Cédula de Descripción de puestos

Transcripción

1 Cédula de Descripción de puestos Fecha de elaboración Día: 6 Mes: Octubre Año: 2006 Identificación del puesto Dependencia, Delegación o Entidad Dirección General y/o Coordinación General Título del puesto Otros Ubicación física Ubicación estructura orgánica Área a la que pertenece Puestos bajo su mando Cargo del jefe inmediato: Reporta además a: Servicios de Salud Pública del Distrito Federal Coordinador de Control de Gestión Ninguno Nivel central Coordinación Jefatura Unidad Departamental de Quejas y Denuncias Jefatura de Unidad Departamental de Control Operacional Contralor Interno Funciones especificas del puesto

2 Asistir en suplencia del Contralor interno a las sesiones de los Comités y S-ubcomités instalados en la Entidad. Preparar los proyectos de informes relativos a las sesiones de referencia para someterlos a consideración del contralor interno. Supervisar la integración de expedición de copias certificadas de los documentos que obren en los archivos de la contraloría interna, así como de aquellas que deriven con motivo de la práctica de verificaciones, revisiones, inspecciones, visitas y procedimientos disciplinarios, para someterlo a firma del contralor interno. Coadyuvar con el Contralor Interno para intervenir en las actas de entrega-recepción que realicen los titulares y servidores públicos de la Entidad, a fin de vigilar que se cumpla con la normatividad aplicable, y en caso de incumplimiento. Supervisar y coadyuvar en las investigaciones y desahogo de los procedimientos disciplinarios sobre actos u omisiones de servidores públicos adscritos a la Entidad, que pudieran afectar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben observar en el desempeño de su empleo, cargo o comisión. Revisar los proyectos de resolución de los procedimientos administrativos disciplinarios para someterlos a consideración del Contralor Interno para su firma. Coadyuvar con el contralor interno en la sustanciación y revisar los proyectos de resolución de los recursos de revocación que se promuevan en contra de resoluciones que impongan sanciones administrativas a los servidores públicos, y someterlos a consideración del Contralor Interno para su firma. Supervisar la aprobación de los cuerdos de procedencia de suspensión temporal de los servidores públicos de sus empleos, cargos o comisiones, sometiéndolo a consideración del contralor interno para su firma. Supervisar el desahogo del procedimiento de aclaración de los actos, en términos de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, y someter a consideración del contralor interno el proyecto de resolución correspondiente para su firma. Analizar y tramitar las solicitudes de certificación de afirmativa ficta y coadyuvar con el Contralor Interno en la vigilancia para que se desahogue correctamente el procedimiento por parte del superior jerárquico de la autoridad omisa, en los términos y plazos previstos en la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal. Supervisar la elaboración del proyecto de informe que será remitido a la Contraloría General sobre las solicitudes y trámites realizados, así como de las responsabilidades y sanciones que se determinen; y someterlo a consideración del Contralor Interno para su firma. Participar en suplencia del contralor interno en los Comités de Control y Evaluación, para verificar el cumplimiento de la implantación de Sistemas de Control y Prevención específicos por parte de la Entidad. Asistir en suplencia del contralor interno a las sesiones del Órgano de Gobierno de la entidad. Coadyuvar en con el contralor interno y con las Unidades Administrativas de la Contraloría General en las visitas, verificaciones, inspecciones, revisiones que se realicen en la Entidad.

3 Revisar los proyectos de contestación a las opiniones y propuestas de los Contralores Ciudadanos que sean remitidas por la Dirección Ejecutiva de Contraloría Ciudadana, y someterlos a consideración del contralor interno para su firma. Coadyuvar con el contralor en la elaboración y planeación de la metodología para la realización de visitas e inspecciones a las instalaciones de los proveedores y contratistas que intervengan en las adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública, a efecto de vigilar que cumplan con lo establecido en los contratos y en las normas y disposiciones jurídicas y administrativas aplicables. Revisar la documentación con la que se cuente para declarar la suspensión temporal o definitiva, la declaración de nulidad y reposición, en su caso, de los procedimientos de licitación pública, invitación restringida a cuando menos tres proveedores o contratistas, adjudicaciones directas o cualquier otro procedimiento, en materia de adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y enajenación de bienes muebles. Revisar el proyecto en que se determine la suspensión temporal o definitiva, la declaración de nulidad y reposición en su caso, de los procedimientos de licitación pública de invitación restringida a cuando menos tres proveedores o contratistas, adjudicaciones directas o cualquier otro procedimiento, en materia de adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y enajenación de bienes muebles, para someterlos a consideración del Contralor Interno para su firma. Revisar la documentación con la que se cuente para que el contralor interno suspenda temporal o definitivamente, rescinda o de por terminado anticipadamente los contratos y/o convenios, pagos y, demás instrumentos jurídicos y administrativos, en materia de adquisiciones, arrendamientos prestación de servicios, obra pública y enajenación de bienes muebles cuando se detecten irregularidades. Instruir que se elabore el proyecto mediante el cual se suspenda temporal o definitivamente, rescinda o de por terminado anticipadamente los contratos y/o convenios, pagos y, demás instrumentos jurídicos y administrativos, en materia de adquisiciones, arrendamientos prestación de servicios, obra pública y enajenación de bienes muebles cuando se detecten irregularidades, para someterlo a consideración del Contralor Interno para su firma. Coadyuvar con el contralor interno en las investigaciones y revisar la documentación que se derive de las investigaciones y de las solicitudes de información que se requiera y para la debida integración de los expedientes relacionados con las quejas y denuncias o que se deriven de los procedimientos administrativos disciplinarios. Coadyuvar con el contralor interno en la vigilancia para que la entidad cumpla con las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y su Reglamento. Coadyuvar con el contralor interno para investigar, iniciar y sustanciar los procedimientos administrativos disciplinarios y, someter a su consideración para su firma los proyectos de resolución de imposición de sanciones que correspondan, de expedientes derivados de dictámenes técnicos correctivos realizados por la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y de solicitudes de fincamiento de responsabilidades administrativas emitidos por la Auditoría Superior de la Federación, que les remita la Dirección General de Legalidad y Responsabilidades o la Dirección de Cuenta Pública ambas de la Contraloría General del Distrito Federal; así como coadyuvar con el contralor interno en la

