PROYECTOS FINANCIADOS POR EL DESARROLLO CIENTÍFICO Y

Transcripción

1 EJECUCION ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS FINANCIADOS POR EL FIDEICOMISO NACIONAL DE DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO -FINDECYT-

2 PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS PRESENTACIÓN REQUISICIÓN/PEDIDO DOCUMENTOS PARA SUSTENTAR LOS PAGOS CATÁLOGO DE INSUMOS INVENTARIO

3 Compras de Bienes y/o Servicios a través de Requisiciones Formato de Requisición (AD-R-0017) Requisitos (Cotizaciones y otros documentos de respaldo)

4 Pago de Honorarios por Estudios y/o Investigaciones Científicas Solicitud de pago de Honorarios a la Investigación (FI-R-0017) Detalle de pago de Honorarios a la Investigación (FI-R-0018) Facturas que deben presentar los Investigadores Principales, asociados, técnicos, auxiliares, para el cobro de honorarios a la investigación. Informe de Actividades

5 SOLICITUD DE PAGO DE HONORARIOS A LA INVESTIGACIÓN FONDO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA FONACYT- FI-R-0017 Guatemala, de de Señor(a) Secretario (a) Nacional de Ciencia y Tecnología Su Despacho. Atentamente solicito a usted se realice pago a: En concepto de honorarios a la investigación con cargo al proyecto No. Denominado Por un monto de (Q. ) Adjunto el informe correspondiente de las actividades desarrolladas en el período del / / al / /. día mes año día mes año Sírvase acreditar dicho pago a la cuenta No. del Banco Sin otro particular, me suscribo deferentemente. Nombre y Firma del Investigador Principal Vo. Bo. (f) Nombre y Firma Representante Legal y/o Director General de Proyectos.

6 DETALLE DE PAGO DE HONORARIOS A LA INVESTIGACIÓN FONACYT FI-R-0018 Proyecto No. Nombre del Proyecto: Nombre del Investigador Principal: Pago correspondiente al mes(es) de de. No. Nombre Cargo Monto de Honorarios Mes (es) Régimen Tributario Firma Total.. Q. Elaborado por: (f) Nombre y Firma del Investigador Principal Vo.Bo. (f) Nombre, firma y sello del Director General del Proyecto y/o Representante Legal

7 Nombre de la Empresa Dirección de la Empresa 03 de Febrero FECHA: de 2017 Nº DE FACTURA: 1 Facturar a: FINDECYT 7ª. Avenida Dirección 22-77, zona 1 Nit: FACTURA EJEMPLO Razonamiento Honorarios por Estudios y/o Investigación Científica Prestada en el Proyecto FINDECYT/FODECYT No , correspondiente al mes de Enero de CANTIDAD 1 DESCRIPCIÓ N PRECIO POR UNIDAD HONORARIOS POR ESTUDIOS Y/O INVESTIGACIÓN2, CIENTÍFICA PRESTADA EN EL PROYECTO FODECYT CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DE CANTIDAD Q 2, f) Nombre Cargo anotar: Regimen Tributario Total: Dos mil exactos TOTAL Q 2,000.00

8 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología Secretaria Nacional de Ciencia y Tecnología Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES 1.- Información General del Proyecto No. del Proyecto: Nombre del Proyecto: Unidad Ejecutora: Periodo de Ejecución del Proyecto: Mes del Informe: 2.- Descripción de las Actividades Realizadas 3.- Nombres y firmas correspondientes

9 Pago de Personal a Destajo FI-R-0019 Formato de Planilla para pago a Personal a Destajo Informe Fotocopia de DPI.

10 Otras actividades que se desarrollan en el área Administrativa Asesoría a investigadores en ejecución de proyectos del FINDECYT Capacitaciones a investigadores sobre la ejecución de proyectos del FINDECYT Regularizaciones de gastos sobre la ejecución del FINDECYT Publicaciones en Guatecompras Presentación de informes solicitados por Autoridad Superior de la SENACYT Registros de maquinaria y equipo por la Unidad de Inventarios

11 Inventarios Recibe la Documentación que ampara el AD-R-0017 Factura original razonada. Si la factura es cambiaria se debe adjuntar el Recibo de Caja correspondiente. Cotizaciones (2 como mínimo)

12 Datos de la Factura a Revisar Debe estar correctamente llena sin alteraciones, borrones, manchones o enmiendas. Tomar en cuenta que hubieron cambios en cuanto a Nombre, Dirección y NIT

13 Debe incluir los datos de Marca modelo y serie de la maquinaria o equipo adquirido. Datos de la Factura

14 Datos de la Factura Debe venir razonada por el Investigador Principal en la parte posterior de la misma en donde acepta que el bien se encuentra recibido a entera satisfacción y firmada por el Investigador, su nombre y # de proyecto.

15 Recomendaciones para el investigador: Si el proveedor no incluye los datos de marca, modelo y serie en la descripción de la factura, el investigador deberá incluirlos dentro del razonamiento.

16 Recomendaciones para el investigador: Se debe de enviar a la Unidad de Inventarios fotografías del equipo adquirido en las cuáles sea visible el modelo, la marca y serie, a los correos electrónicos: rlopez@concyt.gob.gt czacarias@concyt.gob. gt

17 Gracias por su atención SECRETARÍA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Lic. Rony Manfredo Cabrera Marroquín TELS Ext. 151 y 136 rcabrera@concyt.gob.gt Wilson Gerardo Mejía Escobar Jefe de Compras a.i.- Ext. 123 Correo electrónico: wmejia@concyt.gob.gt Stuardo de León Auxiliar de Proyectos y Compras- Ext. 161 Correo electrónico: jsdeleon@concyt.gob.gt