INGRESO DE AFILIADOS ACTIVOS

Transcripción

1 Gobierno de Chile Ministerio de Salud INGRESO DE AFILIADOS ACTIVOS Material de Apoyo

2 ÍNDICE 1 INGRESO DE AFILIADOS ACTIVOS

3 1 Ingreso de Afiliados Activos. * Afiliados Ingreso de Afiliados Activos * Afiliados Ingreso de Afiliados Activos En este mantenedor se completan los datos Personales del afiliado, datos contractuales y sanciones que hubiese tenido, además se debe completar con la fecha de ingreso al Bienestar dejando la fecha de desafiliación en blanco y completando los campos respecto a que si es afiliado y si paga su cuota de afiliación respectiva como se muestra a continuación. Imagen: Formulario de Ingreso de Afiliados Activos. También está habilitado un combo tipo box con las opciones de pago de los beneficios tales como ( Efectivo, Cheque, cuenta corriente/cuenta vista, cuenta de ahorro, chequera electrónica, cuenta rut, Pago Cash, y sin definir). En este formulario también está habilitado un apartado para rellenar con el correo electrónico y observaciones varias. Dentro de esta pantalla se debe de tener en cuenta, que al ingresar un funcionario nuevo y esté no cancela su cuota de incorporación directamente en bienestar, la opción: Pagó cuota de Incorporación debe estar en NO ; para que una vez traspasada dicha información a remuneraciones realice el descuento automático; una vez hecho el descuento en Remuneraciones el sistema actualizara los datos en el módulo de bienestar, dejando la misma opción en SI y de esta manera ya no se realicen más descuentos de incorporación. 2

4 En caso de seleccionar medio de pago Cheque se habilita el botón listado de terceros Al presionar el botón, el sistema abre una sub mantenedor el cual permite el registro de terceras personas a las cuales se podrán emitir los cheques del titular. Esto posibilita la emisión de cheques a otras personas cuando a un afiliado le resulta imposible ir a cobrar personalmente el cheque, dándole el poder al tercero para retirarlo y cobrarlo. 3

5 Esta pantalla además le permite que al presionar el botón imprimir se acceda a un listado con la información de los afiliados según los filtros seleccionados, como se muestra en la figura. 4

6 Imagen: Formulario Nómina de Afiliados a Bienestar Una vez que seleccionen los filtros y presionen el botón Editar aparecerá nomina que se muestra a continuación: Imagen: Reporte Nómina de Afiliados a Bienestar 5

7 Imagen: Certificado Afiliado Bienestar Consideraciones: - La modalidad establecida para pago de beneficios y préstamos, si no tiene asignado tipo de pago en ingreso de afiliados, toma por defecto el de remuneraciones. La opción Certificado es la que emite un certificado de afiliación del funcionario. - En el Botón Consultar de ingreso de afiliados Activos, se muestra solo los funcionarios afiliados a bienestar. - Cuando el Funcionario Normal Afiliado a Bienestar no tiene datos contractuales vigentes, el sistema rescata el último contrato que tuvo el funcionario y lo muestra en los campos (fecha de inicio y fecha de término) 2 Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados. * Afiliados Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados Debido a la calidad de estos afiliados, los cuales no presentan informe de ingresos para el módulo, existe este mantenedor, acá se ingresa la información de Jubilados 6

8 y Traspasados como se muestra a continuación y acorde a los mismos datos de afiliación requeridos para funcionarios vigentes. Imagen: Formulario de Ingreso de Jubilados y otros Afiliados. En la ventana anterior, se permite ingresar al servicio de Bienestar, a aquellos funcionarios que se encuentran jubilados y a aquellos que pertenecen a Seremis regionales. También está habilitado un combo tipo box con las opciones de pago de los beneficios tales como ( Efectivo, Cheque, cuenta corriente/cuenta vista, cuenta de ahorro, chequera electrónica, cuenta rut, Pago Cash, y sin definir). En este formulario también está habilitado un apartado para rellenar con el correo electrónico y observaciones varias. En caso de seleccionar medio de pago Cheque se habilita el botón listado de terceros 7

9 Al presionar el botón, el sistema abre una sub mantenedor el cual permite el registro de terceras personas a las cuales se podrán emitir los cheques del titular. Esto posibilita la emisión de cheques a otras personas cuando al afiliado jubilado le resulte imposible ir a cobrar personalmente el cheque, dándole el poder al tercero para retirarlo y cobrarlo. 8

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