CONTROL DE VERSIONES. Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo SIGLAS DEL PROYECTO

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1 CONTROL DE VERONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 CH AV AV Versión original PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO Programa de Capacitación 2007 GLAS DEL PROYECTO CASA DEFINICIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? El proyecto Programa de Capacitación 2007, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A en gestión de proyectos según el estándar del PMI, y su ejecución mediante herramientas como el MS Project. La capacitación consistirá en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales: - Curso de Gestión de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesión Adicional). - Habilidades Blandas (Sesión Adicional). - Gestión de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones). El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: - Ing. Arturo Villanueva expositor del Curso de Gestión de Proyectos, - Ing. Antonio Quiroz expositor del Curso de GP usando MS Project, - Psic. Adhara Ampuero expositora de la sesión adicional de Habilidades Blandas. - Cecilia Huarcaya encargada de la gestión del proyecto. El proyecto será realizado desde el 18 de junio hasta 26 de septiembre, dándose el desarrollo de los cursos desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo de proyecto. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. CURSOS: Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación: - Curso de Gestión de Proyectos. - Sesión Adicional de Habilidades Blandas. - Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project. - Sesión Adicional de Gestión de Proyectos. El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 60 horas lectivas, y será dado a 21 participantes. INFORMES: El cliente exige la presentación de los siguientes informes: - Diseño de Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos. - Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán revisados y aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. - Documento Final de la Consultoría, que incluya todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales (impresos), además de una versión digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, y una versión Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

2 - en pdf del informe final. La Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios. Para el desarrollo de los cursos se deberá tener en cuenta lo siguiente: - DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO STAKEHOLDER NECEDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO Sponsor DHARMA Desarrollar el programa de capacitación al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. - Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. - Desarrollar y reproducir el material de los cursos: Gestión de Proyectos usando MS Project 2003, Curso Básico de Gestión de Proyectos, Habilidades Blandas. Cliente CONSTRUCTO RES ASOCIADOS S.A. - El cliente necesita que el personal reciban la capacitación y consultoría en la gestión de sus - El cliente espera que el personal tengan los conocimientos necesarios para planificar, ejecutar, controlar y cerrar - El cliente espera que sus participantes puedan: - Mostrar iniciativa para proponer - Elaborar el perfil de sus - Planificar - Programar actividades y entregables de sus - Gestionar el Schedule del Proyecto. - Presupuestar y controlar los costos de actividades, entregables, y fases. - Poder solucionar los problemas de costo en la gestión del presupuesto del proyecto. - Gestionar los recursos de los - Liderar equipo de trabajo de - Manejar los riesgos del proyecto. - Gestionar la calidad del proyecto. - Manejar la comunicación entre el equipo del proyecto y el cliente. - Terminar el proyecto en el plazo establecido, con el presupuesto aprobado. - Evaluar y controlar el proyecto. - Los cursos deberán ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas. - Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y aprobado por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. - Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultoría. 2

3 - Integrar los conceptos de la Gestión de Proyectos con su ejecución mediante herramientas de gestión, en un entorno de MS Project. DEFINICIÓN DE NECEDADES DEL NEGOCIO: NECEDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIÓN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATARÁ DE SATISFACER. NECEDAD DEL NEGOCIO Capacitar al personal según los requerimientos del cliente. Establecer vínculos con el cliente para otros cursos o FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFARÁ Se ofrecerá al cliente la capacitación en gestión de proyectos mediante el Curso Básico de Gestión de Proyectos, Gestión de Proyectos usando MS Project y una sesión de Habilidades Blandas. Ofrecer un excelente servicio al cliente, cumpliendo todas sus necesidades, para establecer futuros vínculos en el desarrollo de cursos o FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓTO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Generar ingresos para la empresa. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA Generar ingresos para la empresa. Ampliación de clientes de la empresa Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC DEGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE CH NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A AV Exigir el cumplimiento de los entregables del SUPERVISA A AV/AA/AQ proyecto. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO GNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA 1. Inicio del Proyecto Lunes 18 de Junio 2. Gestión del Proyecto Del 18 de Junio al 26 de Septiembre 3. Contratos Del 21 de junio al 12 de Julio 4. Curso de Gestión de Proyectos Del 26 de junio al 11 de Septiembre 5. Curso de GP usando MS Project Del 19 de junio al 20 de Septiembre 6. Informes Del 25 de julio al 24 de septiembre 7. Fin del Proyecto Miércoles 26 de Septiembre EXCLUONES CONOCIDAS El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project 2003, esta elaborado, por lo cual su contenido no será ampliado ni modificado, solo necesitará ser entregado al cliente en versión digital e impresa. El material de la sesión adicional de Habilidades Blandas no contendrá temas nuevos ni desarrollos complementarios y será desarrollado en base a un resumen de los temas tratados en el curso de Habilidades Blandas. 3

