Manual de HOMOLOGACIONES Aplicable al perfil de Coordinador Sistema CONDOR

Transcripción

1 ALCANCE DE ESTE Aplica para el módulo de Homologaciones del sistema CONDOR. Estado: Vigente DATOS DEL Elaborado por: Área de Mesa de Servicios Oficina Asesora de Sistemas Revisado por: Área de calidad de mejora continua

2 INDICE página 1. Qué son las Homologaciones? Como ingresar al modulo de homologaciones? Tabla de Homologaciones Homologaciones uno a uno Homologaciones dos a uno (Unión) Homologaciones uno a dos (Bifurcación) Proceso de Homologaciones Homologaciones por ciclos propedeuticos Transferencias Internas.... Homologaciones Pendientes Adicionar filas Reiniciar filas Borrar filas

3 INTRODUCCION El sistema Condor en la Universidad Distrital, actualmente es un elemento indispensable durante la navegación WEB de modo que asumimos que prácticamente todos los usuarios disponen de ella. Este Manual de homologaciones pretende instruir a los usuarios sobre como funciona la herramienta a grandes rasgos. Con esto queremos que todos los coordinadores de los proyectos curriculares de la Universidad Distrital conozcan el funcionamiento así como la funcionalidad que proporciona el esté sistema.

4 OBJETIVOS El objetivo primordial de éste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el modulo de homologaciones obteniendo información académica deseada para poder despejar todas las dudas existentes; y comprende: 1. Guía para acceder al modulo de homologaciones 2. Conocer como utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones. 3. Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada de cada una de las opciones que lo conforman

5 QUE SON LAS HOMOLOGACIONES? Las homologaciones son un proceso para establecer una relación de igualdad o semejanza entre dos espacios académicos que tiene un estudiante. El proceso de homologaciones se hace necesario al momento que un estudiante ha cursado un espacio académico que no pertenece a su plan de estudios y se requiere homologar el espacio cursado (que no pertenece a su plan de estudios) por el estudiante, con el espacio correspondiente que sí pertenece a su plan de estudios. Para el proceso de homologaciones se tiene como base una tabla de homologaciones donde se registran las relaciones de homologaciones, y existen 3 tipos de registros: 1. Homologaciones uno a uno. 2. Homologaciones dos a uno (Unión) 3. Homologaciones uno a dos (Bifurcación El registro de estas relaciones es indispensable para que posteriormente se ejecuten las homologaciones de las notas de los estudiantes, por tal motivo es el primer paso para todo el proceso de homologaciones, y las relaciones que se registran en dicha tabla las define el coordinador del proyecto curricular quien es quien conoce lo relacionado con los planes de estudios. Luego de que se encuentren registradas las relaciones en la tabla de homologaciones, existen 4 tipos de procesos de homologación para ejecutar a un estudiante: Homologaciones por ciclos. Transferencias Internas. Homologaciones pendientes. Homologaciones pendientes por cohorte En cada uno de estos 4 procesos el sistema toma las relaciones que se registraron en la tabla de homologaciones y las notas del estudiante de los espacios académicos que no pertenecen al plan de estudios, para registrar las notas con los espacios homologos de acuerdo a las relaciones establecidas. COMO INGRESAR AL MODULO DE HOMOLOGACIONES? Se ingresa al perfil de coordinador, en el menú se elige la opción Pensum y luego Homologaciones.

6 Si el coordinador tiene relacionados varios proyectos curriculares, se presentan los proyectos curriculares a los que pertenece el coordinador. Seleccionamos el proyecto curricular al que se debe realizar la homologación. Luego de seleccionado el proyecto curricular, nos muestra la tabla de homologaciones.