4 sustanciación del recurso de revocación que se interponga en contra de las resoluciones a que se ha hecho referencia, así como supervisar y revisar los proyectos de resolución y someterlo a consideración del contralor interno para su firma. Revisar los proyectos de oficios que se elaboren para atender con oportunidad los requerimientos de información que haga la Dirección de Cuenta Pública, respecto del estado que guarden las investigaciones y procedimientos administrativos disciplinarios iniciados con motivo de la remisión de expedientes derivados de dictámenes técnicos correctivos realizados por la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y de solicitudes de fincamiento de responsabilidades administrativas emitidos por la Auditoría Superior de la Federación y someterlos a consideración del contralor interno para su firma. Revisar los proyectos de oficios que se elaboren para la atención de los requerimientos de información que le haga la Dirección de Situación Patrimonial, respecto del estado que guarden las investigaciones y procedimientos administrativos disciplinarios iniciados con motivo de la remisión de expedientes derivados de la omisión o de la presentación fuera de los plazos establecidos en las disposiciones normativas aplicables, de las declaraciones de situación patrimonial y someterlos a consideración del contralor interno para su firma. Coadyuvar con el contralor interno para investigar, iniciar y sustanciar los procedimientos administrativos disciplinarios de expedientes derivados de la omisión en la presentación de la declaración de situación patrimonial o de la presentación de la declaración de situación patrimonial fuera de los plazos establecidos en las disposiciones normativas aplicables, revisar y someter a consideración del contralor interno el proyecto de resolución para su firma. Coadyuvar con el contralor interno en la sustanciación del recurso de revocación que se interponga en contra de las resoluciones a que se ha hecho referencia, supervisar y revisar los proyectos de resolución y someterlos a consideración del contralor interno para su firma. Supervisar y revisar los proyectos de demandas, querellas, quejas y denuncias, proyectos de contestación de demandas, informes, promociones y aquellos documentos mediante los cuales se interpongan recursos ante toda clase de autoridades administrativas, judiciales y jurisdiccionales, locales o federales, en representación de los intereses de la unidad administrativa, en todos los asuntos en los que sea parte, o cuando se tenga interés jurídico y estos asuntos se encuentren relacionados con las facultades que se tienen encomendadas, para someterlos a consideración del contralor interno para su firma. Conocimiento y aptitud Escolaridad: Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera de licenciatura, aplicable a las funciones del puesto. Destreza y Habilidad: Destreza y habilidad en el manejo de computadoras personales, internet, dominio de paquetes computacionales, procesadores de palabras y/o auxiliar de operador de equipos especiales.

5 Criterio e iniciativa Comprender e interpretar normas, reglas,instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables, que si comprometen los objetivos del area, llevan a cabo investigaciones y conjunta pruebas. Experiencia Mas de 1 año en el puesto inmediato inferior de la rama o afin dentro de la Administración Publica. Otros Responsabilidad Importancia de la función: La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia no es relevante y es prescindible para el logro de los objetivos ya que puede ser sustituido inmediatamente por otro servidor publico, sin tener repercusiones en la unidad donde labora. Coordinación y Supervisión: Coordina y supervisa las actividades de 8 personas, responsable directo de los resultados globales de una unidad especializada o con 4 profesionistas a su cargo, realizando actividades especificas y reporta el puesto de Director de Area, según la estructura de nivel de la Dependencia, Delegación o Entidad. Económica: Responsable de mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades promedio $60, Relaciones: Trato con personal de otras unidades dentro de la misma Unidad Administrativa. Seguridad de otros: No requiere. Información confidencial: Discreción en el manejo de información considerada confidencial. Cadena de mando

6 Contraloria General I Direc. Gral. Contralorias Int. II Dir. Contralorías Internas D III IV Coordinación HI V Control HI H Gestión V Esfuerzo mental: Condiciones que no propician riesgos. Esfuerzo Físico: No requiere esfuerzo físico. Esfuerzo Presión de tiempo: Puntualidad en las actividades asignadas al puesto, a fin de evitar gastos, perdidas o problemas de considerable importancia y difícil recuperación. Condiciones de trabajo Riesgo: Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades fisico-motoras y/o psíquicas. Ambiente Favorable. Horario: Requiere para realizar sus actividades de un horario discontinuo con menos de 10 horas laborables diariamente, a fin de cumplir con las actividades asignadas por su supervisor.

7 Competitividad en el mercado Mediana oferta Elaboró Vo.Bo. Validó Autorizó C. Rocío Verónica Ramírez Cruz Coordinación de Control de Gestión C. Teresa Monroy Ramírez Lic. Patricia Dickinson Bannack Coordinación de Recursos Humanos Lic. Martha Velázquez Zárate Dirección de Administración y Finanzas