En la aplicación Capacitación CESIT/Administración Plantilla podrás:

Transcripción

1 11. CAPACITACIÓN DE CESIT/ ADMINISTRACIÓN DE PLANTILLA INTRODUCCIÓN ACCESO DAR DE ALTA, BAJA Y CAMBIAR PUESTOS DE LOS EMPLEADOS CURSOS EN LÍNEA Y PRESENCIALES. 1

2 11.1. INTRODUCCIÓN. En la aplicación Capacitación CESIT/Administración Plantilla podrás: - Consultar tu plantilla. - Dar de alta y baja de personal, permitiéndote un mejor control. - Cambiar los puestos de los empleados. - Tomar los cursos en línea e inscribir a tu personal a los cursos y talleres presenciales, los cuales están disponibles de acuerdo al perfil del personal y zona. - Ver reportes de capacitación en línea y presenciales, con esto darás un seguimiento personalizado en el desarrollo de cada uno de tus empleados. Una vez liberada la página y que tengas a tu personal dado de alta, cuentas con 30 días para concluir el primer cuadrante de cursos. En el Ranking se mostrará al empleado que lleva menor avance. Todos los cursos estarán disponibles 24 HORAS DESPUÉS de haber realizado algún cambio en tu plantilla (alta o cambios de puesto). IMPORTANTE: - El avance en tu capacitación es parte de un indicador para determinar tu Ranking. - ES MUY IMPORTANTE mantener actualizado el listado de tu personal, porque tu CESIT será CERTIFICADO sólo si el equipo aprueba el 100% de los cursos. - Personal de Operaciones, Servicio y Supervisores MT realizarán visitas y te aplicarán exámenes sin previo aviso. - ES MUY IMPORTANTE llevar a cabo las capacitaciones, ya que se tomará en cuenta para el Ranking de los mejores 100 CESIT s. - El nuevo personal se debe dar de alta para abrir su expediente de capacitación y así, pueda recibir los cursos. - Todas las bajas se deben reportar inmediatamente para eliminar su historial. - Personal no dado de baja y/o alta contará como incumplimiento, para la certificación de tu CESIT. - Para que el sistema de capacitación te de mejor servicio, debes configurar tu Internet Explorer. Además debes contar con Adobe Flash Player versión 10 ó superior. 2

3 11.2. ACCESO. PARA INGRESAR A LA SECCIÓN CAPACITACIÓN CESIT/ADMINISTRACIÓN DE PLANTILLA DEBES: 1. Ingresar a la página ITALIKA con tu usuario y contraseña. 2. Dar clic en Capacitación de CESIT/Administración de Plantilla. 3. Esta es la pantalla de Capacitación CESIT/ Administración de Plantilla : 3

4 11.3. DAR DE ALTA, BAJA Y CAMBIAR PUESTOS DE LOS EMPLEADOS. PARA CONSULTAR TU PLANTILLA DEBES: 1. Dar clic en del menú principal. 2. El sistema en automático te muestra la plantilla que se encuentra registrada o dada de alta. Abriendo el cuadro de diálogo puedes ordenar el listado por: - Número de empleado. - Nombre del empleado. - Puesto del empleado. - Estatus de empleado (activo o baja) El sistema en automático generará un número de empleado al darlo de alta, con el objetivo de llevar un control. - El número se lee de izquierda a derecha y se integra por: El primer número, es la clave del puesto: Los siguientes 4 números es el número Los últimos 2 son el consecutivo del - 1 Encargado. de tu CESIT y/o Distribuidor. puesto en tu CESIT y/o Distribuidor. - 2 Auxiliar Administrativo. - 3 Mecánico. - 4 Ayudante / Armador

5 CÓMO DAR DE ALTA A UN NUEVO EMPLEADO? PARA DAR DE ALTA A UN NUEVO EMPLEADO DEBES: 1. Seleccionar el puesto. 2. Ingresar su nombre completo. 3. Ingresar el CURP de la persona a quien se está registrando. 4. Al finalizar de ingresar los datos da clic en Registrar empleado

6 IMPORTANTE: Al momento de dar de alta, debes registrar el nombre del empleado tal y como aparece en su credencial para votar o acta de nacimiento. Además no deberás omitir ningún dato ni escribir con abreviaturas, apodos o diminutivos. Con la nueva aplicación, al momento de dar de alta, el sistema te avisará si el empleado ya había estado en algún otro CESIT (ver imagen A) o si ya se encuentra registrado (ver imagen B), esto con el objetivo de tener un mejor control del personal en tu CESIT. El administrador es la única persona que puede entrar al sistema de Capacitación CESIT/ Administración de Plantilla, para dar de alta/baja, inscribir a cursos y ver reportes. Imagen A Imagen B 6