4 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL Dharma Consulting CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A. ABACO C.C. La Moneda Concesionario C.C. La Moneda Concesionario o Cafetería ABACO ROL QUE DESEMPEÑA Provee el servicio de Capacitación y Asesoría en Gestión de Proyectos Demandante del servicio de Capacitación y Asesoría en Gestión de Proyectos, para el personal de Constructores Asociados S.A. Provee el local para el desarrollo del Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project 2003 Provee el local para el desarrollo del Curso Básico de Gestión de Proyectos Proveerá el servicio de refrigerio para el curso de Gestión de Proyectos. Proveerá el servicio de refrigerio para el curso de G.P usando MS Project. SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓTOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El material de los cursos está listo o será elaborado con anterioridad a la fecha programada para su exposición. Se cuenta con los instructores para el desarrollo de los cursos ofrecidos en la propuesta. El cronograma de capacitación, no sufrirá modificación alguna, puesto que los contratos de alquiler de local indican las fechas en que se desarrollarán las sesiones. El presupuesto del proyecto tiene una tasa de cambio de $1 = S/ AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Se cuenta con proveedores de locales para el desarrollo de los cursos de capacitación, los cuales ofrecen el software, hardware y ambientes adecuados para el desarrollo del curso. El cliente respetará el cronograma de capacitación presentado en la propuesta. Los informes presentados serán revisados y aprobados por el cliente, pudiéndose realizar el cobró del servicio de capacitación según lo indicado en el RTR. El cliente se encargará de seleccionar al personal que participará en la capacitación. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los entregables de los cursos deben ser entregados como mínimo un día antes de su exposición. El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta a Constructores Asociados S.A. El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los cursos. El desarrollo de la capacitación al personal deber tener como mínimo de 60 horas. Se presentará un informe mensual sobre los avances del programa de capacitación, el cual estará sujeto a revisión y aprobación por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. Se proveerá material de los cursos de capacitación solo a 21 participantes, según contrato. Las clases serán desarrolladas en las fechas indicadas en el cronograma. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales), estarán sujetos a la revisión y aprobación de los informes mensuales de avance en el programa de capacitación. Los contratos de alquiler de locales incluyen las fechas a desarrollar los cursos, no pudiéndose modificar el cronograma. 4

5 PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Los materiales de los cursos de capacitación, no han sido entregados en la fecha correspondiente, originando inconvenientes en la entrega de material a los participantes. Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A, retrasándose el pago del servicio. Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario, estos serán asumidos por el proveedor del servicio. Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los días indicados en el cronograma de capacitación, generándose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitación. Los cursos de capacitación no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el Resumen de los Términos de Referencia. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitación o consultoría en la empresa Constructores Asociados S.A. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: CONCEPTO MONTO ($) 1. PERSONAL Expositores de Gestión de Proyectos y GP 3,150 usando MS Project = 63 hrs x $ MATERIALES Material 1, MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO) 3, OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros 1,300 TOTAL LÍNEA BASE 9, RESERVA DE CONTINGENCIA RESERVA DE GESTIÓN 100 TOTAL PRESUPUESTO $ 9, 720 5

