Fecha de Emisión: 19 de Marzo de 2009 Versión 4.0. Establecer un mecanismo de pago fraccionado de los derechos académicos de los estudiantes.
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- Rosa San Martín Fernández
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1 PRO006GBU - FRACCIONAMIENTO DE MATRÍCULA. Fecha de Emisión: 19 de Marzo de 2009 Versión 4.0 Objetivo Establecer un mecanismo de pago fraccionado de los derechos académicos de los estudiantes. Normatividad Resolución 006 de 07 de enero de 2005 Por la cual se establece el pago fraccionado de los derechos de matricula de los estudiantes de pregrado en la Universidad Pedagógica Nacional Acuerdo del Consejo Superior No. 053 de 24 de noviembre de 2006 Por la cual se modifica el artículo 2 del Acuerdo 038 de 1991 y se dictan otras disposiciones relacionadas con la adecuación de los procesos de liquidación y pago de matricula a los nuevos sistemas operativos de la Universidad Pedagógica Nacional para los estudiantes de pregrado y posgrado. Distribución División de Admisiones y Registro Responsable Aplicaciones APL002GBU - Fraccionamiento de Matricula. Procedimiento Proveedor No aplica. PRO06GBU FRACCIONAMIENTO DE MATRÍCULA Página 1 de 5
2 Tareas 1. Publica cronograma de solicitud de fraccionamiento en la página Web y sitios visibles de la Universidad Pedagógica Nacional. Solo podrán postularse al fraccionamiento de la matrícula aquellos estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos: Para estudiantes de programas académicos antiguos, haber aprobado el inmediatamente anterior. Tener un promedio no inferior a 3.5 Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad. Pertenecer a un estrato socio económico igual o inferior al estrato tres (3), según conste en los recibos de servicios públicos de acueducto o energía de su residencia. El valor de la matrícula debe ser superior al cuarenta por ciento (40%) del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) No haber incurrido en mora en el pago de matrícula o cuotas de fraccionamiento del anterior. 2. Entrega formato de solicitud de fraccionamiento. Consulte FOR001GBU Fraccionamiento de Matrícula. 3. Diligencia formato. 4. Adjunta documentos requeridos y entrega a la. Los documentos requeridos para la solicitud son: Fotocopia ampliada del documento de identificación. Fotocopia del recibo de servicios públicos de acueducto o energía del lugar de residencia, donde se evidencie el estrato socio económico. Fotocopia de recibo de matrícula a pagar. PRO06GBU FRACCIONAMIENTO DE MATRÍCULA Página 2 de 5
3 Fotocopia de reporte de notas del inmediatamente anterior, donde se evidencie el promedio académico. 5. Recibe y revisa documentos. Si los documentos se encuentran completos ir a paso # 7. Si no, ir a paso # Informa al estudiante. Ir a paso # Registra en el sistema la información de los documentos. Consulte APL001GBU Reliquidación de Matrícula. 8. Compara la información suministrada por el estudiante con la información registrada en la base de datos de la División de Admisiones y Registro. 9. Analiza, procesa y califica las solicitudes. 10. Imprime listado de beneficiarios. 11. Publica listados en la página Web y en sitios visibles de la Universidad Pedagógica Nacional. 12. Envía listado de beneficiarios a la División de Admisiones y Registro. 13. Reelabora los recibos de pago. División de Admisiones y Registro 14. Entrega de los recibos de pago a los estudiantes. 15. Realiza el pago. Fin del procedimiento. PRO06GBU FRACCIONAMIENTO DE MATRÍCULA Página 3 de 5
4 Procedimiento Receptor PRO010GFN Ingresos por Bancos PRO002GAR Matrícula de s. Flujograma N.A Tiempo Máximo Actividades Publica cronograma (1) Entrega formato solicitud de fraccionamiento (2) Diligencia y entrega junto con soportes correspondientes (3 y 4) Recibe y revisa documentos, registra la información en el sistema, verifica la información, califica las solicitudes e imprime listado de beneficiarios (5 a 10) Publica listado y envía a la División de Admisiones y Registro y a la División Financiera (11 y 12) Reelabora recibos de pago y entrega a los estudiantes (13 y 14) Responsable Interesado División de Admisiones y Registro Estándar de tiempo 3 Días 1 semana Observaciones El primer día de la semana 7 del En la semana 9 del Durante la semana 10 del El primer día de la semana 11 del De acuerdo con las fechas establecidas por la División de Admisiones y Registro DAR Realiza el pagos (15) De acuerdo con las fechas establecidas Según el acuerdo del Consejo Superior No. 053 de 24 de noviembre de Conclusiones: Los tiempos máximos establecidos estarán sujetos a las situaciones coyunturales que afecten el desarrollo normal de la Universidad. PRO06GBU FRACCIONAMIENTO DE MATRÍCULA Página 4 de 5
5 CONTROL DEL DOCUMENTO FECHA VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO 07/05/ Se incluye la normatividad asociada con el procedimiento. 07/05/ Se aclaran los requisitos para presentar la solicitud del fraccionamiento. 07/05/ Se modifica el formato para la solicitud del fraccionamiento. 07/05/ Se aclara la documentación necesaria para realizar la solicitud del fraccionamiento. Elaborado Revisado por: Aprobado por: Grupo de trabajo División de Bienestar Universitario Constanza Valencia Ramírez. Jefe División de Bienestar Universitario Oscar Armando Ibarra Russi Rector PRO06GBU FRACCIONAMIENTO DE MATRÍCULA Página 5 de 5
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