COMITÉ DE CAPACITACIÓN REGIONAL CCR - OLACEFS. INFORME DE GESTIÓN (Actualizado al 30 de abril de 2012)

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2 Cmité de Capacitación Reginal CCR - OLACEFS COMITÉ DE CAPACITACIÓN REGIONAL CCR - OLACEFS INFORME DE GESTIÓN (Actualizad al 30 de abril de 2012) El Cmité de Capacitación Reginal CCR OLACFES ha realizad las siguientes actividades en el perid : CURSOS IN SITU, SUB SEDE Y VIRTUALES DESARROLLADOS EN EL Se han realizad ls siguientes curss in-situ Cntrl Intern según Infrme Cs, Grup II (29 agst al 02 setiembre) EFS Venezuela, cn 29 participantes. Facilitadr: EFS Csta Rica Auditría de Servicis Públics cn énfasis en salud y educación (01 al 14 setiembre) EFS El Salvadr, cn 30 participantes. Facilitadr: EFS Clmbia Auditría de Gestión EFS Ecuadr (21 al 25 nviembre), cn 40 participantes. Facilitadres: EFS Venezuela y EFS Clmbia Se han realizad ls siguientes curss sub-sede Auditría Frense (10 al 14 de ctubre) EFS Ecuadr, cn participantes de ch EFS. Herramientas de Cntrl y Prevención en la lucha cntra la crrupción. Experiencia Cubana (28 nviembre al 02 diciembre) EFS Cuba, cn participantes de siete EFS. Se han realizad ls siguientes curss virtuales Análisis de Plíticas Públicas (del 18 de ctubre al 13 de diciembre) EFS Clmbia, cn 21 participantes. Calidad y Supervisión en el Prces de Auditría (del 24 de ctubre al 02 de diciembre) EFS Venezuela. Respnsabilidades (del 14 al 25 de nviembre) EFS Ecuadr. Se realizó el taller de rediseñ del curs reginal Auditría a las Obras Públicas en la EFS Clmbia, (28 nviembre al 02 diciembre), cn la participación de experts temátics de seis EFS. En el presente añ 2012, se vienen realizand diversas actividades prgramadas en el Plan Operacinal de Capacitación Reginal, entre ellas: Se está elabrand el Plan Anual de Capacitación Reginal 2012, prgramándse ls siguientes curss: 1

3 Cmité de Capacitación Reginal CCR - OLACEFS CURSOS IN SITU, SUB SEDE Y VIRTUALES PROGRAMADOS PARA EL Curss Sub Sede Auditría de Obras Públicas Papeles de Trabaj Electrónics para la Auditría Auditría de Presupuest Herramientas Financieras para el Cntrl y la Transparencia en la Gestión Curss In Situ Cntrl Intern según Infrme COSO Auditría de Gestión Auditría de Servicis Públics cn énfasis en salud y educación Auditría de Obras Públicas Auditría de Tecnlgías de la Infrmación Calidad y Supervisión en el Prces de Auditría Cntrl Intern según Infrme COSO Técnicas de Reclección de Infrmación, Evidencias y Pruebas Curss Virtuales Cntrl Intern Calidad y Supervisión en el Prces de Auditría Análisis de Plíticas Públicas Ética Pública Así mism, se han prgramad para este añ, la realización de seminaris especiales: Seminari en Auditría de Obras Públicas a realizarse en el mes de agst, Seminari de Auditría en Municipis a realizarse en el mes de Octubre, y el Seminari Taller Ingress pr Exprtación de Hidrcarburs a realizarse en el mes de Juli. PROYECTOS CCR (Prgrama GIZ OLACEF) El alcance del Plan Operacinal de Capacitación Reginal - POCR 2011 y 2012 del CCR OLACEFS, cnsidera la ejecución de actividades relacinadas a las cuatr estrategias del Cmpnente B del Prgrama GIZ-OLACEFS. Respect a la Estrategia 1 Frtalecimient del CCR : Cnslidación de ls planes de capacitación 2011 de las EFS miembrs del CCR, cn la finalidad de crear el Inventari de Curss de OLACEFS. Trabajar en crdinación cn la IDI ls temas de Estándares, y tds que sean de interés del CCR. Elabración del Plan Estratégic del Cmité de Capacitación Reginal (CCR). Implementación del Pryect: Sistema de Capacitación Reginal (A través de la ejecución del Sistema de Gestión del Cncimient de la OLACEFS, el mism va aprtar en el desarrll del sistema de capacitación reginal). Respect a la Estrategia 2 Mejramient de las capacidades institucinales : Seminari en Auditría de Obras Públicas a realizarse en el mes de agst. Seminari de Auditría en Municipis a realizarse en el mes de Octubre. 2

