ANUNCIO DE VACANTE PARA CONSTITUIR UNA LISTA DE RESERVA

Transcripción

1 ANUNCIO DE VACANTE PARA CONSTITUIR UNA LISTA DE RESERVA Denominación de sus funciones Grupo de funciones y grado AD 6 Tipo de contrato Referencia Plazo para la presentación de las solicitudes Director adjunto de proyecto (M/F) Agente temporal VEXT/17/197/AD 6/ICLAD hora de Alicante (CET) Lugar de trabajo Alicante, ESPAÑA/Bangkok, TAILANDIA 1 Lista de reserva válida hasta el Número de candidatos en la lista de reserva 3 La Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) ha convocado un procedimiento de selección con el fin de crear una lista de reserva para cubrir un puesto vacante de director adjunto de proyecto, que estará adscrito al Departamento de Cooperación Internacional y Asuntos Jurídicos (ICLAD) de la EUIPO. 1. ANTECEDENTES El Departamento Internacional de Cooperación y Asuntos Jurídicos (ICLAD) se ocupa de la cooperación internacional y las relaciones exteriores con los interlocutores de la Oficina, así como de todas las cuestiones jurídicas de esta. El ICLAD consta de las tres áreas siguientes: 1. el Área de Asuntos Jurídicos, sujeta a la responsabilidad de un director adjunto, incluye dos servicios, de Litigios y de Prácticas Jurídicas, gestionados por un jefe de servicio; 2. el Área de Cooperación Internacional, sujeta a la responsabilidad de un director adjunto, incluye un servicio: el Servicio de Cooperación Internacional, gestionado por un jefe de servicio, que es responsable, entre otras, de la gestión y la ejecución de una serie de proyectos financiados por la UE (proyectos cofinanciados por la Comisión Europea y la EUIPO); 3. el Área de Cooperación Europea, sujeta a la responsabilidad de un director adjunto, incluye dos servicios gestionados por un jefe de servicio: el Servicio de Cooperación Europea: responsable de las actividades de cooperación dentro de la UE, concretamente de la gestión de los programas europeos de cooperación; el Servicio de Relaciones Institucionales: responsable de las relaciones institucionales con las instituciones de la UE, las oficinas nacionales de propiedad intelectual de los Estados miembros y las asociaciones de usuarios, la Secretaría del Consejo de Administración y el Comité Presupuestario y la gestión de las reuniones de enlace, los actos y las relaciones con las partes interesadas. 1 El lugar de trabajo será Bangkok, Tailandia. Se aplica el anexo 10 del Estatuto de los funcionarios.