6 CONTROL DE VERONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 CH AV AV Versión original SCOPE STATEMENT NOMBRE DEL PROYECTO Programa de Capacitación 2007 GLAS DEL PROYECTO CASA OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO OBJETIVOS 1. ALCANCE El proyecto comprende la realización de las siguientes fases: - Gestión del Proyecto - Contratos - Curso de Gestión de Proyectos - Curso de GP usando MS Project - Informes 2. TIEMPO El proyecto concluirá en 3 meses y 1 semana, iniciándose el lunes 18 de Junio y finalizando el miércoles 26 de Septiembre 3. COSTO El proyecto cuenta con un presupuesto total de $ CALIDAD La calidad del proyecto será aceptable si se cumple el 70% de los objetivos en términos de satisfacción del cliente. 5. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 70% de satisfacción en una escala del 1 al 5, es decir 3.5 OBJETIVOS DEL PRODUCTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DIRIGE EL PRODUCTO UNA VEZ QUE HA DO ELABORADO POR EL PROYECTO Y YA ESTÁ TERMINADO. 1. Capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asisten al curso, en Gestión de Proyectos basados en el estándar del PMI. 2. Entrenar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asiste al curso, en el uso de la herramienta MS Project 2003, alineado al estándar del PMI. 3. Desarrollar la capacidad de gestión de los asistentes para con sus proyectos internos, aplicando las buenas prácticas que recomienda el PMI. 4. Informar a los asistentes sobre temas de liderazgo, comunicación, motivación, solución de conflictos, y todas las habilidades blandas que deben ir de la mano con cualquier jefe de proyecto o miembro de equipo, a través de la charla informativa de Habilidades Blandas. REQUERIMIENTOS Y CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. 1. Lograr que el personal asistente al curso Gestión de Proyectos (PMBOK) conozca el estándar del PMI. 2. Lograr que el personal asistente al curso de MS Project 2003 conozca la herramienta de MS Project. 3. Informar al personal asistente a través de la charla de Habilidades Blandas sobre aspectos humanos como comunicación, motivación, etc. entre los miembros de equipo. CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍCAS, QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O COLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU NGULARIDAD. 1. Un Curso Taller de Gestión de Proyectos de 10 sesiones x 3 horas. 2. Un Curso Taller de MS Project de 10 sesiones x 3 horas 3. Una Charla Informativa de Habilidades Blandas de 3 horas 6

7 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los sílabos. 2. DE CALIDAD Se debe lograr un 70% de nivel de satisfacción del cliente. 3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Técnica del Constructores Asociados S.A. 4. COMERCIALES Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato. 5. SOCIALES LÍMITES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARÁCTERÍSTICAS, REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍCOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. 1. No se contemplan sesiones adicionales que no estén contemplados en el Plan de Proyecto, salvo expresa decisión y coordinación de ambas partes (Constructores Asociados y Dharma Consulting). 2. El material que Dharma Consulting brinde al cliente sólo se limitará a los cursos de Gestión de Proyectos, MS Project 2003 y Sesión adicional de Habilidades Blandas, no contemplándose otros estándares que estén fuera del alcance del proyecto. 3. La estructura de los cursos no está sujeta a cambios ni modificaciones. 4. La disponibilidad de horarios y locales que fueron aprobados previamente no está sujeto a cambios repentinos. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE ALCANZAR, POSEER O SATISFACER EL PROYECTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. STAKEHOLDER NECEDADES, DESEOS, O REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO SPONSOR DHARMA CLIENTE CONSTRUCTORES S.A ASOCIADOS EXPECTATIVAS Ofrecer la capacitación al personal de Constructores Asociados S.A. - El cliente necesita que el personal reciba la capacitación y consultoría en la gestión de sus - El cliente espera que el personal tenga los conocimientos necesarios para planificar, ejecutar, controlar y cerrar - El cliente espera que sus participantes puedan: - Mostrar iniciativa para proponer - Elaborar el perfil de sus - Planificar - Programar actividades y entregables de sus - Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. - Desarrollar y reproducir el material de los cursos: Gestión de Proyectos usando MS Project 2003, Gestión de Proyectos (PMBOK), Habilidades Blandas. - Los cursos deberán ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas. - Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y aprobado por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. - Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultoría. 7

8 - Gestionar el Schedule del Proyecto. - Presupuestar y controlar los costos de actividades, entregables, y fases. - Poder solucionar los problemas de costo en la gestión del presupuesto del proyecto. - Gestionar los recursos de los - Liderar equipo de trabajo de - Manejar los riesgos del proyecto. - Gestionar la calidad del proyecto. - Manejar la comunicación entre el equipo del proyecto y el cliente. - Terminar el proyecto en el plazo establecido, con el presupuesto aprobado. - Evaluar y controlar el proyecto. - Integrar conceptos de la GP con su ejecución mediante herramientas de gestión, en un entorno de MS Project. ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.0 Gestión del Proyecto Proyecto Gestionado 2.0 Contratos Contratos de local y de refrigerio firmados. 3.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos Proyectos (PMBOK) y 1 sesión adicional de Habilidades Blandas - Doce (12) sesiones dictadas según el sílabo. 4.0 Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos usando MS Project Diez (10) sesiones dictadas según el sílabo. 5.0 Informes - Informe sobre el Diseño del Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos. - Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitación. - Informe final que incluye todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. 8