4 Cmité de Capacitación Reginal CCR - OLACEFS Seminari Taller Ingress pr Exprtación de Hidrcarburs a realizarse en el mes de Juli. Realización de 10 pryects pilts, ls misms que serán cnceptualizads y rganizads pr la Presidencia y la Secretaría General de la OLACEFS, en crdinación cn el CCR. Respect a la Estrategia 3 Desarrll de estándares de calidad para una EFS efectiva : A través de la implementación y desarrll de ls siguientes pryects: - Pryect sbre PEER REVIEWS Revisión entre Pares - Pryect sbre Auditrías Cnjuntas Auditrías Paritarias - Pryect sbre Pasantías Pryect sbre PEER REVIEWS - Revisión entre Pares: Se estableciern ds grups de trabaj para la ejecución de ls pilts de revisión paritaria: 1er Grup: 2d Grup: EFS Chile (país revisr) EFS Ecuadr (País Revisad) EFS Perú (país revisr) EFS El Salvadr (País Revisad) Del 27 al 30 de Setiembre de 2011, se llevarn a cab ds seminaris en la ciudad de San Salvadr, cn la participación del Dr. Nrber Hauser, ex Vice presidente del Tribunal de Cuentas de Alemania, el mism que será el asesr del presente pryect desde sus inicis hasta la ejecución y culminación del mism, dada su experiencia y gran cncimient en el tema. En este event se desarrllarn ds seminaris: - Seminari Infrmativ (27 y 28 de setiembre), el mism que tuv cm finalidad difundir e infrmar a las EFS integrantes del Cmité de Capacitación Reginal CCR de la OLACEFS, sbre ls avances lgrads en el pilt. - Seminari Taller (29 y 30 de setiembre), el mism que tuv cm finalidad discutir y aprbar ls memrándum de entendimient de ls ds grups de trabaj: Chile Ecuadr, Perú El Salvadr. Se firmarn ls memrands de entendimient entre Chile Ecuadr y Perú El Salvadr. Estableciéndse en ls misms el bjetiv del pilt, ls temas y áreas a revisar. Así cm el crngrama de actividades a seguir. Se estableciern las siguientes áreas a revisar en cada un de ls memrands de entendimient (MdE): - MdE entre Chile y Ecuadr.- Las áreas a revisar sn: Planificación Institucinal y Capacitación de ls funcinaris de la institución. - MdE entre Perú y El Salvadr.- Las áreas a revisar sn: Estructura Organizativa Institucinal, Reginales, Capacitación y Auditría Ambiental. A la fecha ambs grups se encuentran en etapa de ejecución del pryect, a través de las cmisines de trabaj que se desarrllan en ls países revisads. Al 01 de may de 2012, se encuentran realizand el Infrme Final del pryect, cn tdas las cnclusines, pinines y recmendacines de ls países revisres. 3

5 Cmité de Capacitación Reginal CCR - OLACEFS Pryect sbre Auditrías Cnjuntas : Este pryect se encuentra prgramad en el Plan Operacinal de Capacitación Reginal de la OLACEFS El mism que se ha iniciad en el añ 2011 trgand el liderazg a la EFS de Brasil y la EFS de Clmbia respectivamente, manteniéndse la crdinación y ejecución del pryect pr parte del CCR-OLACEFS. La EFS Brasil lidera un de ls pryects de Auditría Cnjunta sbre Mercsur, Fnds Cmunitaris y Cntrl Reginal, cn la participación de países miembrs y asciads del Mercsur, entre ells: EFS Argentina, EFS Paraguay, EFS Brasil, EFS de Blivia, y cn las EFS invitadas cm bservadres: EFS Chile y Venezuela. Cm inici del pilt se realizó un seminari de inducción en la ciudad de Brasilia del 19 al 23 de setiembre de 2011, cn la participación de alts funcinaris cn experiencia en el área. Un de ls temas primrdiales y de suma imprtancia para este pryect es el tema sbre la Fiebre Aftsa en América del Sur y cm repercute en la región. A la fecha (may 2012) se encuentran en la etapa de realización del Infrme Final del pryect. La EFS de Clmbia lidera el segund de ls pryects sbre Auditría Cnjunta Auditría Internacinal al Plan Agr para la Agricultura y la Vida Rural en las Américas, en el que participan las EFS de: Ecuadr, Panamá, Clmbia, Perú y ls países de Centramérica. Cm inici del pilt se realizó un seminari de inducción en la ciudad de Bgtá ls días 06 y 07 de diciembre de 2011, dnde participarn representantes del ámbit agrícla, dándns a cncer sus experiencias en el área. Este event tuv cm finalidad acrdar lineamients y directrices para el desarrll de la auditría crdinada, así cm establecer el plan de trabaj para la misma (actividades, respnsables, presupuest y fechas). A la fecha (May 2012) ns encntrams en la etapa de frmalización cn las respectivas firmas del Memrándum de Entendimient de ls países participantes. Pryect sbre Pasantías : Un de ls pryects ha desarrllarse cn iniciativa prpia en este añ 2012, es el pryect sbre pasantías, el mism que hasta el mment tiene a ds EFS interesadas en participar liderand ls siguientes pilts: - La EFS Méxic tiene la iniciativa de realizar una pasantía en el área de Auditría de Desempeñ, cn la participación de representantes de diversas EFS de la región durante un perid de 03 meses aprximadamente, iniciand su implementación y ejecución en el añ Pasantía sbre Auditría de Desempeñ liderada pr la EFS Méxic; A la fecha (May 2012) se encuentra en la etapa de cnvcatria, teniend una gran acgida pr ls países de la región. - La EFS Panamá ha slicitad una pasantía en el área de capacitación a la EFS Perú, cn la participación de 02 a 03 funcinaris de Panamá, quienes viajarán a 4

