EVALUACIÓN TELETRABAJADORES

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María Isabel Soriano Gutiérrez
hace 5 años
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1 EVALUACIÓN TELETRABAJADORES PROGRAMA PILOTO TELETRABAJO

2 Implantación del programa piloto 1. Selección de participantes en el programa. 2. Arranque del programa piloto.

3 Selección N.º de solicitudes presentadas: 52 N.º de solicitudes aprobadas: 30, tras la renuncia un total 29 participantes. Hombres: 10 (35 % ) Mujeres: 19 (65 % )

4 Estructura de los seleccionados Por Departamentos (y organismos adscritos) Sanidad, Bienestar Social y Familia = 12 Hacienda y Administración Pública = 5 Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente = 3 Educación, Universidad, Cultura y Deporte = 2 Industria e Innovación = 2 Política Territorial e Interior = 2 Economía y Empleo = 1 Presidencia y Justicia = 1 Obras Públicas, Urbanismo, Vivienda, Transportes = 1

5 Según grupos de titulación Grupo A (A1): 11 (38 % ) Grupo B (A2): 9 (31 % ) Grupo C (C1): 6 (21 % ) Grupo D (C2): 3 (10 % )

6 Por área de personal Funcionario de carrera: 17 Funcionario interino: 8 Funcionario interino sustituto: 1 Laboral propio fijo (AST): 1 Laboral propio temporal (CITA): 1 Estatutario eventual (SALUD): 1

7 Distribución territorial de los participantes Zaragoza: 21 (72% ) Huesca: 3 (10% ) Calatayud: 2 (7% ) Fraga: 1 (3,5% ) Cariñena: 1 (3,5% ) Borja: 1 (3,5% )

8 Formación de aspirantes PROGRAMA PILOTO DE TELETRABAJO 10/10/2014: 30 aspirantes seleccionados 15/10/ /10/2015: Formación de aspirantes Contenidos de formación. Aspectos generales. Organización de espacios de trabajo en el hogar. Riesgos, salud laboral y prevención de riesgos laborales. Gestión del tiempo de trabajo y gestión de horarios. Coordinación con el equipo y con el supervisor. Herramientas del teletrabajo

9 Desarrollo de la experiencia piloto PROGRAMA PILOTO DE TELETRABAJO Comienzo de la experiencia piloto: 3/11/2014 Duración: 3 meses Régimen de la modalidad de teletrabajo de los participantes: En jornada completa: 22 (76 %) En jornadas a tiempo parcial: 7 (24 %) Distribución de la jornada de trabajo de los participantes Nº de horas/mes en teletrabajo (Media de los acuerdos): 50:40 horas % de teletrabajo sobre jornada total (Media de los acuerdos): 33 %

10 Rentabilidades de la experiencia piloto PROGRAMA PILOTO DE TELETRABAJO Rentabilidades tecnológicas El programa piloto comprende el despliegue de una herramienta muy novedosa de virtualización del escritorio corporativo y su acceso mediante una red virtual privada (VPN). El personal en régimen de teletrabajo podrá acceder desde sus hogares a las mismas aplicaciones y utilidades que emplea en los puestos de sus respectivos centros de trabajo, en condiciones de máxima seguridad.

11 Rentabilidades de la experiencia piloto PROGRAMA PILOTO DE TELETRABAJO Rentabilidades tecnológicas Esta solución podrá extenderse posteriormente a empleados en funciones directivas, inspectoras, de control de seguridad y otras que puedan desempeñarse en condiciones de movilidad El proceso de gestión de la implantación del programa piloto se ha desarrollando íntegramente y con todas las garantías en formato electrónico, en ausencia de papel, mediante el uso de las herramientas desarrolladas por los órganos del Dpto. de Hacienda y Administración Pública

12 Contratación y tramitación de Facturas por medios electrónicos

13 Administración Electrónica en Contratación Procedimiento de Contratación La contratación del sector público conlleva varios años, incluye tanto los trámites internos previos y posteriores al trámite de licitación (publicación, mesas, adjudicación), así como la propia ejecución (facturación) y los trámites posteriores (Auditorias, procesos judiciales, archivado). Muy complejo al participar un gran conjunto de perfiles de la propia administración, empresas privadas y otras administraciones. En una administración como el Gobierno de Aragón se debe tener en cuenta el número total de actividad (> facturas/año, miles de contratos/año) La utilización del medio electrónico incorpora ahorros tanto para las empresas como para la propia administración. Para las empresas: 14,3M Coste a las empresas (80 vs 5 ). La incorporación debe ser ordenada para no afectar al procedimiento.

