Manual de Usuario Gestión de Ausencias

Transcripción

1 Manual de Usuario Gestión de Ausencias Página 1 de 8

2 1. Condiciones iniciales Los usuarios accederán a la Intranet mediante un usuario y una clave desde la pantalla inicial del portal o Usuario: los nueve dígitos de su DNI (se incluye la letra). Ejemplo: K o Contraseña: Inia El sistema verifica que los datos que han sido introducidos son validos. Una vez validado el usuario tendrá a su disposición la opción de solicitud de ausencia. 2. Solicitud de ausencias La solicitud de ausencias va a permitir solicitar distintos tipos de ausencias desde cualquier lugar, es decir, desde el INIA, desde su casa Una vez solicitada la ausencia va a recibir un correo electrónico con la ausencia solicitada como comprobante, y otro en el correo de su jefe con la ausencia solicitada que éste debe aprobar o rechazar. 3. Comprobar mail Antes de crear la primera solicitud de ausencia, se debe comprobar que tanto su mail como el de su jefe son correctos, porque recibirá un correo que confirmará que ha solicitado la ausencia. Si no tiene un correo electrónico no se recibirán los avisos correspondientes, pero no impedirá la solicitud y aprobación de ausencias desde la página web. Comprobación de su mail Se comprueba su correo electrónico en la parte izquierda de la pantalla, en la ventana del empleado. A continuación se muestran dos casos, uno donde el usuario tiene el mail introducido correctamente y otro donde no lo tiene introducido. Página 2 de 8

3 Si el mail no es correcto o no está introducido, deberá modificarse o introducirse en la opción Cambiar datos. Comprobación del mail de su jefe Se comprueba si su jefe tiene la dirección de correo electrónico introducida correctamente en la parte inferior de la pantalla. A continuación se muestran dos casos, uno en el que la dirección de correo electrónico de su jefe está introducida y otro en el que no está introducida. Página 3 de 8

4 4. Crear Solicitud de Ausencia Para crear una Solicitud de Ausencia, aparece en la parte izquierda de la pantalla en Mis Solicitudes la opción Crear. A continuación, se deberá introducir: - Fecha de la ausencia. Se especificará la fecha de comienzo y fin de la ausencia a solicitar. Dicha fecha se podrá introducir: o o Pinchando en el calendario que aparece en la parte derecha. O bien, manualmente, con formato dd/mm/aaaa. Página 4 de 8

5 - Hora de la ausencia. En caso de que la ausencia sea menor de un día, se deberá especificar la hora con formato hh:mm. - Tipo de Ausencia. Se especificará el tipo de ausencia a solicitar. A continuación, con el botón Calcular se puede conocer de manera informativa el número de días que se van a solicitar. Si se está de acuerdo con la solicitud realizada, se pincha el botón Añadir, que creará una solicitud pendiente de enviar al jefe correspondiente. Se podrán crear y borrar tantas solicitudes como se quieran antes de ser enviadas al jefe. Si la solicitud fuera errónea aparece un mensaje de error, indicando el motivo del problema. Asimismo, todas las solicitudes que sean erróneas se deben de eliminar Página 5 de 8

6 de la tabla de Solicitudes Planteadas (sin enviar) pinchando el botón borrar, tal y como se indica a continuación. Para enviar la solicitud al jefe se deberá pinchar el botón Enviar, enviándose todas las solicitudes pendientes de la tabla Solicitudes Planteadas (sin enviar). En la parte inferior de la pantalla se muestra una tabla que indica el tipo de contingencia, los días a los que se tienen derecho, lo que se ha solicitado, los días que le quedan por solicitar y la fecha de inicio y fin de los permisos. Tal y como se muestra a continuación. Página 6 de 8

7 5. Consultar/Editar Solicitudes de Ausencia Para consultar/editar una Solicitud de Ausencia, en la ventana de Mis Solicitudes que aparece en la parte izquierda de la pantalla se pulsará la opción Consultar/Editar. A continuación, se deberán buscar las solicitudes a consultar/editar, especificando: - Fecha. - Estado. Se especifica el estado de la solicitud a buscar: o Pendiente de aprobar o Aprobadas o Todas Página 7 de 8

8 Una vez que aparece el cuadro de solicitudes, se pueden modificar los datos o bien borrar las solicitudes ya enviadas al jefe correspondiente y que están pendientes de aprobar, pudiéndose añadir comentarios. Al finalizar se debe pulsar sobre Aplicar cambios para guardar los cambios. Página 8 de 8