CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE DE ATAHUALPA SEGURIDAD

Transcripción

1 CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE DE ATAHUALPA SEGURIDAD Conjunto residencial parques de Atahualpa. Manifiestan su compromiso de respeto por el trabajo digno y productivo. Las actuaciones de quienes intervengan en este proceso de presentación de propuestas de servicios de vigilancia y seguridad privada deberán regirse por los principios éticos, de buena fe, transparencia, responsabilidad y calidad, de acuerdo a las medidas de control y prevención establecidas en las normas legales aplicables.

2 PROCESO DE INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA COMERCIAL Nº GRH-S , PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA CONJUNTO RESIDENDIAL PARQUE DE ATAHUALPA 3 PH POR EL PERIODO TÉRMINOS DE REFERENCIA El CONTRATANTE, ha determinado abrir el proceso de invitación a presentar propuestas para la contratación de los servicios de VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE ATAHUALPA 3, por el periodo , conforme a las siguientes consideraciones: 1. OBJETO EL OFERENTE bajo su dirección, con autonomía administrativa, técnica y utilizando sus propios recursos y medios tecnológicos, presentará bajo su responsabilidad para EL DESTINATARIO en el presente proceso de invitación (EL CONTRATANTE), un modelo para la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada, empleando para ello cualquier medio humano, animal, material o tecnológico, tales como centrales de monitoreo y alarmas, circuitos cerrados, equipos de detección, controles de acceso, controles perimétricos y similares en el Conjunto Residencial Parques de Atahualpa 3 2. ALCANCE El alcance de los servicios de vigilancia y seguridad privada que hoy son objeto del presente proceso de invitación, se ha determinado para el Conjunto Residencial Parques de Atahualpa 3. Los servicios deben incluir todas las actividades tendientes a proteger las personas, bienes e instalaciones, utilizando toda su experiencia, especialidad, profesionalismo e idoneidad.

3 EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA ADMINISTRADORA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE ATAHUALPA 3 P.H., CONVOCAN: A todas las personas naturales o jurídicas, especializadas en el ejercicio de la Prestación de Servicios de Seguridad y Vigilancia Privada, interesadas en prestar el servicio, al Conjunto Residencial Parques de Atahualpa 3 P.H., ubicado en la Calle 23B No de la Localidad 9ª. de Fontibón Bogotá, D. C, copropiedad que se rige por la Ley 675 de 2001 (Régimen de Propiedad Horizontal), para el periodo Septiembre 01/ 2018 Agosto 31/ 2019, a presentar sus propuestas a la Administración y al Consejo de Administración del Conjunto, quienes escogerán la propuesta más favorable, acorde con las necesidades de la copropiedad y de acuerdo a los términos y propuestas generales y económicas presentadas por las empresas interesadas en prestar los servicios de vigilancia y seguridad al Conjunto Residencial Parques de Atahualpa 3 P.H., selección y elección que se realizará, con posterioridad al cierre de esta convocatoria y evaluación de requisitos. La copropiedad consta de 23 Interiores cada uno con diez (10) apartamentos, (2) salones comunales, zonas de parqueaderos comunales vehiculares, zona de bicicletero, portería con control de ingreso peatonal y vehicular electrónico, zonas verdes, cuarto de motobombas y tanque de reserva de agua, cancha de basquetbol, además de una oficina de administración, entre otras. El servicio requerido debe prestarse las 24 horas del día con turno de no más de 12 si está autorizados por el Ministerio de Protección Social el horario requerido por la copropiedad, Los vigilantes prestaran su servicio así: Un vigilante prestara el servicio en el control de accesos principal. Un vigilante como recorredor dentro de las instalaciones de la copropiedad. Las Empresas de Vigilancia y seguridad Privada deben acreditar: 1. Personería Jurídica y Representación Legal de la Empresa. 2. Licencia de permiso y funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada, vigente. 3. Licencia y/o Permiso del Ministerio de Defensa. 4. Experiencia mínima acreditada de por lo menos cinco (5) años en Conjuntos Residenciales. 5. Certificado de antecedentes disciplinarios del Representante Legal. 6. Certificado de antecedentes Judiciales del Representante Legal. 7. Certificación de implementación del Decreto 1072 de 2015 SG-SST. 8. Certificado red de apoyo Policía Nacional La documentación deberá ser enviada en sobre cerrado y en buen estado a la Oficina de la Administración, y entregada en la portería.