6 Cmité de Capacitación Reginal CCR - OLACEFS Lima cn la finalidad de intercambiar experiencias y cncimients a través del diseñ de un curs presencial, el mism que hems denminad: Auditría de Pryects de Inversión Pública, realizand esta actividad de diseñ en las instalacines de la Escuela Nacinal de Cntrl (ENC) durante 05 días hábiles. Así mism debems infrmar que en la actualidad se realizará una cnvcatria para tdas las EFS de la región que tengan interés en realizar una pasantía. A través de la cual pdrán presentar sus prpuestas para que las mismas sean evaluadas y acgidas pr el CCR y GIZ respectivamente. Respect a la Estrategia 4 Gestión del Cncimient : Pryect sbre Sistema de Gestión del Cncimient - Este pryect se di inici cn un Seminari Taller ls días 25 y 26 de may de 2011 en la ciudad de Bgtá, cn el bjetiv de cncer y definir el marc de acción y ls punts de encuentr entre las EFS en materia de gestión de cncimient. - Se cntrató al cnsultr expert Sr. Francisc Alarcón, cn el bjet de preparar y realizar ls Términs de Referencia (TdR) que ns permitiría cntratar a una empresa que se encargue de la Implementación del Sistema de Gestión del Cncimient para la OLACEFS. - Una vez ejecutads ls Términs de Referencia antes señalads, se realizó el prces de cntratación de la firma cnsultra a través de la Agencia de Cperación Alemana - GIZ. - Actualmente, se cuenta cn una empresa alemana que viene realizand la implementación y ejecución de dich sistema. - Cabe mencinar que este pryect tendrá el apy del sistema de cmunicacines liderad pr la EFS de Chile, así cm del pryect de Frtalecimient institucinal del CCR financiad cn el Banc Mundial. PROYECTOS REGIONALES DEL CCR: BANCO MUNDIAL, BID - OLACEFS BANCO MUNDIAL Pryect de Frtalecimient Institucinal de las Entidades Fiscalizadras Superires (EFS) de la Región Andina (Cnveni de Dnación N. IDF TF pr USD 489,900). El bjetiv del pryect es apyar el frtalecimient institucinal de las EFS de ls países andins (Blivia, Chile, Clmbia, Ecuadr, Perú y Venezuela), mediante el lanzamient de un prgrama de capacitación virtual en temas de auditría, que permitirá frtalecer la capacidad técnica del persnal de las EFS, a través del cncimient y las habilidades necesarias para mejrar la ejecución de sus funcines y respnsabilidades. El pryect cnsta de ds cmpnentes: 1) Diseñ de un Prgrama de Capacitación en Auditría; y 2) Diseñ e Implementación de una Platafrma de Red. 5