7 TABLA DE HOMOLOGACIONES 1. HOMOLOGACIONES UNO A UNO: Las homologaciones uno a uno hacen referencia a que un espacio académico del plan de estudios va a ser equivalente a un espacio académico de otro plan de estudios. A continuación, esta figura nos muestra el formulario de registro, donde al lado izquierdo (color verde), se colocan los ESPACIOS DE MI PROYECTOS CURRICULAR, es decir los espacios académicos que pertenecen al plan de estudios del estudiante y al lado de derecho los ESPACIOS HOMOLOGOS (color azul), es decir son espacios equivalentes de otros planes de estudio; se ingresa el código del espacio académico correspondiente a cada lado y allí aparecerá la información del espacio académico. 2. HOMOLOGACIONES DOS A UNO (UNIÓN): Las homologaciones dos a uno (Unión) hacen referencia a que dos espacios académicos de otro plan de estudios van a ser equivalentes un espacio académico del plan de estudios del proyecto curricular. A continuación, la figura muestra el formulario de registro, donde al lado izquierdo (color verde), se colocan los ESPACIOS DE MI PROYECTOS CURRICULAR, es decir los espacios académicos que pertenecen al plan de estudios del estudiante y al lado de derecho los ESPACIOS HOMOLOGOS (color azul), es decir son espacios equivalentes de otros planes de estudio; se ingresa los códigos de los espacios académicos correspondientes a cada lado y allí aparecerá la información del espacio académico.

8 3. HOMOLOGACIONES DE TIPO UNO A DOS (BIFURCACIÓN): Las homologaciones uno a dos (Bifurcación) hacen referencia a que un espacio académico de otro plan de estudios va a ser equivalente a dos espacios académicos del plan de estudios del proyecto curricular. A continuación, la figura muestra el formulario de registro, donde al lado izquierdo (color verde), se colocan LOS ESPACIO DE MI PROYECTOS CURRICULAR, es decir los espacios académicos que pertenecen al plan de estudios del estudiante y al lado de derecho el ESPACIO HOMOLOGO (color azul), es decir el espacios equivalente de otros planes de estudio; se ingresa los códigos de los espacios académicos correspondientes a cada lado y allí aparecerá la información del espacio académico.

9 4. HOMOLOGACIONES PENDIENTES POR COHORTE este proceso nos permite seleccionar una cohorte especifica, para ejecutar el proceso de homologaciones pendientes de los estudiantes que pertenecen a dicha cohorte. PASOS A SEGUIR: 1. Clic en ejecutar homologaciones pendientes por cohorte. 2. Selecciona el año y periodo, según requerimiento 3. Clic homologar.

10 PROCESOS DE HOMOLOGACIONES: 1. HOMOLOGACIONES POR CICLOS PROPEDEUTICOS: Este tipo de homologación se presenta cuando el estudiante termina su proyecto curricular de tecnología y posteriormente continua con el ciclo profesional.

11 Pasos a seguir para realizar homologaciones por ciclos propedeuticos: 1. El coordinador deber ingresar el código actual (carrera actual) del estudiante y automáticamente mostrara el nombre del estudiante. 2. El usuario debe ingresar el código anterior (carrera anterior) del estudiante, automáticamente mostrara el nombre del estudiante y el nombre del proyecto curricular anterior. 3. Clic en registrar. 2. TRANSFERENCIAS INTERNAS: Este proceso permite al coordinador homologar un espacio del estudiante que se cambio de un proyecto curricular a otro, dentro de la Universidad. Pasos para realizar homologación de tipo transferencias internas: 1. El usuario debe ingresar el código actual del estudiante y automáticamente muestra el nombre del estudiante. 2. El usuario debe ingresar el código del proyecto curricular anterior y automáticamente mostrara el nombre del proyecto curricular anterior. 3. Clic en registrar.

12 3. HOMOLOGACIONES PENDIENTES:Este proceso de homologaciones se caracteriza porque ejecuta todas las homologaciones pendientes que tenga un estudiante. Pasos para realizar las homologaciones pendientes: 1. El coordinador debe ingresar el código actual del estudiante, automáticamente aparecerá el nombre del estudiante y el nombre del proyecto curricular 2. Clic en registrar.

13 El proceso de homologaciones pendientes, nos permite la opción para mas de un estudiante al mismo tiempo, también nos permite adicionar, reiniciar y borrar filas, con el fin de agilidad en el proceso de homologación: OTRAS OPCIONES: El usuario puede ingresar varios estudiantes al mismo tiempo haciendo clic en adicionar, reiniciar y borrar filas, como lo muestra las siguientes imágenes. Adicionar filas: Reiniciar filas: es decir el sistema vuelve a generar una sola fila.

14 Para borrar filas:

15 GLOSARIO: COHORTE: Conjunto de estudiantes a los que se debe realizar las homologaciones pendientes.