4 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta del servicio debe presentarse en original y copia, cada una en sobre separado y cerrado, con todos los folios debidamente numerados en la parte superior derecha y con el respectivo índice de contenido, el día 25 del mes de agosto del año 2018, en la calle 23b # , en el control de accesos principal, se relaciona. DOCUMENTOS Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA, de los presentes términos de referencia. En caso de discrepancia entre el original y la copia, prevalecerá el original. Los sobres deberán rotularse de la siguiente manera: Dirigidos a: SEÑORES. CONTRATANTE DIRECCION. Ciudad. Identificando y describiendo: PROCESO DE INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA Nº GRH-S 02-18, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE ATAHUALPA, POR EL PERIODO NOMBRE PARTICIPANTE: DEL NIT : (ORIGINAL / COPIA) NOTA: Se recuerda a los PROPONENTES invitados que todas las hojas que componen los documentos de cada sobre, sin excepción alguna, deben estar debidamente numeradas o foliadas en la parte superior derecha, partiendo del número 1 y adicionalmente, la propuesta deberá contener su respectivo índice o tabla de contenido. Con la presentación de la propuesta, EL OFERENTE declara estar comprometido con: A. El fomento de la confianza y la lealtad. B. Actuaciones éticas, transparentes y de respeto con EL CONTRATANTE y con sus trabajadores. C. Condiciones dignas para con sus trabajadores en materia salarial, de jornadas de trabajo, de compensación y prestaciones, para evitar que se excedan los límites legales y motivar a las personas en su día a día laboral. D. Compromiso con la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), especialmente:

5 - Apoyo y respeto por la protección de los derechos humanos. - No ser cómplice de abusos de los derechos. - Eliminación del trabajo forzoso y obligatorio. - Abolición de cualquier forma de trabajo infantil. - Eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación. - Apoyo al enfoque preventivo frente a los retos medioambientales. - Apoyo al desarrollo y difusión de tecnologías respetuosas del medio ambiente. Certificado de Existencia y Representación legal EL PROPONENTE deberá presentar en original, el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha no mayor a Treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de invitación a presentar propuestas. Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales EL PROPONENTE deberá presentar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley o, por el Representante Legal, en donde se acredite que la empresa se encuentra al día a la fecha de cierre del presente proceso de invitación a presentar propuestas, en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar. Para el caso en que EL PROPONENTE tenga un acuerdo de pago vigente, deberá certificar que se encuentra al día con los pagos acordados. Acreditación de Licencia de Funcionamiento El proponente deberá acreditar que cuenta con Licencia de Funcionamiento vigente, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Esta certificación deberá contener como mínimo la siguiente información: Autorización para la prestación del servicio de vigilancia armada o sin armas. La fecha de expedición de la licencia de funcionamiento. La vigencia de la misma, la Licencia de Funcionamiento debe estar vigente al momento del cierre del proceso de invitación. EL CONTRATANTE no aceptará la presentación de licencias que se encuentren en trámite de expedición o de renovación. Certificación que indique si EL PROPONENTE ha sido o no sancionado, multado o amonestado EL PROPONENTE deberá presentar una certificación que indique si su empresa de vigilancia privada ha sido o no sancionada, multada o amonestada en los últimos cuatro (4) años, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en fecha no anterior a Treinta (30) días antes de la fecha de cierre del presente proceso de invitación a presentar propuestas.

6 En caso de que la empresa se haya hecho acreedora a una o varias sanciones o multas, en la certificación debe especificarse cuántas y, las razones de su imposición. Licencias para la utilización de equipos de comunicación EL PROPONENTE deberá adjuntar la licencia para la utilización de equipos de comunicación, expedida por el Ministerio de Comunicaciones de Colombia, con sus respectivos mapas de frecuencia y lugares de cubrimiento, o documento de autorización, vigentes a la fecha de cierre del proceso de invitación a presentar propuestas y cumplir con el plazo del contrato. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que ampare el uso indebido de armas de fuego y otros elementos para la vigilancia y seguridad privada. EL PROPONENTE deberá presentar fotocopia autenticada de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente, que ampare a la compañía por el uso indebido de armas de fuego y otros elementos de vigilancia y seguridad privada, tal como lo estipula el Artículo 18 del Decreto 356 del 11 de febrero de Dicha póliza debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y autorizada por la Superintendencia Financiera. Certificación de Carnetizacion del Personal EL OFERENTE deberá presentar una certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, expedida con no más de 30 días anteriores a la presentación de la oferta, en la que se acredite que el personal se encuentra carne tizado o en su defecto que se encuentra en trámites de Carnetización. En caso de haber presentado solicitud ante la Superintendencia de Vigilancia con más de 15 días anteriores a la presentación de las ofertas, se aceptará la presentación del radicado de la solicitud y declaración juramentada del representante legal que a la fecha no se ha dado respuesta. EL PROPONENTE deberá diligenciar y comprometerse a cumplir con las modalidades del servicio (vigilancia privada sin armas o con armas) y el personal mínimo requerido, de conformidad con lo solicitado TARIFAS Y SERVICIOS, el cual deberá ser suscrito por el Representante Legal. Certificaciones sobre experiencia de EL PROPONENTE. EL PROPONENTE deberá anexar a su propuesta certificaciones de contratos de Experiencia, indicando fecha de iniciación, valor, cantidad de servicios, fecha de terminación y calificación del servicio. EL CONTRATANTE se reserva el derecho de verificar la información suministrada por EL PROPONENTE.

