite manejar, tanto los documentos a percibir por parte de los inquilinos, así como los que deben entregarse a los propietarios. Se pueden asignar fechas de vencimiento a los mismos. - Posibilidad de emisión de recibos de alquiler. - Grilla de disponibilidad de inmuebles: visualizar la capacidad ocupacional de las propiedades que están bajo su administración durante un período determinado de tiempo. El sistema de gestión de alquileres inmobiliarios lista disponibilidades por inmueble, por meses o intervalos de tiempo menores (días, semanas) - Buscador interno: una herramienta indispensable para el mejor asesoramiento de sus clientes. Busque propiedades por cantidad de ambientes, zona, tipo de propiedad, monto máximo de alquiler a considerar, moneda del alquiler, etc. - Módulo de cuentas corrientes: la administración de cuenta corriente de sus clientes. - Módulo de seguridad: los usuarios con atributos de administradores del sistema pueden realizar altas, bajas, y modificaciones manuales de meses de alquiler, anulación de items a liquidar a los propietarios. Además este módulo cuenta con la opción de atachar documentos - imágenes de la propiedad, documentos scaneados, etc. -a una o más entidades del sistema (propiedades, dueños, inquilinos, garantes y carpetas). Página 4 de 5

5 Otras consideraciones Puedo trabajar en más de un equipo simultáneamente? Sí, el sistema es multiusuario y no posee límite de cantidad de usuarios simultáneos en red. Se pueden exportar los datos a Excel? Si, se establecerán listados que podrán ser exportados a Excel. Calcula automáticamente la comisión que se cobra al propietario? Sí, se podrán manejan comisiones porcentuales como fijas. A cada contrato, se le podrá establecer el porcentaje de comisión. Es decir, a un mismo propietario se le pueden cobrar diferentes comisiones según la propiedad en cuestión. Puedo llevar los gastos propios de la inmobiliaria? Sí, hay varias formas de llevar todos los gastos y cobranzas del resto de la gestión de la inmobiliaria, no solamente de los que surgen por la gestión de alquileres. Se pueden realizar cobros parciales de los alquileres? Sí, además el sistema lleva en forma automática el control del importe cobrado por cada alquiler mensual. Se pueden hacer pagos por cuenta del propietario y que el sistema lo reclame automáticamente? Se tendrá un módulo de Agenda de Vencimientos donde se pueden registrar pagos e indicarle al sistema que el gasto se lo reclame mediante un recordatorio o bien por a quien corresponda: el inquilino o el propietario. Con qué sistemas operativos trabaja? Solo necesitará tener un explorador de Internet, por ejemplo Internet Explorer o Firefox. Si un propietario tiene más de una propiedad, cómo se liquidan? El sistema liquida automáticamente todos los movimientos de dinero que corresponden al propietario, de todos sus inmuebles. El operador podrá elegir cuáles liquidar. Página 5 de 5