9 SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓTOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El material de los cursos está listo o será elaborado con anterioridad a la fecha programada para su exposición. Se cuenta con los instructores para el desarrollo de los cursos ofrecidos en la propuesta. El cronograma de capacitación, no sufrirá modificación alguna, puesto que los contratos de alquiler de local indican las fechas en que se desarrollarán las sesiones. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El cliente respetará el cronograma de capacitación presentado en la propuesta. Se cuenta con proveedores de locales para el desarrollo de los cursos de capacitación, los cuales tienen el software, hardware y ambientes adecuados para el desarrollo del curso. Los informes presentados serán revisados y aprobados por el cliente, pudiéndose realizar el cobro del servicio de capacitación según lo indicado en el RTR (Resumen de Términos de Referencia) El cliente se encargará de seleccionar al personal que participará en el programa de capacitación. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los entregables de los cursos deben ser entregados mínimo un día antes de su exposición. El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta a Constructores Asociados S.A. El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los cursos. El desarrollo del programa de capacitación deber ser como mínimo de 60 horas. Se presentará un informe mensual sobre los avances del programa de capacitación, el cual estará sujeto a revisión y aprobación por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales), estarán sujetos a la revisión y aprobación de los informes mensuales de avance en el programa de capacitación. Los contratos de alquiler de locales incluyen las fechas a desarrollar los cursos, no pudiéndose modificar el cronograma. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO: FORMA EN QUE SE ORGANIZARÁN LOS DISTINTOS COMPONENTES (PERSONAS, ROLES, GRUPOS, EMPRESAS, INSTITUCIONES, ETC) QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. COMPONENTE Ing. Arturo Villanueva Ing. Cecilia Huarcaya Ing. Arturo Villanueva Ing. Antonio Quiroz Psic. Adhara Ampuero NOTA.- SE ADJUNTA ORGANIGRAMA INICIAL DEL PROYECTO. ROL O FUNCIÓN PRINCIPAL Sponsor del Proyecto Project Manager Expositor del curso de Gestión de Proyectos Expositor del curso de GP usando MS Project Expositora de la sesión adicional de Habilidades Blandas. 9

10 RIESGOS DEL PROYECTO: EVENTOS O CONDICIONES INCIERTAS QUE SE PRODUCEN, TIENEN UN EFECTO POTIVO O NEGATIVO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. RIESGOS NEGATIVOS RIESGOS POTIVOS U OPORTUNIDADES Los materiales de los cursos de capacitación, no han sido entregados en la fecha correspondiente. Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados, retrasando el pago del servicio. Los costos del proyecto excedan al presupuesto presentado en la propuesta. Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los días indicados en el cronograma de capacitación, generándose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitación. Los cursos de capacitación no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el Resumen de los Términos de Referencia. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO GNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del Proyecto Lunes 18 de Junio Planificación del Proyecto - Iniciación Lunes 18 de Junio - Planificación Martes 19 de Junio - Informes de Estado del Proyecto Lunes 2 Julio al Lunes 24 Septiembre - Reunión de Coordinación Semanal Lunes 2 Julio al Lunes 24 Septiembre - Cierre del Proyecto Miércoles 26 de Septiembre Contratos - Contrato con CC La Moneda Jueves 21 de Junio - Contrato con ABACO Jueves 12 de Julio - Contrato Refrigerios Jueves 21 de Junio al Lunes 12 de Julio Curso de Gestión de Proyectos - Materiales Miércoles 20 al Lunes 25 de Junio - Ejecución Martes 26 Junio al Martes 11 Septiembre Curso de GP usando MS Project - Materiales Lunes 9 al Jueves 12 de Julio - Ejecución Jueves 19 Junio al jueves 20 Septiembre Informes - Informe mensual Miércoles 11 Julio al Lunes 24 Septiembre - Informe Final Lunes 24 de Septiembre Fin del Proyecto Miércoles 26 de Septiembre NOTA.- SE ADJUNTA CRONOGRAMA INICIAL DE HITOS DEL PROYECTO. WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) INICIAL: FASE DEL PROYECTO ENTREGABLES 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.2 Planificación del Proyecto 1.3 Informes de Estado del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.5 Cierre del Proyecto 2.0 Contratos 2.1 Contrato con C.C. La Moneda 2.2 Contrato con ABACO 10