2 En el marco del área de cooperación internacional, la Comisión Europea ha encargado a la EUIPO la ejecución de dos proyectos de cooperación financiados por la UE, ARISE e IP Key South East Asia, que supondrán un desembolso total de 12,5 millones EUR a largo de los próximos cuatro o cinco años en actividades que se desarrollarán principalmente en la UE y en Asia Sudoriental. La ejecución oportuna y regular de estos fondos es una tarea compleja, ya que requiere que los gastos correspondientes se efectúen con arreglo a unos marcos jurídicos (gestión directa y gestión indirecta, dependiendo del proyecto) y unos contratos (uno por cada proyecto) distintos, conllevan obligaciones en materia de presentación de informes asimismo diferentes, de conformidad con el Reglamento financiero de la Unión Europea y el Reglamento financiero de la EUIPO, y se encuadran en un entorno de múltiples jurisdicciones (ASEAN y UE) y tradiciones administrativas. Dentro del ámbito del proyecto, el control financiero, no obstante, requiere un cierto grado de autonomía respecto de los problemas operativos, lo que, en conjunción con la necesidad de asegurar la continuidad de las actividades en la dirección de los dos proyectos (cuando sea necesario), justifica la necesidad de este puesto y del perfil asociado. 2. FUNCIONES Sujeto a la responsabilidad del jefe del Servicio de Cooperación Internacional, ICLAD está buscando un candidato experimentado, que habrá de desempeñar las siguientes tareas: Coordinar la ejecución del proyecto, de acuerdo con su presupuesto y su planificación; Ayudar a elaborar el manual de operaciones de los proyectos; Garantizar la correcta ejecución del presupuesto y el control de los procedimientos financieros en Bangkok; Supervisar la correcta ejecución financiera de los proyectos, incluido el cumplimiento ab initio del manual de operaciones financieras de tales proyectos y los Reglamentos financieros de la EUIPO y de la UE, concretamente las disposiciones específicas aplicables en materia de acción exterior; Ayudar al director del proyecto en la coordinación del equipo de ejecución externo, con sede en Bangkok; Coordinar con los coordinadores de actividades la elaboración de informes (argumentarios, informes de actividad, etc.); Coordinar con los coordinadores de actividades la elaboración de los pliegos de condiciones de las actividades y los expedientes de adquisiciones; Contribuir a la elaboración del programa de trabajo anual (PTA) en estrecha cooperación con el Equipo Central con sede en Alicante; Gestionar la aplicación del PTA de conformidad con el presupuesto y el calendario establecidos; Informar al director del proyecto y representarlo y sustituirlo cuando sea necesario; Mantener informada a la dirección de la EUIPO de la situación financiera y de otras cuestiones financieras relacionadas con el proyecto; Será necesario desplazarse a las instalaciones de la EUIPO en Alicante, España, para asistir a reuniones, actos o reuniones de trabajo. Funciones aplicables a todo el personal: Trabajar de forma activa para conseguir los objetivos de la EUIPO con arreglo al Plan Estratégico. Realizar cualquier otra función relacionada con el trabajo, así como las responsabilidades que le asigne su superior jerárquico.

3 3. CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD Para poder presentarse a esta selección, los candidatos deben cumplir todas y cada una de las siguientes condiciones antes del plazo límite de presentación de las candidaturas o en dicha fecha: Condiciones generales 2 Ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea. Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles. Haber cumplido todas las obligaciones legislativas en relación con el servicio militar. Tener los requisitos de personalidad idóneos para ejercer las funciones que implica el puesto. Cumplir las condiciones de aptitud física para ejercer las funciones señaladas. Formación Poseer un nivel educativo equivalente a un ciclo completo de estudios universitarios, acreditado por un diploma, cuando el período normal de formación universitaria sea de tres años o más. Experiencia profesional 3 Tener un mínimo de tres años de experiencia profesional relevante a tiempo completo con relación a las tareas que se describen en el apartado «Funciones» y al nivel de estas. Competencias lingüísticas Tener un buen conocimiento de una de las lenguas oficiales de la UE (nivel mínimo B2): lengua 1. Tener un profundo conocimiento de inglés (nivel mínimo C1): lengua 2. La lengua común de interacción con los interlocutores de la EUIPO es el inglés. Además, la mayoría de las reuniones y actos de ámbito internacional se celebra en inglés. Por lo tanto, para este puesto concreto se requiere un nivel muy alto del inglés oral y escrito. Los niveles indicados se corresponden con el Marco común europeo de referencia para las lenguas. Conocimientos informáticos Es obligatorio tener unos conocimientos informáticos avanzados. Los candidatos deben contar con una amplia experiencia profesional con aplicaciones informáticas como el paquete MS Office o similares (sobre todo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project), las bases de datos y la investigación en internet. 2 Véase el artículo 12 del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea 3 La experiencia profesional se cuenta a partir de la fecha de obtención del diploma correspondiente que da acceso al grupo de funciones.

