DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Transcripción

1 Entidad: Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal Unidad Administrativa: COORDINACION DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO Código: 13PDVAJUD/0275 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1. Denominación del Puesto: JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES 2. Misión LLEVAR A CABO DE MANERA OPORTUNA LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACION DE SERVICIOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO, CON LA FINALIDAD DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS 3.Objetivos y Funciones Vinculadas: 3.1 ATENDER LAS SOLICITUDES DE ADQUISICION DE BIENES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS QUE SE REQUERAN PARA LA OPERACION DE LAS DILIGENCIAS DEL INSTITUTO, MEDIANTE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE INTEGRAR LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PRESENTADAS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO COTIZAR BAJO LOS PRINCIPIOS DE AUSTERIDAD Y BUEN PRECIO, LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS EN EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO COMPARAR LOS PRECIOS PRESENTADOS POR LOS PROVEEDORES, CON LA FINALIDAD DE REALIZAR LOS ANALISIS CORRESPONDIENTES Y SER PRESENTADOS AL TITULAR DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 3.2 DIRIGIR LOS ACTOS DERIVADOS DE LAS LICITACIONES PUBLICAS, INVITACIONES RESTRINGIDAS A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES O ADJUDICACIONES DIRECTAS EN LA ADQUISICIONES DE BIENES O CONTRATACIONES DE SERVICIOS QUE SE LLEVEN A CABO POR PARTE DEL INSTITUTO INTEGRAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION CONSOLIDADA QUE CORRESPONDA A FIN DE DOTAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS BIENES O SERVICIOS CONSOLIDADOS INFORMAR AL TITULAR DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES,

2 LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES DE BIENES O SERVICIOS, EN CUALQUIERA DE LAS TRES MODALIDADES QUE PUDIESE RECAER EL PROCEDIMIENTO QUE SE DEBAN EFECTUAR EN EL EJERCICIO VIGENTE INTEGRAR LA INFORMACION NECESARIA EN CASO DE ADQUISICIONES DE BIENES CONSOLIDADES CON LA FINALIDAD DE INSTRUMENTAR LO INDICADO POR LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 3.3 REVISAR Y VALIDAR OPORTUNAMENTE LAS FACTURAS DE BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS Y SOLICITADOS POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO, EN APEGO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA RECIBIR LAS FACTURAS DE PROVEEDORES CON DOCUMENTACION SOPORTE, CON LA FINALIDAD DE TRAMITAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS VERIFICAR QUE LAS FACTURAS Y LA DOCUMENTACION SOPORTE CUMPLA CON LO ESTABLECIDO EN LOS CONTRATOS, CON LA FINALIDAD DE QUE EL TRAMITE DE PAGO SE REALICE DE MANERA OPORTUNA Y CLARA DAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE PAGO A LOS PROVEEDORES, UNA VEZ QUE SEA REMITIDA LA FACTURA CORRESPONDIENTE INTEGRAR LA CARPETA DEL SUBCOMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS, CON ANTERIORIDAD A LA CELEBRACION DE CADA SESION ORDINARIA O EXTRAORDINARIA.

3 4. Interacción con la Estructura Organizacional 5. Escolaridad 4.1 Puesto del superior jerárquico: SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 5.1 Nivel de Estudios: LICENCIATURA Puesto adscritos: LIDER COORDINADOR DE PROYECTOS DE COMPRAS, ENLACE DE FACTURACION A, ENLACE DE FACTURACION B 5.2 Grado de avance: Trunco 5.3 Carrera(s) Genérica(s): 4.3 Número de personas a cargo: 3 1. ADMINISTRACION 2. CONTADURIA 3. DERECHO 6. Experiencia Laboral 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN INTEGRACION DE INFORMES, EN PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS 7. Conocimientos Fortalezas: CONOCIMIENTO DE NORMATIVIDAD EN MATERIA DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION, TRABAJO BAJO PRESION, INTEGRACION Y REDACCION DE INFORMES