7 Cmité de Capacitación Reginal CCR - OLACEFS Cn relación al Cmpnente 1, se viene ejecutand el Servici de Cnsultría Internacinal para el Diseñ de un Prgrama de Capacitación en Auditría ; cnsultría cuy alcance incluye el desarrll de un mdel cnceptual de aprendizaje virtual, el desarrll del plan de estudis y cntenids de cinc curss virtuales, la elabración del plan de sstenibilidad y la prueba pilt del prgrama. Cn fecha 20 de abril de 2011, se suscribió el cntrat respectiv entre OLACEFS y la Universidad Cncepción de Chile, cnsiderándse dicha fecha cm el inici cntractual, teniéndse una segunda ampliación de plaz al 29 de juni de Cabe indicar que del 24 de ctubre al 05 de diciembre de 2011 se desarrlló el curs virtual Intrducción a la Tutría Virtual, cn 49 participantes de las EFS de ls países andins (Blivia, Chile, Perú, Ecuadr, Clmbia y Venezuela). Asimism del 23 de ener al 23 de marz de 2012, se desarrlló el curs pilt Auditría Frense, mdalidad virtual, cn la participación de 32 participantes de las EFS de ls países andins y cn el apy de cinc funcinaris de la EFS Ecuadr cm tutres virtuales A la fecha, se han prcesad 5 pags (ttal de $90,000 45% del mnt ttal del cntrat) crrespndiente a ch de ls dieciséis entregables de la cnsultría. El retras en la ejecución de ls entregables 13 al 16 es cnsecuencia del retras en la finalización del curs pilt virtual Auditría Frense. Cabe indicar que la validación de dichs entregables está sujeta a una reunión de validación presencial cn ls representantes de las EFS de ls países andins. Cn relación al Cmpnente 2, se viene ejecutand el Servici de Cnsultría Internacinal para el Diseñ e Implementación de una Platafrma de Red, que cnstituye el mecanism tecnlógic que sprtará el mdel cnceptual de capacitación a distancia que se adptará en la región. Cn fecha 06 de ctubre de 2011, se suscribió el cntrat respectiv entre OLACEFS y Jrge Peralta Nelsn, cnsiderándse dicha fecha cm el inici cntractual, teniéndse una segunda ampliación de plaz al 15 de juni de Cabe indicar que el Cnsultr ha implementad la platafrma virtual (LMS Mdle y CMS Jmla) que sprtará el Prgrama de Capacitación en Auditría (Entregables 5 y 6). Dicha implementación se ha realizad en un servidr ubicad en la ENC y mediante un dmini de Internet (lacefs.cntralria.gb.pe) A la fecha, se han prcesad 3 pags (ttal de $13,810 63% del mnt ttal del cntrat) crrespndiente a seis de ls diez entregables de la cnsultría, además del pag pr la segunda visita de crdinación a la Universidad de Cncepción. Ls entregables 8 al 10 están vinculads directamente cn ls resultads del curs pilt virtual Auditría Frense que finalizó el 25 de marz. Sin embarg, dichs entregables debieran ser presentads dentr del plaz cntractual. BID (BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO) Pryect Mecanism de Certificación Prfesinal Internacinal en Cntrl y Fiscalización Pública para funcinaris de las EFS de Latinamérica y el Caribe (Cnveni de Cperación Técnica Reginal n Reemblsable Nº ATN/OC RG pr USD 400,000) El bjetiv del pryect es crear un mecanism reginal de certificación internacinal en cntrl y fiscalización pública (bien públic reginal). El pryect cnsta de tres cmpnentes: 1) Establecimient de ls estándares para la certificación prfesinal, 6

8 Cmité de Capacitación Reginal CCR - OLACEFS 2) Prgrama de capacitación para ls auditres de la Región y 3) Prces institucinal para la Certificación. Cn relación al Cmpnente 1, durante la XVII Reunión del CCR-OLACEFS, realizada ls días 22 y 23 de marz en Lima, se acrdó cn el BID que el CCR identificará cnfrme a criteris técnics y su experiencia, una firma asciación que pueda ejecutar el prduct del Cmpnente 1 cnfrme a ls Términs de Referencia acrdads entre el CCR y el BID, para psterirmente presentar al Banc una slicitud de cntratación directa. Al respect, se ha identificad una firma asciación que pueda ejecutar el prduct del Cmpnente 1, a partir de las recmendacines frmuladas pr el Grup de Trabaj que sesinó durante la XVII Reunión para cnvenir una Hja de Ruta entre el CCR y el BID. Actualmente se viene crdinand cn dicha firma asciación su participación en la ejecución del prduct del Cmpnente 1. El Cmpnente 2 cntempla el desarrll del cntenid de un prgrama de capacitación para ls auditres de la región. El Cmpnente 3 tiene cm bjetiv establecer el mecanism de certificación necesari para que las EFS lgren adptar nuevs estándares reginales a través de la frmación prfesinal de sus funcinaris. Cabe indicar que el inici de ls Cmpnente 2 y 3, está vinculad cn las actividades del Cmpnente 1. 7