7 Personal Los siguientes son los requisitos mínimos que deben cumplir los vigilantes empleados del proponente a quien se asigne la prestación del servicio, que pretendan ser asignados al CONTRATANTE, así como los requisitos que debe cumplir la empresa respecto del mismo personal. Se deben tener en cuenta, todas y cada una de las políticas de EL CONTRATANTE que se han descrito en los presentes términos de referencia, así como en los documentos que hace parte integral de los mismos. Los requisitos mínimos son: Proceso de selección El proponente a quien se adjudique la prestación del servicio, debe aplicar, a su costo, procesos de selección que garanticen la idoneidad, profesional y moral, los cuales deberán permitir la selección de personal confiable, que garantice al CONTRATANTE que las personas asignadas al negocio jurídico y / o los eventuales (reemplazos), durante su vigencia, tienen las competencias, habilidades, destrezas, perfil profesional y psicológico requerido para el cargo. El sistema de selección debe comprender y, en tal sentido, haberse realizado una amplia comprobación de antecedentes, historial laboral y familiar de cada uno de los vigilantes para la ejecución del contrato, de tal forma que se garantice, como ya se mencionó, la asignación de personal enteramente confiable. Nota: EL PROPONENTE deberá suministrar completa información respecto del proceso de selección y permitir que EL CONTRATANTE si así lo considera, constate en su empresa este proceso. Requisitos del personal asignado en el momento de iniciar la ejecución del Contrato El proponente a quien se adjudique la prestación del servicio, deberá: 1) Acreditar al momento de iniciarse la ejecución del negocio jurídico, que cada uno de los vigilantes asignados a la ejecución del contrato, cumplan con los siguientes requisitos: Tener contrato de trabajo escrito, debidamente firmado por el empleador y el vigilante, vigente a la fecha. Tener situación militar definida. No registrar antecedentes penales. Acreditar haber aprobado el onceavo grado de instrucción académica. Acreditar experiencia en cargos similares, sin registro de sanción alguna. Tener los cursos al día que permitan desempeñar con eficiencia sus funciones. Tener habilidad comprobada para el correcto manejo de armas de fuego y equipos electrónicos y de comunicaciones. Haberse realizado estudio de seguridad que incluya: - Visita domiciliaria. - Poligrafía.

8 NOTA: Todos los vigilantes deben acreditar capacitación en fundamentación o reentrenamiento en vigilancia y seguridad privada. 2) Presentar en carpeta individual (antes de la fecha de iniciación del contrato), con los siguientes documentos: Cédula de Ciudadanía. Antecedentes Policía Nacional. Antecedentes disciplinarios. Certificaciones laborales. Carné de la empresa. Credencial vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Estudio de Seguridad Entrenamiento El proponente a quien se le asigne la prestación del servicio, deberá desarrollar con el personal de vigilantes asignados al CONTRATANTE, a su costo, el plan anual de entrenamiento que se requiera para capacitarlos en el correcto y eficiente desempeño de su cargo, sin que esto implique omitir los exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, antes de iniciar la prestación del servicio y, durante el desarrollo del negocio jurídico. Además deberá desarrollar durante la ejecución del negocio jurídico, un programa anual de capacitación y entrenamiento en los siguientes aspectos: Normatividad Legal. Evaluación y análisis de riesgos. Plan de seguridad. Ciclo de protección. Tiro y manejo de armas de fuego. (SI ES CON ARMAS) Liderazgo. Relaciones humanas. Trabajo en equipo. Evacuación de edificaciones. Primeros auxilios. Rescate de personas. Nota: EL PROPONENTE deberá suministrar completa información respecto del proceso de entrenamiento y permitir que EL CONTRATANTE si así lo considera, constate en su empresa este proceso.

9 Supervisión y control de la calidad del servicio El proponente a quien se le asigne la prestación del servicio, deberá: Asumir por su cuenta y sin ningún recargo adicional para EL CONTRATANTE, la supervisión del puestos las Veinticuatro (24) horas, con hombres entrenados y con experiencia en el cargo, en manejo de personal y solución de situaciones de seguridad. Relevar en forma inmediata al personal que por cualquier circunstancia se tenga que ausentar del puesto o no pueda asistir a su lugar de trabajo. Aplicar el proceso de selección a todos los vigilantes que se vinculen con destino AL CONTRATANTE durante la ejecución del negocio jurídico. Programar entrevista con el (área de seguridad), a todo el personal que pretende ingresar a la operación. Nota: El concejo de administración y/o Administradora de EL CONTRATANTE podrá solicitar en cualquier momento el cambio de los vigilantes que a su juicio no llenen las expectativas o requisitos para el servicio ofertado. Igualmente cualquier cambio de personal que proponga el ejecutor del negocio jurídico, se hará con el visto bueno del Administrador. Uniformes EL PROPONENTE deberá detallar los uniformes que los vigilantes utilizarán en la prestación del servicio, adjuntando la resolución de aprobación de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Firmado en original Firmado en original FERNANDO GOMEZ GUTIERREZ MARIA EUGENIA DIAZ R. Presidente Consejo de Administración Administradora