4 ESPECIFICACIONES 8. Condiciones Especificas 9. Observaciones 8.1 Tipo de recursos que maneja: FINANCIEROS, RECURSOS MATERIALES, DICTAMENES, LICITACIONES, AUDITORIA, SUPERVISIONES, PROVEEDORES. 8.2 Tipo de información confidencial que maneja: DATOS PERSONALES 8.3 Áreas de comunicación dentro de la Entidad: DIRECCION DE ADMINISTRACION, SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, Y DEMAS AREAS QUE PUEDEN SER REQUIRENTES DE BIENES Y SERVICIOS 8.4 Áreas de comunicación fuera de la Entidad: UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE OFICIALIA MAYOR, SECRETARIA DE FINANZAS Y CONTRALORIA GENERAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO ACOSTUMBRADO A TRABAJAR BAJO PRESION Y POR OBJETIVOS

5 COMPETENCIAS 10. Competencias Organizacionales Nivel de Dominio Expresión de Valores 2 Adaptabilidad al Cambio 2 Actitud de Servicio 3 Comunicación Efectiva 3 Trabajo Colaborativo 1 Análisis de Problemas 3 Orientación a Resultados Competencias Directivos Nivel de Dominio Planeación 2 Organización 2 Toma de decisiones 1 Liderazgo 1 Negociación 3 Elaboró Revisó Autorizó Nombre y Cargo: OCTAVIO VELASCO VARGAS DIRECTOR DE ADMINISTRACION Nombre y Cargo: JORGE SANCHEZ GUZMAN SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Nombre y Cargo: JOSE LUIS VALLE COSIO DIRECTOR GENERAL Fecha: Fecha: Fecha: Vigencia de perfil Firmas Digitales Firma Elaboración Firmado Digitalmente por: OCTAVIO VELASCO VARGAS 223a614f28f ebd7ffd5d203c299ad276f93af aa4100a527108cd35f25db26b8d452304c3041bf067f6b8a 83fa328da62d56e2ebc9ceb7565d6977e3cd2c04d3c8dff98718a1739e885ce14a243941b2448f9bc6a1660d3c2e3a81ccb1 f3382d9ee6bd24553b9c2e557e21f ee5cb05b1b96c4dbb5fd5dff f2ab015ab13ea934d8117ce248641fc 3e21828b1d396f5079fd5d23fc70b2b12a0f531a2d8a359f7b259ab4e777911d6798b542d87b7bca0dac6a75b6f8ff6b4596 4a295eba68fe42a8334a4b4be9a13d3f55da2fba073ed57a19650b820bd35219bd772048b05153a2d602ef0f5b9a39566d54 3c b02 Firma Revisión Firmado Digitalmente por: JORGE SANCHEZ GUZMAN

6 76cbbf a8d7bd7b2220bb8628e246a4b14fbbe398c3cfde1f2e8dc24f3d93380c32ce57a87d4ef95a82c5abaf4 1e4d497af89c07834b1bc398fffe3ceed6ca eab995b3c20d3501d4fadf01925e49437aadb84ce9fce80758e94a da8df740b16b6e193083dabd1ad0f01a7d c9d3a203089ab1098b1cf2cda55ea080ec828a69938b21f d4dca2a3956ef40d360ba8901de036d1abf0b258c6b1e8b8572b9d8d56b6aea5a40b59d8210a729c20820cf0db69f9d091f5 e6f d371a43a54d9bd3beda510cf0d9ad7a973ee60443d48ba7c00d04de95e3679b860f c6e1208d7f 8357af7fa588 Firma Autorización Firmado Digitalmente por: JOSE LUIS VALLE COSIO f5a d21f4b7d bcb7f13d6c8852f77e f10aae14c2032ee46af2fc2d5c aff355d62 b51e91bfcdfa22d073d40ad1bb75add0bebbb79980ceb d929eb0102c95d75b3dc9282ee9cb4e7f1b9ae8d1f4be baccac9783c9032d4301b841f fcfe17254c75b7d440e630bf82b91b3c048043ef7def7b03a2b74919c9f4870e 222b87d8e84bd5bcc6fc32331f93bdcb860f775ecf2b99df453ace543040df9b44c98dcf8fb4ddfd5cc020659a15f7b8076a e792b e33ab84b8635abd73ec7705c3deb8e17c b4a9749c5e498cf afff8dbbfa4ac fc4b96 09aec89bde31 Fechas Firmado:25/10/ :50:08 25/10/ :23:47 26/10/ :10:09 El presente acto administrativo ha sido firmado mediante el uso de la firma electrónica avanzada, amparada por un certificado vigente a la fecha de su elaboración, por lo que no cuenta con un soporte en papel. La versión electrónica del presente documento y su autoría se podrá comprobar a través de la pagina www3.contraloriadf.gob.mx/firma