4 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN A fin de seleccionar los candidatos mejor cualificados para entrevistarlos y someterlos a una posible fase de prueba, la Oficina aplicará los siguientes criterios: Experiencia profesional en el ámbito de la propiedad intelectual (PI); Experiencia profesional en la gestión financiera de proyectos financiados por la UE; Experiencia profesional en la coordinación y gestión de proyectos financiados por la UE; Buen conocimiento de las metodologías y los procedimientos de gestión de proyectos de la UE; Capacidad demostrada de gestionar y liderar equipos en un entorno multicultural; Buen dominio del sistema ERP de SAP. Además de los criterios anteriores, los candidatos que sean invitados a la entrevista y la fase de prueba también serán evaluados con arreglo a los requisitos siguientes: Competencias En particular: Comunicación: comunicación clara y exacta tanto oral como escrita. Análisis y resolución de problemas: capacidad para identificar datos esenciales de problemas complejos y desarrollar soluciones prácticas y creativas. Trabajo en colaboración: trabajar de forma colaborativa con otros en equipo y fuera de los límites de la organización, además de respetar las diferencias entre las personas; crear un sentido de equipo mediante la promoción de objetivos compartidos y el intercambio de conocimientos y experiencias. Aprendizaje y desarrollo: desarrollar y mejorar las habilidades personales y el conocimiento de la organización y su entorno; comprometerse a formar a otros, intercambiar conocimientos y mejorar de forma sistemática los métodos de trabajo. Establecimiento de prioridades y organización: tener capacidad para dar prioridad a las tareas más importantes, trabajar de forma flexible y organizar la carga de trabajo propia y de terceros de forma eficiente. Calidad y resultados: asumir la responsabilidad personal y tomar la iniciativa para producir un trabajo de gran calidad con arreglo a los procedimientos establecidos; mostrar una clara orientación al cliente (interna y externa); elaborar procesos sistemáticos y metódicos en los proyectos y el trabajo propio y de su equipo. Resiliencia: mantener la efectividad cuando trabaje bajo presión, ser flexible y adaptarse a un entorno de trabajo cambiante; animar a otros a hacer lo mismo y ajustar el planteamiento propio y el del equipo para adaptarlo a circunstancias cambiantes. Liderazgo: dirigir y gestionar a personas y equipos para conseguir resultados; delegar el trabajo en su equipo de forma adecuada y proporcionar indicaciones claras; inspirar entusiasmo y una actitud positiva en las personas respecto a su trabajo y su contribución al éxito de la EUIPO.

5 5. ENTREVISTAS Y PRUEBAS Preselección De acuerdo con los criterios de selección que se detallan en el punto 4, podrá contactarse con los candidatos que cumplan los requisitos cuyas solicitudes se encuentren entre las mejores a fin de verificar sus aptitudes lingüísticas (en concreto, su inglés oral), además de demostrar su experiencia profesional u otras aptitudes, conocimientos y competencias. Este contacto de preselección no otorga ningún derecho a los candidatos a ser invitados a la entrevista; se trata de un paso del proceso de selección de los candidatos más adecuados, que serán invitados a la entrevista. Entrevista Las entrevistas tendrán lugar en Alicante y, dada la naturaleza de las funciones, se realizarán en inglés. Los restantes idiomas relevantes que se indiquen en la solicitud o el currículo del candidato serán evaluados con arreglo a los niveles indicados en este anuncio de vacante. En la entrevista se pondrá a prueba el conocimiento que tiene el candidato sobre cuestiones relacionadas con las funciones que se llevarán a cabo (conocimiento técnico y competencias de conducta), actividades de la Oficina, conocimientos de la UE, idoneidad para llevar a cabo las tareas que deberán realizarse e idoneidad para trabajar en un entorno internacional. Prueba(s) A fin de completar la evaluación de uno o varios de los aspectos anteriores se realizarán una o varias pruebas. Los candidatos convocados a la entrevista y a la fase de prueba recibirán información detallada junto a la invitación. 6. INFORMACIÓN GENERAL Para obtener información general sobre los procedimientos de selección y contratación de personal en la EUIPO, consulte el siguiente enlace. 7. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS Para presentar su candidatura haga clic en este enlace. Todos los documentos incluidos como vínculos o a los que se hace referencia en el contexto de este anuncio se consideran parte del presente anuncio de vacante. Importante: Los candidatos deben tener en cuenta que la información facilitada en su solicitud, currículo o perfil de candidato constituye la base para la apreciación de los criterios de idoneidad y selección. Por tanto, se les invita a que lean detenidamente los requisitos y proporcionen la información relevante con el detalle que permita poder apreciarla. Debe prestarse especial atención a la información sobre su educación y experiencia profesional, sobre todo las fechas exactas, la descripción de las responsabilidades, funciones desempeñadas y herramientas utilizadas.