7 CÓMO CAMBIAR DE PUESTO O ACTUALIZAR UN PUESTO? 1. Da clic en Número de Empleado. 2. El sistema te desplegará la pantalla Datos actuales de mi empleado. 3. Da clic en Cambiar de puesto. 4. El sistema te habilitará un recuadro para que selecciones el nuevo puesto. 5. Selecciona el nuevo puesto y da clic en Guardar cambio de puesto PARA DAR DE BAJA A UN EMPLEADO DEBES: 1. Dar clic en el nombre del empleado que deseas dar de baja. 2. Dar clic en Dar de baja

8 11.4. CURSOS EN LÍNEA Y PRESENCIALES. CURSOS EN LÍNEA. Los cursos se asignan según el puesto. TE RECORDAMOS que los cursos en línea sólo están disponibles para el personal que se encuentra registrado. Por eso es MUY IMPORTANTE recordar, que todo el personal debe darse de alta para abrir su expediente de capacitación, y así, pueda tomar los cursos en línea y de manera presencial. PARA INGRESAR A LA SECCIÓN DE CURSOS EN LÍNEA DEBES: 1. Dar clic en del menú principal. 2. El sistema te mostrará el listado de todos los empleados que has registrado. 3. Seleccionar del listado, el nombre de la persona que tomará el curso. 8

9 NOTA: El sistema de capacitación funciona con Internet Explorer en caso de que te muestre la siguiente pantalla debes: Dar clic en Vaya a este sitio Web (no recomendado). 4. Si alguno de los empleados no registró su CURP, al momento de dar clic e ingresar a los cursos, el sistema te lo solicitará

10 5. El sistema te mostrará la pantalla principal de capacitación: Los estatus de las calificaciones son: Reprobado: indica que el curso se debe tomar nuevamente. Pendiente: indica que el curso no ha sido iniciado o aprobado. Aprobado: indica que el curso fue aprobado con promedio mínimo de 8. Los cursos disponibles y los avances de los mismos. Para ingresar al curso debes dar clic en el icono. El porcentaje de avance del cuadrante. DESCRIPCIÓN DE LOS CUADRANTES: Aquí se concentra la información básica para la operación y conocimiento del negocio. El último cuadrante está diseñado para contener los cursos que permitan al puesto crecer al siguiente nivel. Éste cuadrante tendrá la información técnica básica para desempeñar sus funciones. Éste cuadrante tendrá información técnica especializada, que permita al empleado desarrollar nuevas habilidades con base en lo aprendido. 10

11 6. Para tomar el curso que tiene asignado el empleado, sólo debes dar clic en el símbolo y el sistema te desplegará ésta pantalla: Para iniciar da clic en y así avanzar en el curso. IMPORTANTE: TE RECORDAMOS que la calificación mínima para aprobar un curso es de Al finalizar el examen, debes dar clic en para contestar la evaluación del sistema de capacitación, la cual se muestra en la siguiente pantalla: 11

12 REPORTE DE CAPACITACIÓN DE CURSOS EN LÍNEA. El reporte contiene información sobre los empleados que se encuentran dados de alta además de sus resultados obtenidos. 1. Para desplegar el reporte da clic en 2. Automáticamente el sistema te muestra el reporte de capacitación de tu CESIT. Ésta gráfica te permite visualizar de forma rápida a todo tu personal, para dar seguimiento al cubrimiento de cursos. Para ver el detalle da clic en el nombre del empleado. 12

13 Son los cursos que tiene que realizar el empleado y estos pueden aumentar. Son todos los intentos de cursos aprobados o no aprobados. Sólo se contabilizan los intentos cuya calificación es igual o mayor a 80. Es el promedio de calificación de los cursos aprobados. Es el porcentaje de avance que tiene cada empleado en todos los intentos y que además han sido aprobados. Es el porcentaje de todos los intentos que se han reprobado. 13

14 CURSOS PRESENCIALES. El sistema te permitirá consultar los cursos presenciales e inscribir a tus empleados. 1. Para ver el calendario da clic en Ver programa/inscribir del menú principal. 2. Si tienes cursos programados, el calendario del sistema te mostrará las fechas de los mismos. ES MUY IMPORTANTE que cuando inscribas al personal respetes los horarios y fechas, de lo contrario Motocicletas de Trabajo sancionará al CESIT y/o Distribuidor con una amonestación. No podrás cancelar la asistencia 3 días antes de la fecha del curso. 14

15 3. Para inscribir a tus empleados da clic en el curso y fecha de tu interés, con esto el sistema te desplegará la siguiente pantalla en donde viene la descripción y los nombres de los empleados quienes deberán tomar el curso. 4. Selecciona los empleados que van a tomar el curso y da clic en Inscribir seleccionados. Los cursos se pueden realizar en tu CESIT o en algún otro lugar; en la descripción te indica la sede ESPINOZA MOTOS AV. PASEO CHOLULA OTE 5. Para cancelar la inscripción del personal, ingresa a la fecha y curso del calendario, selecciona el nombre del empleado y da clic en Desinscribir desmarcados. 15