14 Contratación y Factura Electrónica Complejidad Actualmente el procedimiento es en papel asistido por herramientas informáticas : El soporte documental es en formato papel pero se utiliza gran conjunto de herramientas para agilizar la tramitación. El cambio a soporte documental electrónico debe cubrir la conservación a largo plazo, las actividades de fiscalización y acceso a los expedientes por el colectivo de empleados que participan en el procedimiento.

15 Sistema de Licitación Pública Electrónica Decisión a abordar durante 2015, 2016 PLACESP. Se constituye como el punto de información de contratación pública y, a medio plazo, la plataforma de licitación (servicio para licitación electrónica) El Gobierno de Aragón necesita, por tanto, información para tomar decisiones durante los próximos años: Implantar una solución propia de licitación electrónica: Desarrollo propio, Producto existente en el mercado, Servicio en la nube Utilizar PLACESP cuando este disponible. Para tomar esta decisión es necesario identificar el conjunto de actividades a realizar en cada una de las propuestas y el coste asociado Se deben considerar aspectos organizativos, legales y estratégicos Cómo asimilar la información? Lanzando un piloto controlado de hasta 10 licitaciones utilizando la fórmula de Software como Servicio (SAAS)

16 Adicionalmente al SAAS Se crea un grupo de trabajo entre la DG de Contratacion, la DGFPCS, la Intervención y la SGT de Hacienda para avanzar en los aspectos normativos: Modificación de PCAP y PPT Normativa para el establecimiento de licitación electrónica obligatoria. Coordinación de actividades previas y posteriores al trámite de licitación. Conservación y acceso a los documentos del trámite en las infraestructuras de la DGA

propia recepción o para rechazo automático.

17 Servicio de Factura Electrónica Facturación Electrónica en Aragón Vías de Entrada: Portal, WS, SFE, [ EDI en el futuro?] Imprescindible: INTEGRACIÓN CON SERPA (Económico-Financiero de la DGA) para el registro contable, la gestión interna de la factura y para prevalidar determinados campos antes de la propia recepción o para rechazo automático. SFE (Portal de recepción de facturas) presenta toda la información de facturas independientemente del canal de recepción (FACE, SFE, PAPEL) Exponer conjunto de WS de FACE conforme a la nueva normativa ( Compatible FACE!). Riesgo principal: sin integración no sería posible la tramitación. Incumplimiento del plazo (o imposibilidad técnica) para efectuar el pago de las facturas recibidas electrónicamente.

Otros aspectos en Factura-e de Aragón Elementos diferenciales de SFE: - Incorpora una funcionalidad online de generación, firma y presentación de las facturas que no requiere de instalación de

18 Otros aspectos en Factura-e de Aragón Elementos diferenciales de SFE: - Incorpora una funcionalidad online de generación, firma y presentación de las facturas que no requiere de instalación de aplicaciones. (útil para pequeñas empresas) - Gestiona modelos de representación Asesoría-Empresa - Incluye funcionalidades para mostrar al emisor toda la información de facturación independientemente de que se haya emitido electrónicamente o en papel. - Realiza el asiento registral en el Registro Telemático de Aragón y Almacena las facturas en el Servicio de Almacenamiento de Documentos lo que posibilitará una fácil incorporación a expedientes electrónicos. - [DGA] realiza prevalidación de información para rechazar automáticamente aquellas facturas que no cumplen requisitos específicos del manual de facturación de la DGA. Dirigido a las administraciones de Aragón: Principalmente a la DGA por la parte de integración con el Económico-Financiero pero accesible sin coste a todas las Administraciones Locales (Diputaciones, Comarcas, Municipios, Universidad, etc).

19 Gracias por su atención. Ignacio Murillo García-Atance Director General de Función Pública y Calidad de los Servicios

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