11 2.3 Contratos refrigerio 3.0 Curso de Gestión de Proyectos 3.1 Materiales 3.2 Ejecución 4.0 Curso de GP usando MS Project 4.1 Materiales 4.2 Ejecución 5.0 Informes 5.1 Informe mensual 5.2 Informe final NOTA.- SE ADJUNTA WBS INICIAL DEL PROYECTO A NIVEL 2. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: CONCEPTO BASE DE ESTIMACIÓN, CÁLCULO, SUPUESTO MONTO 7. PERSONAL Expositores de Gestión de Proyectos y GP 3,150 usando MS Project = 63 hrs x $ MATERIALES Material 1, MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO) 3, OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros 1, RESERVA DE TOTAL LÍNEA BASE 9, CONTINGENCIA 12. RESERVA DE GESTIÓN 100 TOTAL PRESUPUESTO $ 9,720 NIVEL DE PRECIÓN DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR 95% REQUITOS DE APROBACIÓN: CONDICIONES, ESPECIFICACIONES, REQUERIMIENTOS, NIVELES, MONTOS, PERSONAS, ETC., QUE ESTÁN INVOLUCRADAS EN LAS DISTINTAS APROBACIONES QUE REQUIERE EL PROYECTO Y EL PRODUCTO. DEL PROYECTO La Gestión del Proyecto deberá ser aprobada por el Sponsor. El cumplimiento de las condiciones contractuales del proyecto deberá ser aprobada por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. DEL PRODUCTO Los materiales deberán ser aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. Los sílabos deberán ser aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. El dictado de las sesiones deberá ser aprobado por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. 11

12 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Sponsor Arturo Villanueva Gerente General Dharma Comité Control de Cambios Project Manager Cecilia Huarcaya Asistente GP Inés Ramirez (Directora OT - CA) Luis Pérez (Gerente de Proyectos) Francisco Palacios (Coordinador del Proyecto) Arturo Villanueva (Gerente General Dharma Consulting) Instructor PMBOK Arturo Villanueva Instructor MS Project Antonio Quiroz Instructor Hab. Blandas Adhara Ampuero CRONOGRAMA DE HITOS 12

13 WBS DEL PROYECTO 13

14 CONTROL DE VERONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 CH AV AV Versión original CHECKLIST DE PRESENTACIÓN PARA REUNIÓN DE KICK OFF NOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACION 2007 GLAS DEL PROYECTO CASA CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN KICK OFF OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN DEFINIDO CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN O AGENDA ESTABLECIDA DEFINICIÓN DEL PROYECTO ( QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE?) DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO, SERVICIO O CAPACIDAD FINAL A GENERAR) PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO (CLAFICADOS COMO SPONSOR, COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS, PROJECT MANAGER, EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTOS, CLIENTE, OTROS STAKEHOLDERS) NECEDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER FINALIDAD DEL PROYECTO (FIN ÚLTIMO, PROPÓTO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON PORTAFOLIOS, PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN) EXCLUONES CONOCIDAS DEL PROYECTO (QUE ES LO QUE NO ABORDARÁ EL PROYECTO) PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO REALIZADO A SATISFACCIÓN ( /NO) NO OBSERVACIONES Se recomienda detallar cuales son las exclusiones conocidas del proyecto PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO LÍNEA BASE DEL ALCANCE (WBS A 2DO NIVEL) LÍNEA BASE DEL TIEMPO (CRONOGRAMA DE HITOS, TIEMPO NETO ESTIMADO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA DE GESTIÓN) LÍNEA BASE DEL COSTO (PRESUPUESTO TOTAL, POR FASES, POR PERIODOS DE TIEMPO, POR TIPO DE RECURSO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA DE GESTIÓN) LÍNEA BASE DE CALIDAD (OBJETIVOS DE CALIDAD POR FACTOR RELEVANTE DE CALIDAD) Solo se necesita la Línea Base del Alcance hasta el segundo nivel, no es necesario detallar todo el WBS. 14

15 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO MATRIZ RAM RESUMIDA MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Y RESPUESTAS PLANIFICADAS MATRIZ DE ADQUICIONES DEL PROYECTO NO Se detalló los riesgos del proyecto pero no se mencionaron las respuestas planificadas porque todavía no estaban definidas STEMA DE CONTROL DE CAMBIOS NO 15